Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía Del Usuario
Γνωριμία με το μηχάνημα
Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i Series
76
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
Αποστολή E-mail
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία E-mail για να σαρώσετε είδωλα και να τα αποστείλετε σε
παραλήπτη ως συνημμένα σε e-mail.
παραλήπτη ως συνημμένα σε e-mail.
Σημείωση:
Ο διαχειριστής συστήματος πρέπει να καταστήσει διαθέσιμη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, μπορεί να
χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες E-mail.
χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες E-mail.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας με την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθμίστε τον οδηγό ώστε μόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραμμίστε το με το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραμμίστε το με το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο Εκκαθάριση όλων στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια,
επιλέξτε Επιβεβαίωση στην οθόνη αφής για να ακυρώσετε οποιεσδήποτε προηγούμενες
επιλογές προγραμματισμού.
επιλογές προγραμματισμού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο E-mail στην οθόνη αφής.
5. Επιλέξτε το πλήκτρο Εισαγωγή παραλήπτη.
6. Χρησιμοποιήστε
το
πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του
παραλήπτη.
•
Ο αριθμός των αλφαριθμητικών χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν εξαρτάται από
το μέγεθος των επιλεγμένων χαρακτήρων. Εάν εξαντληθεί το μήκος του πλαισίου
εισαγωγής δεν μπορούν να προστεθούν περισσότεροι χαρακτήρες.
το μέγεθος των επιλεγμένων χαρακτήρων. Εάν εξαντληθεί το μήκος του πλαισίου
εισαγωγής δεν μπορούν να προστεθούν περισσότεροι χαρακτήρες.
•
Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα χρησιμοποιήστε το πλήκτρο οπισθοδιαστήματος X.
•
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ειδικών χαρακτήρων για πρόσβαση στους ειδικούς
χαρακτήρες, όπως τα $ και %.
χαρακτήρες, όπως τα $ και %.
•
Τα πλήκτρα με εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία έχουν τονισμένους ή πρόσθετους
χαρακτήρες διαθέσιμους. Επιλέξτε και κρατήστε το πλήκτρο πιεσμένο για προβολή των
σχετικών χαρακτήρων σε ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτήρα από
το αναδυόμενο μενού.
χαρακτήρες διαθέσιμους. Επιλέξτε και κρατήστε το πλήκτρο πιεσμένο για προβολή των
σχετικών χαρακτήρων σε ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτήρα από
το αναδυόμενο μενού.
•
Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη στο Βιβλίο διευθύνσεων για να δημιουργήσετε μια νέα
επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων ή για να προσθέσετε τη διεύθυνση email σε μια
υπάρχουσα επαφή.
επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων ή για να προσθέσετε τη διεύθυνση email σε μια
υπάρχουσα επαφή.
Σημείωση:
Αν έχει ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση e-mail, τα e-mail μπορούν να αποσταλούν
μόνο σε παραλήπτες με έγκυρο πιστοποιητικό κρυπτογράφησης. Η κρυπτογράφηση
εξασφαλίζει πως το μήνυμα δεν μπορεί να αναγνωστεί από κανέναν άλλον εκτός από τον
προορισμένο παραλήπτη. Επιπρόσθετα, με ενεργοποιημένη την υπογραφή e-mail, ο
παραλήπτης μπορεί να βεβαιώνεται πως το μήνυμα έφτασε πράγματι από το άτομο που
επισημαίνεται ως ο αποστολέας.
εξασφαλίζει πως το μήνυμα δεν μπορεί να αναγνωστεί από κανέναν άλλον εκτός από τον
προορισμένο παραλήπτη. Επιπρόσθετα, με ενεργοποιημένη την υπογραφή e-mail, ο
παραλήπτης μπορεί να βεβαιώνεται πως το μήνυμα έφτασε πράγματι από το άτομο που
επισημαίνεται ως ο αποστολέας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
•
Αν θέλετε να στείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες, επιλέξτε το
πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και επιλέξτε ξανά το
πλήκτρο Προσθήκη. Επαναλάβετε μέχρι να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και επιλέξτε ξανά το
πλήκτρο Προσθήκη. Επαναλάβετε μέχρι να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
8. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Θέμα... και χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης
αφής για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε το θέμα του e-mail.
•
Επιλέξτε το πλήκτρο OK.