Xerox SmartSend Support & Software Guide De Montage

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Configuración del sitio

El destino Conexión de aplicación externa es un mecanismo que activa SMARTsend y que permite 
extensiones de funcionalidad sencillas. Si utiliza Conexión de aplicación externa como destino, puede enviar 
archivos de imagen (o procesados con OCR) a otra aplicación para realizar tareas adicionales. SMARTsend 
incluye también la información de atributos del documento con los datos enviados a la aplicación. La 
sintaxis para programar un destino Conexión de aplicación externa es muy sencilla y puede compararse a la 
ejecución de una aplicación o un archivo de script o de procesamiento por lotes desde la línea de comandos. 
Basta con proporcionar el parche del archivo ejecutable (o del script) e indicar a SMARTsend los 
parámetros/argumentos que debe enviar junto con él. Consulte Configuración de servicios en la página 4-29 
para más información sobre la activación de Conexión de aplicación externa.

1

Abra una ventana del explorador y ejecute SMARTsend como administrador.

2

Desplácese a la página principal del usuario. Haga clic en Agregar nuevo flujo de trabajo de 
distribución bajo el encabezado Flujos de trabajo. Se muestra la página Destinos.

3

Localice el encabezado de aplicación externa. Haga clic en agregar ubicaciones. Se abre la ventana de 
propiedades de Conexión de aplicación externa.

4

Seleccione un nombre de destino para identificar la aplicación, el proceso o la ubicación de archivado 
que utilizará el flujo de trabajo para procesar los documentos escaneados.

5

Introduzca los parámetros de línea de comandos que ejecuten la aplicación correspondiente. Estos 
parámetros pueden hacer referencia a un script o programa ejecutable y pueden también definir 
parámetros que permitan a SMARTsend la exportación de metadatos. A continuación se muestran 
algunos ejemplos de línea de comandos:

Sin parámetros: 

miLote.bat (se limita a ejecutar el archivo de procesamiento por lotes; El archivo puede realizar 
cualquier acción requerida con independencia de SMARTsend)

Parámetros estáticos:

miLote.bat deleteOldJobs (se envía el parámetro estático "deleteOldJobs" al archivo de procesamiento 
por lotes)

Parámetros de ubicación de documentos:

miLote {UrlDocumento} (se envía la ubicación del documento como argumento)

miLote.bat {UrlsDocumentos} (si se generan varios documentos, se envía una lista de todos ellos 
como argumentos)

Parámetros de metadatos:

miLote.bat {UrlDocumento} -title {Campo1} -description {Campo2} (se envían como parámetros la 
ubicación del documento y los parámetros 1 y 2 de atributos del documento tal como se han 
programado en el flujo de trabajo)

6

Seleccione un valor para Tiempo de espera máximo para que se complete la aplicación externa. Esta 
opción permite configurar el intervalo de tiempo que SMARTsend esperará a que la aplicación externa 
termine las tareas definidas en la línea de comandos. Cuando se supera este intervalo, SMARTsend 
elimina los documentos almacenados de forma temporal en el PC.

7

Si procede, seleccione Enviar enlace URL al documento (sin archivo adjunto). Seleccione esta opción 
para enviar el URL de los documentos a Conexión de aplicación externa. Se producirá un error si 
selecciona esta opción y no incluye una etiqueta de sustitución de URL en la línea de comandos.

8

Haga clic en Aceptar. 

9

Continúe la definición del flujo de trabajo.