Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Faxing 

200 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

Internet Fax 

Internet fax allows you to scan documents at the control panel, send them to destination email 

addresses, or receive and print emails with attachments. You can also print a transmission report. A 

telephone line connection is not required. 

 

Accessing the Internet Fax Setup Page 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Internet Fax > Setup. 

 

Configuring Required Settings 

1.  On the Internet Fax Setup page, click the 

Required Settings tab. 

2.  To configure SMTP settings, next to SMTP, click 

Edit. For details, see 

SMTP

 on page 51. 

3.  To configure POP3 settings, next to POP3, click 

Edit. For details, see 

POP3

 on page 59. 

 

Configuring General Internet Fax Settings 

1.  On the Internet Fax Setup page, click the 

General tab. 

2.  To print a report after all recipients receive the fax, next to acknowledgment report, select 

Report. 

Note: 

The report can be delayed depending on the response time of the recipient. 

3.  To print an activity report after 50 jobs have been processed, next to Activity Report, select 

Enable. 

An activity report lists Internet fax jobs and the current delivery status of each job. To print an 

activity report, click 

Print Activity Report. 

4.  To set the time that the printer waits for a delivery confirmation from recipients, type the time in 

hours next to Delivery Confirmation Timeout. 

5.  Next to Subject, type the text that you want to appear in the subject line of emails sent from the 

printer. 

6.  Next to Message body, type the text that you want to appear in the body of emails. 
7.  To include the user name or email address in the body of emails, under User, select 

User Name or 

Email Address. 

8.  To include attachment information in the message body, select 

Number of Images, or Attachment 

File Type. 

9.  To include information about the printer in the body, under Multifunction Device System, select the 

information that you want to include. 

10.  Next to Signature, type the information that appears at the end of the email message.