Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Optional) Wählen Sie Raum hinzufügen, um einen TelePresence-Raum als Raumressource anzusetzen,

damit Benutzer über ein TelePresence-Gerät beitreten können.

Falls Ihre WebEx-Site und Ihr Konto für CMR Cloud aktiviert sind, wenn Sie den
TelePresence-Raum als Raumressource hinzufügen, können Teilnehmer direkt auf dem
TelePresence-Gerät auf Einem Meeting beitreten klicken.

Klicken Sie in Outlook auf WebEx hinzufügen in der WebEx-Symbolleiste, um die Meeting-Einstellungen
anzugeben.

Wenn Sie um Ihre WebEx-Kontoinformationen gebeten werden, geben Sie diese Informationen ein und
klicken Sie dann auf OK.

Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ weitere Optionen für Ihr WebEx-Meeting an:

a) Wählen Sie eine Meeting-Vorlage aus, um Ihre vordefinierten Einstellungen für diese Vorlage zu nutzen.
b) Geben Sie bei Bedarf ein Meeting-Passwort an.
c) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber

aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.

• Ein alternativer Gastgeber kann das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen, wenn

der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.

• Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt worden

sein und müssen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben.

• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende

alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.

• Obwohl ein alternativer Gastgeber das Meeting aufzeichnen kann, ist der ursprüngliche

Meeting-Gastgeber weiterhin der Besitzer der Aufzeichnung und erhält die
Benachrichtung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.

d) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, wenn Sie weitere Optionen sehen möchten:

• Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Service- oder Meeting-Typ ausgewählt haben, z. B.

Standard-Meeting, Event, Meeting-Typ für Schulungen oder Meeting-Typ für persönliche
Konferenzen.

• Überprüfen Sie die Audio-Verbindungsoptionen oder wählen Sie sie aus.

• Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Registrierung fest.

e) Wählen Sie OK aus.

Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Einladen oder Meeting-Assistent > Teilnehmer hinzufügen auswählen
und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klickt, um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und schließen oder Senden.