Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guía Del Usuario

Dialogrutan för WebEx-inställningar öppnas. Om du schemalägger mötet åt en annan värd visas meddelandet
”Du schemalägger åt [värdnamn]” i dialogrutan WebEx-inställningar.

Ange inställningarna för WebEx-mötet och klicka sedan på OK.
Se

Konfigurera alternativ för WebEx produktivitetsverktyg, på sidan 26

för mer information.

Gör något av följande, som tillämpligt:

• Skicka mötesinbjudan till deltagarna. Se

Bjud in deltagare, på sidan 6

för mer information.

• Klicka på Spara och stäng och bjud in deltagarna till det schemalagda mötet senare.

Integration till Outlook kontaktar din WebEx-webbplats och lägger sedan in det schemalagda mötet i:

• Din Microsoft Outlook-kalender

• Listan med möten på sidan Mina WebEx-möten på din WebEx-webbplats

• Ditt personliga mötesrum, om ditt konto har ett sådant

När du använder WebEx Integration till Outlook för att schemalägga ett möte kan du bjuda in deltagare genom
att markera deras namn eller e-postadresser i någon av kontaktlistorna i Microsoft Outlook. Om din organisation
använder en global adresslista, kan du bjuda in deltagare genom att markera deras namn i listan. Du kan även
bjuda in deltagare som inte finns i en kontaktlista i Microsoft Outlook genom att ange deras e-postadresser.

När du har bjudit in en deltagare till ett schemalagt möte får denne en e-postinbjudan. E-postinbjudan innehåller
information om mötet, inklusive dess lösenord, och en länk som deltagaren kan klicka på för att delta i mötet.

Om du har schemalagt ett möte med WebEx Integration till Outlook öppnar du mötesposten i din Microsoft
Outlook-kalender.

Om du har öppnat fönstret Avtalade tider klickar du på Bjud in deltagare för att ta fram Till-rutan. I denna
kan du ange deltagarnas namn eller e-postadresser. För att ta bort rutan Till väljer du Avbryt inbjudan.

Skriv in deltagarnas namn eller e-postadresser i rutan Till och klicka sedan på Skicka.

Med hjälp av alternativen för återkommande möten i Outlook kan du ange ett återkommande intervall för ditt
online-möte. Du kan till exempel ange att mötet ska hållas varje onsdag kl. 14.00 till och med ett visst datum.
WebEx Integration till Outlook schemalägger mötet på varje dag som du anger i upprepningsmönstret.

Alternativen för återkommande möten som du kan använda med WebEx Integration till Outlook är begränsade
till de alternativ som finns på din WebEx-webbplats. Återkommande möten stöds inte i alla WebEx-tjänster.