Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario

• (Opcional) También puede especificar otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como la

notificación de reunión.

Para especificar la configuración de la reunión, seleccione Añadir reunión WebEx.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione el Tipo de reunión si la reunión es de WebEx
o seleccione Conferencia personal de MeetingPlace si es una conferencia personal de MeetingPlace.

Si tiene una cuenta de Cisco Unified MeetingPlace, también puede seleccionar un tipo de servicio
de WebEx y, a continuación, para la opción Tipo de conferencia, puede seleccionar Audioconferencia
de Cisco Unified MeetingPlace.

Introduzca una contraseña de reunión o acepte la que genera el sistema.

(Opcional) Seleccione Recursos y, a continuación, introduzca los nombres de los invitados a los que quiere
designar como organizadores alternativos en la lista Organizador alternativo.

• Un organizador alternativo puede iniciar, gestionar y grabar la reunión si el organizador todavía

no se ha unido. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio de
WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión
tiene el control de la reunión.

• El organizador alternativo debe ser una de las personas que ha invitado a la reunión y debe

disponer de una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión tendrá el

control de la reunión.

• Aunque un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador original de la reunión

es el propietario de la grabación y recibe la notificación cuando la grabación está lista.

Especifique más ajustes de la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar.
Para obtener más información, consulte

en la página 26

.

Si planifica una reunión con Audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace y ha desactivado
estas dos opciones, Los asistentes pueden unirse a la reunión X minutos antes de la hora de
inicio y Los asistentes también pueden unirse a la teleconferencia antes de la hora de inicio, los
asistentes no podrán unirse a la reunión desde un dispositivo móvil sin que alguien haya iniciado
primero la reunión desde el sitio de WebEx.

Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:

• Envíe una invitación para la reunión a los asistentes. Para obtener más información, consulte

asistentes, en la página 10

.

• Seleccione Guardar y cerrar para invitar a los asistentes a una reunión planificada en otro momento.

Mediante la integración de WebEx con Outlook, se establece contacto con el sitio de WebEx y, después, se
añade la reunión planificada al calendario de Outlook, a la lista de reuniones de la página Mis reuniones de
WebEx de su sitio de WebEx y a la página de la sala personal, si su cuenta dispone de una.