Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Administrator Tools 

 

 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 5800/5800i Series Multifunction Printer  239 

 

System Administrator Guide 

 

You can mark contacts that you frequently use as favorites. A star next to a contact in the list indicates a 

Favorite. You can mark a favorite as a Global Favorite for all services or as a Favorite for email, fax, or 

scan to destinations. 

To manage favorites: 
1.

  In Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, click 

Address Book. 

2.

  To edit a contact marked as a Favorite, select the contact from the Favorite list for that section, 

then click 

Edit Favorite. 

3.

  To clear a contact marked as a Favorite, select the contact from the Favorite list for that section, 

click 

Delete Favorite, then click OK. 

4.

  Click Save. 

 

The Import Using Email feature adds email addresses to the Device Address Book from emails sent to 

the printer. Use this feature to populate the address book without manually typing address information. 

You can allow users to send encrypted email by storing encryption certificates from received signed 

email. 

Note: 

Xerox recommends that you disable the Import Using Email feature after the Device Address 

Book is populated sufficiently. When this feature is enabled, the Device Address Book can fill quickly. 

For example, if you send an email message to the printer containing 30 recipient addresses in the 

CC field, and you allow the printer to add addresses in the CC field, all 30 addresses are added to 

the address book. 

 

Configure the POP3 settings. For details, see 

POP3

 on page 58. 

 

1.

  In Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, click 

Address Book. 

2.

  Under Management, select Import Using Email. 

3.

  Under Enablement, select On. 

4.

  To allow the printer to add the email addresses of all senders to the Device Address Book, under 

Email Type, select 

All Emails. To add email addresses contained in emails sent with a digital 

signature only, select 

Only Signed Emails. 

5.

  To save digital certificates sent with signed email messages, select Import encryption certificate 

from signed emails. 

6.

  To add email addresses to the Device Address Book from the From, To, and CC fields, under Add all 

recipients contained in the following email fields, select one or more fields. 

7.

  Click Apply.