Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Fax 

 

Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890  195 

 

Guide de l'administrateur système 

1.  Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche 

État machine, appuyez 

sur l'onglet 

Outils. 

2.  Appuyez sur 

Paramètres service > Paramètres fax local. 

3.  Appuyez sur 

Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. 

4.  Pour les documents reçus, sélectionnez une option : 

−  Appuyez sur 

Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après 

son impression. 

−  Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur 

Conserver 1–72 heures, puis 

appuyez sur le nombre d'heures. 

−  Appuyez sur 

Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce 

que vous les supprimiez manuellement. 

5.  Appuyez sur 

Documents mémorisés. 

−  Appuyez sur 

Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement 

après l'interrogation. 

−  Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur 

Conserver 1–72 heures, puis 

appuyez sur le nombre d'heures. 

−  Appuyez sur 

Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante 

jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. 

Remarques : 

 

•  L'option 

Conserver 1–72 heures est appliquée après l'interrogation initiale du document. 

•  L'option 

Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer des 

fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de 

doute, sélectionnez l'option 

Conserver 1-72 heures et, sous Heures, réglez-la sur 24. 

Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le 

Guide de l'utilisateur de 

votre modèle d'imprimante. 

 

Boîtes aux lettres fax 

Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour 

y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux 

lettres fax sont disponibles. 

 

1.  Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche 

État machine, appuyez 

sur l'onglet 

Outils. 

2.  Appuyez sur 

Paramètres service > Paramètres fax local. 

3.  Appuyez sur 

Configuration boîte aux lettres. 

4.  Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur 

Modifier. 

5.  Appuyez sur 

Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier 

de l'écran tactile, puis appuyez sur 

OK. 

6.  Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur 

Code d'accès BAL, puis sur 

Protection par code d'accès. Entrez un code d'accès à 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, 

puis appuyez sur 

OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer 

des fax dans cette boîte aux lettres. 

7.  Appuyez sur 

Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.