NEC 750370 Manuel D’Utilisation

EliteMail VMS/EliteMail Limited

Issue 3

Reference 

25 - 9

The System Manager adds voice detect boxes one at a time at the system
console. A range of voice detect boxes cannot be added.

When you add voice detect boxes, the system copies the values in the

Transfer and Action sections of the transaction box or voice detect box on
the screen. If an interview box is on screen instead, the voice detect box
uses the default values for new subscribers, as entered on Application
screen Page 5.

1.

Sign in to the system, and press 

-

 to view the Transaction

Directory.

2.

Press 

 for the Add Menu.

3.

Press 

 

 

 to highlight Voice Detect box, and press 

.

4.

Press 

 to add the box for the System Manager. 

5.

Press 

 to add the box for a different subscriber. Enter the owner

last name and press 

.  Press 

 when the system

displays the name you want.

6.

Enter the box System ID, and press 

.

7.

Enter the box name. The name may contain numbers or letters, but
may not be left blank.

The box name serves two functions:

•

The first three characters (digits or letters) of the box name can
be used by the box owner to access the box and record the box
greetings over the telephone again. 

•

Transaction boxes and voice detect boxes are sorted together
on the Transaction Directory Screen by box name or by System
ID. You may want to use a special naming convention for voice
detect boxes to keep them sorted together on-screen. For
example, you could start all voice detect box names with V or
VDetect, or reserve a range of System IDs for voice detect
boxes.

Record a Name for the Voice Detect Box

After adding a voice detect box, you should record a name for the
box. The system plays the box name to the subscriber that owns the
box when introducing messages left in the box and when changing
its greetings. If you do not record a name, the system reads the box
System ID in its place.