Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Manuel De L’Administrateur

Page de 168
Herramientas del administrador
Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema
157
Importar
1.
En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones Importar.
2.
Si desea importar un nuevo archivo de la libreta de direcciones, en Importar libreta de 
direcciones pública
, escriba la ruta del archivo, o haga clic en Examinar para localizar el archivo 
en formato .csv.
3.
En Administración, haga clic en el botón Importar.
4.
Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos es Encabezado de 
columna
 o Datos del destinatario. Si ha descargado y editado un archivo .csv de muestra, 
seleccione Encabezado de columna.
5.
Haga clic en Examinar y desplácese hasta el archivo .csv.
6.
Haga clic en Siguiente.
7.
En la página Importar, en Encabezado importado, seleccione las etiquetas del archivo importado 
que desee asignar a etiquetas de la libreta de direcciones pública. Las opciones son:
8.
Haga clic en Aplicar.
Adición y edición de entradas de la libreta de direcciones
Para añadir un nuevo nombre:
1.
En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
2.
En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo.
3.
Edite los campos de Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar 
información adicional.
4.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Para editar un nombre existente:
1.
Junto al nombre, haga clic en Editar.
2.
Edite los campos de Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar 
información adicional.
3.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Para eliminar todos los nombres
1.
En Administración, haga clic en el botón Eliminar todos los nombres.
2.
Haga clic en Aceptar.
Libreta de direcciones del fax de LAN
La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones. 
Si desea más información, consulte la Ayuda del controlador de impresión.