Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guía Del Usuario

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Las sesiones prácticas permiten al organizador, al presentador y al resto de los miembros del panel practicar
un evento antes de iniciarlo. En cierto modo, son similares a una prueba de vestuario, ya que el equipo de
producción de un evento puede realizar todas las funciones del evento en una sesión práctica sin que los
asistentes puedan verlo.

Si se ha iniciado una teleconferencia en el evento principal cuando el organizador inicie una sesión práctica,
el equipo de producción automáticamente entrará en una subconferencia separada de la teleconferencia
principal. Las conversaciones de la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes externos a la
sesión práctica no podrán escuchar la práctica.

Si se ha iniciado una conferencia VoIP integrada en el evento principal, cuando el organizador inicie una
sesión práctica, el equipo de producción permanecerá en la conferencia. Los asistentes externos a la sesión
práctica no podrán escuchar la práctica.

• Solo el organizador puede iniciar y dar por finalizada una sesión práctica. Si el organizador designa

a un miembro del panel o a un presentador como asistente durante una sesión práctica, la persona
se eliminará de la sesión práctica. Una vez que el organizador inicia una sesión práctica, los asistentes
que han entrado en el evento no podrán ver ninguna actividad de la sesión práctica.

• Cuando el organizador inicie una sesión práctica, el equipo de producción no podrá acceder a las

presentaciones o documentos que abrió el presentador antes de iniciar la sesión práctica. Para utilizar
las mismas presentaciones o documentos en la sesión práctica, el presentador deberá abrirlas
nuevamente durante la sesión práctica.

Antes de terminar una sesión práctica, asegúrese de cerrar todos los documentos, presentaciones, pizarras,
contenido web y sondeos abiertos compartidos que no desee compartir con los asistentes todavía. Si no los
cierra en ese momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión práctica.