Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Mode D'Emploi
Φαξ
Πολυλειτουργικός εκτυπωτής WorkCentre σειράς 5300
Οδηγός χρήσης
167
Προσθήκη μιας ομάδας
Δημιουργήστε μια ομάδα για να στέλνετε φαξ σε πολλαπλά άτομα. Οι ομάδες μπορούν να
περιλαμβάνουν καταχωρίσεις ατόμων και ομάδων που αποθηκεύτηκαν προηγουμένως.
περιλαμβάνουν καταχωρίσεις ατόμων και ομάδων που αποθηκεύτηκαν προηγουμένως.
Σημείωση:
Προτού μπορέσετε να καθορίσετε ομάδες, πρέπει να δημιουργήσετε
καταχωρίσεις ατόμων.
1.
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.
2.
Στην οθόνη αφής, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία.
3.
Επιλέξτε Ρύθμιση & Βαθμονόμηση, Ρύθμιση και Δημιουργία ομάδας παραληπτών φαξ.
4.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε μια <Διαθέσιμη> ομάδα από τη λίστα κύλισης.
5.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πεδίο Όνομα ομάδας, εισαγάγετε ένα όνομα για την
ομάδα με το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και πατήστε Αποθήκευση.
ομάδα με το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και πατήστε Αποθήκευση.
6.
Επιλέξτε το πεδίο Ταχεία κλήση και εισαγάγετε τον αριθμό ταχείας κλήσης του ατόμου που
επιθυμείτε με το αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο.
επιθυμείτε με το αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο.
7.
Επιλέξτε Προσθήκη στην ομάδα.
8.
Επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7 μέχρι να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες στην ομάδα.
9.
Όταν έχετε προσθέσει όλες τις καταχωρίσεις, πατήστε Αποθήκευση και, στη συνέχεια,
πατήστε Κλείσιμο.
πατήστε Κλείσιμο.
Διαγραφή μιας ομάδας
1.
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.
2.
Στην οθόνη αφής, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία.
3.
Επιλέξτε Ρύθμιση & Βαθμονόμηση, Ρύθμιση και Δημιουργία ομάδας παραληπτών φαξ.
4.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα από τη λίστα κύλισης.
5.
Επιλέξτε Διαγραφή και μετά Διαγραφή για επιβεβαίωση.
Χρήση της αλυσιδωτής κλήσης
Η αλυσιδωτή κλήση δημιουργεί ένα μόνο αριθμό τηλεφώνου για κάποιον παραλήπτη φαξ,
ενώνοντας δύο ή περισσότερους αριθμούς φαξ σε ένα μόνο αριθμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να
αποθηκεύσετε έναν κωδικό περιοχής ή έναν εσωτερικό αριθμό χωριστά από τον υπόλοιπο
αριθμό τηλεφώνου. Χρησιμοποιήστε την Αλυσιδωτή κλήση από το Βιβλίο διευθύνσεων.
1.
ενώνοντας δύο ή περισσότερους αριθμούς φαξ σε ένα μόνο αριθμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να
αποθηκεύσετε έναν κωδικό περιοχής ή έναν εσωτερικό αριθμό χωριστά από τον υπόλοιπο
αριθμό τηλεφώνου. Χρησιμοποιήστε την Αλυσιδωτή κλήση από το Βιβλίο διευθύνσεων.
1.
Στην οθόνη αφής, επιλέξτε Φαξ.
2.
Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.
3.
Επιλέξτε Αναγραφή όλων των κοινών καταχωρίσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
4.
Επιλέξτε Αλυσιδωτή κλήση.
5.
Για να προσθέσετε αριθμούς, προβείτε σε μία από τις παρακάτω ενέργειες:
a.
a.
Επιλέξτε την επιθυμητή καταχώριση ταχείας κλήσης από τη λίστα κύλισης.
Αν χρειάζεται, πατήστε τα βελάκια κύλισης.
Αν χρειάζεται, πατήστε τα βελάκια κύλισης.
b.
Εισαγάγετε έναν αριθμό χρησιμοποιώντας το αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο.
c.
Πατήστε το κουμπί του πληκτρολογίου, εισαγάγετε έναν αριθμό χρησιμοποιώντας το
πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και πατήστε Αποθήκευση.
πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και πατήστε Αποθήκευση.