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Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario

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注释
• 如果主持人尚未加入，候补主持人可开始、管理并录制会议。候补主持人必须在 WebEx
站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将
拥有会议的控制权。
• 候补主持人必须是您已邀请到会议中的与会者之一，且必须在 WebEx 站点上拥有帐
户。
• 如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将拥有会议的控制权。
• 候补主持人可录制会议，但原会议主持人仍拥有录制文件的所有权，并将在录制文件
就绪后收到通知。
步骤 7 指定其他会议设置，然后选择确定。
有关详细信息，请参阅
。
如果您安排带有 Cisco Unified MeetingPlace 音频会议的会议，并已关闭与会者可在开始时
间之前 X 分钟加入会议和与会者也可以在开始时间之前加入电话会议选项，必须先有人在
WebEx 站点上开始会议，否则与会者无法从移动设备加入会议。
注释
步骤 8 根据需要执行以下操作之一：
邀请与会者 ，第 9 页
。
• 选择保存并关闭，并邀请与会者稍后加入已安排的会议。
“WebEx 与 Outlook 集成”将与您的 WebEx 网站建立联系，然后将已安排的会议添加到您的 Outlook
日历中、您 WebEx 站点上“我的 WebEx 会议”页上的会议列表中以及您的个人会议室页（如果您
的帐户包含该页面）。
安排“个人会议室”会议
当安排“个人会议室”会议时，会议将在个人会议室中召开，并且加入会议的链接就是个人会议室
URL。
要使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排“个人会议室”会议，在 Outlook 中打开一个新的“会议要
求”或“约会”窗口，然后指定会议信息和设置。
过程
步骤 1 在 Microsoft Outlook 文件菜单上，选择新建 > 会议要求或新建 > 约会。
出现一个带有添加 WebEx 会议按钮（在 WebEx 任务栏上）的安排窗口。
步骤 2 选择添加 WebEx 会议菜单，然后选择添加个人会议室以添加“个人会议室”会议设置。
如果您的 WebEx 站点支持“协作会议室（CMR）云”，当您安排“个人会议室”会议时，
该会议同时也是一个 CMR 会议，其中包含让受邀者通过视频会议系统和应用程序加入的信
息。
注释
步骤 3 执行以下操作以指定常规会议信息：
适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南（WBS31）
7
安排会议
安排“个人会议室”会议