Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Scanning 

166 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

Before you begin: 
•  Ensure that FTP or SFTP services are running on the server or computer being used to store scanned 

image files. Note the IP address or host name. 

•  Create a user account and password with read and write access for the printer to use to access the 

repository folder. Note the user name and password. 

•  Create a folder within the FTP or SFTP root. Note the directory path, user name, and password. This 

folder is your file repository. 

•  Test the connection. Log in to the file repository from a computer with the user name and password. 

Create a folder in the directory, then delete it. If you cannot create and delete the folder, check the 

user account access rights. 

To configure file repository settings for FTP or SFTP: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Workflow Scanning > File Repository Setup. 

3.  Click 

Add New. 

4.  In the Friendly Name field, type a name for the repository. 
5.  From the Protocol menu, select 

FTP or SFTP. 

6.  Select the address type. Options for FTP include 

IPv4, IPv6, or Host Name. Options for SFTP include 

IPv4, or Host Name. 

7.  In the Repository Server field, type the appropriately formatted address and port number for the 

FTP or SFTP location. 

8.  In the Document Path field, type the directory path of the folder beginning at the root of FTP or 

SFTP services. For example, //directoryname/foldername. 

9.  If you want the printer to create .XSM subfolders for single page format files, select 

(.XSM) for 1 File Per Page, File Format jobs. 

10.  Under 

Login Credentials to Access the Destination, select the method that the printer uses to 

access the repository. 

11.  Under Default Repository Login Credentials, select an option: 

− 

Authenticated User and Domain instructs the printer to use the user name and domain of the 

logged-in user when accessing the repository. 

− 

Logged-in User instructs the printer to log in to the repository using the credentials of the 

logged-in user. 

− 

Prompt at User Interface instructs the printer to prompt users at the control panel for the 

repository credentials. 

− 

System instructs the printer to use specific credentials when accessing the repository. If you 

select System, type the credentials in the User Name and Password fields. To update an 

existing password, select 

Select to save new password. 

12.  Click 

Save.