Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Administrator Tools 

 

238 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 5800/5800i Series Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

 

1.

  In Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, click 

Address Book. 

2.

  Click Add. 

Note: 

If the Add button is unavailable, the address book has reached its limit. The Device Address 

Book can contain up to 5000 contacts. 

3.

  Type the contact information: 

a.

  To associate a scan destination with this contact, under Scan To Destination, click the Plus 

button. For details, see the Help in Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services. For details about 

configuring the Scan To Destination feature, see 

Configuring Scan To Destination

 on page 183. 

b.

  To mark a contact as a Favorite for email, fax, or scan to destination, when adding or editing 

the contact, click the star next to that field. If you click the star next to Display Name, the 

contact becomes a Global Favorite. 

4.

  Click Save, or select Add Another Contact, then click Save & Add Another. 

 

Groups allow you to send a file to multiple address book contacts at the same time. Unknown Groups are 

unrecognized groups that were created in an address book that you imported from another printer. You 

can convert unknown groups to a fax group, then add or remove contacts from the group as needed. 
1.

  In Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, click 

Address Book. 

2.

  Under Fax, select Groups, then click Add Group. 

3.

  In Group Name, type a name for the group. 

4.

  To make this group a favorite, next to Add Fax Favorite, click the star. 

5.

  To add a contact to the group, from the list of available contacts on the left, select the contact. 

Contacts in the group appear in the Group Members list to the right. To add all available contacts, 

click 

Add All. 

6.

  To remove a contact from the group, from the Group Members list on the right, select the contact. 

To remove all contacts, click 

Delete All. 

7.

  Click Save. 

 

1.

  On the Address Book tab, select Unknown Groups. 

2.

  Select the group from the list, then click Edit Group. 

3.

  Under Group Location, select a group type.