Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Mode D'Emploi

Page de 97
Kapitel 6
Überwachte Posteingänge
83
Im nächsten Fenster des Auftragsassistenten legen Sie die Zeitangaben fest, 
und zwar einen Anfangs- und Endzeitpunkt für die Überwachung. Sie 
können Wiederholungen festlegen, z. B. dass die Ordner jeden Montag, 
Mittwoch und Freitag nur während der Mittagszeit (Beginn: 12.15, Ende: 
13.05) überwacht werden. Oder nur nachts an den letzten drei Tagen jedes 
Monats, wenn Sie den Computer eingeschaltet lassen, um die 
Monatsberichte, die von überall her eintreffen, zu sammeln und zu 
verarbeiten.
Wenn Dateien in einem überwachten Ordner abgelegt werden, wartet das 
Programm so lange, wie in den Batch Manager-Optionen festgelegt wurde, 
ob noch weitere Dateien eintreffen, damit diese zusammen verarbeitet 
werden können. Wenn keine weiteren Dateien dazukommen, beginnt die 
Verarbeitung.
Wenn Sie die Überwachung vorzeitig beenden möchten, klicken Sie auf 
„Auftrag deaktivieren“. Danach können Sie den Auftrag uneingeschränkt 
ändern.
Überwachte Posteingänge
In OmniPage Professional 15 können Sie überwachte Posteingänge als 
Auftragseingabe festlegen. Dadurch kann die Verarbeitung automatisch 
gestartet werden, sobald Bilddateien des angegebenen Typs die 
vordefinierten Posteingangsordner erreichen. Das ist nützlich, wenn 
Dateisätze mit vorhersagbarem Inhalt eintreffen und nach Ankunft 
automatisch verarbeitet werden sollen, selbst wenn niemand anwesend ist. 
Das Programm unterstützt die Überwachung der Posteingänge von 
Microsoft Outlook und Lotus Notes.
Barcode-Verarbeitung
In OmniPage Professional 15 können Sie auszuführende Arbeitsprozesse 
(also Reihenfolgen von Schritten und Einstellungen) mithilfe von Barcode-
Deckblättern festlegen. Ein Barcode-Deckblatt legt einen Arbeitsprozess fest 
(mit Kennung, Namen und Schritten) und enthält Informationen zur 
Erstellung des Arbeitsprozesses (Erstellername, Erstellungsdatum usw.).