Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Scanning 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  165 

 

System Administrator Guide 

Workflow Scanning 

Workflow Scanning allows you to scan an original document, distribute, and archive the scanned image 

file. The Workflow Scanning feature simplifies the task of scanning many multi-page documents and 

saving the scanned image files in one or more file locations. 

To specify how and where scanned images are stored, create a template. You can create, manage, and 

store multiple templates in a template pool repository on a network server. For instructions on using this 

feature, see the 

User Guide for your printer model. 

 

Enabling Workflow Scanning 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Workflow Scanning > Scanning Web Services. 

3.  Next to Scan Template Management, click 

Settings. 

The HTTP page opens. 

4.  On the HTTP page, enable 

Scan Template Management. 

5.  Click 

Save to apply the new settings or Undo to retain the previous settings. 

 

Configuring File Repository Settings 

A file repository is a network location where scanned images are stored. Configure the file repository 

settings before you create a template. 

Your printer supports the following transfer protocols: 
•  FTP 
•  SFTP 
•  NetWare NCP 
•  SMB 
•  HTTP/HTTPS 

 

Note: 

HTTP/HTTPS scans to a Web server using a CGI script.