Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 Guía Del Usuario

Si usted utiliza la función Proponer nuevo horario en Microsoft Outlook, la teleconferencia de Cisco
Unified MeetingPlace no se asociará al nuevo horario.

• Debe utilizar la aplicación Cisco Unified MeetingPlace para Microsoft Outlook a fin de modificar

cualquier teleconferencia que reserve desde Microsoft Outlook. Si utiliza otra aplicación (como la
aplicación web de Microsoft Outlook) para modificar una teleconferencia de Cisco Unified MeetingPlace,
la actualización no se verá reflejada en Cisco Unified MeetingPlace.

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Cómo reservar una teleconferencia de Cisco Unified MeetingPlace, página 6

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Cómo volver a reservar una teleconferencia, página 11

Cuando el usuario utiliza Microsoft Outlook para reservar una teleconferencia de Cisco Unified MeetingPlace,
el sistema hace lo siguiente:

• Reserva la teleconferencia.

• Envía las notificaciones de teleconferencia a los invitados con un enlace para acceder a la teleconferencia.

Las notificaciones del calendario de Microsoft Outlook se muestran solo como texto
sin formato.

• Completa automáticamente el calendario de Microsoft Outlook con los detalles de la teleconferencia.

• Configura a todos los invitados con perfil para que sean anfitriones alternativos de la teleconferencia.

• Envía una respuesta cada vez que un invitado acepta o rechaza la invitación a la teleconferencia.

• Consulte

desde Microsoft Outlook, página 5

.

• De manera predeterminada, las teleconferencias no pueden reservarse con más de dos años de

anticipación. De todas maneras, el administrador del sistema establecerá el límite de tiempo exacto
para su sistema.

• Puede reservar una teleconferencia para que comience hasta 30 minutos antes.

• Los valores establecidos en el formulario de reservas de Microsoft Outlook reemplazan a los valores

establecidos en la interfaz web de administración de Cisco Unified MeetingPlace.

• Instale el complemento de Microsoft Outlook.

• Inicie sesión en Microsoft Outlook.