Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía Del Usuario

Γνωριμία με το μηχάνημα

Xerox

®

 WorkCentre

®

 5800/5800i Series

Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης

75

Χρήση της σάρωσης ροής εργασίας

Η υπηρεσία Σάρωση ροής εργασίας μετατρέπει τα έντυπα έγγραφα σε ηλεκτρονικά είδωλα και τα 
αποθηκεύει σε δικτυακούς προορισμούς αρχειοθέτησης (αποθήκες).

Όταν εκτελείται σάρωση πρέπει να χρησιμοποιείται ένα πρότυπο - το πρότυπο περιέχει τη 
διεύθυνση του προορισμού αρχειοθέτησης και άλλες ρυθμίσεις σάρωσης όπως η ποιότητα του 
ειδώλου. Κατά την εκτέλεση μιας σάρωσης μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις σάρωσης 
αλλά όχι τον προορισμό αρχειοθέτησης.

Σημείωση: 

Ο διαχειριστής συστήματος πρέπει να καταστήσει διαθέσιμη την επιλογή αυτή.

Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, μπορεί 
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες της 
υπηρεσίας Σάρωση ροής εργασίας.

1.  Τοποθετήστε τα έγγραφά σας με την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη 

εγγράφων. Ρυθμίστε τον οδηγό ώστε μόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.

Ή

Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω 
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραμμίστε το με το βέλος που υπάρχει στην επάνω 
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.

2.  Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο Εκκαθάριση όλων στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, 

επιλέξτε Επιβεβαίωση στην οθόνη αφής για να ακυρώσετε οποιεσδήποτε προηγούμενες 
επιλογές προγραμματισμού.

3.  Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.

4.  Επιλέξτε το πλήκτρο Σάρωση ροής εργασίας στην οθόνη αφής.

Σημείωση: 

Αν ο διαχειριστής συστήματος έχει προσθέσει υποχρεωτικά πεδία στο 

προεπιλεγμένο πρότυπο, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία του 
εγγράφου μόλις επιλέξετε το πλήκτρο Σάρωση ροής εργασίας.

5.  Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Σάρωση ροής εργασίας. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή 

καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία Σάρωση ροής εργασίας.

6.  Επιλέξτε μια ροή εργασίας από την οθόνη "Επιλέξτε ροή εργασίας" (αν εμφανίζεται) ή επιλέξτε 

Αλλαγή για να διαλέξετε μια ροή εργασίας.

7.  Αν απαιτείται, βεβαιωθείτε ότι τα πιο πρόσφατα πρότυπα είναι διαθέσιμα επιλέγοντας το 

πλήκτρο Ενημέρωση και επιλέγοντας Ενημέρωση τώρα από το παράθυρο "Επιβεβαίωση 
ενημέρωσης προτύπου".

8.  Επιλέξτε το απαιτούμενο πρότυπο.

9.  Ορίστε τις απαιτούμενες επιλογές.

10.  Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.

11.  Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, απομακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή 

την επιφάνεια σάρωσης.

12.  Η οθόνη "Πρόοδος εργασίας" εμφανίζει την πρόοδο της τρέχουσας εργασίας. Αφού η οθόνη 

"Πρόοδος εργασίας" κλείσει, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου 
της συσκευής για να δείτε τη λίστα εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.