Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Fax
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 195
Guide de l'administrateur système
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, appuyez
sur l'onglet
Outils.
2. Appuyez sur
Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
4. Pour les documents reçus, sélectionnez une option :
− Appuyez sur
Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
− Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur
Conserver 1–72 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
− Appuyez sur
Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
que vous les supprimiez manuellement.
5. Appuyez sur
Documents mémorisés.
− Appuyez sur
Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement
après l'interrogation.
− Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur
Conserver 1–72 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
− Appuyez sur
Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarques :
• L'option
Conserver 1–72 heures est appliquée après l'interrogation initiale du document.
• L'option
Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer des
fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de
doute, sélectionnez l'option
Conserver 1-72 heures et, sous Heures, réglez-la sur 24.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le
Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour
y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux
lettres fax sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, appuyez
sur l'onglet
Outils.
2. Appuyez sur
Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur
Configuration boîte aux lettres.
4. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur
Modifier.
5. Appuyez sur
Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier
de l'écran tactile, puis appuyez sur
OK.
6. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur
Code d'accès BAL, puis sur
Protection par code d'accès. Entrez un code d'accès à 4 chiffres à l'aide du pavé numérique,
puis appuyez sur
OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer
des fax dans cette boîte aux lettres.
7. Appuyez sur
Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.