Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario
• (Optional) Wählen Sie Raum hinzufügen, um einen TelePresence-Raum als Raumressource anzusetzen,
damit Benutzer über ein TelePresence-Gerät beitreten können.
Falls Ihre WebEx-Site und Ihr Konto für CMR Cloud aktiviert sind, wenn Sie den
TelePresence-Raum als Raumressource hinzufügen, können Teilnehmer direkt auf dem
TelePresence-Gerät auf Einem Meeting beitreten klicken.
TelePresence-Raum als Raumressource hinzufügen, können Teilnehmer direkt auf dem
TelePresence-Gerät auf Einem Meeting beitreten klicken.
Hinweis
Schritt 3
Klicken Sie in Outlook auf WebEx hinzufügen in der WebEx-Symbolleiste, um die Meeting-Einstellungen
anzugeben.
anzugeben.
Schritt 4
Wenn Sie um Ihre WebEx-Kontoinformationen gebeten werden, geben Sie diese Informationen ein und
klicken Sie dann auf OK.
klicken Sie dann auf OK.
Schritt 5
Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ weitere Optionen für Ihr WebEx-Meeting an:
a) Wählen Sie eine Meeting-Vorlage aus, um Ihre vordefinierten Einstellungen für diese Vorlage zu nutzen.
b) Geben Sie bei Bedarf ein Meeting-Passwort an.
c) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber
b) Geben Sie bei Bedarf ein Meeting-Passwort an.
c) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber
aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
Hinweis
• Ein alternativer Gastgeber kann das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
• Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt worden
sein und müssen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben.
• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
• Obwohl ein alternativer Gastgeber das Meeting aufzeichnen kann, ist der ursprüngliche
Meeting-Gastgeber weiterhin der Besitzer der Aufzeichnung und erhält die
Benachrichtung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.
Benachrichtung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.
d) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, wenn Sie weitere Optionen sehen möchten:
• Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Service- oder Meeting-Typ ausgewählt haben, z. B.
Standard-Meeting, Event, Meeting-Typ für Schulungen oder Meeting-Typ für persönliche
Konferenzen.
Konferenzen.
• Überprüfen Sie die Audio-Verbindungsoptionen oder wählen Sie sie aus.
• Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Registrierung fest.
e) Wählen Sie OK aus.
Schritt 6
Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Einladen oder Meeting-Assistent > Teilnehmer hinzufügen auswählen
und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klickt, um dem Meeting beizutreten.
und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klickt, um dem Meeting beizutreten.
Schritt 7
Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und schließen oder Senden.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
10
Ansetzen von Meetings
Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook