Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Scanning 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  163 

 

System Administrator Guide 

1.  On the Email Setup page, click the 

Security tab. 

2.  To edit encryption and signing settings, on the Security tab, under Encryption/Signing, click 

Edit. 

 

Before you begin: 
•  Configure Smart Card Authentication. For details see 

Configuring Smart Card Authentication

 on 

page 76. 

•  Ensure that signing certificates are installed on all Smart Cards. 

 

1.  On the Email Encryption/Signing page, click the 

Signing tab. 

2.  To enable Email Signing, on the Signing tab, under Email Signing Enablement, select an option: 

− 

Always On; Not editable by user restricts users from turning Email Signing off at the control 

panel. 

− 

Editable by user allows users to turn on or off Email Signing at the control panel. 

3.  If you select Editable by user, select the default setting for users at the control panel. Under Email 

Signing Default, select 

On or Off. 

4.  Under Signing Hash, select a method. 
5.  Click 

Apply. 

 

Before you begin: 
•  If you want to use the public keys stored on smart cards to encrypt email messages, configure 

Smart Card Authentication. 

•  If you want to use the public keys stored in an address book, configure a Network Address Book or 

the Device Address Book. 

 

Notes:

 

•  If you only configure Smart Card Authentication, users can send encrypted emails to themselves 

only. 

•  To store public keys in the Device Address Book, configure the Import Using Email feature, and 

select 

Import encryption certificate from signed emails. 

 

1.  Click the 

Encryption tab. 

2.  To enable Email Encryption, on the Encryption tab, under Email Encryption Enablement, select an 

option: 
− 

Always On; Not editable by user restricts users from turning off Email Encryption at the 

control panel. 

− 

Editable by user allows users to turn Email Encryption on or off at the control panel. 

If you select Editable by user, select the default setting for users at the control panel. Under Email 

Encryption Default, select 

On or Off. 

3.  Under Encryption Algorithm, select an encryption method. 
4.  Click 

Apply.