Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Security 

82 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

3.  To specify permissions for Color and Black and White printing independently, select 

printing more restrictive than black & white printing. 

4.  Click 

Save. 

Note: 

Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific 

printer model, configuration, operating system, or driver type. 

 

1.  On the 1-Sided Printing page, under Role State, select 

Not Allowed to require users to print 2-sided. 

2.  Click 

Save. 

 

1.  On the Job Types page, under Presets, select one of the following options: 

− 

Allow all Job Types allows users to print any job type. 

− 

Only Allow Secure Print ensures that users only send secure print jobs. 

− 

Custom allows you to select the job types that users are allowed to send. 

2.  If you selected Custom, under Role State, next to each job type, select 

Not Allowed to restrict users 

from using the job type. 

3.  Click the 

Lock icon to lock all job types or click the Unlock icon to unlock all job types. 

4.  Click 

Save. 

 

1.  On the Paper Trays page, under Role State, next to each tray, select 

Not Allowed to restrict users 

from using the tray. 

2.  Click the 

Lock icon to lock all trays or click the Unlock icon to unlock all trays. 

3.  Click 

Save. 

 

1.  On the Applications page, click 

Add New Application. 

2.  Under Application List, select an application. 
3.  To restrict users from using the printing method, under Role State, next to Printing, Color Printing, or 

1-Sided Printing, select 

Not Allowed. 

4.  Click 

Save to apply the new settings or Cancel to return to the previous screen. 

Note: 

Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific 

printer model, configuration, operating system, or driver type.