Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario

要使用“Webex 与 Outlook 集成”设置个人会议，请参阅

安排个人会议 ，第 8 页

。

邀请与会者 ，第 9 页

。

要指定重复会议，请参阅

指定会议的重复模式 ，第 9 页

。

安排 WebEx 会议

要使用“WebEx 与 Outlook 集成”设置在线会议，在 Outlook 中打开一个新的“会议要求”或“约
会”窗口，然后指定会议信息和设置。

过程

步骤 1 请在 Microsoft Outlook 中执行以下操作之一：

• 在 WebEx 工具栏上选择安排会议。

• 在文件菜单上，选择新建 > 会议要求或新建 > 约会。

出现一个带有添加 WebEx 会议按钮的安排窗口。

如果您的 WebEx 站点支持协作会议室（CMR）云，当您安排 WebEx 会议时，这个会议同
时也是一个 CMR 会议，它包含允许与会者通过视频会议系统和应用程序加入的信息。

注释

步骤 2 执行以下操作以指定常规会议信息：

• 在主题框中输入会议的主题。

• 分别在开始时间和结束时间列表中指定会议的开始时间和结束时间。

• （可选）要为您的会议指定一种重复模式，请选择重复周期，然后选择重复选项。有关详细信

息，请参阅

指定会议的重复模式 ，第 9 页

。

• （可选）选择添加会议室以安排 TelePresence 会议室作为会议室资源并允许用户通过 TelePresence

设备加入该会议室。

如果您的 WebEx 站点和帐户已启用“CMR 云”，当您添加 TelePresence 会议室作为会
议室资源时，与会者可通过 TelePresence 设备直接选择加入会议。

注释

• （可选）指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项，例如会议通知。

步骤 3 选择添加 WebEx 会议指定会议设置。

步骤 4 在 WebEx 设置对话框中，为 WebEx 会议选择会议类型，或为 MeetingPlace 个人会议选择 MeetingPlace

个人会议。

如果您拥有 Cisco Unified MeetingPlace 帐户，还可选择 WebEx 服务类型，然后还可在会议
类型选项中选择 Cisco Unified MeetingPlace 音频会议。

注释

步骤 5 输入会议密码，或接受系统生成的会议密码。

步骤 6 （可选）选择资源然后输入任何您要指定为候补主持人的候补主持人列表中的与会者的姓名。

适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南（WBS31）

安排会议

安排 WebEx 会议