Cisco Cisco Unified MeetingPlace for IBM Lotus Notes Guía Del Usuario
会議のスケジュールの作成
会議をただちに開始する方法
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OL-17993-01
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参加者がすでに電話を使用していて、
Web 上で予約不要の会議を開始する場合、その後に
電話またはビデオによる参加がなければ、会議の
Web 部分は最大で 24 時間延長できます。
これは、会議の
Web 部分が音声またはビデオ部分に接続されており監視不可であること
を、システムが前提としているためです。
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音声参加者またはビデオ参加者が予約不要の会議に参加している場合は、会議コンソール
を使用している
を使用している
Web のみの参加者が存在していても、最後の音声参加者またはビデオ参加
者が会議を退室したときに会議は終了します。
•
予約不要の会議には、ビデオ
ポートが自動的に予約されません。ただし、使用可能なポー
トが
MCU に残っていれば、ビデオ エンドポイントから会議への参加を試みることができ
ます。
•
予約不要の
Cisco Unified MeetingPlace Web 会議は、デフォルトではコラボレーション会議
テンプレートに設定されます。
•
Web から開始される会議にはパスワードは必要ありません。電話から開始される会議には
パスワードが必要です。
パスワードが必要です。
•
スケジュール担当者より前に予約不要の会議に参加した参加者は、スケジュール担当者が
参加するまで
参加するまで
で待機します(待合室では参加者は互いに会話することはできませ
ん)。ただし、システム管理者によって、参加者が別のユーザによって開始された予約不要
の会議を開始できるように設定されていて、参加者のひとりが会議を開始した場合はこの
限りではありません。
の会議を開始できるように設定されていて、参加者のひとりが会議を開始した場合はこの
限りではありません。
注
会議のコストは、会議を開始したユーザの部署に請求される場合があります。詳細
は、システム管理者に問い合わせてください。
は、システム管理者に問い合わせてください。
関連トピック
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即時会議の特徴
即時会議とは、臨時にスケジュールする即席の会議のことです。
Cisco Unified MeetingPlace シ
ステムまたはプロファイルが予約不要の会議を開始できるように設定されていない場合、ただ
ちに開始することを選択した会議は即時会議としてスケジュールされます。即時会議の標準の
設定と動作は、次のとおりです。
ちに開始することを選択した会議は即時会議としてスケジュールされます。即時会議の標準の
設定と動作は、次のとおりです。
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会議のオプションは、システム管理者によって指定されたユーザ
プロファイルのデフォル
ト設定です。
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特定の会議
ID を選択することも、システムによってランダムに生成された 会議 ID を使用
することもできます。
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会議をスケジュールするとユーザはすぐにアクセスできます。
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即時会議の詳細は、
Cisco Unified MeetingPlace Web ページで誰でも表示できるようにシス
テム管理者によって設定されていれば、誰でも表示できます。
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即時会議の記録は、誰でもアクセスできるようにシステム管理者によって設定されていれ
ば、誰でもアクセスできます。
ば、誰でもアクセスできます。