Cisco Cisco TelePresence MX700 Guía Del Usuario

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D14582.14 User guide Profile Series, Codec C Series, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300  
All contents are copyright © 2010–2013 Cisco Systems, Inc. Version TC6.1, 05.2013. French
Cisco TelePresence System Profile Series, Codec C Series, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
User guide
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Meilleures pratiques
Une conférence vidéo efficace permet une conférence 
en face à face, même si ses participants sont situés à des 
kilomètres, ou sur des continents différents. Souvenez 
vous qu’il s’agit toujours d’une conférence—les règles de 
courtoisie et le code vestimentaire sont à respecter.
Généralités
• 
Il est possible de passer en mode Réponse 
automatique, tout en désactivant le microphone 
pour des raisons de confidentialité, si possible.
• 
N’oubliez pas de vous entraîner à « l’art d’utiliser 
un système vidéo » dans la mesure nécessaire.
Dans la salle de conférence
• 
Vérifiez que le microphone est placé à l’avant de la 
table afin de vous assurer que tout discours sera 
détecté. La meilleure position est d’au moins 2m 
devant le système, sur une surface plane avec au 
moins 0,3m de table devant.
• 
Les microphones directifs doivent pointer à l’opposé 
du système vidéo.
• 
Assurez vous qu’aucun participant n’est face à un 
obstacle gênant la vue du microphone à tout moment. 
• 
Les microphones doivent toujours être placés à 
distance des sources de bruit tels que les ordinateurs 
ou les projecteurs placés sur la table. Le bruit émis 
par ces sources est fréquemment perçu extrêmement 
fort par les participants à distance.
• 
Si vous utilisez une caméra pour documents, essayez 
d’organiser les participants de manière à ce que la 
caméra soit proche de l’intervenant principal de la 
conférence, ou proche du contrôleur désigné. 
• 
Pensez à arranger tous les périphériques de manière 
à ce qu’un participant puisse y accéder, en modifier 
l’affichage, enregistrer ou utiliser d’autres fonctions 
durant la conférence.
• 
Afin de permettre un environnement de conférence 
le plus neutre possible, positionnez la caméra en 
haut au centre du moniteur récepteur, si possible. 
La caméra doit pointer directement en direction des 
participants à la conférence pour garantir un contact 
visuel avec les participants à distance. Vérifiez ceci 
grâce à la fonctionnalité de l’image locale de votre 
système vidéo. Les paramètres d’image locale 
affichent ce que les parties à distance voient de vous 
(la vidéo sortante).
• 
Si vous partagez un contenu, vous devrez 
normalement utiliser une double vidéo. Ceci 
implique l’utilisation de deux flux vidéo, un affichant 
la présentation et l’autre l’intervenant - ou groupe 
d’intervenants. Les systèmes moins importants vous 
pousseront peut être à choisir entre la présentation 
et l’intervenant. 
• 
L’utilisation d’une double vidéo requiert une certaine 
attention. La double vidéo est parfois affichée 
côté ay-côté avec la moitié de l’écran affichant la 
présentation et l’autre moitié affichant l’intervenant. 
Créer l’impression que vous regardez en direction 
de la présentation, plutôt que l’impression que vous 
tournez le dos à celle ci, lorsque tout est affiché sur 
le moniteur à distance. En cas de doute, regardez 
directement en direction de la caméra.
Utiliser les préréglages de la caméra
• 
Les systèmes Cisco TelePresence vous permettent 
de créer des directions de zoom et de caméra 
prédéfinies (inclinaison). Utilisez les pour zoomer 
vers la personne intervenant, si cela est nécessaire. 
N’oubliez pas de dézoomer ensuite. 
Volume audio du haut-parleur
• 
Le système audio utilisera les haut-parleurs intégrés 
au moniteur ou le module Cisco Digital Natural Audio. 
• 
Pour certains systèmes, vous pouvez définir le 
volume par défaut en ajustant le volume sur le 
moniteur grâce à la commande à distance du 
moniteur.
Contrôle de la luminosité
• 
Pour ajuster la luminosité, les couleurs ou d’autres 
paramètres du moniteur, utilisez la commande à 
distance du moniteur. Ajustez le moniteur de façon 
conforme aux conditions de la salle de conférence. 
Les moniteurs fournis par Cisco possèdent des 
menus affichés à l’écran très simples d’utilisation. 
Pour plus d’informations à propos de la configuration 
du moniteur, voir les guides d’utilisation et 
d’administration correspondants.
Facilité d’utilisation
• 
Pour aider les participants à appeler, à ajouter des 
présentations et à utiliser d’autres fonctionnalités 
durant un appel, pensez à mettre une affiche, une 
table ou un guide d’utilisation dans la salle.