Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Accounting 

210 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

You can download a sample file to see how to format your 

.csv file for import. 

1.  On the Accounting page, next to Users and Limits, click 

Edit. 

2.  From the Management Actions menu, select 

Download Sample. 

3.  Under Delimiting Character, select an option. 
4.  Under Language, select the language of the text in your 

.csv file. 

5.  Click 

Generate. 

 

1.  On the Accounting page, next to Users and Limits, click 

Edit. 

2.  From the Management Actions menu, select 

Export. 

3.  Under Delimiting Character, select an option. 
4.  Under Language, select the language of the text in your 

.csv file. 

5.  Click 

Export. 

 

Assigning Users to an Account 

1.  On the Accounting page, next to Users and Limits, click 

Edit. 

2.  Select the check box next to the User ID of the user that you want to add to an account. 
3.  Under Action, click 

Access, Limits, & Accounts. 

4.  Click the 

Group Accounts tab or the General Accounts tab. 

5.  Select the check box next to the User ID of the user that you want to add to an account. 
6.  Click 

Apply. 

 

Usage Limits 

Once a user reaches their maximum usage limit, they are no longer able to use that feature until the 

administrator resets their limit. When they log in to the printer, they are presented with a notification 

message that their limit has been reached for that feature. 

Any impressions made after a user reaches their limit are subtracted from their limit once it is reset. If 

the user limit is reached before a print job is completed, an error report prints notifying the user that 

their limit has been reached. The job is deleted from the print queue, and any sheets remaining in the 

paper path finishes printing. 

Notes:

 

•  The maximum number of impressions or images sent is 16,000,000. 
•  Cover sheets, banner pages, fax acknowledgment reports, and scan confirmation reports count 

as impressions. 

•  Color Impression Prints includes all color print jobs and received server fax documents. Color 

Impression Copies includes all color copies. 

•  Black Impression Prints includes all black and white print jobs and received server fax 

documents. Black Impression Copies includes all black and white copies.