Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario

Cuando planifica una reunión de sala personal, esta tiene lugar en su sala personal y el enlace para unirse a
ella es la URL de dicha sala.

Para planificar una reunión de sala personal mediante la integración de WebEx con Outlook, abra una nueva
ventana de Cita o Convocatoria de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la
configuración de la reunión.

En el menú Archivo de Microsoft Outlook, seleccione Nuevo > Convocatoria de reunión o Nuevo > Cita.
Aparece una ventana de planificación con el botón Añadir reunión de WebEx en la barra de herramientas
de WebEx.

Seleccione el menú Añadir reunión de WebEx y, a continuación, Añadir sala personal para incluir la
configuración de una reunión de sala personal.

Si su sitio de WebEx es compatible con la nube de Collaboration Meeting Rooms (CMR), al planificar
una reunión de sala personal, esta se convierte también en una reunión CMR e incluye información
para que los invitados puedan unirse con aplicaciones y sistemas de videoconferencia.

Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:

a) Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto.
b) En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la

reunión, respectivamente.

c) (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione

las opciones de repetición.
Para obtener más información, consulte

Especificar un patrón de repetición para una reunión, en la página

10

.

d) (Opcional) Seleccione Añadir sala para establecer una sala de TelePresence como un recurso de la sala

que permita a los usuarios unirse desde un dispositivo de TelePresence.

Si su cuenta y su sitio de WebEx se han definido de modo que se pueda usar la nube de CMR, al
añadir una sala de TelePresence como recurso, los invitados pueden seleccionar Unirse a la
reunión directamente con el dispositivo de TelePresence.

e) (Opcional) También puede especificar otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como la notificación

de reunión.

Envíe la invitación.

Para configurar reuniones de conferencia personal con la integración de WebEx con Outlook, abra una nueva
ventana de Cita o Convocatoria de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la
configuración de la reunión.