3Com Corporation 3C80500 Manual De Usuario

This section explains how to modify existing Expense application 
templates and how to create your own custom expense report 
templates for use with the Expense application.

This section assumes that you are familiar with Microsoft 

Excel or a similar spreadsheet application. If you are not 
familiar with Microsoft Excel, consult your company’s 
Information Services department or another experienced user.

Before creating or modifying an Expense template, it’s important to 
understand the function of the Palm™ Desktop organizer software 
Expense application. In simple terms, the Expense application is 
designed to move Expense data from your organizer into a Microsoft 
Excel spreadsheet.

Each Expense item stored in your organizer represents a group of 
related data. The following data can be associated with an expense 
item:

■

Category

■

Payment Currency

■

Date

■

Vendor

■

Expense Type

■

City

■

Amount

■

Attendees

■

Payment Method

■

Note

When you perform a HotSync

®

 operation between your organizer and 

Palm Desktop software on your computer, the Expense data is stored 
on your computer (in a file named Expense.txt). When you open the 
Expense application in Palm Desktop software, an Excel macro starts, 
and populates an expense template with your data based on the rules 
specified in a spreadsheet file named Maptable.xls. 

The Maptable.xls file is an editable spreadsheet that functions as a 
“mapping table.” The function of the mapping table is to guide the 
Excel macro in extracting the Expense data. The mapping table tells