Panasonic KX-PRX150 Guía De Operación
Íàñòðîéêè íà òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð
Áðîé ïîçâúíÿâàíèÿ
Ìîæå äà çàäàäåòå ñëåä êîëêî ïîçâúíÿâàíèÿ òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî.
Äîêîñíåòå [Landline] îò íà÷àëíèÿ åêðàí èëè ñïèñúêà ñ ïðèëîæåíèÿòà.
Äîêîñíåòå [Answering system].
! Ñëóøàëêàòà ñå ñâúðçâà ñ áàçàòà.
Äîêîñíåòå [Settings]
o
'.9 ,
Èçáåðåòå æåëàíàòà íàñòðîéêà.
! Àêî èçáåðåòå [Auto], òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð ïðèåìà ïîâèêâàíåòî ñëåä âòîðîòî ïîç-
âúíÿâàíå, àêî èìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ è ñëåä ïåòîòî ïîçâúíÿâàíå, àêî íÿìà
çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ. Òàêà, àêî íàáåðåòå òåëåôîíà ñè îò ðàçñòîÿíèå (ñòð. 35)
è ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå íå ñå âêëþ÷è òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð, ùå çíàåòå, ÷å íÿ-
ìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ è íÿìà äà å íåîáõîäèìî äà ñëåäâàòå öÿëàòà ïðîöåäóðà.
çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ. Òàêà, àêî íàáåðåòå òåëåôîíà ñè îò ðàçñòîÿíèå (ñòð. 35)
è ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå íå ñå âêëþ÷è òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð, ùå çíàåòå, ÷å íÿ-
ìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ è íÿìà äà å íåîáõîäèìî äà ñëåäâàòå öÿëàòà ïðîöåäóðà.
Çà àáîíàòè íà óñëóãàòà ãëàñîâà ïîùà ïî ñòàöèîíàðíà òåëåôîííà ëèíèÿ
Çà äà ðàáîòÿò ïðàâèëíî ãëàñîâàòà ïîùà è òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð, èìàéòå ïðåäâèä ñëåäíîòî:
! Àêî ïðåäïî÷èòàòå äà èçïîëçâàòå óñëóãàòà ãëàñîâà ïîùà (ñòð 47) âìåñòî òåëåôîííèÿ
ñåêðåòàð íà àïàðàòà, èçêëþ÷åòå òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð (ñòð. 32).
! Àêî ïðåäïî÷èòàòå äà èçïîëçâàòå òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð, âìåñòî óñëóãàòà ãëàñîâà ïîùà,
ïîìîëåòå òåëåôîííèÿ îïåðàòîð äà äåàêòèâèðà ãëàñîâàòà âè ïîùà.
Àêî òåëåôîííèÿò îïåðàòîð íå ìîæå äà íàïðàâè òîâà:
– Íàñòðîéòå [Number of rings] (áðîé ïîçâúíÿâàíèÿ) íà òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð (ñòð. 38)
Àêî òåëåôîííèÿò îïåðàòîð íå ìîæå äà íàïðàâè òîâà:
– Íàñòðîéòå [Number of rings] (áðîé ïîçâúíÿâàíèÿ) íà òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð (ñòð. 38)
òàêà, ÷å òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð íà àïàðàòà äà ïðèåìà ïîâèêâàíåòî ïðåäè ãëàñîâàòà
ïîùà íà òåëåôîííèÿ îïåðàòîð. Àêî å íåîáõîäèìî, èíôîðìèðàéòå ñå îò òåëåôîííèÿ
îïåðàòîð çà áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ, ñëåä êîèòî ãëàñîâàòà ïîùà ïðèåìà ïîâèêâàíåòî.
ïîùà íà òåëåôîííèÿ îïåðàòîð. Àêî å íåîáõîäèìî, èíôîðìèðàéòå ñå îò òåëåôîííèÿ
îïåðàòîð çà áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ, ñëåä êîèòî ãëàñîâàòà ïîùà ïðèåìà ïîâèêâàíåòî.
– Óâåëè÷åòå íàñòðîéêàòà çà áðîÿ íà ïîçâúíÿâàíèÿòà íà ãëàñîâàòà ïîùà, òàêà ÷å
òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð äà ìîæå äà ïðèåìà ïîâèêâàíåòî ïðåäè ãëàñîâàòà ïîùà.
Îáúðíåòå ñå êúì òåëåôîííèÿ îïåðàòîð, àêî å íåîáõîäèìî.
Îáúðíåòå ñå êúì òåëåôîííèÿ îïåðàòîð, àêî å íåîáõîäèìî.
Âðåìå çà çàïèñ
Ìîæåòå äà çàäàäåòå ìàêñèìàëíàòà ïðîäúëæèòåëíîñò íà ñúîáùåíèåòî, êîåòî ïîâèêâàùèÿò
ìîæå äà îñòàâè.
ìîæå äà îñòàâè.
Äîêîñíåòå [Landline] îò íà÷àëíèÿ åêðàí èëè ñïèñúêà ñ ïðèëîæåíèÿòà.
Äîêîñíåòå [Answering system].
! Ñëóøàëêàòà ñå ñâúðçâà ñ áàçàòà.
Äîêîñíåòå [Settings]
o
!
Èçáåðåòå æåëàíàòà íàñòðîéêà.
! Àêî èçáåðåòå [Greeting only], òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð íÿìà äà çàïèñâà ñúîáùåíèÿ, à
ñàìî ùå âúçïðîèçâåæäà ïîçäðàâèòåëíîòî ñúîáùåíèå. Äîêîñíåòå [OK] çà çàäàâàíå.
! Àêî èçáåðåòå [Greeting only] è íå ñòå çàïèñàëè ñâîå ïîçäðàâèòåëíî ñúîáùåíèå,
àïàðàòúò ùå âúçïðîèçâåæäà ïðåäâàðèòåëíî (ôàáðè÷íî) çàïèñàíî ïîçäðàâèòåëíî
ñúîáùåíèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî. Ìîæåòå äà çàïèøåòå
ñâîå ïîçäðàâèòåëíî ñúîáùåíèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî
ñúîáùåíèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî. Ìîæåòå äà çàïèøåòå
ñâîå ïîçäðàâèòåëíî ñúîáùåíèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî
Òåëåôîíåí ñåêðåòàð