Nortel Networks AS 5300 Manuel D’Utilisation

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NN42040-105

Personal Agent User Guide

Configuring recording time for incoming voicemail messages . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Viewing and modifying your Meet Me conferencing details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuring Calling Line Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Using your directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Understanding Personal Agent address books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Using your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Viewing your contacts in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Sorting your contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Searching for a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Viewing details about a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Calling a contact in your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Viewing your contacts in Card view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Viewing details about a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Managing your contacts in your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adding a contact to your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Editing a contact—List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Editing a contact—Card view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Deleting a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Adding a new group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Designating a contact as a Friend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Using the global address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Accessing the global address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Searching for users in the global address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Working with the global address book—List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Sorting users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Viewing details about a user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Initiating a call to a global address book user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Working with the global address book—Card view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Adding global address users to your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Using your call logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Viewing call logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Calling contacts in the call log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Saving contacts from the call log information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64