Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Security 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  113 

 

System Administrator Guide 

Manually Deleting Image Data 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Security. 

2.  Click 

Image Overwrite Security. 

3.  Click the 

Disk Overwrite tab. 

4.  Click 

Overwrite Now. 

5.  To print a confirmation report after the printer overwrites data, under Confirmation Report for 

Schedule Overwrites, select 

On. To print a report only if an error occurs, select Errors only. 

6.  To start a Standard disk overwrite: 

a.  Click 

Start Disk Overwrite Now. 

b.  Click 

OK to acknowledge the warning message. 

 

Note: 

Standard image overwrite takes approximately 20 minutes to complete. 

 

7.  To start a Full disk overwrite: 

a.  Click 

Advanced Settings. 

b.  Select 

Full. 

c.  Click 

Start Disk Overwrite Now. 

d.  Click 

OK to acknowledge the warning message. 

 

Note: 

Full image overwrite takes approximately 60 minutes to complete. 

 

 

1.  At the printer control panel, press the 

Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.  Touch 

Security Settings > Image Overwrite Security. 

3.  Touch 

Disk Overwrite Now. 

4.  To change the overwrite mode, touch 

Overwrite Mode, then touch an option. 

5.  To set the printer to print a confirmation report after it overwrites data, touch 

Report, then select an option. 

6.  Touch 

Overwrite Now. 

Note: 

Depending on how many files are being deleted, the printer can be offline for up to 60 

minutes during the deletion process. 

7.  To acknowledge the message and start the process, touch 

Overwrite Now. 

 

Scheduling Routine Deletion of Image Data 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Security. 

2.  Click 

Image Overwrite Security. 

3.  Click the 

Disk Overwrite tab. 

4.  Click the 

Scheduled tab. 

5.  On the Scheduled tab, select 

Enabled. 

6.  Under Frequency, select how often the printer overwrites data. 
7.  To set the time when the printer overwrites data, under Time, type the hour and minute, and select 

AM or PM.