Spectralink 8664 Manual De Usuario

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Inter-Tel

®

Model 8664/8665/8668 User Guide

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ART

E

D

Getting Started

SECTION CONTENTS

PAGE

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Turning Your Endpoint On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Locking and Unlocking the Keypad on Your Endpoint . . . . . . 26

Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 29

Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Redirect Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . 41

Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using the Mute Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using the Message Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 48

Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 49

Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 51

Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54