Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Manuel De L’Administrateur
Contabilidad
Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema
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Contabilidad estándar de Xerox
La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones,
escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir
la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes
con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir
la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes
con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el PC.
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el PC.
Nota:
Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
•
2499 ID de usuario de XSA
•
500 cuentas generales
•
499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota:
Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox
recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.
Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de
seguridad de clonación. Si desea más información, consulte
Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de
seguridad de clonación. Si desea más información, consulte
Antes de comenzar, instale los controladores de impresión y fax en todos los equipos cliente.
Configuración de Contabilidad estándar de Xerox
1.
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad
2.
En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
3.
Seleccione Activado junto a las funciones que desee supervisar.
4.
Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la autenticación de los
usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más
información, consulte
usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más
información, consulte
5.
En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para
autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada.
Si desea más información, consulte
autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe estar configurada.
Si desea más información, consulte
6.
Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar las credenciales a
los usuarios.
los usuarios.
7.
Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, seleccione Activado junto a la
opción Solo seguimiento de color.
opción Solo seguimiento de color.
8.
Haga clic en Aplicar.
9.
Haga clic en Reiniciar máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
11. Haga clic en Siguiente.