Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Faxing 

202 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

Configuring Address Book Settings 

1.  On the Internet Fax Setup page, click the 

Address Books tab. 

2.  To configure the Address Book settings stored in the printer, on the Address Books tab, next to 

Device Address Book, under Action, click 

Edit. 

3.  To use a Network Address book, configure LDAP server settings. Next to Network Address Book 

(LDAP), under Action, click 

Edit. 

4.  If you configured Address Book settings stored in the printer, under Policies, Use Device Address 

Book, to allow users to access the book, select 

Yes. To restrict users from accessing the address book, 

select 

No. 

5.  If you configured a Network Address Book, under Policies, under Use Network Address Book (LDAP) 

to allow users to access this address book, select 

Yes. To restrict users from accessing the address 

book, select 

No. 

6.  To set the default address book that users see at the control panel, under Default Address Book 

View, select an address book. 

7.  To allow users to create or edit contacts in the Device Address Book from the printer control panel, 

select 

All Users. 

8.  Click 

Apply. 

Note: 

If the Network Address Book does not appear, on the LDAP Server configuration page, ensure 

that Internet fax is not set to No Mappings Available. This setting prevents the Network Address 

Book from displaying on the Internet fax page. If your LDAP server does not contain a unique 

Internet fax address field, it can be set to match the heading for email address. 

 

Configuring Default Internet Fax Settings 

1.  On the Internet Fax Setup page, click the 

Defaults tab. 

2.  To edit default Internet fax settings, under Internet Fax, click 

Edit. 

3.  To edit default Image Options, Image Enhancement, Resolution, and Quality/File Size settings, 

under Advanced Settings, click 

Edit. 

4.  To edit default Original Orientation, and Original Size settings, under Layout Adjustment, click 

Edit. 

5.  To edit default File Format and Filename Extension settings, under Internet Fax Options, click 

Edit. 

 

Note: 

For details, see the Help in CentreWare Internet Services. 

  

 

Setting File Compression Options 

1.  On the Internet Fax Setup page, click the 

Compression tab. 

2.  Select TIFF and PDF settings as needed. For details, see the Help in CentreWare Internet Services. 
3.  Click 

Apply.