Xerox DigiPath Professional Production Software Support & Software Guía De Administador

O

NLINE

 L

IBRARY

 

MANAGEMENT

X

EROX

 D

IGI

P

ATH

 P

RODUCTION

 S

OFTWARE

3-2

D

IGI

P

ATH

 4.0 W

EB

 S

ERVICES

 S

ERVER

 A

DMINISTRATOR

 G

UIDE

The Online Library in DigiPath WS displays the content of all 
Document Library cabinets. Document Library cabinets display 
as top-level folders (i.e., directories) in the Online Library. 
Folders within Document Library cabinets display as sub-folders 
in the Online Library. The Online Library directory structure is 
similar to the Windows directory structure pertaining to its’ 
directories and folders.

A MainCollection cabinet is required in DigiPath WS for user job 
submission and uploading documents to the DigiPath WS server. 
Within the MainCollection, you can add folders and documents.

A folder provides a place to organize documents according to 
categories that are appropriate for your requirements, such as 
subject, author, customer, and so on.

Using folders also enables you to provide access to documents, 
without giving users information about the actual location of the 
documents on your DigiPath WS server.

All documents in folders must reside on the same hardware (for 
example, if your MainCollection cabinet resides on a RAID, all 
documents that you want to include in folders within the 
MainCollection must also reside on your RAID).

Managing folders involves creating, deleting, assigning user 
access to, and populating the folders with documents and URLs.

Managing the folders in the Online Library may be performed at 
the WS server or from a DigiPath WS client workstation.

E