Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guía Del Usuario

El panel permanece en el estado de alerta hasta que lo abra y vea el cambio.

Si ve que algunos invitados aún no se han unido después de que comience la reunión, complete esta tarea para
enviar un recordatorio por correo electrónico.

Esta tarea se completa en la ventana de reunión.

Seleccione Invitar y recordar en la página Inicio rápido.
Aparece la ventana Invitar y enviar recordatorio.

Seleccione la pestaña Recordar .
Todos los invitados que no estén en la reunión se eligen de forma automática para recibir el recordatorio.

Quite la marca de la casilla junto a la persona a la que no quiere enviar el recordatorio.

Seleccione Enviar recordatorio.
Se envía un recordatorio por correo electrónico a cada persona seleccionada.

Después de empezar su reunión, puede darse cuenta de que olvidó invitar a una parte interesada o a alguien
más que debería estar presente en la reunión.

Seleccione Invitar y recordar en la página Inicio rápido.
Aparece el cuadro de diálogo Invitar y enviar recordatorio.

Invite a alguien a la reunión mediante uno de los métodos siguientes:

• Correo electrónico:

◦ Introduzca las direcciones de correo electrónico de cualquier invitado nuevo y seleccione Enviar

para que WebEx envíe los correos electrónicos de invitación, o

◦ Seleccione Copiar para copiar la URL de la reunión y después pegar el enlace en un mensaje de

Microsoft Outlook para enviar su propio correo electrónico de invitación.