Polycom 5.3 Manual De Usuario

Polycom CMA System Web Scheduling Guide 

32

Polycom, Inc.

 

e

If necessary, edit the new participants’ settings. See 

4

To add participants from the Guest Book:

a

Click Add Guest.

b

From the Guest Book dialog box, select the guest’s name from the list. 
The guest’s name appears in the underlying New Conference 

Participants list.

c

 to add all guest participants and then click Close.

5

To add new guest participants (participants not available from the local 

directory, enterprise directory, or Guest Book):

a

Click Add Participant 

 and then click Add Guest.

b

In the Add Guest dialog box, enter the participant’s Name, Email 

address, and Location. Note that the Email address field is ASCII 

only. 

c

Specify how the participant will join the conference.

d

For a guest with a video endpoint:
»

Set the Bit Rate and Dial Type as required. You can change the 

connection speed for an endpoint up to the maximum speed 

specified by the conference template.

If you select a Dial Type of IP, enter the guest’s phone Number.

If you select a Dial Type of ISDN and the system must use a 

specific dialing prefix to call the guest, select Use Modified Dial 

Number and enter the guest’s complete phone number including 

prefix, country code, area or city code, and phone number.

If you select a Dial Type of ISDN and the system does not need 

to use a specific dialing prefix to call the guest, select the 

appropriate Country and enter the guest’s Area/City Code and 

phone Number.

e

Select Save to Guest Book to have this guest participant added to the 

system Guest Book.

In person

The participant will attend the conference by 
physically joining another participant who is 
attending the conference.

Use Video

The participant will attend the conference 
using a video endpoint system.