Guide De MontageTable des matièresInnehållsförteckning3Välkommen till SMARTsend9Avsnitt i kapitlet:9Vad ingår i den här versionen?10Funktioner som finns i alla versioner10Funktioner i Standard och Professional Edition10Optiska komponenter för Standard och Professional Edition11Vad är nytt i den här versionen?12SMARTsend - översikt13SMARTsend - dokumentation14Installations- och administrationshandbok för SMARTsend14SMARTsend Användarhandbok14Hjälp14Snabbguider14Readme.txt15Kundtjänst16Telefonsupport16Internetsupport16Förbereda för installation17Avsnitt i kapitlet:17Att tänka på vid avancerad planering18Säkerhet18Flytta avläsningsenhet och program19Nätverkskonfiguration och logistik20Konfigurationskrav för SMARTsend21Konfigurationskrav för SMARTsend-dator24Verifiera DNS-konfigurationen på SMARTsend-datorn25Så här verifierar du den lokala DNS-konfigurationen:25Aktivera fil- och skrivardelning26Så här konfigurerar du fil- och skrivardelning för Microsoft-nätverk:26Så här konfigurerar du fil- och skrivardelning för Windows Vista:26Installera och konfigurera IIS/FTP27Allmänna installationskrav för IIS27IIS 7.0-konfigurering för användare med Windows Vista28Konfiguration av FTP-tjänstekatalog28Konfiguration av Windows-metoder för behörighetskontroll28Aktivera ASP.NET29Skapa administratörs-, användar- och enhetskonton29Skapa och hantera konto30Skapa lokala användarkonton eller administratörskonton30Hantera lokal åtkomst till SMARTsend31Hantera SMARTsend-åtkomst inom en domän31Skapa SMARTsend-enhetskonton31Införskaffa och installera ett säkerhetscertifikat32Skapa en certifikatbeställningsfil33Skicka en certifikatbeställningsfil34Installera säkerhetscertifikatet34Byta ut ett säkerhetscertifikat35Ytterligare krav för destinationer35Installera en skrivardrivrutin för en fjärrskrivardestination36Konfiguration av klient och webbläsare37Ändra proxyserverinställningar37Så här ändrar du proxyserverinställningar i Internet Explorer:38Så här ändrar du proxyserverinställningar i Netscape och Mozilla:38Så här ändrar du inställningar för proxyserver med Avancerade inställningar i SMARTsend:38Inställningar för behörighetskontroll39Så här kräver du behörighetskontroll med Internet Explorer:39Språkinställningar39Så här ställer du in språkstöd för webbläsaren:39Konfiguration av avläsningsenhet41Krav för Xerox-flerfunktionsenheter41Dataöverföringsprotokoll42Portkonfiguration för TCP/IP43Konfiguration av standardmall43Krav på enheter med Internetfax- och e-postfunktion44Förbehåll för enheter med e-post aktiverad45Förbereda information för installation46Nästa steg47Installera SMARTsend49Avsnitt i kapitlet:49Översikt över installationsprogrammet50Uppgradera SMARTsend51Uppgraderingsbara versioner52Installera SMARTsend53Installera och konfigurera tillvalskomponenter56Konfigurationskrav för tillvalskomponenter56Konfigurationskrav för Documentum56Konfigurationskrav för Hummingbird57Konfigurationskrav för Interwoven WorkSite59Konfigurationskrav för LiveLink60Konfigurationskrav för TRIM60Installationsanvisningar för tillvalskomponenter (funktion i Standard och Professional Edition)61Flytta SMARTsend till en ersättningsdator62Reparera en SMARTsend-installation63Avinstallera SMARTsend64Konfiguration av webbplats65Avsnitt i kapitlet:65Komma åt SMARTsend66Så här kommer du åt administrationshemsidan:66Administrationshemsida67Konfiguration av webbplats68Statusikoner68Tabell 4-1: Statusikoner68Visa säkerhetsinställningar69Allmän säkerhet för webbplatsen69Säkerhet för enhetens skanningsmall69SMARTsend stöder följande säkerhetsalternativ för avläsningsmallar:70PaperWare-blanketter70Lägga till/uppdatera Xerox-enheter72Hantera Xerox-enheter72Lägga till och upptäcka enheter73Med följande alternativ kan du upptäcka och konfigurera enheter för användning med SMARTsend:73Använda listan över Xerox-flerfunktionsenheter74Sortera74Visa74Bläddra74Visa/dölj kolumner75Enhetskonfiguration och statusikoner75Konfigurera en enhet för användning med SMARTsend77Så här konfigurerar du en enhet för användning med SMARTsend:77Ta bort enheter78Så här tar du bort en enhet från listan Xerox-flerfunktionsenheter:78Hantera enhetskonton79Bekräfta enhetskonton79Hantera dina egna enhetskonton79Tänk igenom följande rekommendationer om du väljer att hantera enhetskonton manuellt.80Konfigurera inställningar för upptäckt - undernät80Lägga till ett undernät80Ta bort ett undernät80Konfigurera inställningar för upptäckt - SNMP-uppgifter81Redigera grundvärden för enhetskonfiguration81Dataöverföringsprotokoll82Aktiverad82Prioritet82Enhetsadministratörens lösenord83SNMP-inställningar83Grundinställningar för SNMP v2c83Aktivera SNMP v384Grundinställningar för SNMP v384Redigera Xerox-enheternas egenskaper85Konfigurera denna enhet manuellt85Konfigurera enhetsegenskaper86Konfigurera PaperWare-inställningar för Internetfax88Inställning av e-post och adressbok89Konfiguration av SMTP-server89E-postsignaturens bekräftelse (Konfigurering av e-postsignatur)90Konfiguration av LDAP-servern90Behörighetskontroll för LDAP90Mappningar för LDAP-egenskaper91Publicera arbetsflödet Min e-post92Schemalägga en säkerhetskopiering93Säkerhetskopiera direkt93Schemalägga en säkerhetskopiering93Konfigurera inställningar för tjänster95Konfigurera alternativ för tjänster96Konfigurera en tjänst98Så här konfigurerar du en tjänst:98Beskrivningar av inställningar för tjänster98Ytterligare krav och begränsningar för tjänstekonfiguration99Hantera programkonto100Ändra lösenord för programkontot100Så här ändrar du lösenordet för programkontot:100Allmänna inställningar101Uppdatera administratörens kontaktinformation101Välja plan för felhantering101Visa grundvärden för publicering/arbetsflöde101Arbetsflödets grundinställningar102Arbetsflödesåtkomst102Jobbekräftelse102Publiceringens grundinställningar103Avläsningsprofil103Tillåt att arbetsflödespublikationer inte förfaller.103Dokumenttyp104Egenskaper för dokumenttyp106Format106Inställningar för bild- och OCR-optimering107Konfigurera inställningar av vidarebefordran av PaperWare-blanketter107Vidarebefordra PaperWares blanketter107Ta emot vidarebefordrade PaperWare-blanketter107Aktivera vidarebefordring och mottagning av PaperWare-blanketter108Protokoll för vidarebefordring som används för blanketter som publicerats på denna dator108Nästa steg110Bilaga A - Stöd för export av jobblogg111Bilaga B - Anslutning av externt program113Webbplatsadminis tration115Webbplatsadministration - översikt116Hantera arbetsflöden och publikationer117Sortera och visa arbetsflöden117Söka efter en publikation117Hanteringsuppgifter för arbetsflöden/publikationer117Ta bort detta arbetsflöde...118Ta bort detta arbetsflödets publikationer118Så här tar du bort arbetsflödets publikationer:118Så här tar du bort enskilda publikationer:118Arbetsflödesvyer119Arbetsflödesdetaljer119Tar bort alla arbetsflöden som ägs av120Ta bort alla arbetsflöden som inte har använts eller publicerats sedan120Hantera Xerox-enheter121Visa Xerox-enheter121Hantera enhetskonton121Konfigurera Inställningar för upptäckt121Grundvärden för enhetskonfiguration122Reparera en enhetskonfiguration122Status för säkerhetskopiering123Scan to Home125Avsnitt i kapitlet:125Scan to Home - översikt126Hantera Scan to Home-mallar126Så här hanterar du Scan to Home-mallar:126Krav127Systemkrav:127Installera SMARTsend-verktyget Scan to Home127Så här installerar du verktyget Scan to Home:127Avinstallera SMARTsend-verktyget Scan to Home128Så här avinstallerar du SMARTsend-verktyget Scan to Home:128Komma igång med Scan to Home129Att tänka på vid avancerad planering129NT-domän, LDAP eller Microsoft Active Directory Service129Lokal dator129Lägga till Scan to Home-användare från en Windows NT-domän130Så här lägger du till Scan to Home-användare från en Windows NT-domän:130Lägga till Scan to Home-användare från en Microsoft Active Directory Server130Lägga till Scan to Home-användare från en LDAP-katalogtjänst131Så här lägger du till Scan to Home-användare från en LDAP-katalogtjänst:131Lägga till Scan to Home-användare från den lokala datorn132Så här lägger du till Scan to Home-användare från den lokala datorn:132Verktyget Scan to Home133Komma åt verktyget Scan to Home:133Så här kommer du åt verktyget Scan to Home:133Hämta en lista över tillgängliga användare133Välja en server133Dialogrutan Ange källinformation133LDAP-serverns källinformation134Tabell 6-1: LDAP-källinformation134Källinformation för Microsoft Active Directory134Källinformation för Windows NT-domän135Active Directory eller LDAP-mappningar135Visa användare136Lägga till användare och grupper136Markerade användare, lista136Ta bort användare138Användaregenskaper138Statusrad138Förloppsindikator138Kommandon på användarmenyn138Rensa lista över markerade användare138Dölj markerade användare i listan Tillgängliga användare139Användarinställningar139Kommandon på Verktyg-menyn143Skapa användarmappar143Skapa mappar för markerade användare:143Ange behörighet för markerade användare:143Använd aktuella kontouppgifter:143Använd uppgifterna nedan:143Alternativ143Lägg till en post för grupper förutom deras användare:144Ta bort gruppmedlemmar när du tar bort en grupp:144När en duplicerad användare läggs till:144Kommandon på Arkiv-menyn144Öppna en befintlig .CSV-fil144Exportera en CSV-fil144Avsluta verktyget144Redigera användaregenskaper145Ändra enskilda användare145Ändra flera användare145Programfunktioner i SMARTsend Scan to Home146Importera användare till SMARTsend-databasen med Scan to Home- användare146Så här importerar du användare till SMARTsend-databasen med Scan to Home- användare146Hantera databasen för SMARTsend Scan to Home-användare148Åtkomst till sidan Hantera användare148Redigera användare i databasen148Ta bort användare från databasen148Lägga till enskilda användare i databasen149Exportera databasändringarna149Hantera uppgifter för huvudarkivering149Så här hanterar du huvudarkiveringsuppgifter:149Använda den automatiska sökfunktionen i Scan to Home150Villkor150Använda den automatiska sökfunktionen i Scan to Home med Active Directory151Anvisningar för slutanvändare i Scan to Home155Så här använder du Scan to Home med automatisk sökning på enheten:155Anmärkningar156Publicera Scan to Home-mallar157Så här publicerar du Scan to Home-mallar i SMARTsend:157Publicera sida157Publicera en gemensam mall som användare delar157Publicera enskilda mallar för användarna och grupperna som markerats nedan158Lägga till Scan to Home-publikationer i ytterligare enheter159Granska Scan to Home-publikationer159Så här granskar du Scan to Home-avläsningsmallpublikationer från användarhemsidan:159Om du vill visa Scan to Home-avläsningsmallpublikationer från administrationshemsidan:159Ta bort Scan to Home-publikationer159Så här tar du bort Scan to Home-avläsningsmallspublikationer:159Om publiceringsalternativ för Scan to Home-mallar159Problemlösning163Avsnitt i kapitlet:163Lösa ett problem164Bekräftelser och felloggar i SMARTsend165Vanliga problem166Fel när servern är otillgänglig166Problemet åtgärdas på följande sätt:166403 "Förbjuden åtgärd"166SMARTsend känner inte igen IIS FTP-tjänsten166Så här lägger du till stöd för FTP-protokollet i SMARTsend:166Felmeddelande vid inloggning167Det går inte att komma åt SMARTsend i ett intranät167Åtkomstproblem med webbläsare från annan leverantör än Microsoft167Ikoner saknas på sidan Destinationer167Felet Sidan kunde inte visas167Problem med popup-blockerare168Problem med enhetskommunikation och enhetskonfiguration168Så här reparerar du en enhetskonfiguration:168Så här testar du en enhetskonfiguration:168Testa enhetskonfiguration169Om du inte kan lösa problemet med funktionerna Reparera och Testa konfiguration, bör du undersöka följande:169Malluppdateringsfel vid enheterna170Om problemet med malluppdatering kvarstår trots att du har kontrollerat alla faktorer rörande enhetskommunikation och enhetskonfiguration, kan du försöka med följande åtgärder:171Försök med följande metod om du använder FTP som överföringsprotokoll:171Försök med följande metod om du använder SMB som överföringsprotokoll:171Kompatibilitet mellan SharePoint Portal Server 2001 och Windows Server 2003172Så här konfigurerar du en SharePoint Portal Server 2001-destination på Windows Server 2003:172Inkompatibilitet mellan SharePoint 2001/Windows 2000 SP4172Felet "Valideringen misslyckades" med Domino.doc-destinationer173Domino-serverns felmeddelanden173Docushare- och SharePoint Portal Server-åtkomst via HTTP-proxyservrar173Fel i Installera/avinstallera och Lägg till enhet som är relaterade till DCOMstandardbehörighet174Avinstallationsproblem i .NET Framework 2.0175Enhetshanteringsproblem i Windows 2000 Advanced Server SP4175Vanliga frågor176Hur styr administratören åtkomst till SMARTsend?176Hur konfigurerar jag SMARTsend för att använda en Sun Java System Directory LDAP-server för integrerad adressbokssökning?176Kan jag installera SMARTsend på en domänkontrollant?176Kan jag installera SMARTsend på en dator med Xerox FlowPort?176Kan jag installera SMARTsend på en dator med CentreWares avläsningstjänster för nätverk?177Importerar Mallimportering FlowPort PaperWare-mallar till arbetsflöden i SMARTsend?177Hur kan jag ta reda på namnen som mallar som importerats från CentreWares avläsningstjänster för nätverk får i arbetsflöden i SMARTsend?177Varför är inte mallarna i CentreWares avläsningstjänster för nätverk tillgängliga efter att jag har kört Mallimportering?177Det konto som jag använder när jag administrerar SMARTsend saknar administratörsbehörighet till en server för CentreWares avläsningstjänster för nätverk. Kan jag ändå använda Mallimportering för att importera mallar från den servern?177Om jag publicerar ett arbetsflöde till en PaperWare-försättssida och skickar det för utskrift på A4-papper, skrivs det inte ut. Varför?177När SMARTsend körs på en Windows XP-dator visas inte alla destinationer på sidan Destinationer. Varför?178När SMARTsend körs på en Windows Server 2003-dator med Service Pack 1, visas inte alla tjänster på sidan Konfigurera inställningar för tjänster och motsvarande destinationer på sidan Destinationer. Varför?178I företagets nätverk används inte någon domän. Hur gör vi för att logga in på SMARTsend?178Fungerar SMARTsend i en Active Directory-miljö?178Kräver SMARTsend Active Directory?179Erbjuder SMARTsend ett sätt att ange ett användarnamn och lösenord för att söka i Active Directory?179Om jag publicerar ett arbetsflöde som definierats med jobbekräftelsemetoden Utskriven, till en Xerox-flerfunktionsenhet där jobbredovisning har aktiverats, får jag ingen utskriven bekräftelse på enheten. Varför?179Kräver SMARTsend anonym åtkomst till adressboken?180SMARTsend-verktyg181Avsnitt i kapitlet:181Krav182Mallimportering183Mallimportering har följande funktioner:183Filformat och språkstöd183OCR-filformat som stöds184Tabell 8-1: OCR-filformat som stöds184OCR-igenkänningstyper som stöds184Lista över undantag186Importera CentreWare-mallar i SMARTsend-arbetsflöden186Så här importerar du mallar från CentreWares avläsningstjänster för nätverk till arbetsflöden i SMARTsend:187Konfigurera om enheter för CentreWares avläsningstjänster för nätverk189Så här konfigurerar du om en Xerox-enhet för CentreWares avläsningstjänster för nätverk:189Återställningsverktyg191Villkor för användning av återställningsverktyget191Använda återställningsverktyget192Så här använder du Återställningsverktyget:192Verktyget Reparera alla enheter193Använda verktyget Reparera alla enheter193Så här använder du verktyget Reparera alla enheter:193Så här läser du händelseloggar, felmeddelanden och informationsmeddelanden:193Så här reparerar du bara de enheter som kräver reparation:193Så här återskapar du bara mallarna på servern:193Exportera jobbhistorik194Så här exporterar du jobbhistorikloggen:194Säkerhet i SMARTsend197Avsnitt i kapitlet:197Säkerhet - översikt198HTTPS/SSL-certifikat199Skyddad lösenordsinmatning199Skyddad webbplatskonfiguration199Konfigurera SMARTsend-datorn så att den kräver HTTPS/SSL200Säkerhetsprinciper på webbplatsen201Allmän säkerhetför webbplatsen201Ange lösenord genom att använda en skyddad anslutning201Ange lösenord genom att använda en icke-skyddad anslutning201Felsökning202Säkerhet för enhetens skanningsmall202Kräv behörighetskontroll på enheten för alla mallar202Kräv behörighetskontroll på enheten endast för privata mallar203PaperWare-blanketter203Tillåt behörighetskontroll endast med PaperWares blanketter203Kräv PaperWares blankett och inloggning vid enheten för behörighet203Styrning av arbetsflödets åtkomstnivå204Samverkanmellan säkerhetsprinciper205Tabell 9-1: Säkerhetsändamål och principer205Scenarior206Litet kontor206Skyddade privata arbetsflöden206Skyddad arbetsgrupp207Behörighetskontroll i SMARTsend208Komma åt SMARTsend208Programkonto i SMARTsend208Ange lösenordet för programkontot208Så här anger du lösenordet till programkontot:209Enhetskonton i SMARTsend209Uppgifter210Sakregister211Taille: 2,1 MoPages: 216Language: SvenskaOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresInnehållsförteckning3Välkommen till SMARTsend7Avsnitt i kapitlet:7Vad ingår i den här versionen?8Funktioner som finns i alla versioner8Funktioner i Standard och Professional Edition8Optiska komponenter för Standard och Professional Edition9Vad är nytt i den här versionen?10SMARTsend - översikt11SMARTsend - dokumentation12Installations- och administrationshandbok för SMARTsend12SMARTsend Användarhandbok12Hjälp12Snabbguider12Readme.txt13Kundtjänst14Telefonsupport14Internetsupport14Webbplatsöversikt15Avsnitt i kapitlet:15Komma åt användarhemsidan16Så här kommer du åt användarhemsidan:16Om användarhemsidan17Komma igång18E-postadress18Skapa en PaperWare-försättssida för Avläs till min e-post18Arbetsflöden18Lägg till nytt arbetsflöde18Hantera mina arbetsflöden19Visa alla arbetsflöden19Mina uppgifter20Lägga till en ny uppgift20Hantera mina uppgifter20Anpassningsalternativ21E-postadress för jobbekräftelse21Webbplatspreferenser21Hantera mina dokumentattributprofiler21Gör PaperWares blankettinställningar personliga22Distributionsarbetsflöden23Arbetsflöden - översikt24Arbetsflöden erbjuder:24Workflow Explorer25Följande ikoner visas bredvid arbetsflödesnamnen:25Arbetsflödesuppgifter25Arbetsflödesvyer25Visa alla26Mina arbetsflöden26Arbetsflödesdetaljer26Lägga till ett distributionsarbetsflöde27Skapa ett nytt distributionsarbetsflöde27Så här skapar du ett nytt distributionsarbetsflöde:27Skapa ett arbetsflöde från ett befintligt arbetsflöde28Så här skapar du ett nytt arbetsflöde från ett befintligt:28Redigera ett arbetsflöde29Så här startar du Workflow Editor:29Ta bort ett arbetsflöde31Så här tar du bort ett arbetsflöde:31Dokumentdestinationer32Så här kommer du till sidan Destinationer:32Lägga till destinationer i/ta bortdestinationer från ett arbetsflöde32Lägga till nya destinationer32Så här lägger du till en ny destination:32Redigera destinationer33Så här redigerar du egenskaperna för en destination:33Ta bort destinationer33Så här tar du bort en enstaka destination:33Så här tar du bort alla destinationer av en viss typ:34Hantera destinationsuppgifter34Så här lägger du till nya uppgifter:34Så här ändrar du uppgifterna för en befintlig destination:35Så här tar du bort en befintlig uppgift för en destination:35Destinationsegenskaper35Destinationens namn och beteende36E-postmottagare36Fjärrskrivare37Documentum (funktion i Standard och Professional Edition)37DocuShare37Domino (funktion i Standard och Professional Edition)38Domino.doc (funktion i Standard och Professional Edition)38Hummingbird (funktion i Standard och Professional Edition)39Interwoven WorkSite (funktion i Standard och Professional Edition)39LiveLink (funktion i Standard och Professional Edition)40TRIM Context Server (Standard och Professional Edition)41Webbmapp i Microsoft Exchange 2000 (funktion i Standard och Professional Edition)42FTP42NetWare (funktion i Standard och Professional Edition)43Nätverksmapp43Avläs till webbadress (funktion i Standard och Professional Edition)44Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (funktion i Standard och Professional Edition)44Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200745Dokumentnamn och dokumenttyp46Så här kommer du till sidan Dokumentnamn och -typ:46Dokumentnamn46Namn47Namnändelse48Dokumenttyp48Använd samma dokument- eller utskriftstyp för alla destinationer48Använd en särskild dokument- eller utskriftstyp för varje destination48Dokumenttyper som stöds i SMARTsend49Utskriftstyp49Dokumentformat och dokumentegenskaper50PDF-filer52PDF, sökbar (*.pdf) (Professional Edition)52PDF, endast bild (*.pdf)53Linjär PDF54Säker PDF54Inställningar för PDF-bildoptimering54PDF-kompatibilitetsinställningar54PDF-komprimeringsinställningar55JFIF/JPEG55TIFF-filer55Enkelsidig Tiff-fil (*.tif)56Flersidig Tiff-fil (*.tif)56Originaldokumenttyp56Annan (Professional Edition)56Programfiler56Text57ASCII57OCR-egenskaper (Professional Edition)57Dokumentattribut59Så här kommer du åt sidan Dokumentattribut:59Profiler för dokumentattribut59Ange en profil60Ta bort en profil60Skapa en ny profil60Redigera en profil60Fält för dokumentattribut61Attributegenskaper61Fältets namn61Grundinställda värden61Obligatoriskt fält62Fältsäkerhet62Fälttyp63Fält-ID (frivilligt)63Attributmappning63Ange egna dokumentattribut i ett SMARTsend-arbetsflöde64Spara arbetsflöde66Så här kommer du till sidan Spara arbetsflöde:66Jobbekräftelse66Arbetsflödesåtkomst66Arbetsflöden - sammanfattning67Så här kommer du till sidan Sammanfattning för arbetsflöde:67Arbetsflödets namn och beskrivning67Publiceringsalternativ67Skapa undermappar vid behov68Konfigurera SMARTsend för att skapa undermappar vid behov68Scenarior71Scenario 171När önskad undermapp redan finns i dokumentarkivet och arbetsflödesanvändaren inte anger några dokumentattribut för något av fälten i användargränssnittet.71Scenario 272När arbetsflödesanvändaren anger en befintlig undermapp som dokumentattribut för fältet Undermapp.72Scenariotabell73Bilaga A: Skapa ett exempelarbetsflöde som använder en nätverksmapp75Bilaga B: Skapa ett exempelarbetsflöde för e- post77Bilaga C: Ange ett eget objekt i ett SMARTsend- arbetsflöde79Bilaga D: Ange en LiveLink-kategori i ett SMARTsend-arbetsflöde80Publicera arbetsflöden81Avsnitt i kapitlet:81Publicering - översikt82Enhetens avläsningsmallar82PaperWare-försättssidor82PaperWare-försättssidor med redigerbara dokumentattribut83Anpassa PaperWare-avläsningsinställningar83Publicera ett arbetsflöde till en Xerox- flerfunktionsenhet84Så här publicerar du ett arbetsflöde till en Xerox-flerfunktionsenhet:84Publiceringsinställningar84Publikationsnamn85Förfaller om den inte har använts på85Lägg till arbetsflödespublikationer till följande enhet(er)85Dokumentattribut86Avläsningsprofil87Anpassa avläsningsprofiler88Färgläge88Dokumenttyp88Kontrast88Mörkhet88Skärpa89Kantjusteringsmått89Storlek på inmatat medium89Upplösning89Dokument för skanning89Automatisk exponering på/av89Publicera till en PaperWare-försättssida90Så här publicerar du ett arbetsflöde som en PaperWare-försättssida:90Så här hämtar du en PaperWare-försättssida på nytt:92Använda en PaperWare-försättssida för Internetfax92Använda en PaperWare-försättssida tillsammans med Internetfax92Publiceringsinställningar93Publikationsnamn93Försättssidans beskrivning93Förfaller om den inte har använts på93Destinationer93Dokumentattribut94Skanningsinställningar94Skanningskälla94Upplösning94Anpassa avläsningsinställningar för PaperWare-blanketter95Visa publikationer96Så här visar du publikationerna i ett arbetsflöde:96Publikationsdetaljer96Lägga till eller ta bort enheter från en publikation97Så här lägger du till eller tar bort en enhet som en mall har publicerats till:97Ta bort arbetsflödespublikationer98Ta bort enskilda publikationer i ett arbetsflöde98Så här tar du bort en viss publikation:98Ta bort alla publikationer i ett arbetsflöde98Så här tar du bort alla publikationer i ett arbetsflöde:98Skriva ut dokument från ett dokumentarkiv99SMARTsend-programmet Print from Repository99Hur du avläser101Avsnitt i kapitlet:101Före avläsning102Hur publicering påverkar avläsning103Avläsa med en enhetsavläsningsmall104Avläsa med PaperWare-försättssidor105Arbetsflöden med redigerbara dokumentattribut105Anpassade PaperWare-avläsningsinställningar106Hämta försättssidan på nytt108Avläsa dokument till ett dokumentarkiv109SMARTsend-programmet Scan to Repository109Vanliga problem110Mallen visas inte i listan över mallar på enheten.110Mallen visas i listan över mallar på enheten även om den har tagits bort eller förfallit.110Mallen anger att dokumentattributen ska anges på enheten, men jag uppmanas inte att ange data.110Jobbet misslyckades på grund av att "En eller flera tjänster [destinationer] i jobbet kunde inte utföras" eller "Ett inloggningsfel inträffade".110Jobbet misslyckades med meddelandet "Du har inte behörighet att använda detta arbetsflöde".110Baksidan på försättssidan inkluderades i utmatningsfilen.111Hur avläser jag ett dokument som inte är 8,5 x 11 tum genom att använda en PaperWares-försättsida (Professional Edition) för formatet 8,5 x 11 tum eller A4?111Sakregister113Taille: 1,1 MoPages: 118Language: SvenskaOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresÍndice3Bienvenido a SMARTsend9Contenido de este capítulo:9Contenido de esta versión10Funciones comunes en todas las versiones10Funciones de las ediciones estándar y profesional10Componentes opcionales para las versiones estándar o profesional11Novedades de esta versión12Descripción general de SMARTsend14Documentación de SMARTsend15Guía de instalación y administración de SMARTsend15Guía del usuario de SMARTsend15Ayuda15Tarjetas de consulta rápida15Léame.txt16Asistencia al cliente17Asistencia telefónica17Asistencia en Internet17Preparación de la instalación19Contenido de este capítulo:19Consideraciones sobre planificación avanzada20Seguridad20Migración de aplicaciones y dispositivos de escaneado21Configuración y logística de redes22Requisitos de configuración de SMARTsend23Requisitos de configuración del PC de SMARTsend25Comprobación de la configuración DNS del PC de SMARTsend27Para comprobar la configuración de DNS local:27Activación de Compartir archivos e impresoras28Para configurar Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft:28Para configurar Compartir impresoras y archivos en Windows Vista:28Instalación y configuración de IIS / FTP28Requisitos generales de instalación de IIS29Configuración de IIS 7.0 para usuarios de Windows Vista29Configuración del directorio del servicio FTP30Configuración de métodos de autenticación de Windows30Activación de ASP.NET31Creación de cuentas de administrador, usuarios y dispositivos31Creación y administración de cuentas32Creación de cuentas locales de administrador o usuario32Administración del acceso local a SMARTsend33Administración del acceso a SMARTsend en un dominio33Creación de cuentas de dispositivos de SMARTsend33Obtención e instalación de un certificado de seguridad34Preparación de un archivo de solicitud de certificado35Envío de una solicitud de certificado36Instalación del certificado de seguridad37Cambio de un certificado de seguridad37Requisitos adicionales para destinos38Instalación de un controlador de impresora para un destino de impresora remota38Configuración del cliente y el navegador40Modificación de la configuración del servidor proxy40Para modificar la configuración del servidor proxy en Internet Explorer:40Para modificar la configuración del servidor proxy en Netscape y Mozilla:41Para modificar la configuración del servidor proxy mediante Opciones avanzadas de SMARTsend:41Opciones de autenticación de usuarios42Para requerir la autenticación de usuarios con Internet Explorer:42Configuración del idioma42Para establecer la compatibilidad con el idioma del navegador:42Configuración de dispositivos de escaneado44Requisitos de dispositivos multifunción Xerox44Protocolos de transferencia de datos46TCP/IP, configuración de puertos47Configuración de plantillas prefijadas47Requisitos de dispositivos activados de correo electrónico y fax de Internet48Advertencias sobre los dispositivos con función de correo electrónico activada49Información preliminar de la instalación50Pasos siguientes52Instalación de SMARTsend53Contenido de este capítulo:53Descripción general del instalador54Actualización de SMARTsend55Posibilidad de actualización56Instalación de SMARTsend57Instalación y configuración de componentes opcionales60Requisitos de configuración para componentes opcionales60Requisitos de configuración de Documentum60Requisitos de configuración de Hummingbird61Requisitos de configuración de Interwoven WorkSite63Requisitos de configuración de LiveLink64Requisitos de configuración de TRIM64Instrucciones de instalación de los componentes opcionales (función de las ediciones estándar y profesional)65Migración de SMARTsend a otro PC66Reparación de una instalación de SMARTsend67Desinstalación de SMARTsend68Configuración del sitio69Contenido de este capítulo:69Acceso a SMARTsend70Para acceder a la Página principal de administración:70Página principal de administración71Configuración del sitio73Iconos de estado73Revisión de las opciones de seguridad75Seguridad general del sitio75Seguridad de la plantilla de escaneado de dispositivo75SMARTsend es compatible con las siguientes políticas de seguridad de plantillas de escaneado:76Formularios de PaperWare77Adición/actualización de dispositivos Xerox78Administración de dispositivos Xerox78Adición y detección de dispositivos79Las siguientes opciones permiten detectar y configurar dispositivos para utilizarlos con SMARTsend:79Uso de la lista de dispositivos multifunción Xerox81Orden81Presentación81Paginación81Presentación/ocultación de columnas81Iconos de configuración y estado de dispositivos82Configuración de dispositivos para uso con SMARTsend83Para configurar un dispositivo y usarlo con SMARTsend:83Eliminación de dispositivos85Para eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos multifunción Xerox:85Administración de cuentas de dispositivo85Confirmación de cuentas de dispositivo86Administración de cuentas de dispositivo propias86Tenga presentes las siguientes recomendaciones si opta por crear cuentas de dispositivo de forma manual:87Configuración de opciones de detección - Subredes87Adición de una subred87Eliminación de una subred87Configuración de opciones de detección - Credenciales SNMP87Modificación de la configuración de dispositivos88Protocolos de transferencia de datos88Activado89Prioridad89Clave de administrador de dispositivo90Opciones SNMP90Prefijados de SNMP v2c90Activar SNMP v391Prefijados de SNMP v391Modificación de propiedades de dispositivos Xerox91Configure este dispositivo manualmente92Configuración de propiedades de dispositivo93Configuración de opciones de Fax de Internet de PaperWare95Configuración de correo electrónico y libreta de direcciones96Configuración del servidor SMTP96Configuración de firma de correo electrónico97Configuración del servidor LDAP97Autenticación de LDAP97Asignaciones de propiedades de LDAP98Publicación del flujo de trabajo Mi correo electrónico99Programación de copias de seguridad100Copia de seguridad inmediata100Programar una copia de seguridad100Configuración de opciones de servicios102Configuración de opciones de servicios103Configuración de un servicio105Para configurar un servicio:105Descripciones de las opciones de servicio105Requisitos y restricciones adicionales de configuración de servicios106Administración de la cuenta de aplicación107Cambio de la clave de la Cuenta de aplicación107Para cambiar la clave de la Cuenta de aplicación:107Configuración general108Actualización de datos de contacto del administrador108Elección de esquema de control de errores108Revisión de los valores prefijados de publicación/flujo de trabajo108Opciones prefijadas de flujo de trabajo109Acceso al flujo de trabajo109Confirmación de trabajo110Valores prefijados de publicación110Perfil de escaneado110Permitir que las publicaciones del flujo de trabajo no caduquen111Tipo de documento112Propiedades de tipo de documento114Formato114Opciones de optimización de imagen y OCR115Configuración de opciones de reenvío de formularios PaperWare115Reenvío de formularios PaperWare115Recepción de formularios PaperWare reenviados115Activación de reenvío y recepción de formularios PaperWare116Protocolo de reenvío usado para formularios publicados en este PC116Pasos siguientes118Apéndice A: Soporte de exportación de historial de trabajos119Apéndice B: Conexión de aplicación externa121Administración del sitio123Descripción general de administración del sitio124Administración de flujos de trabajo y publicaciones125Orden y visualización de flujos de trabajo125Búsqueda de publicaciones125Tareas de administración del flujo de trabajo/publicación126Eliminar este flujo de trabajo126Eliminar publicaciones de este flujo de trabajo126Para eliminar las publicaciones de un flujo de trabajo:126Para eliminar publicaciones individuales:127Vistas del flujo de trabajo127Detalles del flujo de trabajo127Eliminar todos los flujos de trabajo propiedad de128Eliminar todos los flujos de trabajo no utilizados o publicados desde128Administración de dispositivos Xerox129Visualización de dispositivos Xerox129Administración de cuentas de dispositivo129Configuración de opciones de detección129Prefijados de configuración de dispositivos130Reparación de la configuración de un dispositivo130Estado de copia de seguridad131Escaneado a base133Contenido de este capítulo:133Descripción general de Escaneado a base134Administración de plantillas de Escaneado a base134Para administrar plantillas de Escaneado a base:134Requisitos135Requisitos del sistema:135Instalación de la utilidad Escaneado a base de SMARTsend135Para instalar la utilidad Escaneado a base:135Desinstalación de la utilidad Escaneado a base de SMARTsend135Para desinstalar la utilidad Escaneado a base de SMARTsend:136Introducción a Escaneado a base137Consideraciones sobre planificación avanzada137Dominio NT, LDAP o servicio Microsoft Active Directory137PC local137Adición de usuarios de Escaneado a base desde dominio de Windows NT137Para agregar usuarios de Escaneado a base desde un dominio de Windows NT:137Adición de usuarios de Escaneado a base desde un servidor de Microsoft Active Directory138Adición de usuarios de Escaneado a base desde un servicio de directorios LDAP139Para agregar usuarios de Escaneado a base desde un servicio de directorios LDAP:139Adición de usuarios de Escaneado a base desde el PC local140Para agregar usuarios de Escaneado a base desde el PC local:140Utilidad Escaneado a base141Acceso a la utilidad Escaneado a base141Para acceder a la Utilidad Escaneado a base:141Obtención de una lista de usuarios disponibles141Selección de un servidor141Cuadro de diálogo Introducir información de origen141Información de origen de servidor LDAP142Table 6-1: Información de origen LDAP142Información de origen de Microsoft Active Directory142Información de origen de dominio Windows NT143Asignaciones Active Directory o LDAP143Presentación de usuarios144Adición de usuarios y grupos144Lista Usuarios seleccionados144Eliminación de usuarios146Propiedades de usuario146Barra de estado146Barra de progreso146Comandos del menú Usuario146Borrar lista de usuarios seleccionados146Ocultar usuarios seleccionados de Lista de usuarios disponibles147Valores prefijados de usuario147Comandos del menú Herramientas151Crear carpetas de usuario151Crear carpetas para usuarios seleccionados:151Establecer permisos para usuarios seleccionados:151Utilizar credenciales de cuenta actual:151Utilizar las credenciales siguientes:151Opciones152Agregar una entrada para Grupos además de sus usuarios:152Eliminar miembros del grupo al eliminar un grupo:152Al agregar un usuario duplicado:152Comandos del menú Archivo152Apertura de un archivo .CSV existente152Exportación de un archivo CSV152Salida de la utilidad153Edición de propiedades de usuario153Modificación de usuarios individuales153Modificación de varios usuarios153Funciones de la aplicación Escaneado a base de SMARTsend154Importación de usuarios en la base de datos de usuarios de Escaneado a base de SMARTsend154Para importar usuarios en la base de datos de usuarios de Escaneado a base de SMARTsend154Administración de la base de datos de usuarios de Escaneado a base de SMARTsend155Acceso a la página Administrar usuarios155Edición de usuarios en la base de datos156Eliminación de usuarios de la base de datos156Adición de usuarios individuales a la base de datos156Exportación de cambios de la base de datos156Administración de credenciales de archivado maestras157Para administrar las credenciales de archivado maestras:157Uso de la consulta automática de escaneado a base157Requisitos previos158Uso de la consulta automática de escaneado a base con Active Directory158Pasos del usuario para el Escaneado a base163Para utilizar la consulta automática de escaneado a base en un dispositivo multifunción:163Notas aclaratorias163Publicación de plantillas de Escaneado a base164Para publicar plantillas de Escaneado a base de SMARTsend:164Página de publicación165Publicación de una única plantilla compartida por los usuarios165Publicación de plantillas individuales para los usuarios y grupos seleccionados a continuación165Adición de publicaciones Escaneado a base a otros dispositivos166Visualización de publicaciones Escaneado a base166Para ver publicaciones de plantillas de escaneado de dispositivo Escaneado a base desde la página principal de usuario:166Para ver publicaciones de plantillas de escaneado de dispositivo Escaneado a base desde la Página principal de administración:166Eliminación de publicaciones Escaneado a base167Para eliminar publicaciones de plantillas de escaneado de dispositivo Escaneado a base:167Acerca de las opciones de publicación de las plantillas Escaneado a base167Solución de problemas171Contenido de este capítulo:171Determinación del problema172Confirmaciones y registros de errores de SMARTsend173Problemas comunes175Errores de Servidor no disponible175Para solucionarlo, lleve a cabo este procedimiento:175Error "403 Prohibido"175SMARTsend no reconoce el servicio FTP IIS175Para agregar a SMARTsend soporte para el protocolo FTP:175Mensaje de error de inicio de sesión176Inaccesibilidad de SMARTsend en una intranet176Problemas de acceso con un navegador ajeno a Microsoft176Faltan iconos en la página Destinos de documentos176Error No se pudo mostrar la página176Problemas con bloqueadores de ventanas emergentes177Problemas de comunicación y configuración de dispositivos178Para reparar la configuración de un dispositivo:178Para probar la configuración de un dispositivo:178Probar configuración de dispositivo178Si no puede resolver el problema con las opciones Reparar y Probar configuración, compruebe los siguientes puntos:179Error de actualización de plantillas en los dispositivos181Si el problema de actualización de las plantillas no queda resuelto después de comprobar todos los problemas de comunicación y configuración de dispositivos, pruebe lo siguiente:181Si su protocolo de transferencia es FTP, pruebe lo siguiente:181Si su protocolo de transferencia es SMB, pruebe lo siguiente:182Compatibilidad de SharePoint Portal Server 2001 con Windows Server 2003183Para configurar un destino de SharePoint Portal Server 2001 en Windows Server 2003:183Incompatibilidad entre SharePoint 2001 y Windows 2000 SP4183"Error de validación" con destinos de Domino.doc183Mensajes de error del servidor Domino184Acceso a DocuShare y a SharePoint Portal Server a través de servidores proxy HTTP184Errores de instalación/desinstalación y adición de dispositivos relacionados con Permisos de acceso predeterminados DCOM185Problemas de desinstalación de .NET Framework 2.0186Problemas de administración de dispositivos de Windows 2000 Advanced Server SP4186Preguntas frecuentes187¿Cómo controla un administrador el acceso a SMARTsend?187¿Cómo se configura SMARTsend para que utilice un servidor LDAP del directorio del sistema Sun Java para la función de búsqueda en la libreta de direcciones integrada?187¿Puedo instalar SMARTsend en un controlador de dominio?187¿Puedo instalar SMARTsend en un PC donde se ejecute Xerox FlowPort?187¿Puedo instalar SMARTsend en un PC donde se ejecuten los Servicios de exploración de red de CentreWare?188¿El Importador de plantillas importa las plantillas de FlowPort PaperWare a los flujos de trabajo de SMARTsend?188¿Dónde puedo averiguar los nombres de flujo de trabajo de SMARTsend de las plantillas importadas de los Servicios de exploración de red de CentreWare?188¿Por qué mis plantillas de Servicios de exploración de red de CentreWare no están disponibles después de ejecutar el Importador de plantillas?188La cuenta con la que administro SMARTsend no tiene privilegios administrativos en un servidor de Servicios de exploración de red de CentreWare. ¿Puedo utilizar el Importador de plantillas para importar las plantillas de dicho servidor?188Si publico un flujo de trabajo en una cubierta de PaperWare y lo envío para imprimir en papel A4, no se imprime. ¿Por qué?188Cuando se ejecuta en un sistema Windows XP, SMARTsend no puede mostrar todos los destinos en la página Destinos de documentos. ¿Por qué?189Cuando se ejecuta en un sistema Windows Server 2003 con el Service Pack 1, SMARTsend no puede mostrar todos los servicios en la página Configurar opciones de servicio y los destinos correspondientes en la página Destinos de documentos. ¿Por qué?189La red de mi empresa no utiliza ningún dominio. ¿Cómo podemos iniciar la sesión en SMARTsend?190¿Funciona SMARTsend en un entorno de Active Directory?190¿SMARTsend requiere Active Directory?190¿Ofrece SMARTsend un modo de introducir un nombre de usuario y una clave para realizar consultas en Active Directory?190Si publico un flujo de trabajo (definido con un método de confirmación de impresión) en un dispositivo multifunción Xerox que ti...191¿Requiere SMARTsend acceso anónimo a la libreta de direcciones?191Utilidades de SMARTsend193Contenido de este capítulo:193Requisitos194Importador de plantillas195El Importador de plantillas:195Formatos de archivo e idiomas admitidos195Formatos de archivos OCR admitidos196Table 8-1: Formatos de archivos OCR posibles196Tipos de proceso OCR admitidos197Lista de excepciones199Importación de plantillas de CentreWare a flujos de trabajo de SMARTsend200Para importar plantillas de Servicios de exploración de red de CentreWare a los flujos de trabajo de SMARTsend:200Reconfiguración de dispositivos para los Servicios de exploración de red de CentreWare202Para reconfigurar un dispositivo Xerox para los Servicios de exploración de red de CentreWare:202Herramienta de restauración204Situaciones para utilizar la herramienta de restauración204Uso de la herramienta de restauración205Para utilizar la herramienta de restauración:205Herramienta Reparar todos los dispositivos206Uso de la herramienta Reparar todos los dispositivos206Para utilizar la herramienta Reparar todos los dispositivos:206Para ver registros de sucesos, errores y mensajes informativos:206Para reparar únicamente los dispositivos que lo necesiten:206Para volver a crear sólo las plantillas del servidor:206Exportación del historial de trabajos207Para exportar el registro del historial de trabajos:207Seguridad de SMARTsend209Contenido de este capítulo:209Descripción general de seguridad210Certificados HTTPS/SSL211Entrada segura con clave211Configuración segura de sitio web211Configuración del PC de SMARTsend para que solicite HTTPS/SSL212Políticas de seguridad del sitio213Seguridad general del sitio213Introducir claves utilizando una conexión segura213Introducir claves utilizando una conexión no segura213Solución de problemas214Seguridad de plantilla de escaneado del dispositivo214Requerir autenticación en el dispositivo para todas las plantillas214Requerir autenticación en el dispositivo sólo para las plantillas privadas215Formularios de PaperWare215Permitir autenticación sólo con formularios de PaperWare215Requerir formulario de PaperWare e inicio de sesión en el dispositivo para la autenticación216Control de nivel de acceso a flujos de trabajo217Interacciones de las políticas de seguridad218Table 9-1: Objetivos y políticas de seguridad218Situaciones219Pequeña empresa219Flujos de trabajo privados seguros219Grupo de trabajo seguro220Autenticación de SMARTsend221Acceso a SMARTsend221Cuenta de aplicación de SMARTsend221Configuración de la clave para la cuenta de la aplicación221Para especificar la clave de la cuenta de la aplicación:222Cuentas de dispositivos de SMARTsend222Credenciales223Índice alfabético225Taille: 1,8 MoPages: 228Language: EspañolOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresÍndice3Bienvenido a SMARTsend7Contenido de este capítulo:7Contenido de esta versión8Funciones comunes en todas las versiones8Funciones de las ediciones estándar y profesional8Componentes opcionales para las versiones estándar o profesional9Novedades de esta versión10Descripción general de SMARTsend12Documentación de SMARTsend13Guía de instalación y administración de SMARTsend13Guía del usuario de SMARTsend13Ayuda13Tarjetas de consulta rápida14Léame.txt14Asistencia al cliente15Asistencia telefónica15Asistencia en Internet16Descripción general del sitio17Contenido de este capítulo:17Acceso a la página principal de usuario18Para acceder a la Página de Inicio del usuario:18Acerca de la página principal de usuario19Introducción20Dirección de correo electrónico20Crear una cubierta de PaperWare de escanear a mi correo electrónico20Flujos de trabajo21Agregar nuevo flujo de trabajo21Administrar Mis flujos de trabajo21Ver todos los flujos de trabajo21Mis credenciales22Agregar credencial nueva22Administrar Mis credenciales22Opciones de personalización23Dirección de correo electrónico de confirmación del trabajo23Preferencias de sitio23Administrar mis perfiles de atributos de documentos23Personalizar las opciones de escaneado de formulario de PaperWare24Flujos de trabajo de distribución25Descripción general de flujos de trabajo26Los flujos de trabajo ofrecen:26Explorador de flujos de trabajo27Junto a los nombres de flujos de trabajo se incluyen los siguientes iconos:27Tareas de flujo de trabajo27Vistas del flujo de trabajo28Mostrar todos28Mis flujos de trabajo28Detalles de flujos de trabajo28Adición de flujos de trabajo de distribución29Creación de flujos de trabajo de distribución nuevos29Para crear un flujo de trabajo de distribución nuevo:29Creación de flujos de trabajo a partir de otros existentes30Para crear un flujo de trabajo nuevo a partir de uno existente:30Edición de flujos de trabajo31Para acceder al Editor de flujos de trabajo:31Eliminación de flujos de trabajo33Para eliminar un flujo de trabajo:33Destinos de documentos34Para acceder a la página Destinos de documentos:34Adición/eliminación de destinos en un flujo de trabajo34Adición de destinos nuevos34Para agregar un destino nuevo:35Edición de destinos35Para modificar las propiedades de un destino:35Eliminación de destinos35Para eliminar un solo destino:36Para eliminar todos los destinos de un tipo determinado:36Administración de credenciales de destino36Para agregar credenciales nuevas:37Para cambiar las credenciales de un destino existente:37Para eliminar una credencial existente de un destino:38Propiedades de destinos38Denominación y comportamiento de destinos38Destinatario del correo electrónico38Impresora remota39Documentum (función de las ediciones estándar y profesional)39DocuShare40Domino (función de las ediciones estándar y profesional)41Domino.doc (función de las ediciones estándar y profesional)41Hummingbird (función de las ediciones estándar y profesional)42Interwoven WorkSite (función de las ediciones estándar y profesional)42LiveLink (función de las ediciones estándar y profesional)43Servidor TRIM Context (función de las ediciones estándar y profesional)44Carpeta Web de Microsoft Exchange 2000 (función de las ediciones estándar y profesional)45FTP46NetWare (función de las ediciones estándar y profesional)46Carpeta de red47Servicio Escanear a URL (función de las ediciones estándar y profesional)48Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (función de las ediciones estándar y profesional)48Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200749Nombre y tipo de documento50Para acceder a la página Nombre y tipo de documento:50Nombre de documento50Nombre51Sufijo de nombre52Tipo de documento52Usar el mismo Tipo de documento o de impresión para todos los destinos52Usar un Tipo de documento o de impresión distinto para cada destino52Tipos de documento admitidos en SMARTsend53Tipo de impresión53Formato y propiedades de documento54Archivos PDF56PDF, puede buscarse texto (función de la edición profesional)57PDF, sólo imagen (*.pdf)58PDF lineal58PDF protegido58· Opciones de optimización de imagen de PDF58Opciones de compatibilidad de PDF59Opciones de compresión de PDF59JFIF/JPEG60Archivos TIFF60TIFF de una página (*.tif)60TIFF multipágina (*.tif)60Tipo de documento original61Otro (función de la edición profesional)61Aplicación61Texto61ASCII62Propiedades de OCR (función de la edición profesional)62Atributos de documentos63Para acceder a la página Atributos de documentos:63Perfiles de atributos de documentos63Especificación de un perfil64Eliminación de un perfil64Creación de un perfil nuevo64Edición de un perfil64Campos de atributos del documento65Propiedades de atributo65Nombre de campo65Valores prefijados65Campo requerido66Seguridad de campo66Tipo de campo67ID de campo (opcional)67Asignación de atributos68Especificación de atributos de documentos personalizados en un flujo de trabajo de SMARTsend68Guardar flujo de trabajo70Para acceder a la página Guardar flujo de trabajo:70Confirmación de trabajo70Acceso al flujo de trabajo70Resumen del flujo de trabajo71Para acceder a la página Resumen del flujo de trabajo:71Nombre y descripción del flujo de trabajo71Opciones de publicación71Configuración para poder crear subcarpetas72Configuración de SMARTsend para poder crear subcarpetas72Situaciones76Situación 176El repositorio de documentos ya cuenta con la subcarpeta adecuada y el usuario del flujo de trabajo no introduce atributos del documento en los campos de la interfaz de usuario local.76Situación 277El usuario del flujo de trabajo introduce una ubicación de subcarpeta existente como atributos del documento para el campo "Subcarpeta".77Tabla de comportamiento en distintas situaciones78Apéndice A: Ejemplo de creación de flujos de trabajo de carpeta de red80Apéndice B: Ejemplo de creación de flujo de trabajo de correo electrónico83Apéndice C: Especificación de un objeto personalizado en un flujo de trabajo de SMARTsend85Apéndice D: Especificación de una categoría LiveLink en un flujo de trabajo de SMARTsend86Publicación de flujos de trabajo87Contenido de este capítulo:87Descripción general de la publicación88Plantillas de escaneado de dispositivo88Cubiertas de PaperWare88Cubiertas de PaperWare con atributos de documento editables88Personalización de opciones de escaneado de PaperWare89Publicación en un dispositivo multifunción Xerox90Para publicar un flujo de trabajo en un dispositivo multifunción Xerox:90Opciones de publicación90Nombre de la publicación91Caduca después de no utilizarse durante91Agregar publicación de flujos de trabajo a los dispositivos siguientes91Atributos de documentos92Perfil de escaneado93Tabla 4-1: Opciones de perfil de escaneado prefijadas93Personalización de perfiles de escaneado94Color de salida94Tipo de original94Contraste94Intensidad95Nitidez95Medidas de borrado de bordes95Tamaño del papel de entrada95Resolución95Caras a escanear95Exposición automática Sí/No96Publicación en una cubierta de PaperWare97Para publicar un flujo de trabajo como cubierta de PaperWare:97Para recuperar una cubierta de PaperWare:99Utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet99Para utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet99Opciones de publicación100Nombre de la publicación100Descripción de la cubierta100Caduca después de no utilizarse durante100Destinos101Atributos de documentos101Opciones de escaneado101Origen de escaneado101Resolución102Personalización de opciones de escaneado en formularios de PaperWare103Visualización de publicaciones104Para ver las publicaciones de un flujo de trabajo:104Detalles de publicación104Adición o retirada de dispositivos de una publicación105Para agregar o quitar un dispositivo donde se ha publicado una plantilla:105Eliminación de publicaciones de un flujo de trabajo106Eliminación de publicaciones individuales de un flujo de trabajo106Para eliminar un flujo de trabajo en concreto:106Eliminación de todas las publicaciones de un flujo de trabajo106Para eliminar todas las publicaciones de un flujo de trabajo:106Impresión desde un repositorio de documentos107SMARTsend para la aplicación de imprimir desde repositorio107Escaneado109Contenido de este capítulo:109Antes de escanear110Cómo afecta la publicación al escaneado111Escaneado con plantilla de escaneado de dispositivo112Escaneado con cubierta de PaperWare113Flujos de trabajo con atributos de documento editables114Opciones de escaneado de PaperWare personalizadas114Recuperación de cubiertas115Escaneado y envío a un repositorio de documentos escaneados116SMARTsend para la aplicación de escanear a repositorio116Problemas comunes118La plantilla no aparece en la lista de plantillas del dispositivo.118La plantilla aparece en la lista de plantillas del dispositivo, aunque se eliminó o caducó.118La plantilla especifica que los atributos de documento deben introducirse en el dispositivo, pero éste no solicita la introducción de datos.118El trabajo falló porque "No se ha podido ejecutar uno o varios de los servicios [destinos] solicitados en el trabajo", o porque "Se ha producido un error de inicio de sesión".118El trabajo falló con el error "No tiene permiso para este flujo de trabajo".118En el archivo de salida se incluye la parte posterior de la cubierta.119¿Cómo se puede escanear un documento de tamaño distinto a 8.5 x 11 pulg. con una cubierta de 8.5 x 11 pulg. o A4 de PaperWare (función de la edición profesional)?119Índice alfabético121Taille: 1,2 MoPages: 126Language: EspañolOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresÍndice3Bienvenido a SMARTsend9Contenido de esta versión10Novedades de esta versión11Descripción general de SMARTsend12Aplicación basada en la web12Facilidad de uso12Documentación de SMARTsend13Guía de instalación y administración de SMARTsend13Guía del usuario de SMARTsend13Ayuda13Tarjetas de consulta rápida13Léame.txt14Asistencia al cliente15Asistencia telefónica15Asistencia en Internet15Preparación de la instalación17Consideraciones sobre planificación avanzada18Seguridad18Migración de aplicaciones y dispositivos de escaneado19Configuración y logística de redes20Requisitos de configuración de SMARTsend21Requisitos de configuración del PC de SMARTsend23Comprobación de la configuración DNS del PC de SMARTsend24Para comprobar la configuración de DNS local:24Activación de Compartir archivos e impresoras25Para configurar Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft:25Instalación y configuración de IIS / FTP26Requisitos generales de instalación de IIS26Configuración del directorio del servicio FTP26Configuración de métodos de autenticación de Windows27Activación de ASP.NET28Creación de cuentas de administrador, usuarios y dispositivos29Creación y administración de cuentas30Obtención e instalación de un certificado de seguridad32Preparación de un archivo de solicitud de certificado32Envío de una solicitud de certificado33Instalación del certificado de seguridad34Cambio de un certificado de seguridad34Requisitos adicionales para destinos35Configuración de Microsoft Office como usuario interactivo36Instalación de un controlador para un destino de impresora remota40Configuración del cliente y el navegador41Modificación de la configuración del servidor proxy41Opciones de autenticación de usuarios42Para requerir la autenticación de usuarios con Internet Explorer:42Configuración del idioma43Para establecer la compatibilidad con el idioma del navegador:43Configuración de dispositivos de escaneado44Requisitos de dispositivos multifunción Xerox44Protocolos de transferencia de datos45Configuración de puertos TCP/IP46Configuración de plantillas prefijadas47Requisitos de equipo de fax de Internet y dispositivos activados de correo electrónico48Advertencias sobre los dispositivos activados de correo electrónico49Información preliminar de la instalación50Pasos siguientes51Instalación de SMARTsend53Descripción general del instalador54Actualización de SMARTsend55Posibilidad de actualización55Instalación de SMARTsend57Instalación y configuración de componentes opcionales59Requisitos de configuración para componentes opcionales59Requisitos de configuración de Documentum59Requisitos de configuración de Hummingbird61Requisitos de configuración de Interwoven WorkSite62Requisitos de configuración de LiveLink62Requisitos de configuración de TrueMatch63Instrucciones de instalación para componentes opcionales64Migración de SMARTsend a otro PC66Reparación de una instalación de SMARTsend67Desinstalación de SMARTsend68Configuración del sitio69Acceso a SMARTsend70Página principal de administración71Configuración del sitio72Iconos de estado72Revisión de las opciones de seguridad73Seguridad general del sitio73Seguridad de la plantilla de escaneado de dispositivo74SMARTsend es compatible con las siguientes políticas de seguridad de plantillas de escaneado:74Formularios de PaperWare75Adición/actualización de dispositivos Xerox76Administración de dispositivos Xerox76Adición y detección de dispositivos77Las siguientes opciones permiten detectar y configurar dispositivos para utilizarlos con SMARTsend:77Uso de la lista de dispositivos multifunción Xerox79Orden79Presentación79Paginación79Presentación/ocultación de columnas79Iconos de configuración y estado de dispositivos80Configuración de dispositivos para uso con SMARTsend81Para configurar un dispositivo y usarlo con SMARTsend:81Eliminación de dispositivos82Para eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos multifunción Xerox:82Administración de cuentas de dispositivo83Confirmación de cuentas de dispositivo83Administración de cuentas de dispositivo propias83Configuración de opciones de detección - Subredes85Configuración de opciones de detección - Credenciales SNMP85Modificación de la configuración de dispositivos86Protocolos de transferencia de datos86Clave de administrador de dispositivo87Opciones SNMP87Modificación de propiedades de dispositivos Xerox89Configure este dispositivo manualmente89Configuración de propiedades de dispositivo90Configuración de opciones de Fax de Internet de PaperWare91Configuración de correo electrónico y libreta de direcciones92Configuración del servidor SMTP92Configuración de firma de correo electrónico92Configuración del servidor LDAP93Autenticación de LDAP93Asignaciones de propiedades de LDAP93Publicación del flujo de trabajo Mi correo electrónico94Programación de copias de seguridad95Configuración de servicios97Configuración de opciones de servicios98Configuración de un servicio100Para configurar un servicio:100Descripciones de las opciones de servicio100Requisitos y restricciones adicionales de configuración de servicios101Administración de la cuenta de aplicación102Cambio de la clave de la Cuenta de aplicación102Para cambiar la clave de la Cuenta de aplicación:102Opciones de configuración generales103Actualización de datos de contacto del administrador103Elección de esquema de control de errores103Revisión de los valores prefijados de publicación/flujo de trabajo103Opciones prefijadas de flujo de trabajo104Valores prefijados de publicación105Tipo de documento106Propiedades de tipo de documento107Formato107Opciones de optimización de imagen y OCR107Configuración de opciones de reenvío de formularios PaperWare108Reenvío de formularios PaperWare108Recepción de formularios PaperWare reenviados108Activación de reenvío y recepción de formularios PaperWare108Protocolo de reenvío usado para formularios publicados en este PC109Pasos siguientes110Apéndice A: Soporte de exportación de historial de trabajos111Apéndice B: Conexión de aplicación externa112Administración del sitio113Descripción general de administración del sitio114Administración de flujos de trabajo y publicaciones115Orden y visualización de flujos de trabajo115Tareas de administración del flujo de trabajo/publicación116Eliminar este flujo de trabajo116Eliminar publicaciones de este flujo de trabajo116Vistas del flujo de trabajo117Detalles del flujo de trabajo117Eliminar todos los flujos de trabajo propiedad de118Eliminar todos los flujos de trabajo no utilizados o publicados desde118Administración de dispositivos Xerox119Visualización de dispositivos Xerox119Administración de cuentas de dispositivo119Configuración de opciones de detección119Prefijados de configuración de dispositivos119Reparación de la configuración de un dispositivo120Estado de copia de seguridad121Escaneado a base123Descripción general de Escaneado a base124Administración de plantillas de Escaneado a base124Para administrar plantillas de Escaneado a base:124Requisitos125Requisitos del sistema:125Instalación de la utilidad Escaneado a base de SMARTsend125Para instalar la utilidad Escaneado a base:125Desinstalación de la utilidad Escaneado a base de SMARTsend126Para desinstalar la utilidad Escaneado a base de SMARTsend:126Introducción a Escaneado a base127Consideraciones sobre planificación avanzada127Adición de usuarios de Escaneado a base desde dominio de Windows NT128Para agregar usuarios de Escaneado a base desde un dominio de Windows NT:128Adición de usuarios de Escaneado a base desde un servidor de Microsoft Active Directory128Adición de usuarios de Escaneado a base desde un servicio de directorios LDAP129Para agregar usuarios de Escaneado a base desde un servicio de directorios LDAP:129Adición de usuarios de Escaneado a base desde el PC local130Para agregar usuarios de Escaneado a base desde el PC local:130Utilidad Escaneado a base131Acceso a la utilidad Escaneado a base131Para acceder a la Utilidad Escaneado a base:131Obtención de una lista de usuarios disponibles131Selección de un servidor131Cuadro de diálogo Introducir información de origen132Asignaciones Active Directory o LDAP133Presentación de usuarios133Adición de usuarios y grupos134Lista Usuarios seleccionados134Eliminación de usuarios135Propiedades de usuario135Barra de estado135Barra de progreso135Comandos del menú Usuario135Borrar lista de usuarios seleccionados135Ocultar usuarios seleccionados de Lista de usuarios disponibles135Valores prefijados de usuario136Comandos del menú Herramientas140Crear carpetas de usuario140Opciones141Comandos del menú Archivo141Apertura de un archivo .CSV existente141Exportación de un archivo CSV141Salida de la utilidad141Edición de propiedades de usuario142Modificación de usuarios individuales142Modificación de varios usuarios142Funciones de la aplicación Escaneado a base de SMARTsend143Importación de usuarios en la base de datos de usuarios de Escaneado a base de SMARTsend143Para importar usuarios en la base de datos de usuarios de Escaneado a base de SMARTsend143Administración de la base de datos de usuarios de Escaneado a base de SMARTsend144Acceso a la página Administrar usuarios144Edición de usuarios en la base de datos144Eliminación de usuarios de la base de datos144Adición de usuarios individuales a la base de datos145Exportación de cambios de la base de datos145Administración de credenciales de archivado maestras146Para administrar las credenciales de archivado maestras:146Publicación de plantillas de Escaneado a base147Para publicar plantillas de Escaneado a base de SMARTsend:147Página de publicación148Adición de publicaciones Escaneado a base a otros dispositivos149Visualización de publicaciones Escaneado a base149Eliminación de publicaciones Escaneado a base149Para eliminar publicaciones de plantillas de escaneado de dispositivo Escaneado a base:149Acerca de las opciones de publicación de las plantillas Escaneado a base149Solución de problemas151Determinación del problema152Confirmaciones y registros de errores de SMARTsend153Problemas comunes154Errores de Servidor no disponible154Para solucionarlo, lleve a cabo este procedimiento:154Error "403 Prohibido"154SMARTsend no reconoce el servicio FTP IIS154Para agregar a SMARTsend soporte para el protocolo FTP:154No se ha podido instalar MSDE durante la instalación de SMARTsend154Mensaje de error de inicio de sesión155Inaccesibilidad de SMARTsend en una intranet155Problemas de acceso con el examinador cliente Windows 95/98/Me y otros distintos a Microsoft155Faltan iconos en la página Destinos de documentos155Error No se pudo mostrar la página155Problemas con bloqueadores de ventanas emergentes156Problemas de comunicación y configuración de dispositivos156Probar configuración de dispositivo157Error de actualización de plantillas en los dispositivos159Compatibilidad de SharePoint Portal Server 2001 con Windows Server 2003160Para configurar un destino de SharePoint Portal Server 2001 en Windows Server 2003:160Incompatibilidad entre SharePoint 2001 y Windows 2000 SP4160"Error de validación" con destinos de Domino.doc160Mensajes de error del servidor Domino160Acceso a Docushare vía servidores Proxy HTTP161Errores de instalación/desinstalación y adición de dispositivos relacionados con Permisos de acceso predeterminados DCOM162Problemas de desinstalación de .NET Framework 1.1163Problemas de administración de dispositivos de Windows 2000 Advanced Server SP4163Preguntas frecuentes164Utilidades de SMARTsend167Requisitos168Importador de plantillas169El Importador de plantillas:169Formatos de archivo e idiomas admitidos170Formatos de archivos OCR admitidos170Tipos de reconocimiento OCR admitidos171Lista de excepciones172Importación de plantillas de CentreWare a flujos de trabajo de SMARTsend173Para importar plantillas de Servicios de exploración de red de CentreWare a los flujos de trabajo de SMARTsend:173Reconfiguración de dispositivos para los Servicios de exploración de red de CentreWare176Para reconfigurar un dispositivo Xerox para los Servicios de exploración de red de CentreWare:176Herramienta de restauración177Situaciones para utilizar la herramienta de restauración177Uso de la herramienta de restauración178Para utilizar la herramienta de restauración:178Exportación del historial de trabajos179Para exportar el registro del historial de trabajos:179Seguridad de SMARTsend181Descripción general de seguridad182Certificados HTTPS/SSL183Entrada segura con clave183Configuración segura de sitio web183Configuración del PC de SMARTsend para que solicite HTTPS/SSL184Políticas de seguridad del sitio185Seguridad general del sitio185Introducir claves utilizando una conexión segura185Introducir claves utilizando una conexión no segura185Solución de problemas186Seguridad de plantilla de escaneado del dispositivo187Formularios de PaperWare188Control de nivel de acceso a flujos de trabajo189Interacciones de las políticas de seguridad190Situaciones190Autenticación de SMARTsend192Acceso a SMARTsend192Cuenta de aplicación de SMARTsend192Configuración de la clave para la cuenta de la aplicación192Para especificar la clave de la cuenta de la aplicación:192Cuentas de dispositivos de SMARTsend193Credenciales194Índice alfabético195Taille: 2,8 MoPages: 198Language: EspañolOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresÍndice3Bienvenido a SMARTsend7Contenido de esta versión8Novedades de esta versión9Descripción general de SMARTsend10Aplicación basada en la web10Facilidad de uso10Documentación de SMARTsend11Guía de instalación y administración de SMARTsend11Guía del usuario de SMARTsend11Ayuda11Tarjetas de consulta rápida11Léame.txt12Asistencia al cliente13Asistencia telefónica13Asistencia en Internet13Descripción general del sitio15Acceso a la página principal de usuario16Para acceder a la Página de Inicio del usuario:16Acerca de la página principalde usuario17Introducción18Dirección de correo electrónico18Crear una cubierta de PaperWare de escanear a mi correo electrónico18Flujos de trabajo19Agregar nuevo flujo de trabajo19Administrar Mis flujos de trabajo19Ver todos los flujos de trabajo19Mis credenciales20Agregar credencial nueva20Administrar Mis credenciales20Opciones de personalización21Dirección de correo electrónico de confirmación del trabajo21Preferencias de sitio21Administrar mis perfiles de atributos de documentos21Personalizar las opciones de escaneado de formulario de PaperWare21Flujos de trabajo de distribución23Descripción general de flujos de trabajo24Los flujos de trabajo ofrecen:24Explorador de flujos de trabajo25Junto a los nombres de flujos de trabajo se incluyen los siguientes iconos:25Tareas de flujo de trabajo25Vistas del flujo de trabajo26Mostrar todos26Mis flujos de trabajo26Detalles de flujos de trabajo26Adición de flujos de trabajo de distribución27Creación de flujos de trabajo de distribución nuevos27Para crear un flujo de trabajo de distribución nuevo:27Creación de flujos de trabajo a partir de otros existentes28Para crear un flujo de trabajo nuevo a partir de uno existente:28Edición de flujos de trabajo29Para acceder al Editor de flujos de trabajo:29Eliminación de flujos de trabajo31Para eliminar un flujo de trabajo:31Destinos de documentos32Para acceder a la página Destinos de documentos:32Adición/eliminación de destinos a/de un flujo de trabajo32Adición de destinos nuevos32Para agregar un destino nuevo:32Edición de destinos33Para modificar las propiedades de un destino:33Eliminación de destinos33Administración de credenciales de destino34Propiedades de destinos36Denominación y comportamiento de destinos36Destinatario del correo electrónico36Impresora remota37Documentum37DocuShare37Domino38Domino.doc38Hummingbird39WorkSite Interwoven39LiveLink40Carpeta web de Microsoft Exchange 200041FTP41NetWare42Carpeta de red42Servicio de escaneado a URL43Microsoft SharePoint Portal Server 200143Microsoft SharePoint Portal Server 200344Nombre y tipo de documento45Para acceder a la página Nombre y tipo de documento:45Nombre de documento45Nombre46Sufijo de nombre47Tipo de documento47Tipos de documento admitidos en SMARTsend48Tipo de impresión48Formato y propiedades de documento49Archivos PDF50JFIF/JPEG53Archivos TIFF53Tipo de documento original54Otro (función de Edición Profesional)54Propiedades de OCR (función de Edición profesional)55Atributos de documentos56Para acceder a la página Atributos de documentos:56Perfiles de atributos de documentos56Especificación de un perfil56Eliminación de un perfil57Creación de un perfil nuevo57Edición de un perfil57Campos de atributos del documento57Propiedades de atributo58Nombre de campo58Valores prefijados58Campo requerido58Seguridad de campo58Tipo de campo59ID de campo (opcional)59Asignación de atributos60Especificación de atributos de documentos personalizados en un flujo de trabajo de SMARTsend60Guardar flujo de trabajo62Para acceder a la página Guardar flujo de trabajo:62Confirmación de trabajo62Acceso al flujo de trabajo62Resumen del flujo de trabajo63Para acceder a la página Resumen del flujo de trabajo:63Nombre y descripción del flujo de trabajo63Opciones de publicación63Apéndice A: Ejemplo de creación de flujos de trabajo de carpeta de red64Apéndice B: Ejemplo de creación de flujo de trabajo de correo electrónico66Apéndice C: Especificación de un objeto personalizado en un flujo de trabajo de SMARTsend68Apéndice D: Especificación de una categoría LiveLink en un flujo de trabajo de SMARTsend69Flujos de trabajo de búsqueda71Descripción general de flujos de trabajo72Adición de flujos de trabajo de búsqueda72Creación de flujos de trabajo de búsqueda nuevos72Ubicaciones de búsqueda de documentos74Adición/eliminación de ubicaciones a/de búsqueda de un flujo de trabajo74Adición de ubicaciones de búsqueda nuevas74Edición de ubicaciones de búsqueda75Eliminación de ubicaciones de búsqueda75Resultados de la búsqueda de documentos76Formato de los resultados de la búsqueda76Confirmación de trabajo77Resumen de la búsqueda de documentos78Nombre y descripción del flujo de trabajo78Opciones de publicación78Publicación de un flujo de trabajo de búsqueda79Criterios de búsqueda79Uso de un flujo de trabajo de búsqueda80Publicación de flujos de trabajo81Descripción general de la publicación82Plantillas de escaneado de dispositivo82Cubiertas de PaperWare82Cubiertas de PaperWare con atributos de documento editables82Personalización de opciones de escaneado de PaperWare82Publicación en un dispositivo multifunción Xerox83Para publicar un flujo de trabajo en un dispositivo multifunción Xerox:83Opciones de publicación83Nombre de la publicación83Caduca después de no utilizarse durante84Agregar publicación de flujos de trabajo a los dispositivos siguientes84Atributos de documentos84Perfil de escaneado85Personalización de perfiles de escaneado86Publicación en una cubierta de PaperWare88Utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet90Para utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet90Opciones de publicación91Destinos91Atributos de documentos91Opciones de escaneado92Origen de escaneado92Resolución92Personalización de opciones de escaneado en formularios de PaperWare93Visualización de publicaciones94Para ver las publicaciones de un flujo de trabajo:94Detalles de publicación94Adición o retirada de dispositivos de una publicación95Para agregar o quitar un dispositivo donde se ha publicado una plantilla:95Eliminación de publicaciones de un flujo de trabajo96Eliminación de publicaciones individuales de un flujo de trabajo96Para eliminar un flujo de trabajo en concreto:96Eliminación de todas las publicaciones de un flujo de trabajo96Para eliminar todas las publicaciones de un flujo de trabajo:96Escaneado97Antes de escanear98Cómo afecta la publicación al escaneado99Escaneado con plantilla de escaneado de dispositivo100Escaneado con cubierta de PaperWare101Flujos de trabajo con atributos de documento editables101Opciones de escaneado de PaperWare personalizadas102Recuperación de cubiertas103Problemas comunes104Índice alfabético105Taille: 1,4 MoPages: 108Language: EspañolOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresInhaltsverzeichnis3Willkommen bei SMARTsend7Kapitelübersicht:7Komponenten von SMARTsend8Funktionen aller Versionen8Funktionen der Standard und Professional Edition8Zusatzkomponenten für beide Versionen9Merkmale dieser Version10Übersicht über SMARTsend11SMARTsend-Dokumentation12Installations- und Systemhandbuch12Benutzerhandbuch12Hilfe12Kurzübersichten12Readme.txt13Kundendienst14Telefonischer Kundendienst14Kundendienst im Internet14Übersicht15Kapitelübersicht:15Zugriff auf die Benutzer-Homepage16Aufrufen der Benutzer-Homepage16Elemente der Benutzer-Homepage17Bereich "Einführung"18E-Mail-Adresse18Erstellen eines PaperWare-Deckblatts für "Eigene E-Mail-Adresse"18Workflows19Einrichten neuer Workflows19Eigene Workflows verwalten19Alle Workflows anzeigen19Eigene Anmeldedaten20Einrichten von Anmeldedaten20Eigene Anmeldedaten verwalten20Einrichtungsoptionen21E-Mail-Adresse für Auftragsbestätigung21Site einrichten21Eigene Dokumentattributprofile verwalten21Eigene Scaneinstellungen für PaperWare einrichten22Verteiler-Workflows23Übersicht24Nutzen von Workflows:24Workflow-Explorer25Symbole neben Workflow-Namen:25Workflow-Aufgaben25Workflow-Ansichten26Alle anzeigen26Eigene Workflows26Workflow-Details26Hinzufügen eines Workflows27Erstellen eines neuen Verteiler-Workflows27Verteiler-Workflow erstellen27Erstellen eines Workflows anhand eines vorhandenen Workflows28Neuen Workflow anhand eines vorhandenen Workflows erstellen28Bearbeiten eines Workflows29Workflow-Editor aufrufen29Löschen eines Workflows31Workflow löschen31Ablageziele32Seite "Ablageziele" aufrufen32Bearbeiten der Ablagezielliste32Hinzufügen neuer Ziele32Ein neues Ziel hinzufügen32Bearbeiten von Zielen33Die Eigenschaften eines Ziels ändern33Löschen von Zielen33Ein einzelnes Ziel entfernen33Alle Ziele eines bestimmten Typs entfernen34Verwalten von Anmeldedaten für ein Ziel34Neue Anmeldedaten hinzufügen34Anmeldedaten für ein bestehendes Ziel ändern35Die Anmeldedaten eines Ziels löschen36Zieleigenschaften36Benennung von Zielen36E-Mail-Empfänger36Remote-Drucker37Documentum (Funktion der Standard oder Professional Edition)37DocuShare38Domino (Funktion der Standard oder Professional Edition)38Domino.doc (Funktion der Standard oder Professional Edition)39Hummingbird (Funktion der Standard oder Professional Edition)39Interwoven (Funktion der Standard oder Professional Edition)40LiveLink (Funktion der Standard oder Professional Edition)40TRIM Context Server (Funktion der Standard oder Professional Edition)41Microsoft Exchange 2000-Webordner (Funktion der Standard oder Professional Edition)42FTP43NetWare (Funktion der Standard oder Professional Edition)44Netzwerkordner44Scanausgabe: URL (Funktion der Standard oder Professional Edition)45Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Funktion der Standard oder Professional Edition)45Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200746Dokumentname und -typ47Seite "Dokumentname und -typ" aufrufen47Dokumentname47Name48Namenssuffix49Dokumenttyp49Ein Dokument-/Drucktyp für alle Ziele49Unterschiedliche Dokument-/Drucktypen für verschiedene Ziele49Kompatible Dateiformate50Drucktyp50Dokumentformat und -eigenschaften51PDF-Dateien53PDF, Text durchsuchbar (*.pdf) (Funktion der Professional Edition)53PDF, nur Bild (*.pdf)55Linearisierte PDF55Sichere PDF55PDF-Bildoptimierung55PDF-Kompatibilität56PDF-Komprimierung56JFIF/JPEG57TIFF-Dateien57Einzelseiten-TIFF (*.tif)57Mehrfachseiten-TIFF (*.tif)57Wie am Scanner angegeben57Anderes Format (Funktion der Professional Edition)58Anwendung58Text58ASCII58OCR-Eigenschaften (Funktion der Professional Edition)59Dokumentattribute60Aufrufen der Dokumentattribute60Dokumentattributprofile60Festlegen eines Profils61Löschen eines Profils61Erstellen eines neuen Profils61Bearbeiten eines Profils62Dokumentattributfelder62Attributeigenschaften62Feldname62Standardwerte63Eingabe im Feld erforderlich63Feldsicherheit63Feldart64Feldkennung (optional)65Attributzuordnung65Einrichtung eigener Dokumentattribute in einem SMARTsend-Workflow65Speichern von Workflows67Seite "Workflow speichern" aufrufen67Auftragsbestätigung67Workflow-Zugriff68Workflow-Übersicht69Seite "Workflow-Übersicht" aufrufen69Workflow-Name und -Beschreibung69Freigabeoptionen69Unterordner bei Bedarf70Einrichtung von SMARTsend zur Verwendung von Unterordnern70Beispiele74Beispiel 174Der gewünschte Unterordner existiert bereits im Ablagebereich und der Workflow- Benutzer gibt am Gerätesteuerpult in keinem der beiden Felder Dokumentattribute ein.74Beispiel 275Der Workflow-Benutzer gibt unter "Unterordner" einen bereits existierenden Unterordner an.75Fragenkatalog76Anhang A: Erstellen eines Muster-Workflows mit Netzwerkordner-Ziel78Anhang B: Erstellen eines Muster-Workflows mit E-Mail-Ziel80Anhang C: Einrichtung eines benutzerdefinierten Objekts in einem Workflow82Anhang D: Einrichtung einer LiveLink-Kategorie in einem Workflow83Freigabe von Workflows85Kapitelübersicht:85Übersicht über die Freigabe von Workflows86Gerätescanprofile86PaperWare-Deckblätter86PaperWare-Deckblätter mit bearbeitbaren Dokumentattributen86Benutzerdefinierte PaperWare-Scaneinstellungen87Freigabe für Xerox-Multifunktionsgerät88Workflow für ein Xerox-Multifunktionsgerät freigeben88Freigabeeinstellungen88Name der Freigabe89Ablauffrist bei Nichtbenutzung89Workflow-Freigaben zu folgenden Geräten hinzufügen89Dokumentattribute90Scanprofil91Table 4-1: Standardscanprofileinstellungen91Scanprofile einrichten92Farbe92Vorlagenart92Kontrast92Helligkeit93Schärfe93Randausblendung93Format93Auflösung93Seitenaufdruck93Auto-Belichtung ein/aus94Freigabe als PaperWare-Deckblatt95Workflow als PaperWare-Deckblatt freigeben95PaperWare-Deckblatt erneut abrufen97PaperWare-Deckblätter und Internet-Fax97PaperWare-Deckblätter mit Internet-Fax verwenden97Freigabeeinstellungen98Name der Freigabe98Beschreibung des Deckblatts98Ablauffrist bei Nichtbenutzung98Ablageziele98Dokumentattribute98Scaneinstellungen99Scanquelle99Auflösung99Scaneinstellungen für PaperWare-Formulare einrichten100Anzeigen von Freigaben101Freigaben eines Workflows anzeigen101Freigabedetails101Hinzufügen von Geräten zu oder Entfernen von Geräten aus einer Freigabe102Gerät, auf dem ein Profil freigegeben wurde, hinzufügen oder entfernen102Löschen von Workflow-Freigaben103Löschen einzelner Freigaben eines Workflows103Bestimmte Freigabe löschen103Löschen aller Freigaben eines Workflows103Alle Freigaben eines Workflows löschen103Drucken von im Ablagebereich gespeicherten Dateien104Umgang mit der Anwendung zum Drucken der Ablagebereichdateien104Scannen105Kapitelübersicht:105Vor dem Scannen106Die Auswirkung der Freigabe auf das Scannen107Scannen mit einem Geräteprofil108Scannen mit einem PaperWare-Deckblatt109Workflows mit bearbeitbaren Dokumentattributen110Benutzerdefinierte PaperWare-Scaneinstellungen111Erneutes Abrufen des Deckblatts111Scannen in einen Ablagebereich112Umgang mit der SMARTsend-Scananwendung112Fehlerbeseitigung113Das Profil wird am Gerät nicht in der Profilliste angezeigt.113Das Profil wird am Gerät in der Profilliste angezeigt, obwohl es gelöscht wurde oder abgelaufen ist.113Das Profil gibt an, dass Dokumentattribute am Gerät eingegeben werden müssen, es wird aber nicht zur Eingabe von Daten aufgefordert.113Ein Auftrag schlägt fehl und die Fehlermeldung "Ein oder mehrere im Auftrag angeforderte Services [Ziele] wurden nicht ausgeführt" oder "Anmeldefehler" wird angezeigt.113Ein Auftrag schlägt fehl und die Fehlermeldung "Keine Berechtigung für diesen Workflow" wird angezeigt.113Die Rückseite des Deckblatts ist in der Ausgabedatei enthalten.114Wie scannt man ein Dokument eines anderen Formats als A4 mit einem PaperWare-Deckblatt im Format A4 (Funktion der Professional Edition)?114Index115Taille: 1,1 MoPages: 118Language: DeutschOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresContents3Willkommen bei SMARTsend9Kapitelübersicht:9Komponenten von SMARTsend10Funktionen aller Versionen10Funktionen der Standard und Professional Edition10Zusatzkomponenten für beide Versionen11Merkmale dieser Version12Übersicht über SMARTsend13SMARTsend-Dokumentation14Installations- und Systemhandbuch14Benutzerhandbuch14Hilfe14Kurzübersichten14Readme.txt15Kundendienst16Telefonischer Kundendienst16Kundendienst im Internet16Installationsvorbereitung17Kapitelübersicht:17Planung18Sicherheit18Scangerät- und Anwendungsmigration19Netzwerkkonfiguration und Logistik20Konfigurationsanforderungen21SMARTsend-Konfigurationsanforderungen23DNS-Konfiguration überprüfen25Lokale DNS-Konfiguration überprüfen25Datei- und Druckerfreigabe aktivieren26Datei- und Druckerfreigabe für Microsoft-Netzwerke konfigurieren26Datei- und Druckerfreigabe für Windows Vista konfigurieren26IIS/FTP installieren und konfigurieren26Allgemeine IIS-Installationsanforderungen27Konfiguration von IIS 7.0 unter Windows Vista27FTP-Verzeichniskonfiguration27Konfiguration der Windows-Authentifizierungsmethoden28ASP.NET aktivieren29Administrator-, Benutzer- und Gerätekonten erstellen29Konten erstellen und verwalten30Konten für lokale Benutzer oder Administratoren erstellen30Lokalen Zugriff auf SMARTsend regeln30SMARTsend-Zugriff innerhalb einer Domäne regeln31SMARTsend-Gerätekonten erstellen31Sicherheitszertifikat beschaffen und installieren32Zertifikatanforderungsdatei erstellen33Datei bei der Zertifizierungsstelle einsenden34Sicherheitszertifikat installieren34Sicherheitszertifikat ersetzen35Zusätzliche Zielanforderungen35Druckertreiber für Drucker im Netzwerk installieren36Konfiguration von Client und Browser38Proxyservereinstellung38Einstellungen des Proxyservers in Internet Explorer ändern38Einstellungen des Proxyservers in Netscape und Mozilla ändern39Einstellungen des Proxyservers mithilfe der erweiterten Einstellungen von SMARTsend ändern39Einstellung der Authentifizierung39Benutzerauthentifizierung in Internet Explorer obligatorisch machen40Spracheinstellungen40Browsersprache einrichten40Scangerätekonfiguration42Anforderungen an Xerox-Multifunktionsgeräte42Datenübertragungsprotokolle43TCP/IP-Anschluss44Konfiguration des Standardprofils44Anforderungen für Internet-Fax und E-Mail45Einschränkungen für E-Mail-fähige Geräte46Erfassung installationsrelevanter Daten47Abschluss48Installation von SMARTsend49Kapitelübersicht:49Übersicht50Aktualisieren von SMARTsend51Aktualisierungsszenarien52Installationsverfahren53Installation und Konfiguration von Zusatzkomponenten56Voraussetzungen für die Zusatzkomponenten56Voraussetzungen für Documentum56Voraussetzungen für Hummingbird57Voraussetzungen für Interwoven WorkSite59Voraussetzungen für LiveLink60Voraussetzungen für TRIM60Installationsanweisungen für die Zusatzkomponenten (Funktion der Standard oder Professional Edition)61Migration von SMARTsend auf einen anderen Rechner62Reparieren einer SMARTsend-Installation63Deinstallieren von SMARTsend64Konfiguration65Kapitelübersicht:65Zugriff auf SMARTsend66Verwaltungs-Homepage wie folgt aufrufen:66Verwaltungs-Homepage67Übersicht68Statussymbole68Sicherheitseinstellungen69Allgemeine Site-Sicherheit69Sicherheit des Gerätescanprofils69SMARTsend unterstützt die folgenden Optionen für die Scanprofilsicherheit:69PaperWare-Formulare70Xerox-Geräte72Geräteverwaltung72Gerätelokalisierung73Ermittlung und Einrichtung von Geräten zur Verwendung mit SMARTsend:73Liste der Xerox-Multifunktionsgeräte74Sortieren74Anzeige74Seiten74Spalten anzeigen/verbergen75Statussymbole75Geräteeinrichtung für den Einsatz mit SMARTsend76Geräte einrichten76Löschen von Geräten77Geräte löschen78Gerätekonten verwalten78Gerätekonten bestätigen78Eigenverwaltung der Gerätekonten79Bei der manuellen Kontoeinrichtung ist Folgendes zu beachten:79Gerätelokalisierungseinstellungen - Subnetze79Subnetze hinzufügen79Subnetze löschen80Gerätelokalisierungseinstellungen - SNMP-Anmeldedaten80Gerätestandardeinstellungen80Datenübertragungsprotokolle81Ein81Priorität81Kennwort des Geräteadministrators82SNMP-Einstellung82SNMP-2c-Standardwerte82SNMP 3 aktivieren83SNMP-3-Standardwerte83Eigenschaften des Xerox-Geräts83Manuelle Geräteeinrichtung84Geräteeigenschaften einrichten85PaperWare-Internet-Faxeinstellungen86E-Mail und Adressbuch87SMTP-Server einrichten87E-Mail-Signatur konfigurieren88LDAP-Server konfigurieren88LDAP-Authentifizierung88LDAP-Eigenschaftszuordnungen88Workflow "Scanausgabe: eigene E-Mail-Adresse"90Datensicherung91Sofort sichern91Sicherung einplanen91Services93Konfigurationsoptionen94Konfigurationsverfahren96Service konfigurieren96Beschreibung der Service-Einstellungen96Weitere Service-Konfigurationsanforderungen und -einschränkungen97Anwendungskonto98Kennwort des Anwendungskontos ändern98Kennwort ändern98Allgemeine Einstellungen99Kontaktinformationen des Administrators aktualisieren99Fehlerhandhabung99Standardeinstellung für Freigaben bzw. Workflows99Standardeinstellung für Workflows100Workflow-Zugriff100Auftragsbestätigung101Standardeinstellung für Freigaben101Scanprofil101Workflow-Freigabe läuft nie ab102Dokumenttyp102Dokumenttypeigenschaften104Format104Bild- und OCR-Optimierung105Einstellungen zur PaperWare-Formularweiterleitung105PaperWare-Formulare weiterleiten105Weitergeleitete PaperWare-Formulare empfangen105Weiterleitung von PaperWare-Formularen einrichten106Weiterleitungsprotokoll für auf diesem Computer freigegebene Formulare106Abschluss107Anhang A: Auftragsprotokollexport108Anhang B: Externe Anwendungsverbindung110Verwaltung111Übersicht über die Verwaltung112Workflows und Workflow-Freigaben verwalten113Sortieren und Anzeigen von Workflows113Suche nach einer Freigabe113Verwaltungsaufgaben für Workflows und Workflow-Freigaben114Diesen Workflow löschen114Freigaben dieses Workflows löschen114Freigaben löschen:114Einzelne Freigabe löschen:114Workflow-Ansichten115Workflow-Details115Löschen von Workflows bestimmter Eigentümer116Löschen veralteter Workflows116Verwaltung von Xerox-Geräten117Anzeige der Xerox-Geräte117Gerätekontenverwaltung117Einrichtung der Lokalisierungseinstellungen117Gerätestandardwerte118Reparieren der Gerätekonfiguration118Sicherungsstatus119Scanausgabe: eigenes Ziel121Kapitelübersicht:121Übersicht122Verwaltung von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel"122"Scanausgabe: eigenes Ziel" einrichten122Voraussetzungen123Systemanforderungen:123Installation des SMARTsend-Dienstprogramms "Scanausgabe: eigenes Ziel"123Programm installieren123Deinstallation des SMARTsend-Dienstprogramms "Scanausgabe: eigenes Ziel"124Programm deinstallieren124Einrichtung von Benutzerlisten125Planung125NT-Domäne, LDAP oder Microsoft Active Directory Service125Computer125Windows NT-Domäne126Benutzerlisten aus einer Windows NT-Domäne126Microsoft Active Directory-Server126LDAP-Verzeichnisdienst127Benutzerlisten aus einem LDAP-Verzeichnisdienst127Lokaler Computer128Benutzerlisten vom lokalen Computer128Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel"129Aufrufen von Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel"129Dienstprogramm aufrufen129Aufrufen der Liste der verfügbaren Benutzer129Serverauswahl129Quellinformationen angeben130Quellinformationen für LDAP-Server130Table 6-1: LDAP-Serverinformationen130Quellinformationen für Microsoft Active Directory130Quellinformationen für NT-Domänen131Active Directory- und LDAP-Zuordnungen131Benutzer anzeigen132Auswahl der Benutzer133Liste der ausgewählten Benutzer133Löschen von Benutzern135Benutzereigenschaften135Statusleiste135Fortschrittsleiste135Menü "Benutzer"135Liste ausgewählter Benutzer leeren135Ausgewählte Benutzer in Liste der verfügbaren Benutzer ausblenden135Benutzerstandardwerte136Menü "Extras"140Benutzerordner anlegen140Ordner für ausgewählte Benutzer erstellen140Berechtigungen für ausgewählte Benutzer einstellen140Aktuelle Daten verwenden140Diese Daten verwenden140Optionen141Gruppeneintrag zusätzlich zu zugehörigen Benutzerkonten anlegen141Beim Löschen von Gruppen Mitglieder löschen141Vorhandene Benutzerkonten141Menü "Datei"141Öffnen141Speichern141Beenden142Bearbeiten der Benutzereigenschaften142Einzelne Benutzer142Mehrere Benutzer142Die Dienstprogrammfunktionen143Importieren von Benutzern143Benutzer importieren143Verwaltung der Datenbank145Aufrufen der Seite "Benutzerkonten verwalten"145Bearbeiten von Benutzerkonten145Löschen von Benutzerkonten145Einfügen von Konten in die Datenbank146Exportieren der Datenbank146Verwaltung des Master-Benutzerkontos147Anlegen des Master-Benutzerkontos147Automatische Suche147Voraussetzungen147Automatische Suche unter Verwendung von Active Directory148Verwendung der automatischen Suche am Multifunktionsgerät152Folgendermaßen vorgehen:152Anmerkungen153Freigabe von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel"154Profile freigeben154Freigabeoptionen155Gemeinsam genutztes Einzelprofil155Separate Profile für u. a. Benutzer und Gruppen155Freigabe auf zusätzlichen Geräten156Anzeige von Freigaben156Freigabe von der Benutzer-Homepage aus anzeigen156Freigabe von der Verwaltungs-Homepage aus anzeigen156Löschen von Freigaben156Freigaben löschen156Optionen bei der Workflow-Freigabe156Fehlerbeseitigung159Kapitelübersicht:159Fehlerbeseitigungsverfahren160Berichte und Fehlerprotokolle161Fehlerbeseitigung162Fehlermeldung "Server nicht verfügbar"162Fehler beheben162Fehlermeldung "403 unzulässig"162SMARTsend erkennt den IIS-FTP-Service nicht162FTP-Unterstützung aktivieren162Anmeldefehlermeldung163Kein Zugriff auf SMARTsend in einem Intranet163Zugriffsprobleme bei Verwendung von Microsoft-fremden Browsern163Fehlende Symbole auf Seite "Ablageziele"163Fehlermeldung "Seite kann nicht angezeigt werden"163Probleme mit Popup-Blockern164Probleme bei der Gerätekommunikation und -konfiguration164Konfiguration wie folgt reparieren:164Konfiguration wie folgt testen:164Gerätekonfigurationstest165Wenn das Problem mit den Optionen zum Reparieren und Testen der Konfiguration nicht beseitigt werden kann, folgendes überprüfen:166Profilaktualisierung auf Gerät fehlgeschlagen167Kann das Problem auch nach der Überprüfung der Gerätekommunikation und - konfiguration nicht beseitigt werden, eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:167Bei FTP als Übertragungsprotokoll folgendermaßen vorgehen:167Wird SMB als Übertragungsprotokoll verwendet, folgendermaßen vorgehen:168Kompatibilität von SharePoint Portal Server 2001 mit Windows Server 2003168SharePoint Portal Server 2001-Ziel auf Windows Server 2003 konfigurieren168SharePoint 2001 unter Windows 2000 SP4168Fehlermeldung "Validierung nicht erfolgreich" bei Domino.doc-Zielen169Fehlermeldungen des Domino-Servers169DocuShare- und SharePoint Portal Server-Zugriff über HTTP-Proxyserver169Fehlermeldungen beim Installieren/Deinstallieren und Hinzufügen von Geräten in Verbindung mit DCOM-Standardzugriffsberechtigungen170Probleme bei der Deinstallation von .NET FRAMEWORK 2.0172Windows 2000 Advanced Server SP4 - Probleme bei der Geräteverwaltung172Häufig gestellte Fragen173Wie steuert der Administrator den Zugriff auf SMARTsend?173Wie wird SMARTsend zur Verwendung eines Sun Java System Directory LDAP- Servers für die integrierte Adressbuch-Suchfunktion konfiguriert?173Kann ich SMARTsend auf einem Domänencontroller installieren?173Kann ich SMARTsend auf einem Rechner mit Xerox FlowPort installieren?173Kann ich SMARTsend auf einem Rechner mit den CentreWare Scan-Services installieren?174Importiert der Profil-Importservice FlowPort PaperWare-Profile in SMARTsend- Workflows?174Wie erfahre ich, welche Workflow-Namen die importierten CentreWare Scan- Services-Profile in SMARTsend erhalten haben?174Warum sind meine CentreWare Scan-Services-Profile nach dem Ausführen des Profil-Importservice nicht verfügbar?174Das Konto, das ich für die SMARTsend-Verwaltung benutze, hat keine Administratorrechte für den CentreWare Scan-Services-Server. Kann ich mit dem Profil-Importservice Profile von diesem Server importieren?174Wenn ich einen Workflow mit PaperWare-Deckblatt freigebe und dann auf A4- Papier drucken will, wird nichts gedruckt. Warum?174Läuft SMARTsend auf einem Windows XP-Rechner, werden nicht alle Ziele auf der Seite "Ablageziele" angezeigt. Warum?174Läuft SMARTsend auf einem Windows Server 2003-Rechner mit Service Pack 1, werden n175Auf dem Netzwerk in meinem Unternehmen gibt es keine Domäne. Wie können wir uns bei SMARTsend anmelden?175Kann SMARTsend in einer Active Directory-Umgebung eingesetzt werden?175Ist Active Directory für den Einsatz von SMARTsend erforderlich?176Bietet SMARTsend die Möglichkeit, einen Benutzernamen und ein Kennwort für eine Abfrage von Active Directory einzugeben?176Bei der Freigabe eines Workflows, der mit einer gedruckten Auftragsbestätigungsmethode definiert wurde, an ein Xerox-Multifunktionsgerät mit aktivierter auftragsbezogener Kostenzählung wird keine Auftragsbestätigung vom Gerät gedruckt. Warum?176Erfordert SMARTsend einen anonymen Zugriff auf das Adressbuch?177SMARTsend- Dienstprogramme179Kapitelübersicht:179Voraussetzungen180Profil-Importservice181Merkmale des Profil-Importservice181Unterstützte Dateiformate und Sprachen182Unterstützte OCR-Dateiformate182Table 8-1: Unterstützte OCR-Dateiformate182Unterstützte OCR-Formate183Ausnahmen185Import von CentreWare-Profilen in SMARTsend-Workflows186Profile der CentreWare Scan-Services in SMARTsend importieren186Neukonfiguration von Geräten für CentreWare Scan-Services189Geräte für CentreWare Scan-Services neu konfigurieren189Wiederherstellungsprogramm190Richtlinien zur Verwendung des Wiederherstellungsprogramms190Einsatz des Wiederherstellungsprogramms191Wiederherstellungsprogramm verwenden191Gerätereparaturprogramm192Einsatz des Gerätereparaturprogramms192Gerätereparaturprogramm verwenden192Ansicht der Protokolle, Fehler- und Infomeldungen192Nur reparaturbedürftige Geräte reparieren192Nur Profile auf dem Server wiederherstellen192Auftragsprotokollexport193Auftragsprotokoll exportieren193SMARTsend-Sicherheit195Kapitelübersicht:195Übersicht196HTTPS/SSL-Zertifikate197Gesicherte Kennworteingabe197Schutz der Website197Einrichtung des SMARTsend-Computers zur Verwendung von HTTPS/SSL198Site-Sicherheitseinstellungen199Allgemeine Site-Sicherheit199Kennwörter über eine sichere Verbindung eingeben199Ungesicherte Kennworteingabe199Fehlerbeseitigung200Sicherheit des Gerätescanprofils200Authentifizierung auf dem Gerät für alle Profile erforderlich200Authentifizierung auf dem Gerät nur für private Profile erforderlich200PaperWare-Formulare201Nur Authentifizierung mit PaperWare-Formularen zulassen201PaperWare-Formular und Anmeldung auf dem Gerät für Authentifizierung erforderlich201Kontrolle der Workflow-Zugriffsebene202Interaktion von Sicherheitseinstellungen203Table 9-1: Sicherheitsziele und -einstellungen203Beispiele204Kleines Büro204Gesicherte private Workflows204Geschützte Arbeitsgruppe205SMARTsend-Authentifizierung206Zugriff auf SMARTsend206SMARTsend-Anwendungskonto206Einstellung des Kennworts für das Anwendungskonto206Kennwort vorgeben207SMARTsend-Gerätekonten207Anmeldedaten208Index209Taille: 1,7 MoPages: 213Language: DeutschOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresInnhold3Velkommen til SMARTsend7Dette kapitlet inneholder følgende:7Hva inneholder denne versjonen?8Funksjoner som er felles for alle utgaver8Funksjoner i standardutgaven og den profesjonelle utgaven8Valgfrie komponenter for standardutgaven eller den profesjonelle utgaven9Hva er nytt i denne versjonen?10Oversikt over SMARTsend11Dokumentasjonen for SMARTsend12Installasjons- og administrasjonshåndbok for SMARTsend12Brukerhåndbok for SMARTsend12Hjelp12Referansekort12Readme.txt13Kundesupport14Telefonstøtte14Internett-støtte14Oversikt15Dette kapitlet inneholder følgende:15Gå til hjemmesiden for bruker16Slik får du tilgang til hjemmesiden for bruker:16Om hjemmesiden for bruker17Komme i gang18Epostadresse18Lag en PaperWare-forside for skanning til min epostadresse18Skannemaler18Legg til ny skannemal18Administrere Mine skannemaler19Vis alle skannemaler19Min påloggingsinformasjon20Legg til ny påloggingsinformasjon20Administrere Min påloggingsinformasjon20Alternativer for tilpasning21Epostadresse for bekreftelse på jobb21Innstillinger for sted21Administrere Mine profiler for dokumentattributter21Tilpass skanneinnstillinger for PaperWare-skjema22Skannemaler for distribusjon23Oversikt over skannemaler24Skannemaler tilbyr følgende:24Utforske skannemaler25Disse ikonene vises ved siden av navn på skannemaler:25Skannemaloppgaver25Visning av skannemaler25Vis alle26Mine skannemaler26Detaljer for skannemaler26Legge til en skannemal for distribusjon27Opprette en ny skannemal for distribusjon27Slik oppretter du en ny skannemal for distribusjon:27Opprette en skannemal basert på en eksisterende skannemal28Slik oppretter du en ny skannemal basert på en eksisterende skannemal:28Redigere en skannemal29Slik får du tilgang til Redigere skannemal:29Slette en skannemal31Slik sletter du en skannemal:31Bestemmelsessteder for dokument32Slik får du tilgang til siden Bestemmelsessteder for dokument:32Legge til / fjerne bestemmelsessteder som er oppført i en liste, i/fra en skannemal32Legge til nye bestemmelsessteder32Slik legger du til et nytt bestemmelsessted:33Redigere bestemmelsessteder33Slik redigerer du egenskapene til et bestemmelsessted:33Slette bestemmelsessteder33Slik fjerner du ett enkelt bestemmelsessted:34Slik fjerner du alle bestemmelsessteder av en bestemt type:34Administrere påloggingsinformasjon for bestemmelsessteder34Slik legger du til ny påloggingsinformasjon:35Slik endrer du påloggingsinformasjon for et eksisterende bestemmelsessted:35Slik sletter du eksisterende påloggingsinformasjon for et bestemmelsessted:36Egenskaper til bestemmelsessteder36Navn og virkemåte for bestemmelsessteder36epostmottaker36Ekstern skriver37Documentum (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)37DocuShare38Domino (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)39Domino.doc (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)39Hummingbird (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)40Interwoven WorkSite (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)40LiveLink (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)41TRIM Context Server (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)42Web-mappe for Microsoft Exchange 2000 (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)43FTP43NetWare (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)44Nettverksmappe44Skann til URL (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)45Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)45Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200746Dokumentnavn og type47Slik får du tilgang til siden Dokumentnavn og type:47Dokumentnavn47Navn48Navnesuffiks49Dokumenttype49Bruk samme dokument- eller utskriftstype for alle bestemmelsessteder49Bruk forskjellig dokument- eller utskriftstype for hvert bestemmelsessted49Dokumenttyper som støttes av SMARTsend50Utskriftstype50Dokumentformat og egenskaper51PDF-filer54PDF, tekst søkbar (*.pdf) (funksjon i den profesjonelle utgaven)54PDF, bare bilde (*.pdf)55Lineær PDF55Sikker PDF55Innstillinger for optimalisering av PDF-bilder56Innstillinger for PDF-kompatibilitet56Innstillinger for PDF-komprimering56JFIF/JPEG57TIFF-filer57Énsides TIFF (*.tif)57Flersiders TIFF (*.tif)58Original dokumenttype58Andre (funksjon i den profesjonelle utgaven)58Program58Tekst59ASCII59Egenskaper for optisk tegngjenkjenning (funksjon i den profesjonelle utgaven)59Dokumentattributter61Slik får du tilgang til siden Dokumentattributter:61Profiler for dokumentattributter61Angi en profil62Slette en profil62Opprette en ny profil62Redigere en profil62Felt for dokumentattributter63Attributtegenskaper63Feltnavn63Standardverdier63Nødvendig felt64Feltsikkerhet64Felttype65Felt-ID (valgfritt)65Tilordning av attributter65Angi tilpassede dokumentattributter i en SMARTsend-skannemal66Lagre skannemal68Slik får du tilgang til siden Lagre skannemal:68Bekreftelse på jobb68Tilgang til skannemal68Oversikt over skannemal69Slik får du tilgang til siden Oversikt over skannemal:69Beskrivelse av og navn på skannemalen69Alternativer for publisering69Konfigurere opprettelse av undermapper om nødvendig70Konfigurere SMARTsend for opprettelse av undermapper om nødvendig70Scenarier73Scenario 173Når ønsket undermappe allerede finnes på dokumentlagringsstedet og brukeren av skannemalen ikke angir dokumentattributter i det lokale brukergrensesnittet for noen av feltene.73Scenario 274Når brukeren av skannemalen angir en eksisterende undermappe som dokumentattributt for feltet "Undermappe".74Tabell for scenarier75Tillegg A: Eksempel på oppretting av skannemal for nettverksmappe78Tillegg B: Eksempel på oppretting av skannemal for epost80Tillegg C: Angi et tilpasset objekt i en SMARTsend-skannemal82Tillegg D: Angi en LiveLink-kategori i en SMARTsend-skannemal83Publisere skannemaler85Dette kapitlet inneholder følgende:85Oversikt over publisering86Maskinmaler86PaperWare-forsider86PaperWare-forsider med redigerbare dokumentattributter87Tilpasse skanneinnstillinger for PaperWare87Publisere til en Xerox-flerfunksjonsmaskin88Slik publiserer du en skannemal til en Xerox-flerfunksjonsmaskin:88Publiseringsinnstillinger88Navn på publisering89Utløper hvis ikke brukt på89Legg til publisert skannemal på følgende maskin(er)89Dokumentattributter90Skanneprofil91Table 4-1: Standard skanneprofilinnstillinger91Tilpasse skanneprofiler92Leveringsfarge92Originaltype92Kontrast92Mørkhet92Skarphet93Kantfjerningsmetrikk93Papirformat i magasinet93Oppløsning93Sider som skal skannes93Automatisk eksponering på/av93Publisere som en PaperWare-forside94Slik publiserer du en skannemal som en PaperWare-forside:94Slik henter du en PaperWare-forside på nytt:96Bruke PaperWare-forsider med Internett-faks96Slik bruker du en PaperWare-forside med Internett-faks:96Publiseringsinnstillinger97Navn på publisering97Beskrivelse av forside97Utløper hvis ikke brukt på97Bestemmelsessteder97Dokumentattributter98Skanneinnstillinger98Skannekilde98Oppløsning98Tilpasse skanneinnstillinger for PaperWare-skjemaer99Vise publiseringer100Slik viser du publiseringer av en skannemal:100Detaljer om publisering100Legge til eller fjerne maskiner fra en publisering101Slik legger du til eller fjerner du en maskin som en mal er publisert til:101Slette skannemalpubliseringer102Slette enkeltpubliseringer av en skannemal102Slik sletter du en bestemt publisering:102Slette alle publiseringer av en skannemal102Slik sletter du alle publiseringer av en skannemal:102Skrive ut dokumenter fra et dokumentlagringssted103SMARTsend-verktøyet Skriv ut fra lagingssted103Skanne105Dette kapitlet inneholder følgende:105Før du skanner106Hvordan publisering påvirker skanning107Skanne med en skannemal på en maskin108Skanne med en PaperWare-forside109Skannemaler med redigerbare dokumentattributter109Tilpassede skanneinnstillinger for PaperWare110Hente forsiden på nytt111Skanne dokumenter til et dokumentlagringssted112SMARTsend-verktøyet Skann til lagingssted112Vanlige problemer113Malen vises ikke i listen over maler på maskinen.113Malen vises i listen over maler på maskinen selv om malen er slettet eller har utløpt.113Det er angitt i malen at dokumentattributter må oppgis på maskinen, men jeg får ikke spørsmål om å oppgi data.113Jobben mislyktes med feilmeldingen "Én eller flere tjenester [bestemmelsessteder] som det bes om i jobben, kunne ikke utføres." eller "Påloggingsfeil."113Jobben mislyktes med meldingen "Du har ikke rettigheter til denne skannemalen."113Baksiden av forsiden er tatt med i utdatafilen.114Hvordan skanner jeg en original som ikke er i A4-format, ved å bruke en PaperWare-forside i A4-format (funksjon i den profesjonelle utgaven)?114Stikkord115Taille: 1,2 MoPages: 120Language: NorskOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresInhaltsverzeichnis3Willkommen bei SMARTsend7Komponenten von SMARTsend8Merkmale dieser Version9Übersicht über SMARTsend10Anwendung auf Webbasis10Einfache Bedienung10Dokumentation11SMARTsend Installations- und Systemhandbuch11SMARTsend-Benutzerhandbuch11Hilfe11Kurzübersichten11Readme.txt12Kundendienst13Telefonischer Kundendienst13Kundendienst im Internet13Übersicht15Zugriff auf die Benutzer-Homepage16Aufrufen der Benutzer-Homepage16Elemente der Benutzer-Homepage17Bereich "Einführung"18E-Mail-Adresse18Erstellen eines PaperWare-Deckblatts für "Eigene E-Mail-Adresse"18Workflows19Einrichten neuer Workflows19Eigene Workflows verwalten19Alle Workflows anzeigen19Eigene Anmeldedaten20Einrichten von Anmeldedaten20Eigene Anmeldedaten verwalten20Einrichtungsoptionen21E-Mail-Adresse für Auftragsbestätigung21Site einrichten21Eigene Dokumentattributprofile verwalten21Eigene Scaneinstellungen für PaperWare einrichten21Verteiler-Workflows23Übersicht24Nutzen von Workflows:24Workflow-Explorer25Symbole neben Workflow-Namen:25Workflow-Aufgaben25Workflow-Ansichten26Alle anzeigen26Eigene Workflows26Workflow-Details26Hinzufügen eines Workflows27Erstellen eines neuen Verteiler-Workflows27Verteiler-Workflow erstellen:27Erstellen eines Workflows anhand eines vorhandenen Workflows28Neuen Workflow anhand eines vorhandenen Workflows erstellen:28Bearbeiten eines Workflows29Workflow-Editor aufrufen:29Löschen eines Workflows31Workflow löschen:31Ablageziele32Seite "Ablageziele" aufrufen:32Bearbeiten der Ablagezielliste32Hinzufügen neuer Ziele32Ein neues Ziel hinzufügen:32Bearbeiten von Zielen33Die Eigenschaften eines Ziels ändern:33Löschen von Zielen33Verwalten von Anmeldedaten für ein Ziel34Zieleigenschaften36Benennung von Zielen36E-Mail-Empfänger36Remote-Drucker37Documentum37DocuShare37Domino38Domino.doc38Hummingbird39Interwoven WorkSite39LiveLink40Microsoft Exchange 2000-Webordner41FTP41NetWare42Netzwerkordner42Scanausgabe: URL43Microsoft SharePoint Portal Server 200143Microsoft SharePoint Portal Server 200344Dokumentname und -typ45Seite "Dokumentname und -typ" aufrufen:45Dokumentname45Name45Namenssuffix46Dokumenttyp47Kompatible Dateiformate47Drucktyp47Dokumentformat und -eigenschaften48PDF-Dateien49JFIF/JPEG52TIFF-Dateien52Wie am Scanner angegeben53Andere (Funktion der Professional Edition)53OCR-Eigenschaften (Funktion der Professional Edition)54Dokumentattribute55Seite "Dokumentattribute" aufrufen:55Dokumentattributprofile55Festlegen eines Profils55Löschen eines Profils56Erstellen eines neuen Profils56Bearbeiten eines Profils56Dokumentattributfelder56Attributeigenschaften57Feldname57Standardwerte57Eingabe im Feld erforderlich57Feldsicherheit57Feldart58Feldkennung (optional)58Attributzuordnung59Einrichtung eigener Dokumentattribute in einem SMARTsend-Workflow59Speichern von Workflows61Seite "Workflow speichern" aufrufen:61Auftragsbestätigung61Workflow-Zugriff61Zusammenfassung62Seite "Workflow-Übersicht" aufrufen:62Workflow-Name und -Beschreibung62Freigabeoptionen62Anhang A: Muster-Workflow mit Netzwerkordner-Ziel63Anhang B: Muster-Workflow mit E-Mail-Ziel65Anhang C: Einrichtung eines benutzerdefinierten Objekts in einem Workflow67Anhang D: Einrichtung einer LiveLink-Kategorie in einem Workflow68Such-Workflows71Übersicht über Such-Workflows72Einrichten eines Such-Workflows72Erstellen eines neuen Such-Workflows72Suchziele74Hinzufügen bzw. Entfernen von Suchzielen74Einrichten neuer Suchziele74Bearbeiten von Suchzielen75Löschen von Suchzielen75Suchergebnisse76Format der Suchergebnisse76Auftragsbestätigung77Suchübersicht78Workflow-Name und -Beschreibung78Freigabeoptionen78Freigabe von Workflows79Suchkriterien79Verwendung von Workflows80Freigabe von Workflows81Übersicht über die Freigabe von Workflows82Gerätescanprofile82PaperWare-Deckblätter82PaperWare-Deckblätter mit bearbeitbaren Dokumentattributen82Benutzerdefinierte PaperWare-Scaneinstellungen82Freigabe für Xerox-Multifunktionsgerät83Workflow für ein Xerox-Mulitfunktionsgerät freigeben83Freigabeeinstellungen83Name der Freigabe83Ablauffrist bei Nichtbenutzung84Workflow-Freigaben zu folgenden Geräten hinzufügen84Dokumentattribute84Scanprofil85Scanprofile einrichten86Freigabe als PaperWare-Deckblatt88PaperWare-Deckblätter und Internet-Fax90PaperWare-Deckblätter mit Internet-Fax verwenden:90Freigabeeinstellungen91Ablageziele91Dokumentattribute91Scaneinstellungen92Scanquelle92Auflösung92Scaneinstellungen für PaperWare-Formulare einrichten93Anzeigen von Freigaben94Freigaben eines Workflows anzeigen94Freigabedetails94Hinzufügen von Geräten zu oder Entfernen von Geräten aus einer Freigabe95Gerät, auf dem ein Profil freigegeben wurde, hinzufügen oder entfernen:95Löschen von Workflow-Freigaben96Löschen einzelner Freigaben eines Workflows96Bestimmte Freigabe löschen:96Löschen aller Freigaben eines Workflows96Alle Freigaben eines Workflows löschen:96Scannen97Vor dem Scannen98Die Auswirkung der Freigabe auf das Scannen99Scannen mit einem Geräteprofil100Scannen mit einem PaperWare-Deckblatt101Workflows mit bearbeitbaren Dokumentattributen101Benutzerdefinierte PaperWare-Scaneinstellungen102Erneutes Abrufen des Deckblatts103Fehlerbeseitigung104Index105Taille: 1,9 MoPages: 108Language: DeutschOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresInhoudsopgave3Welkom bij SMARTsend9Dit hoofdstuk omvat:9Wat is er opgenomen in deze versie?10Toepassingen die in alle versies voorkomen10Standard- en Professional-editie10Optionele onderdelen voor de Standaard of Professionele versies11Wat is er nieuw in deze versie?12Overzicht SMARTsend14Documentatie van SMARTsend15Handleiding voor installatie en beheer van SMARTsend15Handleiding voor de gebruiker van SMARTsend15Help15Instructiekaarten15Readme.txt16Klantondersteuning17Telefonische ondersteuning17Internetondersteuning17Voorbereiding op installatie19Dit hoofdstuk omvat:19Overwegingen bij de planning20Beveiliging20Migratie scanapparaat en applicatie21Netwerkconfiguratie en logistiek22Configuratievereisten voor SMARTsend23Configuratievereisten voor SMARTsend-computer26DNS-configuratie van de SMARTsend-computer verifiëren27Zo verifieert u de lokale DNS-configuratie:27Bestands- en printerdeling inschakelen28Zo configureert u bestands- en printerdeling voor Microsoft-netwerken:28Zo configureert u bestands- en printerdeling voor Microsoft Vista:28IIS/FTP installeren en configureren29Algemene installatievereisten voor IIS29Configuratie van IIS 7.0 voor gebruikers van Windows Vista30Configuratie van de FTP-servicemap30Configuratie van Windows-verificatiemethoden30ASP.NET inschakelen31Beheerders-, gebruikers- en apparaataccounts maken32Account maken en beheren33Lokale gebruikers of beheerdersaccounts maken33Lokale toegang tot SMARTsend beheren33SMARTsend-toegang in een domein beheren34Apparaataccounts van SMARTsend maken34Een beveiligingscertificaat verkrijgen en installeren35Een certificaataanvraag maken36Een certificaataanvraag verzenden37Het beveiligingscertificaat installeren37Een beveiligingscertificaat vervangen38Aanvullende vereisten voor bestemmingen38Een printerdriver voor een bestemming van een externe printer installeren39Client- en browserconfiguratie41Proxyserverinstellingen wijzigen41Zo kunt u proxy-serverinstellingen wijzigen in Internet Explorer:42Zo verandert u de proxyserver-instellingen in Netscape en Mozilla:42Zo verandert u de proxyserver-instellingen met gebruik van Geavanceerde instellingen in SMARTsend:42Instellingen gebruikersverificatie43Zo stelt u gebruikersverificatie verplicht met Internet Explorer:43Taalinstellingen43Zo stelt u taalondersteuning voor de browser in:43Configuratie van het scanapparaat45Vereisten voor multifunctionele Xerox-apparaten45Gegevensoverdrachtprotocollen46TCP/IP-poortconfiguratie47Configuratie van standaardsjabloon48Vereisten voor apparaten waarop internetfax en e-mail zijn ingeschakeld48Beperkingen voor apparaten waarop e-mail is ingeschakeld50Installatiegegevens voorbereiden51Volgende stappen53SMARTsend installeren55Dit hoofdstuk omvat:55Overzicht installatieprogramma56SMARTsend bijwerken57Mogelijkheid tot bijwerken58SMARTsend installeren59Optionele onderdelen installeren en configureren62Configuratievereisten voor optionele onderdelen62Configuratievereisten voor Documentum62Configuratievereisten voor Hummingbird63Configuratievereisten voor Interwoven WorkSite65Configuratievereisten voor LiveLink66Configuratievereisten voor TRIM66Installatie-instructies voor optionele onderdelen (Standard- of Professional- editie)67SMARTsend naar een vervangingscomputer migreren68SMARTsend-installatie repareren69Installatie van SMARTsend ongedaan maken70Site-configuratie71Dit hoofdstuk omvat:71SMARTsend openen72Zo kunt u de homepage van Beheer openen:72Homepage Beheer73Site-configuratie74Statuspictogrammen74Tabel 4-1: Statuspictogrammen74Beveiligingsinstellingen controleren75Algemene sitebeveiliging75Scansjabloonbeveiliging voor apparaat75SMARTsend ondersteunt de volgende procedures voor scansjabloonbeveiliging:75PaperWare-formulieren76Xerox-apparaten toevoegen/bijwerken78Xerox-apparaten beheren78Apparaten toevoegen en zoeken79Met de volgende opties kunt u apparaten zoeken en configureren, zodat deze met SMARTsend kunnen worden gebruikt.79De lijst met multifunctionele Xerox-apparaten gebruiken80Sorteren80Weergeven80Pagina's81Kolommen tonen/verbergen81Apparaatconfiguratie en statuspictogrammen82Een apparaat configureren voor gebruik met SMARTsend83Zo kunt u een apparaat configureren voor gebruik met SMARTsend:83Apparaten verwijderen85Zo kunt u een apparaat uit de lijst met multifunctionele Xerox-apparaten verwijderen:85Apparaataccounts beheren85Apparaataccounts bevestigen86Uw eigen apparaataccounts beheren86Houd rekening met de volgende aanbevelingen als u ervoor kiest de apparaataccounts handmatig te beheren:86Zoekinstellingen configureren - subnetwerken87Een subnetwerk toevoegen87Een subnetwerk verwijderen87Zoekinstellingen configureren - SNMP-legitimatiegegevens87Standaardinstellingen apparaatconfiguratie bewerken88Gegevensoverdrachtprotocollen88Ingeschakeld89Prioriteit89Toegangscode apparaatbeheerder89SNMP-instellingen90Standaardinstellingen SNMP v2c90SNMP v3 inschakelen90Standaardinstellingen SNMP v391Xerox-apparaateigenschappen bewerken92Configureer dit apparaat handmatig92Apparaateigenschappen configureren93Internetfaxinstellingen voor PaperWare configureren95E-mail en adresboek instellen96SMTP-serverconfiguratie96Configuratie e-mailhandtekening97LDAP-serverconfiguratie97LDAP-verificatie97Eigenschappentoewijzing LDAP98Werkstroom Mijn e-mail publiceren99Een backup plannen100Onmiddellijke backup100Backup plannen100Service-instellingen configureren102Service-instellingen configureren103Een service configureren105Zo kunt u een service configureren:105Beschrijvingen service-instellingen106Aanvullende eisen en beperkingen voor de serviceconfiguratie106Applicatie-account beheren108De toegangscode voor de applicatie-account wijzigen108Zo wijzigt u de toegangscode van de applicatie-account:108Algemene instellingen109Contactinformatie beheerder bijwerken109Foutverwerkingsmethode kiezen109Standaardinstellingen publicatie/Werkstroom controleren109Standaardinstellingen werkstroom110Werkstroomtoegang110Opdrachtbevestiging111Standaardinstellingen publicatie111Scanprofiel111Werkstroompublicatie niet laten verlopen112Documenttype112Eigenschappen documenttype114Indeling114Instellingen beeld- en OCR-optimalisatie115PaperWare-instellingen voor doorsturen formulieren configureren115PaperWare-formulieren doorsturen115Doorgestuurde PaperWare-formulieren ontvangen115Het doorsturen en ontvangen van PaperWare-formulieren inschakelen116Doorstuurprotocol dat wordt gebruikt voor formulieren die op deze computer zijn gepubliceerd116Volgende stappen118Bijlage A - ondersteuning voor exporteren van opdrachtlog119Bijlage B - verbinding voor externe applicatie121Sitebeheer123Overzicht Sitebeheer124Werkstromen en publicaties beheren125Werkstromen sorteren en bekijken125Zoeken naar een publicatie125Beheerderstaken werkstromen en publicaties126Deze werkstroom verwijderen126De publicaties van deze werkstroom verwijderen126Zo verwijdert u de publicaties uit een werkstroom:126Zo verwijdert u afzonderlijke publicaties:127Werkstroomvoorbeelden127Gegevens werkstroom127Alle werkstromen verwijderen met als eigenaar128Alle werkstromen verwijderen die niet zijn gebruikt of gepubliceerd sinds128Xerox-apparaten beheren129Xerox-apparaten bekijken129Apparaataccounts beheren129Zoekinstellingen configureren129Standaardinstellingen apparaatconfiguratie130Eenapparaatconfiguratierepareren130Backup-status131Scannen naar eigen bestemming133Dit hoofdstuk omvat:133Overzicht Scannen naar eigen bestemming134Sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming beheren134Zo kunt u de sjablonen van Scannen naar eigen bestemming beheren:134Vereisten135Systeemvereisten:135Het SMARTsend-hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming installeren135Zo kunt u het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming installeren:135Het SMARTsend-hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming verwijderen136Zo kunt u het SMARTsend-hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming verwijderen:136Aan de slag met Scannen naar eigen bestemming137Overwegingen bij de planning137NT-domein, LDAP of de service Microsoft Active Directory137Lokale computer137Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een Windows NT-domein toevoegen138Zo kunt u gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een Windows NT- domein toevoegen:138Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een Microsoft Active Directory-server toevoegen139Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een LDAP-directoryservice toevoegen139Zo kunt u gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een LDAP- directoryservice toevoegen:139Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via de lokale computer toevoegen140Zo kunt u gebruikers aan Scannen naar eigen bestemming via de lokale computer toevoegen:140Het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming141Het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming openen141Zo kunt u het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming openen:141Een lijst met beschikbare gebruikers ophalen141Server kiezen141Het dialoogvenster Voer de broninformatie in141Broninformatie LDAP-server142Tabel 6-1: LDAP-broninformatie142Broninformatie Microsoft Active Directory142Broninformatie Windows NT-domein143Active Directory of LDAP-toewijzingen143Gebruikers tonen144Gebruikers en groepen toevoegen144De lijst Geselecteerde gebruikers145Gebruikers verwijderen146Gebruikerseigenschappen146Statusbalk146Voortgangsbalk147Opdrachten in het menu Gebruikers147De lijst Geselecteerde gebruikers wissen147Geselecteerde gebruikers en groepen in de lijst met beschikbare gebruikers verbergen147Standaardinstellingen gebruiker147Opdrachten in het menu Hulpprogramma's152Gebruikersmappen maken152Mappen voor geselecteerde gebruikers maken:152Stel rechten voor de geselecteerde gebruikers in:152Huidige accountlegitimatiegegevens gebruiken:152Gebruik de onderstaande legitimatiegegevens:153Opties153Vermelding voor Groepen toevoegen naast hun gebruikers:153Groepsleden verwijderen wanneer een groep wordt verwijderd:153Tijdens het toevoegen van een dubbele gebruiker:153Opdrachten in het menu Bestand153Open een bestaand .CSV-bestand153Een CSV-bestand exporteren153Het hulpprogramma afsluiten154Gebruikerseigenschappen bewerken154Eén gebruiker wijzigen154Meerdere gebruikers wijzigen154SMARTsend-applicatietoepassingen van Scannen naar eigen bestemming155Gebruikers in de SMARTsend-database van Scannen naar eigen bestemming importeren155Zo kunt u gebruikers in de SMARTsend-database van Scannen naar eigen bestemming importeren:155De SMARTsend-database met gebruikers van Scannen naar eigen bestemming beheren156De pagina Gebruikers beheren openen156Gebruikers in de database bewerken157Gebruikers uit de database verwijderen157Individuele gebruikers aan de database toevoegen157Uw databasewijzigingen exporteren157Belangrijkste opslaglegitimatiegegevens beheren158Zo kunt u de belangrijkste opslaglegitimatiegegevens beheren:158Automatisch opzoeken in Scannen naar eigen bestemming gebruiken158Vereisten159Automatisch opzoeken in Scannen naar eigen bestemming gebruiken met Active Directory159Stappen voor Scannen naar eigen bestemming voor de eindgebruiker164Zo gebruikt u Scannen naar eigen bestemming met Automatisch opzoeken op een multifunctioneel apparaat:165Aanvullende informatie165Sjablonen van Scannen naar eigen bestemming publiceren166Zo kunt u de sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming publiceren:166Pagina publiceren167Een gangbaar sjabloon publiceren die gebruikers kunnen delen167Afzonderlijke sjablonen voor de gebruikers en groepen die hieronder zijn geselecteerd167Publicaties van Scannen naar eigen bestemming aan aanvullende apparaten toevoegen168Publicaties van Scannen naar eigen bestemming bekijken168Zo kunt u de publicaties van apparaatscansjablonen van Scannen naar Eigen bestemming via de Homepage van de gebruiker bekijken:168Zo kunt u de publicaties van apparaatscansjablonen van Scannen naar eigen bestemming via de Homepage van Beheer bekijken:168Publicaties van Scannen naar eigen bestemming verwijderen169Zo kunt u publicaties van apparaatscansjablonen van Scannen naar eigen bestemming verwijderen:169Informatie over de publicatieopties van sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming169Problemen oplossen173Dit hoofdstuk omvat:173Een probleem oplossen174Bevestigingen en foutlogboeken van SMARTsend175Bekende problemen177Foutmelding 'Server niet beschikbaar'177Voer de volgende procedure uit om het probleem te verhelpen:177Foutmelding "403 - Verboden"177SMARTsend herkent de service IIS FTP niet177Zo kunt u ondersteuning voor het FTP-protocol aan SMARTsend toevoegen:177Bericht Fout aanmelding178SMARTsend niet toegankelijk in een intranet178Toegangsproblemen met niet-Microsoft-browser178Ontbrekende pictogrammen op de pagina Documentbestemmingen178Fout 'Pagina kon niet worden weergegeven'179Problemen met het blokkeren van pop-ups179Apparaatcommunicatie en configuratiekwesties179U kunt als volgt een apparaatconfiguratie repareren:179U kunt als volgt een apparaatconfiguratie testen:179Testapparaatconfiguratie180Als u het probleem niet met de opties Repareren en Configuratie testen kunt oplossen, dient u het volgende te controleren:181Poging sjablonen te vernieuwen op apparaat mislukt182Als het probleem met het vernieuwen van sjablonen niet is opgelost nadat u alle apparaatcommunicatie- en configuratieproblemen heeft nagelopen, neem dan de volgende maatregelen:182Probeer het volgende als uw overdrachtprotocol FTP is:183Probeer het volgende als uw overdrachtprotocol SMB is:183Compatibiliteit met SharePoint Portal Server 2001 en Windows Server 2003183Zo configureert u een bestemming in SharePoint Portal Server 2001 onder Windows Server 2003:184Incompatibiliteit SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4184Foutmelding "Validatie mislukt" bij bestemmingen in Domino.doc184Foutmeldingen Domino-server184Toegang tot DocuShare en SharePoint Portal Server via HTTP-proxyservers185AanDCOM gerelateerde fouten bij installeren/installatie ongedaan maken en toevoegen van apparaat186Problemen bij het ongedaan maken van de installatie van .NET Framework 2.0187Apparaatbeheerproblemen Windows 2000 Advanced Server SP4187Veelgestelde vragen188Hoe regelt een beheerder toegang tot SMARTsend?188Hoe configureer ik SMARTsend voor gebruik van een Sun Java System Directory LDAP-server voor zoeken in een geïntegreerd adresboek?188Kan ik SMARTsend installeren op een domeincontroller?188Kan ik SMARTsend installeren op een computer waarop Xerox FlowPort draait?188Kan ik SMARTsend installeren op een computer waarop CentreWare Netwerkscanservices draait?189Kan ik met het onderdeel Sjabloon importeren ook FlowPort PaperWare-sjablonen importeren in werkstromen van SMARTsend?189Hoe kom ik achter de SMARTsend-werkstroomnamen van geïmporteerde sjablonen van CentreWare Netwerkscanservices ?189Waarom zijn mijn sjablonen van CentreWare Netwerkscanservices niet beschikbaar na het gebruik van Sjabloon importeren?189De account waarmee ik SMARTsend beheer heeft geen beheerdersrechten op een server van CentreWare Netwerkscanservices. Kan ik dan toch Sjabloon importeren gebruiken om sjablonen te importeren van die server?189Als ik een werkstroom publiceer voor een PaperWare-voorblad en deze wil laten afdrukken op papier van formaat A4, wordt er niets afgedrukt. Hoe kan dat?189Wanneer u een Windows XP-computer gebruikt, kan SMARTsend niet alle bestemmingen weergeven op de pagina Documentbestemmingen. Hoe kan dat?190Wanneer u werkt met een Windows Server 2003-computer met Service Pack 1, kan SMARTsend niet alle diensten op de pagina Service-instellingen configureren en bijbehorende bestemmingen weergeven op de pagina Documentbestemmingen. Hoe kan dat?190Het netwerk van mijn bedrijf maakt geen gebruik van een domein. Hoe kunnen we ons aanmelden bij SMARTsend?190Werkt SMARTsend in een omgeving met Active Directory van Windows?191Heeft SMARTsend Active Directory nodig?191Is het mogelijk om met SMARTsend een gebruikersnaam en toegangscode in te voeren om zoekopdrachten in Active Directory uit te voeren?191Als ik een werkstroom publiceer die is gedefinieerd met als opdrachtbevestigingsmethode Afgedrukt, op een multifunctioneel Xerox...191Vereist SMARTsend anonieme toegang tot het adresboek?192Hulpprogramma's van SMARTsend193Dit hoofdstuk omvat:193Vereisten194Sjabloon importeren195De functie van Sjabloon importeren is:195Ondersteuning bestandsindelingen en talen195Ondersteunde OCR-bestandsindelingen196Tabel 8-1: Ondersteunde OCR-bestandsindelingen196Ondersteunde OCR-typen196Uitzonderingenlijst198CentreWare-sjablonen naar SMARTsend-werkstromen importeren198Zo kunt u sjablonen van CentreWare Netwerkscanservices importeren in SMARTsend-werkstromen:199Apparaten opnieuw configureren voor CentreWare Netwerkscanservices201Zo configureert u een apparaat van Xerox opnieuw voor CentreWare Netwerkscanservices:201Herstelprogramma203Voorwaarden voor het gebruik van het herstelprogramma203Het herstelprogramma gebruiken204Zo gebruikt u het Herstelprogramma:204De functie Alle apparaten repareren205Gebruik van de functie Alle apparaten repareren205Zo gebruikt u de functie Alle apparaten repareren:205Logboeken, fouten en informatieberichten weergeven:205Alleen de apparaten die gerepareerd moeten worden:205Alleen de sjablonen op de server opnieuw maken:205Opdrachtenoverzicht exporteren206Zo kunt u het opdrachtenoverzichtslog exporteren:206Beveiliging van SMARTsend209Dit hoofdstuk omvat:209Overzicht van de beveiliging210HTTPS/SSL-certificaten211Beveiligd invoeren van de toegangscode211Beveiligde configuratie van websites212De SMARTsend-computer configureren om HTTPS/SSL te vereisen212Sitebeveiligingsbeleid213Algemene sitebeveiliging213Toegangscodes invoeren via een beveiligde verbinding213Toegangscode invoeren via een niet-beveiligde verbinding213Problemen oplossen214Scansjabloonbeveiliging voor apparaat214Verificatie op het apparaat nodig voor alle sjablonen214Alleen verificatie op het apparaat nodig voor privé-sjablonen215PaperWare-formulieren215Alleen verificatie met PaperWare-formulieren toestaan215PaperWare-formulier en aanmelding bij het apparaat nodig voor verificatie215Regeling toegangsniveau werkstroom216Interacties beveiligingsbeleid217Tabel 9-1: Veiligheid - doelen en beleid217Scenario's218Klein kantoor218Beveiligde privé-werkstromen218Beveiligde werkgroep219Verificatie SMARTsend220SMARTsend openen220Applicatie-account van SMARTsend220De toegangscode voor de applicatie-account instellen220Zo stelt u de toegangscode voor de applicatie-account in:221Apparaataccounts van SMARTsend221Legitimatiegegevens222Index223Taille: 2,1 MoPages: 227Language: NederlandsOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresInhoudsopgave3Welkom bij SMARTsend7Dit hoofdstuk omvat:7Wat is er opgenomen in deze versie?8Toepassingen die in alle versies voorkomen8Standard- en Professional-editie8Optionele onderdelen voor de Standaard of Professionele versies9Wat is er nieuw in deze versie?10Overzicht SMARTsend12Documentatie van SMARTsend13Handleiding voor installatie en beheer van SMARTsend13Handleiding voor de gebruiker van SMARTsend13Help13Instructiekaarten13Readme.txt14Klantondersteuning15Telefonische ondersteuning15Internetondersteuning15Overzicht van de site17Dit hoofdstuk omvat:17De Homepage van de gebruiker openen18Zo gaat u naar de homepage van de gebruiker:18Informatie over de Homepage van de gebruiker20Aan de slag21E-mailadres21PaperWare-voorblad maken voor Scannen naar Mijn e-mail21Werkstromen22Werkstroom toevoegen22Mijn werkstromen beheren22Alle werkstromen bekijken22Mijn legitimatiegegevens23Een legitimatiegegeven toevoegen23Mijn legitimatiegegeven beheren23Aanpassingsopties24E-mailadres voor opdrachtbevestiging24Sitevoorkeuren24Mijn documentkenmerkprofielen beheren24Scaninstellingen voor uw PaperWare-formulier aanpassen25Distributiewerkstromen27Overzicht Werkstromen28Werkstromen bieden:28Werkstroomverkenner29De volgende pictogrammen staan naast werkstroomnamen:29Werkstroomtaken29Werkstroomvoorbeelden30Alles tonen30Mijn werkstromen30Gegevens werkstroom31Distributiewerkstroom toevoegen32Distributiewerkstroom maken32Zo maakt u een distributiewerkstroom:32Werkstroom maken op basis van een werkstroom33Zo kunt u een werkstroom maken op basis van een bestaande werkstroom:33Werkstroom bewerken34Zo heeft u toegang tot de toepassing Werkstroom bewerken:34Werkstroom verwijderen36Zo verwijdert u een werkstroom:36Documentbestemmingen37Zo gaat u naar de pagina Documentbestemmingen:37Bestemmingen uit de lijst toevoegen aan/verwijderen uit een werkstroom37Bestemmingen toevoegen37Zo kunt u een bestemming toevoegen:38Bestemmingen bewerken38Zo kunt u de eigenschappen van de bestemming bewerken:38Bestemmingen verwijderen39Zo kunt u een bestemming verwijderen:39Zo verwijdert u alle bestemmingen van een bepaald type:39Legitimatiegegevens voor bestemming beheren40Zo kunt u legitimatiegegevens toevoegen:40Zo kunt u de legitimatiegegevens voor een bestemming wijzigen:42Zo kunt u legitimatiegegevens voor een bestemming verwijderen:42Eigenschappen van de bestemming42Regels voor benoemen en gedrag van bestemmingen42E-mailontvanger43Externe printer43Documentum (Standard- of Professional-editie)44DocuShare44Domino (Standard- of Professional-editie)45Domino.doc (Standard- of Professional-editie)45Hummingbird (Standard- of Professional-editie)46Interwoven WorkSite (Standard- of Professional-editie)46LiveLink (Standard- of Professional-editie)47TRIM Context Server (Standard- of Professional-editie)48Microsoft Exchange 2000 Web-map (Standard- of Professional-editie)49FTP50NetWare (Standard- of Professional-editie)51Netwerkmap51Scannen naar URL (Standard- of Professional-editie)52Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Standard- of Professional-editie)52Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200753Documentnaam en -type54Zo gaat u naar de pagina Documentnaam en -type:54Documentnaam54Naam55Naamachtervoegsel56Documenttype56Gebruik hetzelfde document- of afdruktype voor alle bestemmingen56Gebruik een ander document- of afdruktype voor iedere bestemming57Documenttypen die door SMARTsend worden ondersteund57Afdruktype57Documentindeling en -eigenschappen58PDF-bestanden60PDF, tekst doorzoekbaar (*.pdf) (Professional-editie)61PDF, alleen afbeelding (*.pdf)62Gelineariseerde PDF62Secure PDF62Instellingen voor beeldoptimalisatie PDF63Compatibiliteitsinstellingen PDF63Compressie-instellingen PDF63JFIF/JPEG64TIFF-bestanden64Single-page Tiff (*.tif)64Multiple-Page Tiff (*.tif)65Oorspronkelijk documenttype65Andere (Professional-editie)65Applicatie65Tekst66ASCII66OCR-eigenschappen (Professional-editie)66Documentkenmerken68Zo gaat u naar de pagina Documentkenmerken:68Documentkenmerkprofielen68Profiel opgeven69Profiel verwijderen69Profiel maken69Profiel bewerken69Documentkenmerkvelden70Kenmerkeigenschappen70Veldnaam70Standaardwaarden71Veld met verplichte invoer71Veldbeveiliging72Veldtype72Veld-ID (optioneel)73Kenmerktoewijzing73Aangepaste documentkenmerken in een SMARTsend-werkstroom specificeren74Werkstroom opslaan76Zo heeft u toegang tot de pagina Werkstroom opslaan:76Opdrachtbevestiging76Werkstroomtoegang77Werkstroomoverzicht78Zo heeft u toegang tot de pagina Werkstroomoverzicht:78Werkstroomnaam en -beschrijving78Publicatie-opties78De toepassing Zo nodig submappen maken instellen79SMARTsend configureren voor Zo nodig submappen maken79Scenario's83Scenario 183Als de gewenste submap al in de documentenopslagplaats bestaat en de gebruiker van de werkstroom voor geen van de velden documentkenmerken invoert op de lokale gebruikersinterface.83Scenario 284Als de gebruiker van de werkstroom een bestaande submaplocatie opgeeft als documentkenmerk voor het veld "Submap".84Scenario Waarheidstabel85Bijlage A: Voorbeeldwerkstroom voor netwerkmap maken87Bijlage B: Voorbeeldwerkstroom voor e-mail maken90Bijlage C: Een aangepast object in een SMARTsend-werkstroom specificeren92Bijlage D: Een LiveLink-categorie in een SMARTsend-werkstroom specificeren93Werkstromen publiceren95Dit hoofdstuk omvat:95Overzicht Publicaties96Apparaatscansjablonen96PaperWare-voorbladen96PaperWare-voorbladen met bewerkbare documentkenmerken97PaperWare-scaninstellingen aanpassen97Naar een multifunctioneel Xerox-apparaat publiceren98Zo kunt u een werkstroom voor een multifunctioneel Xerox-apparaat publiceren:98Publicatie-instellingen99Publicatienaam99Vervalt wanneer niet gebruikt in een periode van99Werkstroompublicatie aan de volgende apparaten toevoegen100Documentkenmerken100Scanprofiel101Scanprofielen aanpassen102Afdrukkleur102Type origineel102Contrast102Licht-donkerverhouding103Scherpte103Randen wissen (metriek)103Papierformaat103Resolutie103Type opdracht103Auto-belichting aan/uit104Publiceren voor een PaperWare-voorblad105Zo kunt u een werkstroom als een PaperWare-voorblad publiceren:105Zo kunt u een PaperWare-voorblad opnieuw ophalen:107Een PaperWare-voorblad gebruiken met internetfax107Een PaperWare-voorblad gebruiken met internetfax107Publicatie-instellingen108Publicatienaam108Beschrijving voorblad108Vervalt wanneer niet gebruikt voor een periode van108Bestemmingen108Documentkenmerken109Scaninstellingen109Scanbron109Resolutie109Scaninstellingen voor PaperWare-formulieren aanpassen110Publicaties bekijken111Zo kunt u de publicaties van een werkstroom bekijken:111Publicatiegegevens111Apparaten toevoegen aan of verwijderen uit een publicatie112Zo kunt u een apparaat toevoegen of verwijderen waarvoor een sjabloon is gepubliceerd:112Werkstroompublicaties verwijderen113Bepaalde publicaties van een werkstroom verwijderen113Zo verwijdert u een bepaalde publicatie:113Alle publicaties van een werkstroom verwijderen113Zo kunt u alle publicaties van een werkstroom verwijderen:113Documenten uit een documentenopslagplaats afdrukken114SMARTsend-functie Afdrukken uit opslagplaats114Scannen115Dit hoofdstuk omvat:115Voordat u gaat scannen116De gevolgen van publicatie voor het scannen117Scannen met een apparaatscansjabloon118Scannen met een PaperWare-voorblad119Werkstromen met bewerkbare documentkenmerken120Aangepaste PaperWare-scaninstellingen120Voorblad opnieuw ophalen121Documenten naar een documentenopslagplaats scannen122SMARTsend-functie voor Scannen naar opslagplaats122Bekende problemen124De sjabloon staat niet op de lijst met sjablonen op het apparaat.124De sjabloon staat op de lijst van sjablonen op het apparaat zelfs nadat de sjabloon is verwijderd of verlopen.124In de sjabloon staat aangegeven dat documentkenmerken op het apparaat moeten worden ingevoerd, maar ik word niet gevraagd om gegevens in te voeren.124Mijn opdracht is mislukt vanwege "Een of meer diensten (bestemmingen) in de opdracht konden niet worden uitgevoerd" of "Fout bij aanmelding".124Mijn opdracht mislukte en het bericht "U heeft geen rechten voor deze werkstroom" verscheen.125De achterkant van het voorblad is opgenomen in het uitvoerbestand.125Hoe scan ik een document dat geen A4 is (formaat 8,5 x 11 inch) met behulp van een PaperWare-voorblad van A4-formaat (Professional-editie)?125Index127Taille: 1,1 MoPages: 130Language: NederlandsOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresInhaltsverzeichnis3Willkommen bei SMARTsend9Komponenten von SMARTsend10Merkmale dieser Version11Übersicht über SMARTsend12Anwendung auf Webbasis12Einfache Bedienung12Dokumentation13SMARTsend Installations- und Systemhandbuch13SMARTsend-Benutzerhandbuch13Hilfe13Kurzübersichten13Readme.txt14Kundendienst15Telefonischer Kundendienst15Kundendienst im Internet15Installationsvorbereitung17Planung18Sicherheit18Scangerät- und Anwendungsmigration19Netzwerkkonfiguration und Logistik20Konfigurationsanforderungen21SMARTsend-Konfigurationsanforderungen23DNS-Konfiguration überprüfen24Lokale DNS-Konfiguration überprüfen24Datei- und Druckerfreigabe aktivieren25Datei- und Druckerfreigabe für Microsoft-Netzwerke konfigurieren:25IIS/FTP installieren und konfigurieren26Allgemeine IIS-Installationsanforderungen26FTP-Verzeichniskonfiguration26Konfiguration der Windows-Authentifizierungsmethoden27ASP.NET aktivieren28Administrator-, Benutzer- und Gerätekonten erstellen29Konten erstellen und verwalten30Sicherheitszertifikat beschaffen und installieren32Zertifikatanforderungsdatei erstellen32Datei bei der Zertifizierungsstelle einsenden33Sicherheitszertifikat installieren34Sicherheitszertifikat ersetzen34Zusätzliche Zielanforderungen35Microsoft Office als interaktiven Benutzer konfigurieren36Druckertreiber für Drucker im Netzwerk installieren40Konfiguration von Client und Browser41Proxyservereinstellung41Einstellung der Authentifizierung42Benutzerauthentifizierung in Internet Explorer obligatorisch machen:42Spracheinstellungen43Browsersprache einrichten:43Scangerätekonfiguration44Anforderungen an Xerox-Multifunktionsgeräte44Datenübertragungsprotokolle45TCP/IP-Anschluss46Konfiguration des Standardprofils47Anforderungen an Internet-Fax- und E-Mail-fähige Geräte48Einschränkungen für E-Mail-fähige Geräte49Erfassung installationsrelevanter Daten50Abschluss51Installation von SMARTsend53Übersicht54Aktualisieren von SMARTsend55Aktualisierungsszenarien55Installationsverfahren57Installation und Konfiguration von Zusatzkomponenten59Voraussetzungen für die Zusatzkomponenten59Voraussetzungen für Documentum59Voraussetzungen für Hummingbird61Voraussetzungen für Interwoven WorkSite62Voraussetzungen für LiveLink62Voraussetzungen für TrueMatch63Installationsanweisungen für die Zusatzkomponenten64Migration von SMARTsend auf einen anderen Rechner66Reparieren einer SMARTsend-Installation67Deinstallieren von SMARTsend68Konfiguration69Zugriff auf SMARTsend70Verwaltungs-Homepage71Übersicht72Statussymbole72Sicherheitseinstellungen73Allgemeine Site-Sicherheit73Sicherheit des Gerätescanprofils74SMARTsend unterstützt die folgenden Optionen für die Scanprofilsicherheit:74PaperWare-Formulare75Xerox-Geräte76Geräteverwaltung76Gerätelokalisierung77Ermittlung und Einrichtung von Geräten zur Verwendung mit SMARTsend:77Liste der Xerox-Multifunktionsgeräte79Sortieren79Anzeige79Seiten79Spalten anzeigen/verbergen79Statussymbole80Geräteeinrichtung für den Einsatz mit SMARTsend81Geräte einrichten:81Löschen von Geräten82Geräte löschen:82Gerätekonten verwalten83Gerätekonten bestätigen83Eigenverwaltung der Gerätekonten83Gerätelokalisierungseinstellungen - Subnetze85Gerätelokalisierungseinstellungen - SNMP-Anmeldedaten85Gerätestandardeinstellungen86Datenübertragungsprotokolle86Kennwort des Geräteadministrators87SNMP-Einstellung87Eigenschaften des Xerox-Geräts89Manuelle Geräteeinrichtung89Geräteeigenschaften einrichten90PaperWare-Internet-Faxeinstellungen91E-Mail und Adressbuch92SMTP-Server einrichten92E-Mail-Signatur konfigurieren92LDAP-Server konfigurieren93LDAP-Authentifizierung93LDAP-Eigenschaftszuordnungen93Workflow "Scanausgabe: eigene E-Mail-Adresse"94Datensicherung95Services97Service-Optionen98Service-Konfiguration100Service konfigurieren:100Beschreibung der Service-Einstellungen100Weitere Service-Konfigurationsanforderungen und -einschränkungen101Anwendungskonto102Kennwort des Anwendungskontos ändern102Kennwort ändern:102Allgemeine Einstellungen103Kontaktinformationen des Administrators aktualisieren103Fehlerhandhabung103Standardeinstellung für Freigaben bzw. Workflows104Standardeinstellung für Workflows104Standardeinstellung für Freigaben105Dokumenttyp106Dokumenttypeigenschaften107Format107Bild- und OCR-Optimierung107Einstellungen zur PaperWare-Formularweiterleitung108PaperWare-Formulare weiterleiten108Weitergeleitete PaperWare-Formulare empfangen108Weiterleitung von PaperWare-Formularen einrichten108Weiterleitungsprotokoll für auf diesem Computer freigegebene Formulare109Abschluss110Anhang A: Auftragsprotokollexport111Anhang B: externe Anwendungsverbindung112Site-Verwaltung113Übersicht über die Site-Verwaltung114Workflows und Workflow-Freigaben verwalten115Sortieren und Anzeigen von Workflows115Verwaltungsaufgaben für Workflows und Workflow-Freigaben115Diesen Workflow löschen115Freigaben dieses Workflows löschen116Workflow-Ansichten116Workflow-Details117Löschen von Workflows bestimmter Eigentümer117Löschen veralteter Workflows117Verwaltung von Xerox-Geräten118Anzeige der Xerox-Geräte118Gerätekontenverwaltung118Einrichtung der Lokalisierungseinstellungen118Gerätestandardwerte118Reparieren der Gerätekonfiguration119Sicherungsstatus120Scanausgabe: eigenes Ziel121Übersicht122Verwaltung von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel"122"Scanausgabe: eigenes Ziel" einrichten:122Voraussetzungen123Systemanforderungen:123Installation des SMARTsend-Dienstprogramms "Scanausgabe: eigenes Ziel"123Programm installieren:123Deinstallation des SMARTsend-Dienstprogramms "Scanausgabe: eigenes Ziel"124Programm deinstallieren124Einrichtung von Benutzerlisten125Planung125Windows NT-Domäne126Benutzerlisten aus einer Windows NT-Domäne:126Microsoft Active Directory-Server126LDAP-Verzeichnisdienst127Benutzerlisten aus einem LDAP-Verzeichnisdienst:127Lokaler Computer128Benutzerlisten vom lokalen Computer:128Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel"129Aufrufen von Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel"129Dienstprogramm aufrufen:129Aufrufen der Liste der verfügbaren Benutzer129Serverauswahl129Quellinformationen angeben130Active Directory- und LDAP-Zuordnungen131Benutzer anzeigen131Auswahl der Benutzer132Liste der ausgewählten Benutzer132Löschen von Benutzern133Benutzereigenschaften133Statusleiste133Fortschrittsleiste133Menü "Benutzer"133Liste ausgewählter Benutzer leeren133Ausgewählte Benutzer in Liste der verfügbaren Benutzer ausblenden133Benutzerstandardwerte134Menü "Extras"138Benutzerordner anlegen138Optionen139Menü "Datei"139Öffnen139Speichern139Beenden139Bearbeiten der Benutzereigenschaften140Einzelne Benutzer140Mehrere Benutzer140Die Benutzerdatenbank141Importieren von Benutzern141Benutzer importieren141Verwaltung der Datenbank142Aufrufen der Seite "Benutzerkonten verwalten"142Bearbeiten von Benutzerkonten142Löschen von Benutzerkonten142Einfügen von Konten in die Datenbank143Exportieren der Datenbank143Verwaltung des Master-Benutzerkontos144Anlegen des Master-Benutzerkontos144Freigabe von Scanprofilen für Scanausgabe: eigenes Ziel145Profile freigeben145Freigabeoptionen146Freigabe auf zusätzlichen Geräten147Anzeige von Freigaben147Löschen von Freigaben147Freigaben löschen147Optionen bei der Workflow-Freigabe147Fehlerbeseitigung149Fehlerbeseitigungsverfahren150Berichte und Fehlerprotokolle151Fehlerbeseitigung152Fehlermeldung "Server nicht verfügbar"152Fehler beheben:152Fehlermeldung "403 unzulässig"152SMARTsend erkennt den IIS-FTP-Service nicht152FTP-Unterstützung aktivieren:152MSDE kann während der SMARTsend-Installation nicht installiert werden152Anmeldefehlermeldung153Kein Zugriff auf SMARTsend in einem Intranet153Client-Zugriffsprobleme bei Windows 95/98/Me und nicht Windows- gesteuerten Browsern153Fehlende Symbole auf Seite "Ablageziele"153Fehlermeldung "Seite kann nicht angezeigt werden"153Probleme mit Popup-Blockern153Probleme bei der Gerätekommunikation und -konfiguration154Gerätekonfigurationstest155Profilaktualisierung auf Gerät fehlgeschlagen157Kompatibilität von SharePoint Portal Server 2001 mit Windows Server 2003158SharePoint Portal Server 2001-Ziel auf Windows Server 2003 konfigurieren:158SharePoint 2001 unter Windows 2000 SP4158Fehlermeldung "Validierung nicht erfolgreich" bei Domino.doc-Zielen158Fehlermeldungen des Domino-Servers158DocuShare-Zugriff über HTTP-Proxyserver159Fehlermeldungen beim Installieren/Deinstallieren und Hinzufügen von Geräten in Verbindung mit DCOM-Standardzugriffsberechtigungen160Probleme bei der Deinstallation von .NET FRAMEWORK 1.1161Windows 2000 Advanced Server SP4 - Probleme bei der Geräteverwaltung161Häufig gestellte Fragen162SMARTsend-Dienstprogramme165Voraussetzungen166Profil-Importservice167Merkmale des Profil-Importservice167Unterstützte Dateiformate und Sprachen168Unterstützte OCR-Dateiformate168Unterstützte OCR-Formate169Ausnahmen170Import von CentreWare-Profilen in SMARTsend-Workflows171Profile der CentreWare Scan-Services in SMARTsend importieren:171Neukonfiguration von Geräten für CentreWare Scan-Services174Geräte für CentreWare Scan-Services neu konfigurieren:174Wiederherstellungsprogramm175Richtlinien zur Verwendung des Wiederherstellungsprogramms175Einsatz des Wiederherstellungsprogramms176Wiederherstellungsprogramm verwenden:176Auftragsprotokollexport177Auftragsprotokoll exportieren:177SMARTsend-Sicherheit179Übersicht180HTTPS/SSL-Zertifikate181Gesicherte Kennworteingabe181Schutz der Website181Einrichtung des SMARTsend-Computers zur Verwendung von HTTPS/SSL182Site-Sicherheitseinstellungen183Allgemeine Site-Sicherheit183Kennwörter über eine sichere Verbindung eingeben183Ungesicherte Kennworteingabe183Fehlerbeseitigung184Sicherheit des Gerätescanprofils185PaperWare-Formulare186Kontrolle der Workflow-Zugriffsebene187Interaktion von Sicherheitseinstellungen188Beispiele188SMARTsend-Authentifizierung190Zugriff auf SMARTsend190SMARTsend-Anwendungskonto190Einstellung des Kennworts für das Anwendungskonto190Kennwort vorgeben190SMARTsend-Gerätekonten191Anmeldedaten192Index193Taille: 3,3 MoPages: 196Language: DeutschOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresInnhold3Velkommen til SMARTsend9Dette kapitlet inneholder følgende:9Hva inneholder denne versjonen?10Funksjoner som er felles for alle utgaver10Funksjoner i standardutgaven og den profesjonelle utgaven10Valgfrie komponenter for standardutgaven eller den profesjonelle utgaven11Hva er nytt i denne versjonen?12Oversikt over SMARTsend13Dokumentasjonen for SMARTsend14Installasjons- og administrasjonshåndbok for SMARTsend14Brukerhåndbok for SMARTsend14Hjelp14Referansekort14Readme.txt15Kundesupport16Telefonstøtte16Internett-støtte16Klargjøre til installering17Dette kapitlet inneholder følgende:17Planlegging før du begynner18Sikkerhet18Skanneenhet og programflytting19Nettverkskonfigurasjon og logistikk19Konfigurasjonskrav for SMARTsend21Krav til konfigurasjon av SMARTsend-datamaskin23Kontrollere DNS-konfigurasjonen på SMARTsend-datamaskinen24Slik kontrollerer du den lokale DNS-konfigurasjonen:25Aktivere deling av filer og skrivere25Slik konfigurerer du fil- og skriverdeling i Microsoft-nettverk:25Slik konfigurerer du fil- og skriverdeling i Windows Vista:26Installere og konfigurere IIS / FTP27Generelle krav ved installering av IIS27IIS 7.0-konfigurasjon for brukere med Windows Vista27Konfigurasjon av FTP-tjenestekatalog28Konfigurasjon av Windows-godkjenningsmetoder28Aktivere ASP.NET29Opprette administrator-, bruker- og maskinkonti29Oppretting og administrasjon av konti30Opprette lokale bruker- eller administratorkonti30Administrere lokal tilgang til SMARTsend30Administrere SMARTsend-tilgang innenfor et domene31Opprette SMARTsend-maskinkonti31Anskaffe og installere et sikkerhetssertifikat32Forberede en fil med sertifikatforespørsel32Sende en sertifikatforespørsel33Installere sikkerhetssertifikatet34Erstatte et sikkerhetssertifikat34Andre krav til bestemmelsessteder35Installere en skriverdriver for en ekstern skriver36Konfigurere klient og nettleser37Endre proxyserverinnstillinger37Slik endrer du innstillingene for proxy-serveren i Internet Explorer:37Slik endrer du innstillingene for proxy-serveren i Netscape og Mozilla:38Slik endrer du innstillingene for proxy-serveren med Avanserte innstillinger i SMARTsend:38Innstillinger for brukergodkjenning38Slik krever du brukergodkjenning med Internet Explorer:39Språkinnstillinger39Slik angir du språkstøtte for nettleseren:39Konfigurere skanneenhet41Krav til flerfunksjonsmaskiner fra Xerox41Dataoverføringsprotokoller42Konfigurere TCP/IP-port43Konfigurere en standardmal43Krav til maskiner som støtter Internett-faks og epost44Forbehold for epostaktiverte maskiner45Klargjøre informasjon for installering46Neste trinn47Installere SMARTsend49Dette kapitlet inneholder følgende:49Oversikt over installasjonsprogrammet50Oppgradere SMARTsend51Oppgraderingsmuligheter52Installere SMARTsend53Installere og konfigurere valgfrie komponenter56Konfigurasjonskrav for valgfrie komponenter56Konfigurasjonskrav for Documentum56Konfigurasjonskrav for Hummingbird57Konfigurasjonskrav for Interwoven WorkSite58Konfigurasjonskrav for LiveLink59Konfigurasjonskrav for TRIM59Installasjonsveiledning for valgfrie komponenter (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)60Overføre SMARTsend til en erstatningsdatamaskin61Reparere en SMARTsend-installasjon62Avinstallere SMARTsend63Stedskonfigurasjon65Dette kapitlet inneholder følgende:65Åpne SMARTsend66Slik åpner du hjemmesiden for administrasjon:66Hjemmeside for administrasjon67Stedskonfigurasjon68Statusikoner68Se gjennom innstillinger for Sikkerhet69Generell sikkerhet for stedet69Sikkerhet for skannemal på maskin69SMARTsend støtter følgende sikkerhetskriterier for skannemaler:69PaperWare-skjemaer70Legge til / oppdatere Xerox-maskiner71Administrere Xerox-maskiner71Legge til og registrere maskiner72Med følgende valg kan du registrere og konfigurere maskiner for bruk med SMARTsend:72Bruke listen over flerfunksjonsmaskiner fra Xerox73Sortering73Visning73Sideveksling73Vis/skjul kolonner74Maskinkonfigurasjon og statusikoner74Konfigurere en maskin for bruk med SMARTsend76Slik konfigurerer du en maskin for bruk med SMARTsend:76Slette maskiner77Slik sletter du en maskin fra listen over flerfunksjonsmaskiner fra Xerox:77Administrere maskinkonti77Bekrefte maskinkonti78Administrere dine egne maskinkonti78Vær oppmerksom på følgende anbefalinger hvis du velger å administrere maskinkonti manuelt:78Konfigurer innstillinger for registrering - Undernett79Slik legger du til et undernett:79Slik sletter du et undernett:79Konfigurer innstillinger for registrering - Påloggingsinformasjon for SNMP79Redigere standardinnstillinger for maskinkonfigurasjon80Dataoverføringsprotokoller80Aktivert80Prioritet81Passord for maskinadministrator81SNMP-innstillinger81Standardinnstillinger for SNMP v2c82Aktiver SNMP v382Standardinnstillinger for SNMP v382Rediger egenskaper for Xerox-maskin83Konfigurere denne maskinen manuelt83Konfigurere maskinegenskaper84Konfigurere innstillinger for Internett-faks for PaperWare86Still inn epost og adressebok87Konfigurasjon av SMTP-server87Konfigurasjon av epostsignatur88Konfigurasjon av LDAP-server88LDAP-godkjenning88Tilordning av LDAP-egenskaper88Publisere skannemalen Min epost90Planlegge sikkerhetskopiering91Sikkerhetskopiere umiddelbart91Planlegge sikkerhetskopiering91Konfigurere tjenesteinnstillinger93Konfigurere tjenestealternativer94Konfigurere en tjeneste96Slik konfigurerer du en tjeneste:96Beskrivelser av tjenesteinnstillinger96Andre krav og restriksjoner som gjelder tjenestekonfigurasjon97Administrere programkonto98Endre passord for programkonto98Slik endrer du passordet for programkontoen:98Generelle innstillinger99Oppdatere kontaktinformasjon for administrator99Velge feilbehandlingsstrategi99Se gjennom standardinnstillinger for publiseringer/skannemaler99Standardinnstillinger for skannemaler100Tilgang til skannemal100Bekreftelse på jobb100Standardinnstillinger for publiseringer101Skanneprofil101Unngå at publiseringer utløper101Dokumenttype102Egenskaper for dokumenttype104Format104Bildeinnstillinger og innstillinger for optimalisering av optisk tegngjenkjenning104Konfigurere innstillinger for videresending av PaperWare-skjemaer104Videresend PaperWare-skjemaer105Motta videresendte PaperWare-skjemaer105Aktivere videresending og mottak av PaperWare-skjemaer105Videresendingsprotokoll som brukes for skjemaer publisert på denne datamaskinen105Neste trinn107Tillegg A - Støtte for eksport av jobblogg108Tillegg B - Tilkopling til eksternt program110Stedsadministrasjon113Oversikt over stedsadministrasjon114Administrere skannemaler og publiseringer115Sortere og vise skannemaler115Søke etter en publisering115Administrasjonsoppgaver for skannemaler/publiseringer115Slett denne skannemalen116Slett publiseringene av denne skannemalen116Slik sletter du en skannemals publiseringer:116Slik sletter du publiseringer enkeltvis:116Visning av skannemaler117Detaljer om skannemal117Slett alle skannemaler som eies av117Slett alle skannemaler som ikke er brukt eller publisert siden118Administrere Xerox-maskiner119Vis Xerox-maskiner119Administrere maskinkonti119Konfigurer innstillinger for registrering119Standardinnstillinger for maskinkonfigurasjon120Reparere en maskinkonfigurasjon120Status for sikkerhetskopiering121Skann til hjem123Dette kapitlet inneholder følgende:123Oversikt over Skann til hjem124Administrere Skann til hjem-maler124Slik administrerer du Skann til hjem-maler:124Krav125Systemkrav:125Installere SMARTsend-verktøyet Skann til hjem125Slik installerer du Skann til hjem:125Avinstallere SMARTsend-verktøyet Skann til hjem125Slik avinstallerer du SMARTsend-verktøyet Skann til hjem:126Komme i gang med Skann til hjem127Planlegging før du begynner127NT-domene, LDAP eller Microsoft Active Directory-tjeneste127Lokal datamaskin127Legge til Skann til hjem-brukere fra et Windows NT-domene127Slik legger du til Skann til hjem-brukere fra et Windows NT-domene:127Legge til Skann til hjem-brukere fra en Microsoft Active Directory-server128Legge til Skann til hjem-brukere fra en LDAP-katalogtjeneste128Slik legger du til Skann til hjem-brukere fra en LDAP-katalogtjeneste:128Legge til Skann til hjem-brukere fra en lokal datamaskin129Slik legger du til Skann til hjem-brukere fra en lokal datamaskin:129Skann til hjem-verktøyet130Åpne Skann til hjem-verktøyet130Slik åpner du Skann til hjem-verktøyet:130Få tak i en liste over tilgjengelige brukere130Velge en server130Dialogboksen Oppgi kildeinformasjon130Informasjon om LDAP-serverkilder131Table 6-1: LDAP-kildeinformasjon131Microsoft Active Directory-kildeinformasjon131Kildeinformasjon for Windows NT-domener132Active Directory- eller LDAP-tilordninger133Vise brukere133Legge til brukere og grupper133Listen Valgte brukere134Fjerne brukere135Brukeregenskaper135Statusfelt135Fremdriftsindikator135Kommandoer på Bruker-menyen135Tøm listen over valgte brukere135Skjule valgte brukere og grupper fra listen over tilgjengelige brukere135Standardinnstillinger for bruker136Kommandoer på Verktøy-menyen139Opprett brukermapper139Opprett mapper for valgte brukere139Angi rettigheter for valgte brukere139Bruk påloggingsinformasjon for gjeldende konto139Bruk påloggingsinformasjonen nedenfor139Alternativer140Legg til en oppføring for grupper i tillegg til brukerne140Fjern gruppemedlemmer når en gruppe fjernes140Når en bruker legges til flere ganger140Kommandoer på Fil-menyen140Åpne en eksisterende CSV-fil140Eksportere en CSV-fil140Avslutte verktøyet141Redigere brukeregenskaper141Endre enkeltbrukere141Endre flere brukere141Skann til hjem-funksjoner i SMARTsend142Importere brukere i Skann til hjem-brukerdatabasen i SMARTsend142Slik importerer du brukere i Skann til hjem-brukerdatabasen i SMARTsend:142Administrere Skann til hjem-brukerdatabasen i SMARTsend143Gå til siden Administrer brukere143Redigere brukere i databasen143Slette brukere fra databasen143Legge til enkeltbrukere i databasen144Eksportere endringene i databasen144Administrere hovedpåloggingsinformasjon for arkivering144Slik administrerer du hovedpåloggingsinformasjon for arkivering:144Bruke automatisk oppslag for Skann til hjem145Krav145Bruke automatisk oppslag for Skann til hjem med Active Directory146Trinn for sluttbruker for skanning til hjem150Slik bruker du automatisk oppslag for Skann til hjem på en flerfunksjonsmaskin:150Tilleggsinformasjon150Publisere Skann til hjem-maler152Slik publiserer du Skann til hjem-maler i SMARTsend:152Siden Publiser152Publisere en fellesmal som brukerne kan dele152Publisere enkeltmaler for brukerne og gruppene som er valgt nedenfor153Legge til Skann til hjem-publiseringer på andre maskiner153Vise Skann til hjem-publiseringer153Slik viser du publiserte Skann til hjem-maskinmaler fra hjemmesiden for bruker:153Slik viser du publiserte Skann til hjem-maskinmaler fra hjemmesiden for administrasjon:154Slette Skann til hjem-publiseringer154Slik sletter du publiserte Skann til hjem-maskinmaler:154Om alternativer for publisering av Skann til hjem-maler154Løse problemer157Dette kapitlet inneholder følgende:157Søke etter feil158SMARTsend-bekreftelser og feillogger159Vanlige problemer160Serveren er ikke tilgjengelig-feil160Gjør følgende for å løse dette problemet:160"403 Forbudt"-feil160SMARTsend gjenkjenner ikke IIS FTP-tjeneste160Slik legger du til støtte for FTP-protokollen i SMARTsend:160Melding om feil ved pålogging161SMARTsend ikke tilgjengelig i et intranett161Tilgangsproblemer med nettleser som ikke er fra Microsoft161Manglende ikoner på siden Bestemmelsessteder for dokument161Feilmelding om at siden ikke kan vises161Problemer med blokkering av forklaringsvinduer162Problemer med maskinkommunikasjon og konfigurasjon162Slik reparerer du en maskinkonfigurasjon:162Slik tester du en maskinkonfigurasjon:162Test maskinkonfigurasjon163Hvis problemet ikke kan rettes opp ved hjelp av reparasjonsvalgene eller konfigurasjonstestene, kan du kontrollere følgende elementer:163Feil ved oppdatering av skannemaler på maskiner164Hvis problemet med oppdatering av skannemaler ikke løses etter at du har kontrollert alle kommunikasjons- og konfigurasjonsproblemer for maskinen, kan du prøve følgende tiltak:165Prøv følgende tiltak hvis overføringsprotokollen er FTP:165Prøv følgende tiltak hvis overføringsprotokollen er SMB:165SharePoint Portal Server 2001 kompatibel med Windows Server 2003166Slik konfigurerer du et SharePoint Portal Server 2001-bestemmelsessted på Windows Server 2003:166Inkompatibilitet mellom SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4166Godkjenning mislyktes-feil med Domino.doc-bestemmelsessteder166Feilmeldinger fra Domino-servere167Tilgang til DocuShare og SharePoint Portal Server via HTTP-proxy-servere167Feil relatert til DCOMStandard tilgangstillatelser når du installerer/avinstallerer og legger til maskin168Problemer med avinstallering av .NET Framework 2.0168Problemer med maskinadministrasjon med Windows 2000 Advanced Server SP4169Vanlige spørsmål170Hvordan kan en administrator kontrollere tilgang til SMARTsend?170Hvordan konfigurerer jeg SMARTsend til å bruke en LDAP-katalogserver for Sun Java System til å slå opp i den integrerte adresseboken?170Kan jeg installere SMARTsend på en domenekontroller?170Kan jeg installere SMARTsend på en datamaskin med Xerox FlowPort?170Kan jeg installere SMARTsend på en datamaskin med CentreWare Nettverksskannetjenester?171Importerer Verktøy for malimportering FlowPort PaperWare-maler til skannemaler i SMARTsend?171Hvordan finner jeg skannemalnavnene i SMARTsend på importerte maler som er opprettet i CentreWare Nettverksskannetjenester?171Hvorfor er ikke malene i CentreWare Nettverksskannetjenester tilgjengelige etter å ha kjørt verktøyet for malimportering?171Kontoen jeg administrerer SMARTsend fra, mangler administrative rettigheter på en server med CentreWare Nettverksskannetjenester. Kan jeg bruke verktøyet for malimportering for å importere maler fra den serveren?171Hvis jeg publiserer en skannemal til en PaperWare-forside og sender det til utskrift på et A4-ark, skrives den ikke ut. Hvorfor?171Når SMARTsend kjører på en datamaskin med Windows XP, kan det hende at ikke alle bestemmelsessteder vises på siden Bestemmelsessteder for dokument. Hvorfor?172Når SMARTsend kjører på en Windows Server 2003-datamaskin med Service Pack 1, vises ikke alle tjenester på siden Konfigurer tjenesteinnstillinger og de tilsvarende bestemmelsesstedene på siden Bestemmelsessteder for dokument. Hvorfor?172Mitt firmas nettverk bruker ikke et domene. Hvordan logger vi på SMARTsend?172Vil SMARTsend fungere i et Active Directory-miljø?172Krever SMARTsend Active Directory?173Har SMARTsend noen funksjon for å angi brukernavn og passord for å spørre Active Directory?173Hvis jeg publiserer en skannemal som er definert med en utskrevet bekreftelse på jobb, til en Xerox-flerfunksjonsmaskin som jobbasert kontering (Job Based Accounting) er aktivert for, får jeg ikke en utskrevet bekreftelse på jobben på maskinen. Hvorfor?173Krever SMARTsend anonym tilgang til adresseboken?174SMARTsend-verktøy175Dette kapitlet inneholder følgende:175Krav176Verktøy for malimportering177Verktøyet for malimportering gjør følgende:177Filformat og språkstøtte177Filformater som støttes av optisk tegngjenkjenning178Table 8-1: Filformater som støttes av optisk tegngjenkjenning178Typer optisk tegngjenkjenning som støttes179Liste over unntak181Importere CentreWare-maler til SMARTsend-skannemaler181Slik importerer du maler for CentreWare Nettverksskannetjenester til SMARTsend- skannemaler:182Konfigurere maskiner på nytt for CentreWare Nettverksskannetjenester184Slik konfigurerer du en Xerox-maskin på nytt for CentreWare Nettverksskannetjenester:184Gjenopprettingsverktøy186Betingelser for bruk av gjenopprettingsverktøyet186Bruke gjenopprettingsverktøyet187Slik bruker du gjenopprettingsverktøyet:187Verktøyet Reparer alle enheter188Bruke verktøyet Reparer alle enheter188Slik bruker du verktøyet Reparer alle enheter:188Hvis du vil se hendelseslogger, feilmeldinger og informasjonsmeldinger, gjør du dette:188Hvis du bare vil reparere maskiner som trenger tilsyn, gjør du dette:188Hvis du bare vil opprette malene på serveren på nytt, gjør du dette:188Eksportere jobbloggen189Slik eksporterer du jobbloggen:189Sikkerhet i SMARTsend191Dette kapitlet inneholder følgende:191Oversikt over sikkerhet192HTTPS-/SSL-sertifikater193Sikker angivelse av passord193Konfigurering av sikre Web-områder193Konfigurere SMARTsend-datamaskinen til å kreve HTTPS/SSL194Sikkerhetskriterier for området195Generell sikkerhet for stedet195Angi passord ved hjelp av en sikker tilkopling195Angi passord via en tilkopling som ikke er sikker195Feilsøking195Sikkerhet for skannemal på maskin196Godkjenning på maskinen er nødvendig for alle maler196Godkjenning på maskinen er nødvendig bare for private maler196PaperWare-skjemaer197Tillat godkjenning bare med PaperWare-skjemaer197PaperWare-skjema og pålogging på maskinen for å bli godkjent er nødvendig197Kontroll av tilgangsnivå for skannemal198Samspill mellom sikkerhetskriterier199Table 9-1: Mål og kriterier for sikkerhet199Scenarier199Lite kontor199Sikre private skannemaler200Sikker arbeidsgruppe200SMARTsend-godkjenning202Åpne SMARTsend202SMARTsend-programkonto202Angi passordet for programkontoen202Slik angir du passordet for programkontoen:203SMARTsend-maskinkonti203Påloggingsinformasjon204Stikkord205Taille: 1,8 MoPages: 209Language: NorskOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresWerkstromen1Publicaties1Werkstroom maken2Werkstroom publiceren2Apparaatscansjabloon gebruiken2PaperWare-voorbladen gebruiken (Professionele editie)2Mijn e-mail gebruiken2Scannen op een Internetfaxapparaat2Taille: 300 koPages: 2Language: NederlandsOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresInhoudsopgave3Welkom bij SMARTsend7Wat is er opgenomen in deze versie?8Wat is er nieuw in deze versie?9Overzicht SMARTsend11Webapplicatie11Gebruiksgemak11Documentatie van SMARTsend12Handleiding voor installatie en beheer van SMARTsend12Handleiding voor de gebruiker van SMARTsend12Help12Instructiekaarten12Readme.txt13Klantondersteuning14Telefonische ondersteuning14Internetondersteuning14Voorbereiding op installatie15Overwegingen bij de planning16Beveiliging16Migratie scanapparaat en applicatie17Netwerkconfiguratie en logistiek18Configuratievereisten voor SMARTsend19Configuratievereisten voor SMARTsend-computer21DNS-configuratie van de SMARTsend-computer verifiëren22Zo verifieert u de lokale DNS-configuratie:22Bestands- en printerdeling inschakelen23Zo configureert u bestands- en printerdeling voor Microsoft-netwerken:23IIS/FTP installeren en configureren24Algemene installatievereisten voor IIS24Configuratie van de FTP-servicemap24Configuratie van Windows-verificatiemethoden25ASP.NET inschakelen26Beheerders-, gebruikers- en apparaataccounts maken27Account maken en beheren28Een beveiligingscertificaat verkrijgen en installeren30Een certificaataanvraag maken30Een certificaataanvraag verzenden31Het beveiligingscertificaat installeren32Een beveiligingscertificaat vervangen32Aanvullende vereisten voor bestemmingen33Microsoft Office als een interactieve gebruiker configureren34Een printerdriver voor een bestemming van een externe printer installeren38Client- en browserconfiguratie39Proxyserverinstellingen wijzigen39Instellingen gebruikersverificatie40Zo stelt u gebruikersverificatie verplicht met Internet Explorer:40Taalinstellingen41Zo stelt u taalondersteuning voor de browser in:41Configuratie van het scanapparaat42Vereisten voor multifunctionele Xerox-apparaat42Gegevensoverdrachtprotocollen43TCP/IP-poortconfiguratie43Configuratie van standaardsjabloon44Vereisten voor apparaten waarop internetfax en e-mail zijn ingeschakeld45Beperkingen voor apparaten waarop e-mail is ingeschakeld46Installatiegegevens voorbereiden47Volgende stappen48SMARTsend installeren49Overzicht installatieprogramma50SMARTsend opwaarderen51Mogelijkheid tot opwaarderen51SMARTsend installeren53Optionele onderdelen installeren en configureren55Configuratievereisten voor optionele onderdelen55Configuratievereisten voor Documentum55Configuratievereisten voor Hummingbird57Configuratievereisten voor Interwoven WorkSite58Configuratievereisten voor LiveLink58Configuratievereisten voor TrueMatch59Installatie-instructies voor optionele onderdelen60SMARTsend naar een vervangingscomputer migreren62SMARTsend-installatie repareren63Installatie van SMARTsend ongedaan maken64Site-configuratie65SMARTsend openen66Homepage Beheer67Site-configuratie68Statuspictogrammen68Beveiligingsinstellingen controleren69Algemene sitebeveiliging69Scansjabloonbeveiliging voor apparaat70SMARTsend ondersteunt de volgende procedures voor scansjabloonbeveiliging:70PaperWare-formulieren71Xerox-apparaten toevoegen/bijwerken72Xerox-apparaten beheren72Apparaten toevoegen en zoeken73Met de volgende opties kunt u apparaten zoeken en configureren, zodat deze met SMARTsend kunnen worden gebruikt.73De lijst met multifunctionele Xerox-apparaten gebruiken75Sorteren75Weergeven75Pagina's75Kolommen tonen/verbergen75Apparaatconfiguratie en statuspictogrammen76Een apparaat configureren voor gebruik met SMARTsend77Zo kunt u een apparaat configureren voor gebruik met SMARTsend:77Apparaten verwijderen78Zo kunt u een apparaat uit de lijst met multifunctionele Xerox-apparaten verwijderen:78Apparaataccounts beheren79Apparaataccounts bevestigen79Uw eigen apparaataccounts beheren79Zoekinstellingen configureren - subnetten81Zoekinstellingen configureren - SNMP-legitimeringen81Standaardinstellingen apparaatconfiguratie bewerken82Gegevensoverdrachtprocollen82Toegangscode apparaatbeheerder83SNMP-instellingen83Xerox-apparaateigenschappen bewerken85Configureer dit apparaat handmatig85Apparaateigenschappen configureren86Internetfaxinstellingen voor PaperWare configureren87E-mail en adresboek instellen88SMTP-serverconfiguratie88Configuratie e-mailhandtekening88LDAP-serverconfiguratie89LDAP-verificatie89Eigenschappentoewijzing LDAP89Werkstroom Mijn e-mail publiceren90Een backup plannen91Service-instellingen configureren93Service-instellingen configureren94Een service configureren96Zo kunt u een service configureren:96Beschrijvingen service-instellingen96Aanvullende eisen en beperkingen voor de serviceconfiguratie97Applicatie-account beheren98De toegangscode voor de applicatie-account wijzigen98Zo wijzigt u de toegangscode van de applicatie-account:98Algemene instellingen99Contactinformatie beheerder bijwerken99Foutverwerkingsmethode kiezen99Standaardinstellingen publicatie/Werkstroom controleren99Standaardinstellingen werkstroom99Standaardinstellingen publicatie101Documenttype102Eigenschappen documenttype103Indeling103Instellingen beeld- en OCR-optimalisatie103PaperWare-instellingen voor doorsturen formulieren configureren104PaperWare-formulieren doorsturen104Doorgestuurde PaperWare-formulieren ontvangen104Het doorsturen en ontvangen van PaperWare-formulieren inschakelen104Doorstuurprotocol dat wordt gebruikt voor formulieren die op deze computer zijn gepubliceerd105Volgende stappen106Bijlage A - ondersteuning voor exporteren van opdrachtlog107Bijlage B - verbinding voor externe applicatie108Sitebeheer109Overzicht Sitebeheer110Werkstromen en publicaties beheren111Werkstromen sorteren en bekijken111Beheerderstaken werkstromen en publicaties111Deze werkstroom verwijderen111De publicaties van deze werkstroom verwijderen112Werkstroomvoorbeelden112Gegevens werkstroom113Alle werkstromen verwijderen met als eigenaar113Alle werkstromen verwijderen die niet zijn gebruikt of gepubliceerd sinds113Xerox-apparaten beheren114Xerox-apparaten bekijken114Apparaataccounts beheren114Zoekinstellingen configureren114Standaardinstellingen apparaatconfiguratie114Eenapparaatconfiguratierepareren115Backup-status116Scannen naar eigen bestemming117Overzicht Scannen naar eigen bestemming118Sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming beheren118Zo kunt u de sjablonen van Scannen naar Homepage beheren:118Vereisten119Systeemvereisten:119Het SMARTsend-hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming installeren119Zo kunt u het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming installeren:119Het SMARTsend-hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming verwijderen120Zo kunt u het SMARTsend-hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming verwijderen:120Aan de slag met Scannen naar eigen bestemming121Overwegingen bij de planning121Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een Windows NT-domein toevoegen122Zo kunt u gebruikers van Scannen naar Homepage via een Windows NT-domein toevoegen:122Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een Microsoft Active Directory-server toevoegen122Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via een LDAP-directoryservice toevoegen123Zo kunt u gebruikers van Scannen naar Homepage via een LDAP-directoryservice toevoegen:123Gebruikers van Scannen naar eigen bestemming via de lokale computer toevoegen124Zo kunt u gebruikers van Scannen naar Homepage via de lokale computer toevoegen:124Het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming125Het hulpprogramma Scannen naar eigen bestemming openen125Zo kunt u het hulpprogramma Scannen naar Homepage openen:125Een lijst met beschikbare gebruikers ophalen125Server kiezen125Het dialoogvenster Voer de broninformatie in125Active Directory of LDAP-toewijzingen127Gebruikers tonen127Gebruikers en groepen toevoegen128De lijst Geselecteerde gebruikers128Gebruikers verwijderen129Gebruikerseigenschappen129Statusbalk129Voortgangsbalk129Opdrachten in het menu Gebruikers129De lijst Geselecteerde gebruikers wissen129Geselecteerde gebruikers en groepen in de lijst met beschikbare gebruikers verbergen129Standaardinstellingen gebruiker130Opdrachten in het menu Hulpprogramma's134Gebruikersmappen maken134Opties135Opdrachten in het menu Bestand135Open een bestaand .CSV-bestand135Een CSV-bestand exporteren135Het hulpprogramma afsluiten135Gebruikerseigenschappen bewerken136Eén gebruiker wijzigen136Meerdere gebruikers wijzigen136SMARTsend-applicatietoepassingen van Scannen naar eigen bestemming137Gebruikers in de SMARTsend-database van Scannen naar eigen bestemming importeren137Zo kunt u gebruikers in de SMARTsend-database van Scannen naar eigen bestemming importeren:137De SMARTsend-database met gebruikers van Scannen naar eigen bestemming beheren138De pagina Gebruikers beheren openen138Gebruikers in de database bewerken138Gebruikers uit de database verwijderen139Individuele gebruikers aan de database toevoegen139Uw databasewijzigingen exporteren139Belangrijkste opslaglegitimeringen beheren140Zo kunt u de belangrijkste opslaglegitimeringen beheren:140Sjablonen van Scannen naar Homepage publiceren141Zo kunt u de sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming publiceren:141Pagina publiceren141Publicaties van Scannen naar eigen bestemming aan aanvullende apparaten toevoegen142Publicaties van Scannen naar eigen bestemming bekijken143Publicaties van Scannen naar eigen bestemming verwijderen143Zo kunt u publicaties van apparaatscansjablonen van Scannen naar eigen bestemming verwijderen:143Informatie over de publicatieopties van sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming143Problemen oplossen145Een probleem oplossen146Bevestigingen en foutlogboeken van SMARTsend147Bekende problemen148Foutmelding 'Server niet beschikbaar'148Voer de volgende procedure uit om het probleem te verhelpen:148Foutmelding "403 - Verboden"148SMARTsend herkent de service IIS FTP niet148Zo kunt u ondersteuning voor het FTP-protocol aan SMARTsend toevoegen:148Kon MSDE niet tijdens installatie van SMARTsend installeren148Bericht Fout aanmelding149SMARTsend niet toegankelijk in een intranet149Toegangsproblemen met Windows 95/98/Me-client en niet- Microsoft-browser149Ontbrekende pictogrammen op de pagina Documentbestemmingen149Fout 'Pagina kon niet worden weergegeven'149Problemen met het blokkeren van pop-ups150Apparaatcommunicatie en configuratiekwesties150Testapparaatconfiguratie151Poging sjablonen te vernieuwen op apparaat mislukt152Compatibiliteit met SharePoint Portal Server 2001 en Windows Server 2003154Zo configureert u een bestemming in SharePoint Portal Server 2001 onder Windows Server 2003:154Incompatibiliteit SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4154Foutmelding "Validatie mislukt" bij bestemmingen in Domino.doc154Foutmeldingen Domino-server155Docushare-toegang via HTTP-proxyservers155AanDCOM gerelateerde fouten bij installeren/installatie ongedaan maken en toevoegen van apparaat156Problemen bij het ongedaan maken van de installatie van .NET Framework 1.1157Apparaatbeheerproblemen Windows 2000 Advanced Server SP4157Veelgestelde vragen158Hulpprogramma's van SMARTsend161Vereisten162Sjabloon importeren163De functie van Sjabloon importeren is:163Ondersteuning bestandsindelingen en talen164Ondersteunde OCR-bestandsindelingen164Ondersteunde OCR-typen165Uitzonderingenlijst166CentreWare-sjablonen naar SMARTsend-werkstromen importeren167Zo kunt u sjablonen van CentreWare Netwerkscanservices importeren in SMARTsend-werkstromen:167Apparaten opnieuw configureren voor CentreWare Netwerkscanservices170Zo configureert u een apparaat van Xerox opnieuw voor CentreWare Netwerkscanservices:170Herstelprogramma171Voorwaarden voor het gebruik van het herstelprogramma171Het herstelprogramma gebruiken172Het Herstelprogramma gebruiken:172Opdrachtenoverzicht exporteren173Zo kunt u het opdrachtenoverzichtslog exporteren:173Beveiliging van SMARTsend175Overzicht van de beveiliging176HTTPS/SSL-certificaten177Beveiligd invoeren van de toegangscode177Beveiligde configuratie van websites177De SMARTsend-computer configureren om HTTPS/SSL te vereisen178Sitebeveiligingsbeleid179Algemene sitebeveiliging179Toegangscodes invoeren via een beveiligde verbinding179Toegangscode invoeren via een niet-beveiligde verbinding179Problemen oplossen180Scansjabloonbeveiliging voor apparaat181PaperWare-formulieren182Regeling toegangsniveau werkstroom183Interacties beveiligingsbeleid184Scenario's184Verificatie SMARTsend186SMARTsend openen186Applicatie-account van SMARTsend186De toegangscode voor de applicatie-account instellen186Zo stelt u de toegangscode voor de applicatie-account in:186Apparaataccounts van SMARTsend187Legitimeringen188Index189Taille: 2,2 MoPages: 192Language: NederlandsOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresInhoudsopgave3Welkom bij SMARTsend7Wat is er opgenomen in deze versie?8Wat is er nieuw in deze versie?9Overzicht SMARTsend11Webapplicatie11Gebruiksgemak11Documentatie van SMARTsend12Handleiding voor installatie en beheer van SMARTsend12Handleiding voor de gebruiker van SMARTsend12Help12Instructiekaarten12Readme.txt13Klantondersteuning14Telefonische ondersteuning14Internetondersteuning14Overzicht van de site15De Homepage van de gebruiker openen16Zo gaat u naar de homepage Gebruiker:16Informatie over de Homepage van de gebruiker17Aan de slag18E-mailadres18PaperWare-voorblad maken voor Scannen naar Mijn e-mail18Werkstromen19Werkstroom toevoegen19Mijn werkstromen beheren19Alle werkstromen bekijken19Mijn legitimeringen20Een nieuwe legitimering toevoegen20Mijn legitimering beheren20Aanpassingsopties21E-mailadres voor opdrachtbevestiging21Sitevoorkeuren21Mijn documentkenmerkprofielen beheren21Scaninstellingen voor uw PaperWare-formulier aanpassen22Distributiewerkstromen23Overzicht Werkstromen24Werkstromen bieden:24Werkstroomverkenner25De volgende pictogrammen staan naast werkstroomnamen:25Werkstroomtaken25Werkstroomvoorbeelden26Alles tonen26Mijn werkstromen26Gegevens werkstroom26Distributiewerkstroom toevoegen27Distributiewerkstroom maken27Zo maakt u een distributiewerkstroom:27Werkstroom maken op basis van een bestaande werkstroom28Zo kunt u een werkstroom maken op basis van een bestaande werkstroom:28Werkstroom bewerken29Zo heeft u toegang tot de toepassing Werkstroom bewerken:29Werkstroom verwijderen31Zo verwijdert u een werkstroom:31Documentbestemmingen32Zo gaat u naar de pagina Documentbestemmingen:32Bestemmingen uit de lijst toevoegen aan/verwijderen uit een werkstroom32Bestemmingen toevoegen32Zo kunt u een bestemming toevoegen:32Bestemmingen bewerken34U kunt als volgt de eigenschappen van de bestemming bewerken:34Bestemmingen verwijderen34Legitimering voor bestemming beheren35Eigenschappen van de bestemming37Regels voor benoemen en gedrag van bestemmingen37Ontvanger e-mail37Externe printer38Documentum38DocuShare38Domino39Domino.doc39Hummingbird40Interwoven WorkSite40LiveLink41Microsoft Exchange 2000 Web-map42FTP42NetWare43Netwerkmap43Scannen naar URL44Microsoft SharePoint Portal Server 200144Microsoft SharePoint Portal Server 200345Documentnaam en -type46Zo gaat u naar de pagina Documentnaam en -type:46Documentnaam46Naam46Naamachtervoegsel47Documenttype48Documenttypen die door Smartsend worden ondersteund48Afdruktype48Documentindeling en -eigenschappen49PDF-bestanden50JFIF/JPEG53TIFF-bestanden53Oorspronkelijk documenttype54Andere (toepassing in Professionele editie)54OCR-eigenschappen (toepassing in Professionele editie)55Documentkenmerken56Zo gaat u naar de pagina Documentkenmerken:56Documentkenmerkprofielen56Profiel opgeven56Profiel verwijderen57Profiel maken57Profiel bewerken57Documentkenmerkvelden57Kenmerkeigenschappen58Veldnaam58Standaardwaarden58Veld met verplichte invoer58Veldbeveiliging58Veldtype59Veld-ID (optioneel)59Kenmerktoewijzing60Aangepaste documentkenmerken in een SMARTsend-werkstroom specificeren60Werkstroom opslaan62Zo heeft u toegang tot de pagina Werkstroom opslaan:62Opdrachtbevestiging62Werkstroomtoegang62Werkstroomoverzicht63Zo heeft u toegang tot de pagina Werkstroomoverzicht:63Werkstroomnaam en -beschrijving63Publicatie-opties63Bijlage A: Voorbeeldwerkstroom voor netwerkmap maken64Bijlage B: Voorbeeldwerkstroom voor e-mail maken66Bijlage C: Een aangepast object in een SMARTsend- werkstroom specificeren68Bijlage D: Een LiveLink-categorie in een SMARTsend- werkstroom specificeren69Zoekwerkstromen71Overzicht Zoekwerkstromen72Zoekwerkstroom toevoegen72Werkstroom maken72Zoeklocaties voor document74Zoeklocaties uit de lijst toevoegen aan/verwijderen uit een werkstroom74Zoeklocaties toevoegen74Zoeklocaties bewerken75Zoeklocaties verwijderen75Zoekresultaten voor document76Opmaak van zoekresultaten76Opdrachtbevestiging76Zoekoverzicht voor document78Werkstroomnaam en -beschrijving78Publicatie-opties78Zoekwerkstroom publiceren79Zoekcriteria79Zoekwerkstroom gebruiken80Werkstromen publiceren81Overzicht Publicaties82Apparaatscansjablonen82PaperWare-voorbladen82PaperWare-voorbladen met bewerkbare documentkenmerken82PaperWare-scaninstellingen aanpassen82Naar een multifunctioneel Xerox-apparaat publiceren83Zo kunt u een werkstroom voor een multifunctioneel Xerox-apparaat publiceren:83Publicatie-instellingen83Publicatienaam83Vervalt wanneer niet gebruikt in een periode van84Werkstroompublicatie aan de volgende apparaten toevoegen84Documentkenmerken84Scanprofiel85Scanprofielen aanpassen86Publiceren naar een PaperWare-voorblad88Een PaperWare-voorblad gebruiken met internetfax90Een PaperWare-voorblad gebruiken met internetfax90Publicatie-instellingen90Bestemmingen91Documentkenmerken91Scaninstellingen92Scanbron92Resolutie92Scaninstellingen voor PaperWare-formulieren aanpassen93Publicaties bekijken94Zo kunt u de publicaties van een werkstroom bekijken:94Publicatiegegevens94Apparaten toevoegen aan of verwijderen uit een publicatie95Zo kunt u een apparaat toevoegen of verwijderen waarvoor een sjabloon is gepubliceerd:95Werkstroompublicaties verwijderen96Bepaalde publicaties van een werkstroom verwijderen96Zo verwijdert u een bepaalde publicatie:96Alle publicaties van een werkstroom verwijderen96Zo kunt u alle publicaties van een werkstroom verwijderen:96Scannen97Voordat u gaat scannen98De gevolgen van publicatie voor het scannen99Scannen met een apparaatscansjabloon100Scannen met een PaperWare-voorblad101Werkstromen met bewerkbare documentkenmerken101Aangepaste PaperWare-scaninstellingen102Voorblad opnieuw ophalen103Bekende problemen104Index105Taille: 2,2 MoPages: 108Language: NederlandsOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresIndice generale3Benvenuti in SMARTsend7Contenuto del capitolo7Funzionalità in questa versione8Funzioni comuni a tutte le versioni8Funzioni delle versioni Standard e Professional Edition8Componenti facoltativi per le versioni Standard e Professional9Novità di questa versione10Descrizione generale di SMARTsend11Documentazione di SMARTsend12Guida all'installazione e all'amministrazione di SMARTsend12Guida per l'utente di SMARTsend12Guida in linea12Schede di riferimento rapido12File Leggimi.txt13Assistenza clienti14Assistenza telefonica14Assistenza via Internet15Descrizione generale del sito17Contenuto del capitolo17Accesso alla Home page utente18Per accedere alla home page dell'utente:18Descrizione della Home Page utente19Introduzione20Indirizzo e-mail20Crea foglio di copertina PaperWare per Scansiona su e-mail personale20Flussi di lavoro21Aggiungere un nuovo flusso di lavoro21Gestione di Flussi di lavoro personali21Visualizza Flussi di lavoro21Credenziali22Aggiungi una nuova credenziale22Gestione di credenziali22Opzioni di personalizzazione23Indirizzo e-mail di conferma lavoro23Preferenze del sito23Gestione di Profili attributo documento23Personalizza impostazioni di scansione del modulo PaperWare24Flussi di lavoro di distribuzione25Descrizione generale del flusso di lavoro26I flussi di lavoro offrono:26Esplora flusso di lavoro27Di fianco ai nomi dei flussi di lavoro vengono visualizzate le seguenti icone:27Attività flusso di lavoro27Visualizzazioni flusso di lavoro28Mostra tutti i flussi28Flussi di lavoro personali28Dettagli del flusso di lavoro28Aggiunta di un flusso di lavoro di distribuzione29Creazione di un Nuovo flusso di lavoro di distribuzione29Per creare un nuovo flusso di lavoro di distribuzione:29Creazione di un flusso di lavoro da un flusso di lavoro esistente30Per creare un nuovo flusso di lavoro partendo da un flusso di lavoro esistente:30Modifica di un flusso di lavoro31Per accedere all'editor dei flussi di lavoro:31Cancellazione di un flusso di lavoro33Per cancellare un flusso di lavoro:33Destinazioni documento34Per accedere alla pagina Destinazioni documento:34Aggiunta/rimozione delle destinazioni elencate di un flusso di lavoro34Aggiunta di nuove destinazioni34Per aggiungere una nuova destinazione:35Modifica delle destinazioni35Per modificare le proprietà di una destinazione:35Cancellazione delle destinazioni35Per rimuovere una singola destinazione:36Per rimuovere tutte le destinazioni di un tipo specifico:36Gestione delle credenziali di destinazione36Per aggiungere nuove credenziali:37Per modificare le credenziali di una destinazione esistente:38Per cancellare una credenziale esistente di una destinazione:38Proprietà destinazione38Denominazione e funzionamento delle destinazioni38Destinatario e-mail39Stampante Remota40Documentum (versione Standard o Professional Edition)40DocuShare40Domino (versione Standard o Professional Edition)41Domino.doc (versione Standard o Professional Edition)41Hummingbird (versione Standard o Professional Edition)42Interwoven WorkSite (versione Standard o Professional Edition)42LiveLink (versione Standard o Professional Edition)43TRIM Context Server (funzione della versione Standard o Professional Edition)44Cartella Web di Microsoft Exchange 2000 (versione Standard o Professional Edition)45FTP46NetWare (versione Standard o Professional Edition)46Cartella di rete47Scansione sul servizio URL (versione Standard o Professional Edition)48Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (versione Standard o Professional Edition)48Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200749Nome e tipo documento50Per accedere alla pagina Nome e tipo documento:50Nome documento50Nome51Suffisso nome52Tipo documento52Utilizza lo stesso tipo di documento o stampa per tutte le destinazioni52Utilizza un differente tipo di documento o stampa per ogni destinazione52Tipi di documento supportati da Smartsend53Tipo stampa53Formato documento e Proprietà54File PDF56PDF, testo in cui effettuare ricerche (funzione della versione Professional Edition)56PDF, solo immagine (*.pdf)58PDF lineare58PDF protetto58Impostazioni di ottimizzazione immagine PDF58Impostazioni di compatibilità PDF59Impostazioni di compressione PDF59JFIF/JPEG60File TIFF60Tiff a pagina singola (*.tif)60Tiff pagine multiple (*.tif)60Tipo di documento originale61Altro (funzione della versione Professional Edition)61Applicazione61Testo61ASCII62Proprietà OCR (funzione della versione Professional Edition)62Attributi documento64Per accedere alla pagina Attributi documento:64Profili attributo documento64Specifica di un profilo65Cancellazione di un profilo65Creazione di un nuovo profilo65Modifica di un profilo65Campi attributi documento66Proprietà attributo66Nome campo66Valori di default67Campo obbligatorio67Protezione campo67Tipo campo69Campo ID (facoltativo)69Mapping attributo69Specifica di attributi documento personalizzati in un flusso di lavoro SMARTsend70Salva flusso di lavoro72Per accedere alla pagina Salva flusso di lavoro:72Conferma lavoro72Accesso al flusso di lavoro73Riepilogo flusso di lavoro74Per accedere alla pagina Riepilogo flusso di lavoro:74Nome e descrizione flusso di lavoro74Opzioni di pubblicazione74Configurazione di Crea le cartelle necessarie75Configurazione di SMARTsend per Crea le cartelle necessarie75Scenari78Scenario 178La sottocartella desiderata esiste già nell'archivio documenti e l'utente del flusso di lavoro non immette gli attributi documento sull'interfaccia utente locale per entrambi i campi.78Scenario 279Quando l'utente del flusso di lavoro inserisce una posizione sottocartella esistente come attributi documento per il campo "Sottocartella".79Tabella della verità scenari80Appendice A: Creazione di un flusso di lavoro campione per cartella di rete83Appendice B: Creazione di un flusso di lavoro campione per e-mail86Appendice C: Specifica di un oggetto personalizzato in un flusso di lavoro SMARTsend88Appendice D: Specifica di una categoria di LiveLink in un flusso di lavoro SMARTsend89Pubblicazione dei flussi di lavoro91Contenuto del capitolo91Descrizione generale della pubblicazione92Modelli scansione dispositivo92Fogli di copertina PaperWare92Fogli di copertina PaperWare con attributi documento modificabili93Personalizzazione delle impostazioni di scansione PaperWare93Pubblicazione su un dispositivo multifunzione Xerox94Per pubblicare un flusso di lavoro su un dispositivo multifunzione Xerox:94Impostazioni di pubblicazione94Nome pubblicazione95Scadenza dopo95Aggiungere pubblicazioni flusso di lavoro ai seguenti dispositivi95Attributi documento96Profilo di scansione97Personalizzazione profili scansione98Colore di uscita98Tipo di originale98Contrasto99Tonalità99Definizione99Unità di misura di cancellazione bordi99Formato supporto di origine99Risoluzione99Lati da scansire100Auto esposizione abilitata/disabilitata100Pubblicazione su un foglio di copertina Paperware101Per pubblicare un flusso di lavoro come foglio di copertina PaperWare:101Per rigenerare un foglio di copertina PaperWare:103Uso di un foglio di copertina PaperWare con un Internet Fax103Per utilizzare una copertina PaperWare con Internet Fax103Impostazioni di pubblicazione104Nome pubblicazione104Descrizione foglio di copertina104Scadenza dopo104Destinazioni104Attributi documento105Impostazioni di scansione105Origine scansione105Risoluzione106Personalizzazione delle impostazioni di scansione per i moduli PaperWare107Visualizzazione delle pubblicazioni108Per visualizzare le pubblicazioni di un flusso di lavoro:108Dettagli pubblicazioni108Aggiunta o eliminazione di dispositivi da una pubblicazione109Per aggiungere o rimuovere un dispositivo su cui è stato pubblicato un modello:109Cancellazione delle pubblicazioni di un flusso di lavoro110Cancellazione di singole pubblicazioni di un flusso di lavoro110Per cancellare una pubblicazione specifica:110Cancellazione di tutte le pubblicazioni di un flusso di lavoro110Per cancellare tutte le pubblicazioni di un flusso di lavoro:110Stampa dei documenti da un archivio documenti111SMARTsend per l'applicazione Stampa da archivio111Operazioni di scansione113Contenuto del capitolo113Prima di eseguire la scansione114Effetti della pubblicazione sulla scansione115Scansione con un modello di scansione dispositivo116Scansione con un foglio di copertina PaperWare117Flussi di lavoro con attributi documento modificabili118Impostazioni di scansione PaperWare personalizzate118Rigenerazione del foglio di copertina119Scansione dei documenti in un archivio documenti120SMARTsend per l'applicazione Scansione su archivio120Problemi comuni122Il modello richiesto non appare nell'elenco dei modelli del dispositivo.122Il modello compare sempre nell'elenco dei modelli di dispositivo nonostante sia stato cancellato o sia scaduto.122Il modello specifica che gli attributi documento devono essere inseriti dal dispositivo, ma nessun messaggio richiede di specificare dei dati.122Il lavoro non è stato eseguito a causa di "Uno o più servizi richiesti [destinazioni] nel lavoro non sono stati eseguiti" o di "Si è verificato un errore di accesso".122Il lavoro non è stato eseguito con il messaggio seguente "Non si dispone dell'autorizzazione per questo flusso di lavoro".122Il retro del foglio di copertina è incluso nel file di output.123Come si esegue la scansione di un documento diverso da A4 usando una copertina PaperWare A4 (funzione della versione Professional Edition)?123Indice125Taille: 1,2 MoPages: 130Language: ItalianoOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresIndice generale3Benvenuti in SMARTsend7Funzionalità in questa versione8Novità di questa versione9Descrizione generale di SMARTsend11Applicazione basata sul Web11Facilità di utilizzo11Documentazione di SMARTsend12Guida all'installazione e all'amministrazione di SMARTsend12Guida per l'utente di SMARTsend12Guida in linea12Schede di riferimento rapido12File Leggimi.txt13Assistenza clienti14Assistenza telefonica14Assistenza via Internet14Preparazione all'installazione15Considerazioni preliminari sull'installazione16Protezione16Migrazione di dispositivi e di applicazioni di scansione17Configurazione di rete e logistica18Requisiti di configurazione del computer SMARTsend19Requisiti di configurazione del computer SMARTsend21Verifica della configurazione DNS del computer SMARTsend22Per verificare la configurazione DNS locale:22Abilitazione della funzione Condivisione file e stampanti23Per configurare la funzione Condivisione file e stampanti su reti Microsoft:23Installazione e configurazione di IIS/FTP24Requisiti di installazione generali per IIS24Configurazione della directory per il servizio FTP24Configurazione dei metodi di autenticazione di Windows25Abilitazione di ASP.NET26Creazione degli account amministratore, utente e dispositivo27Creazione e gestione degli account28Richiesta e installazione di un certificato di protezione30Preparazione di un file di richiesta del certificato30Inoltro di una richiesta di certificato31Installazione del certificato di protezione31Sostituzione di un certificato di protezione32Requisiti supplementari per le destinazioni33Configurazione di Microsoft Office come utente interattivo34Installazione di un driver di stampa per una destinazione Stampante remota38Configurazione del client e del browser39Modifica delle impostazioni del server proxy39Opzioni di autenticazione utente40Per richiedere l'autenticazione utente con Internet Explorer:40Impostazioni della lingua41Per impostare il supporto della lingua del browser:41Configurazione dei dispositivi di scansione42Requisiti del dispositivo multifunzione Xerox42Protocolli di trasferimento dei dati43Configurazione della porta TCP/IP43Configurazione del modello predefinito44Requisiti dei dispositivi abilitati all'e-mail e a Internet Fax45Limitazioni per i dispositivi abilitati all'e-mail46Dati necessari per l'installazione47Passaggi successivi48Installazione di SMARTsend49Descrizione generale del programma di installazione50Aggiornamento di SMARTsend51Possibilità di aggiornamento51Installazione di SMARTsend53Installazione e configurazione di componenti facoltativi55Requisiti di configurazione dei componenti facoltativi55Requisiti di configurazione per Documentum55Requisiti di configurazione per Hummingbird57Requisiti di configurazione per Interwoven WorkSite58Requisiti di configurazione per LiveLink58Requisiti di configurazione per TrueMatch59Istruzioni per l'installazione dei componenti facoltativi60Migrazione di SMARTsend in un computer sostitutivo62Ripristino dell'installazione di SMARTsend63Disinstallazione di SMARTsend64Configurazione del sito65Accesso a SMARTsend66Home page amministrazione67Configurazione del sito68Icone di stato68Verifica delle impostazioni di protezione69Protezione generale del sito69Protezione dei modelli di scansione del dispositivo70SMARTsend supporta i seguenti criteri di protezione dei modelli di scansione:70Moduli PaperWare71Aggiungi/Aggiorna dispositivi Xerox72Gestione di dispositivi Xerox72Aggiunta e rilevamento dei dispositivi73Le opzioni seguenti consentono agli amministratori di ricercare e configurare i dispositivi da utilizzare con SMARTsend:73Utilizzo dell'elenco dei dispositivi multifunzione Xerox75Ordinamento75Visualizzazione75Navigazione tra le pagine75Colonne visualizzate/nascoste75Configurazione del dispositivo e icone di stato76Configurazione di un dispositivo per l'uso con SMARTsend77Per configurare un dispositivo da utilizzare con SMARTsend:77Cancellazione di dispositivi78Per eliminare un dispositivo dall'elenco dei dispositivi multifunzione Xerox:78Gestione degli account dispositivi79Conferma account del dispositivo79Gestione degli account dispositivi personali79Configura impostazioni rilevamento - Sottoreti81Configurazione delle impostazioni di rilevamento - Credenziali SNMP81Modifica delle impostazioni di configurazione predefinite del dispositivo82Protocolli di trasferimento dei dati82Password di amministratore di dispositivo83Impostazioni SNMP83Modifica proprietà del dispositivo Xerox85Configura manualmente questo dispositivo85Configurazione proprietà dispositivo86Configura Impostazioni Internet Fax PaperWare87Imposta E-mail e rubrica88Configurazione server SMTP88Configurazione firma e-mail88Configurazione server LDAP89Autenticazione LDAP89Mapping proprietà LDAP89Pubblica il flusso di lavoro E-mail personale90Pianifica un backup91Configura impostazioni dei servizi93Configura opzioni di servizio94Configurazione di un servizio96Per configurare un servizio:96Descrizione delle impostazioni dei servizi96Altri requisiti e limitazioni per la configurazione dei servizi97Gestisci account dell'applicazione98Modifica della password dell'account dell'applicazione98Per modificare la password dell'account dell'applicazione:98Impostazioni generali99Aggiorna recapiti amministratore99Scelta modalità di Gestione errori99Verifica valori di default della pubblicazione / del flusso di lavoro99Impostazioni di default del flusso di lavoro99Valori di default pubblicazione101Tipo documento102Proprietà tipo documento103Formato103Impostazioni di ottimizzazione immagine e OCR103Configurazione delle impostazioni di inoltro dei moduli PaperWare104Inoltra moduli PaperWare104Ricevi i moduli PaperWare inoltrati104Abilitazione di inoltro e ricezione di moduli PaperWare104Protocollo di inoltro utilizzato per i moduli pubblicati su questo computer105Fasi seguenti106Appendice A: supporto all'esportazione del registro lavori107Appendice B: collegamento all'applicazione esterna108Gestione del sito109Panoramica sulla gestione del sito110Gestione di flussi di lavoro e pubblicazioni111Ordinamento e visualizzazione dei flussi di lavoro111Operazioni di gestione per flussi di lavoro e pubblicazioni111Cancella flusso di lavoro111Cancella pubblicazioni del flusso di lavoro112Visualizzazioni flusso di lavoro112Dettagli del flusso di lavoro113Cancella tutti i flussi di lavoro appartenenti a113Cancella tutti i flussi di lavoro non usati o pubblicati da113Gestione di dispositivi Xerox114Visualizza dispositivi Xerox114Gestisci account del dispositivo114Configura impostazioni rilevamento114Default di configurazione del dispositivo114Ripristino della configurazione di un dispositivo115Stato backup116Scansiona su home117Presentazione di Scansiona su home118Gestione dei modelli Scansiona su home118Per gestire i modelli Scansiona su home:118Requisiti119Requisiti di sistema:119Installazione dell'utilità Scansiona su home di SMARTsend119Per installare l'utilità Scansiona su home:119Disinstallazione dell'utilità Scansiona su home di SMARTsend120Per disinstallare l'utilità Scansiona su home:120Introduzione a Scansiona su home121Considerazioni preliminari di installazione121Aggiunta di utenti Scansiona su home da un dominio di Windows NT122Per aggiungere utenti Scansioni su home da un dominio di Windows NT:122Aggiunta di utenti Scansiona su home da un server Microsoft Active Directory122Aggiunta di utenti Scansiona su home da un servizio directory LDAP123Per aggiungere utenti Scansioni su home da un servizio directory LDAP:123Aggiunta di utenti Scansiona su home da un computer locale124Per aggiungere utenti di Scansiona su Home dal computer locale:124Utilità Scansiona su home125Accesso all'utilità Scansiona su home125Per accedere all'utilità Scansiona su home:125Recupero di un elenco di utenti disponibili125Selezione di un server125Finestra di dialogo Immetti informazioni origine126Active Directory o Mapping LDAP127Visualizzazione di utenti127Aggiunta di utenti e gruppi128Elenco Utenti selezionati128Eliminazione di utenti129Proprietà utente129Barra di stato129Barra di avanzamento129Comandi del menu utente129Cancellazione elenco Utenti selezionati129Nascondere utenti e gruppi selezionati nell'elenco Utenti disponibili129Valori predefiniti utente130Comandi del menu Strumenti134Crea cartelle utente134Opzioni135Comandi del menu File135Apertura di un file CSV esistente135Esportazione di un file CSV135Uscita dall'utilità135Modifica delle proprietà utente136Modifica di singoli utenti136Modifica di più utenti136Funzioni dell'applicazione Scansiona su home di SMARTsend137Importazione di utenti nel database Scansiona su home di SMARTsend137Per importare utenti nel database utenti Scansiona su home di SMARTsend137Gestione del database utenti Scansiona su home di SMARTsend138Accesso alla pagina Gestione utenti138Modifica di utenti nel database138Cancellazione di utenti dal database138Aggiunta di singoli utenti al database139Esportazione delle modifiche apportate al database139Gestione delle credenziali di archiviazione principale140Per gestire le credenziali di archiviazione principale:140Pubblicazione dei modelli Scansiona su home141Per pubblicare i modelli Scansiona su Home di SMARTsend:141Pubblicazione pagina141Aggiunta di pubblicazioni per la scansione su home a dispositivi locali142Visualizzazione delle pubblicazioni per la scansione su home143Cancellazione delle pubblicazioni per la scansione su home143Per cancellare le pubblicazioni dei modelli di scansione dispositivo per la scansione su home:143Informazioni sulle opzioni di pubblicazione dei modelli di scansione su home143Problemi e soluzioni145Soluzione di un problema146Pagine di conferma e registri degli errori di SMARTsend147Problemi comuni148Errori dovuti a "server non disponibile"148Per risolvere il problema, seguire la procedura illustrata di seguito148Errore 403 "Operazione non consentita"148SMARTsend non riconosce il servizio FTP di IIS148Per aggiungere il supporto per il protocollo FTP a SMARTsend:148Impossibile installare MSDE durante l'installazione di SMARTsend148Errore di accesso149Impossibile accedere a SMARTsend tramite Intranet149Problemi di accesso a browser non di Microsoft e a client Windows 95/98/Me149Icone mancanti sulla pagina Destinazioni documento149Errore "Impossibile visualizzare la pagina"149Problemi relativi agli strumenti di blocco dei messaggi popup149Problemi di comunicazione o di configurazione del dispositivo150Verifica configurazione dispositivo151Impossibile aggiornare i modelli sui dispositivi152Compatibilità di SharePoint Portal Server 2001 con Windows Server 2003154Per configurare una destinazione SharePoint Portal Server 2001 su Windows Server 2003:154Incompatibilità tra SharePoint 2001 e Windows 2000 SP4154Errore di mancata convalida con le destinazioni Domino.doc154Messaggi di errore del server Domino154Accesso a DocuShare tramite server proxy HTTP155Errori di installazione/disinstallazione e aggiunta dispositivo relativi alle autorizzazioni di accesso predefinite di DCOM156Problemi di disinstallazione di .NET Framework 1.1157Problemi di gestione dispositivo di Windows 2000 Advanced Server SP4157Domande frequenti158Utilità di SMARTsend161Requisiti162Utilità di importazione modelli163L'Utilità di importazione modelli consente di:163Formato file e supporto lingue164Formati file OCR supportati164Tipi di riconoscimento ottico dei caratteri supportati165Elenco eccezioni166Importazione di modelli CentreWare in flussi di lavoro SMARTsend167Per importare i modelli di Servizi di scansione di rete CentreWare nei flussi di lavoro SMARTsend:167Riconfigurazione dei dispositivi per Servizi di scansione di rete CentreWare170Per riconfigurare un dispositivo multifunzione Xerox per Servizi di scansione di rete CentreWare:170Utilità di ripristino171Condizioni per l'utilizzo dell'utilità di ripristino171Utilizzo dell'utilità di ripristino172Per utilizzare l'utilità di ripristino:172Esportazione cronologia lavori173Per esportare il registro cronologia lavori:173Protezione di SMARTsend175Descrizione generale della protezione176Certificati HTTPS/SSL177Immissione password protetta177Configurazione protetta del sito web177Configurazione del computer SMARTsend per la richiesta di HTTPS/SSL178Criteri di protezione del sito179Protezione sito generale179Immetti le password utilizzando una connessione protetta179Immettere le password su una connessione non protetta179Risoluzione dei problemi180Protezione modello scansione documento181Moduli PaperWare182Controllo del livello di accesso del flusso di lavoro183Interazioni tra i criteri di protezione184scenari184Autenticazione di SMARTsend186Accesso a SMARTsend186Account dell'applicazione SMARTsend186Impostazione della password per l'account dell'applicazione186Per impostare la password per l'account dell'applicazione, procedere nel seguente modo:186Account dispositivo di SMARTsend187Credenziali188Indice analitico189Taille: 2,2 MoPages: 192Language: ItalianoOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresIndice generale31 Benvenuti in SMARTsend32 Preparazione all'installazione33 Installazione di SMARTsend34 Configurazione del sito45 Gestione del sito56 Scansiona su home57 Problemi e soluzioni68 Utilità di SMARTsend69 Protezione di SMARTsend7Benvenuti in SMARTsend9Contenuto del capitolo9Funzionalità in questa versione10Funzioni comuni a tutte le versioni10Funzioni delle versioni Standard e Professional Edition10Componenti facoltativi per le versioni Standard e Professional11Novità di questa versione12Descrizione generale di SMARTsend13Documentazione di SMARTsend14Guida all'installazione e all'amministrazione di SMARTsend14Guida per l'utente di SMARTsend14Guida in linea14Schede di riferimento rapido14File Leggimi.txt15Assistenza clienti16Assistenza telefonica16Assistenza via Internet16Preparazione all'installazione17Contenuto del capitolo17Considerazioni preliminari sull'installazione18Protezione18Migrazione di dispositivi e di applicazioni di scansione19Configurazione di rete e logistica20Requisiti di configurazione del computer SMARTsend21Requisiti di configurazione del computer SMARTsend24Verifica della configurazione DNS del computer SMARTsend25Per verificare la configurazione DNS locale:25Abilitazione della funzione Condivisione file e stampanti26Per configurare la funzione Condivisione di file e stampanti su reti Microsoft:26Per configurare la funzione Condivisione file e stampanti per Windows Vista:26Installazione e configurazione di IIS/FTP27Requisiti di installazione generali per IIS27Configurazione IIS 7.0 per utenti con Windows Vista28Configurazione della directory per il servizio28Configurazione dei metodi di autenticazione di Windows28Abilitazione di ASP.NET29Creazione degli account amministratore, utente e dispositivo29Creazione e gestione degli account30Creazione di account amministratore e utente locali30Gestione dell'accesso locale a SMARTsend31Gestione dell'accesso a SMARTsend all'interno di un dominio31Creazione degli account dispositivo di SMARTsend31Richiesta e installazione di un certificato di protezione32Preparazione di un file di richiesta del certificato33Inoltro di una richiesta di certificato34Installazione del certificato di protezione34Sostituzione di un certificato di protezione35Requisiti supplementari per le destinazioni35Installazione di un driver di stampa per una destinazione Stampante remota36Configurazione del client e del browser38Modifica delle impostazioni del server proxy38Per modificare le impostazioni del server proxy in Internet Explorer:39Per modificare le impostazioni del server proxy in Netscape e Mozilla:39Per modificare le impostazioni del server proxy utilizzando Impostazioni avanzate in SMARTsend:39Opzioni di autenticazione utente40Per richiedere l'autenticazione utente con Internet Explorer:40Impostazioni della lingua40Per impostare il supporto della lingua del browser:40Configurazione dei dispositivi di scansione42Requisiti dei dispositivi multifunzione Xerox42Protocolli di trasferimento dei dati43Configurazione della porta TCP/IP44Configurazione del modello predefinito44Requisiti dei dispositivi abilitati all'e-mail e a Internet Fax45Limitazioni per i dispositivi abilitati all'e-mail46Dati necessari per l'installazione48Passaggi successivi50Installazione di SMARTsend51Contenuto del capitolo51Descrizione generale del programma di installazione52Aggiornamento di SMARTsend53Possibilità di aggiornamento53Installazione di SMARTsend55Installazione e configurazione di componenti facoltativi58Requisiti di configurazione dei componenti facoltativi58Requisiti di configurazione per Documentum58Requisiti di configurazione per Hummingbird59Requisiti di configurazione per Interwoven WorkSite61Requisiti di configurazione per LiveLink62Requisiti di configurazione per TRIM62Istruzioni di installazione per i componenti facoltativi (versione Standard Edition o Professional Edition)63Migrazione di SMARTsend in un computer sostitutivo64Ripristino dell'installazione di SMARTsend65Disinstallazione di SMARTsend66Configurazione del sito67Contenuto del capitolo67Accesso a SMARTsend68Per accedere alla Home page amministrazione:68Home page amministrazione69Configurazione del sito70Icone di stato70Verifica delle impostazioni di protezione71Protezione generale del sito71Protezione dei modelli di scansione del dispositivo71SMARTsend supporta i seguenti criteri di protezione dei modelli di scansione:71Moduli PaperWare72Aggiungi/Aggiorna dispositivi Xerox73Gestione di dispositivi Xerox73Aggiunta e rilevamento dei dispositivi74Le opzioni seguenti consentono agli amministratori di ricercare e configurare i dispositivi da utilizzare con SMARTsend:74Utilizzo dell'elenco dei dispositivi multifunzione Xerox76Ordinamento76Visualizzazione76Navigazione tra le pagine76Colonne visualizzate/nascoste76Configurazione del dispositivo e icone di stato77Configurazione di un dispositivo per l'uso con SMARTsend78Per configurare un dispositivo da utilizzare con SMARTsend:79Cancellazione di dispositivi80Per eliminare un dispositivo dall'elenco dei dispositivi multifunzione Xerox:80Gestione degli account dispositivi80Conferma account del dispositivo81Gestione degli account dispositivi personali81Se si decide di gestire gli account dei dispositivi manualmente, prendere in considerazione i punti riportati di seguito:81Configura impostazioni rilevamento - Sottoreti82Aggiunta di una subnet82Cancellazione di una subnet82Configurazione delle impostazioni di rilevamento - Credenziali SNMP82Modifica delle impostazioni di configurazione predefinite del dispositivo83Protocolli di trasferimento dei dati83Abilitato84Priorità84Password di amministratore di dispositivo84Impostazioni SNMP85Valori predefiniti di SNMP v2c85Abilita SNMP v385Valori predefiniti di SNMP v386Modifica proprietà del dispositivo Xerox86Configura manualmente questo dispositivo87Configurazione delle proprietà del dispositivo88Configurazione delle impostazioni Internet Fax PaperWare89Imposta e-mail e rubrica90Configurazione server SMTP90Configurazione firma e-mail91Configurazione server LDAP91Autenticazione LDAP91Mapping proprietà LDAP91Pubblica il flusso di lavoro e-mail personale92Pianifica un backup93Backup immediato93Pianifica un backup93Configura impostazioni dei servizi95Configura impostazioni dei servizi96Configurazione di un servizio98Per configurare un servizio:98Descrizione delle impostazioni dei servizi98Ulteriori requisiti e limitazioni per la configurazione dei servizi99Gestisci account dell'applicazione100Modifica della password dell'account dell'applicazione100Per modificare la password dell'account dell'applicazione:100Impostazioni generali101Aggiorna recapiti amministratore101Scelta modalità di Gestisci errori101Verifica valori di default della pubblicazione / del flusso di lavoro101Impostazioni di default del flusso di lavoro102Accesso a flusso di lavoro102Conferma lavoro103Valori di default pubblicazione103Profilo di scansione103Non consentire la scadenza delle pubblicazioni di flusso di lavoro104Tipo di documento104Proprietà tipo documento106Formato106Impostazioni di ottimizzazione immagine e OCR107Configurazione delle impostazioni di inoltro dei moduli PaperWare107Inoltra moduli PaperWare107Ricevi i moduli PaperWare inoltrati107Abilitazione di inoltro e ricezione di moduli PaperWare108Protocollo di inoltro utilizzato per i moduli pubblicati su questo computer108Fasi seguenti110Appendice A - Supporto all'esportazione del registro lavori111Appendice B - Connessione all'applicazione esterna113Gestione del sito115Panoramica sulla gestione del sito116Gestione di flussi di lavoro e pubblicazioni117Ordinamento e visualizzazione dei flussi di lavoro117Ricerca di una pubblicazione117Operazioni di gestione per flussi di lavoro e pubblicazioni118Cancella flusso di lavoro118Cancella pubblicazioni del flusso di lavoro118Per cancellare le pubblicazioni di un flusso di lavoro:118Per cancellare singole pubblicazioni:118Visualizzazioni flusso di lavoro119Dettagli del flusso di lavoro119Cancella tutti i flussi di lavoro appartenenti a120Cancella tutti i flussi di lavoro non usati o pubblicati da120Gestione di dispositivi Xerox121Visualizza dispositivi Xerox121Gestisci account del dispositivo121Configura impostazioni rilevamento121Default di configurazione del dispositivo122Ripristino della configurazione di un dispositivo122Stato backup123Scansiona su home125Contenuto del capitolo:125Presentazione di Scansiona su home126Gestione dei modelli Scansiona su home126Per gestire i modelli Scansione su home:126Requisiti127Requisiti di sistema:127Installazione dell'utilità Scansione su home di SMARTsend127Per installare l'utilità Scansione su home:127Disinstallazione dell'utilità Scansione su home di SMARTsend127Per disinstallare l'utilità Scansione su home:128Introduzione a Scansiona su home129Considerazioni preliminari di installazione129Dominio NT, LDAP o Microsoft Active Directory Service129Computer locale129Aggiunta di utenti Scansiona su home da un dominio di Windows NT129Per aggiungere utenti Scansione su home da un dominio di Windows NT:129Aggiunta di utenti Scansiona su home da un server Microsoft Active Directory130Aggiunta di utenti Scansiona su home da un servizio directory LDAP130Per aggiungere utenti Scansione su home da un servizio directory LDAP:130Aggiunta di utenti Scansiona su home da un computer locale131Per aggiungere utenti Scansione su Home dal computer locale:131Utilità Scansiona su home132Accesso all'utilità Scansione su home132Per accedere all'utilità Scansione su home:132Recupero di un elenco di utenti disponibili132Selezione di un server132Finestra di dialogo Immetti informazioni origine132Informazioni sull'origine server LDAP133Table 6-1: Informazioni sull'origine LDAP133Informazioni sull'origine Microsoft Active Directory133Informazioni sull'origine Dominio Windows NT134Active Directory o Mapping LDAP134Visualizzazione di utenti135Aggiunta di utenti e gruppi135Elenco Utenti selezionati135Eliminazione di utenti137Proprietà utente137Barra di stato137Barra di avanzamento137Comandi del menu utente137Cancellazione elenco Utenti selezionati137Nascondere utenti e gruppi selezionati nell'elenco Utenti disponibili138Valori predefiniti utente138Comandi del menu Strumenti142Crea cartelle utente142Crea le cartelle per gli utenti selezionati:142Imposta le autorizzazioni per gli utenti selezionati:142Utilizzare le credenziali di account attuali:142Utilizzare le credenziali sottostanti:142Opzioni143Aggiungi una voce per i gruppi oltre ai relativi utenti:143Rimuovi i membri del gruppo durante la rimozione di un gruppo:143Durante l'aggiunta di un utente duplicato:143Comandi del menu File143Apertura di un file CSV esistente143Esportazione di un file CSV143Uscita dall'utilità144Modifica delle proprietà utente144Modifica di singoli utenti144Modifica di più utenti144Funzioni dell'applicazione Scansione su home di SMARTsend145Importazione di utenti nel database Scansiona su home di SMARTsend145Per importare utenti nel database utenti Scansiona su home di SMARTsend145Gestione del database utenti Scansiona su home di SMARTsend146Accesso alla pagina Gestione utenti146Modifica di utenti nel database147Cancellazione di utenti dal database147Aggiunta di singoli utenti al database147Esportazione delle modifiche apportate al database147Gestione delle credenziali di archiviazione principale148Per gestire le credenziali di archiviazione principale:148Utilizzo della ricerca automatica Scansione su home148Prerequisiti149Utilizzo della ricerca automatica Scansione su home con Active Directory149Passaggi utente finale per Scansione su home153Per utilizzare Scansione su home con ricerca automatica su un MFD:154Note aggiuntive154Pubblicazione dei modelli Scansiona su home155Per pubblicare i modelli Scansiona su Home di SMARTsend:155Pubblicazione pagina155Pubblicazione di un modello comune condiviso dagli utenti155Pubblicazione di singoli modelli per utenti e gruppi selezionati di seguito156Aggiunta di pubblicazioni per la scansione su home a dispositivi locali157Visualizzazione delle pubblicazioni per la scansione su home157Per visualizzare le pubblicazioni dei modelli di scansione dispositivi per la scansione su home dalla Home page Utente:157Per visualizzare le pubblicazioni dei modelli di scansione dispositivi per la scansione su home dalla Home page Amministrazione:157Cancellazione delle pubblicazioni per la scansione su home158Per cancellare le pubblicazioni dei modelli di scansione dispositivo per la scansione su home:158Informazioni sulle opzioni di pubblicazione dei modelli di scansione su home158Problemi e soluzioni161Contenuto del capitolo161Soluzione di un problema162Pagine di conferma e registri degli errori di SMARTsend163Problemi comuni165Errori dovuti a "server non disponibile"165Per risolvere il problema, seguire la procedura illustrata di seguito:165Errore 403 "Operazione non consentita"165SMARTsend non riconosce il servizio FTP di IIS165Per aggiungere il supporto per il protocollo FTP a SMARTsend:165Errore di accesso166Impossibile accedere a SMARTsend tramite Intranet166Problemi di accesso a browser non di Microsoft166Icone mancanti sulla pagina Destinazioni documento166Errore "Impossibile visualizzare la pagina"166Problemi relativi agli strumenti di blocco dei messaggi popup167Problemi di comunicazione o di configurazione del dispositivo167Per ripristinare una configurazione dispositivo:167Per eseguire il test di una configurazione dispositivo:167Verifica configurazione dispositivo168Se non si riesce a risolvere il problema utilizzando le opzioni di ripristino e verifica della configurazione, controllare quanto segue:168Impossibile aggiornare i modelli sui dispositivi169Se il problema di aggiornamento del modello permane anche dopo avere controllato tutte le comunicazioni e gli elementi di configurazione del dispositivo, provare con una delle misure seguenti:170Provare gli accorgimenti seguenti se il protocollo di trasferimento è FTP:170Provare gli accorgimenti seguenti se il protocollo di trasferimento è SMB:170Compatibilità di SharePoint Portal Server 2001 con Windows Server 2003171Per configurare una destinazione SharePoint Portal Server 2001 su Windows Server 2003:171Incompatibilità tra SharePoint 2001 e Windows 2000 SP4171Errore di mancata convalida con le destinazioni Domino.doc172Messaggi di errore del server Domino172Accesso a Docushare e SharePoint Portal Server tramite server proxy HTTP172Errori di installazione/disinstallazione e aggiunta dispositivo relativi alle autorizzazioni di accesso predefinite di DCOM174Problemi di disinstallazione di .NET Framework 2.0175Problemi di gestione dispositivo di Windows 2000 Advanced Server SP4175Domande frequenti176In che modo un amministratore può controllare gli accessi a SMARTsend?176Come occorre configurare SMARTsend per l'uso di un server LDAP Sun Java System Directory per la ricerca degli indirizzi nella rubrica integrata?176È possibile installare SMARTsend in un controller di dominio?176È possibile installare SMARTsend in un computer che esegue FlowPort Xerox?176È possibile installare SMARTsend in un computer che esegue Servizi di scansione di rete CentreWare?177L'Utilità di importazione modelli importa i modelli PaperWare di FlowPort nei flussi di lavoro di SMARTsend?177Come si fa a riconoscere i nomi dei flussi di lavoro di SMARTsend derivanti da modelli di Servizi di scansione di rete CentreWare importati?177Perché i modelli di Servizi di scansione di rete CentreWare non risultano disponibili dopo l'esecuzione dell'Utilità di importazione modelli?177L'account mediante il quale viene gestito SMARTsend non dispone di privilegi amministrativi su un server Servizi di scansione di rete CentreWare. È possibile utilizzare l'Utilità di importazione modelli per importare i modelli dal server?177Se si pubblica un flusso di lavoro su un foglio di copertina PaperWare e lo si invia in stampa in formato A4, la stampa non viene eseguita. Perché?177Nei sistemi Windows XP, SMARTsend non è in grado di visualizzare tutte le destinazioni nella pagina Destinazioni documento. Perché?178Su un sistema Windows Server 2003 con Service Pack 1, SMARTsend non è in grado di visualizzare tutti i servizi nella pagina Configura impostazioni dei servizi e le rispettive destinazioni nella pagina Destinazioni documento. Perché?178La rete aziendale non utilizza un dominio. Come si esegue il login a SMARTsend?178SMARTsend funziona in un ambiente Active Directory?178SMARTsend richiede la presenza di Active Directory?179SMARTsend consente di specificare un nome utente e una password per le interrogazioni a Active Directory?179Se si pubblica un flusso di lavoro, definito con il metodo di Conferma lavoro Stampato, su un dispositivo multifunzione Xerox pe...179SMARTsend richiede l'accesso anonimo alla rubrica?180Utilità di SMARTsend181Contenuto del capitolo181Requisiti182Utilità di importazione modelli183L'Utilità di importazione modelli consente di:183Formato file e supporto lingue184Formati file OCR supportati184Table 8-1: Formati file OCR supportati184Tipi di riconoscimento ottico dei caratteri supportati185Elenco eccezioni187Importazione di modelli CentreWare in flussi di lavoro SMARTsend188Per importare i modelli di Servizi di scansione di rete CentreWare nei flussi di lavoro SMARTsend:188Riconfigurazione dei dispositivi per Servizi di scansione di rete CentreWare192Per riconfigurare un dispositivo Xerox per Servizi di scansione di rete CentreWare:192Utilità di ripristino193Condizioni per l'utilizzo dell'utilità di ripristino193Utilizzo dell'utilità di ripristino194Per utilizzare l'Utilità di ripristino:194Utilità Ripristina tutti i dispositivi195Utilizzo dell'utilità Ripristina tutti i dispositivi195Per utilizzare l'utilità Ripristina tutti i dispositivi:195Per visualizzare registri eventi, errori e messaggi informativi:195Per ripristinare solo i dispositivi che si trovano in uno stato di richiesta di intervento:195Per ricreare solo i modelli sul server:195Esportazione della cronologia lavori196Per esportare il registro cronologia lavori:197Protezione di SMARTsend199Contenuto del capitolo199Descrizione generale della protezione200Certificati HTTPS/SSL201Immissione password protetta201Configurazione protetta del sito web201Configurazione del computer SMARTsend per la richiesta di HTTPS/SSL202Criteri di protezione del sito203Protezione sito generale203Immetti le password utilizzando una connessione protetta203Immettere le password su una connessione non protetta203Risoluzione dei problemi203Protezione modello scansione documento204Richiedi autenticazione dal dispositivo per tutti i modelli204Richiedi autenticazione dal dispositivo solo per modelli privati204Moduli PaperWare205Consenti autenticazione solo con moduli PaperWare205Richiedi modulo PaperWare ed esegui l'accesso dal dispositivo per l'autenticazione205Controllo del livello di accesso del flusso di lavoro206Interazioni tra i criteri di protezione207Table 9-1: Obiettivi e criteri di protezione207scenari208Piccolo ufficio208Flussi di lavoro privati protetti208Gruppo di lavoro protetto209Autenticazione di SMARTsend210Accesso a SMARTsend210Account dell'applicazione SMARTsend210Impostazione della password per l'account dell'applicazione210Per impostare la password per l'account dell'applicazione, procedere nel seguente modo:211Account dispositivo di SMARTsend211Credenziali212Indice analitico213Taille: 3,2 MoPages: 217Language: ItalianoOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresIndice generale3Benvenuti in SMARTsend7Funzionalità in questa versione8Novità di questa versione9Descrizione generale di SMARTsend11Applicazione basata sul Web11Facilità di utilizzo11Documentazione di SMARTsend12Guida all'installazione e all'amministrazione di SMARTsend12Guida per l'utente di SMARTsend12Guida in linea12Schede di riferimento rapido12File Leggimi.txt13Assistenza clienti14Assistenza telefonica14Assistenza via Internet14Descrizione generale del sito15Accesso alla Home page utente16Per accedere alla Home page utente:16Descrizione della Home Page utente17Introduzione18Indirizzo e-mail18Crea foglio di copertina PaperWare per Scansiona su e-mail personale18Flussi di lavoro19Aggiungere un nuovo flusso di lavoro19Gestione di Flussi di lavoro personali19Visualizza Flussi di lavoro19Credenziali20Aggiungi una nuova credenziale20Gestione di credenziali20Opzioni di personalizzazione21Indirizzo e-mail di conferma lavoro21Preferenze del sito21Gestione di Profili attributo documento21Personalizza impostazioni di scansione del modulo PaperWare21Flussi di lavoro di distribuzione23Descrizione generale del flusso di lavoro24I flussi di lavoro offrono:24Esplora flusso di lavoro25Di fianco ai nomi dei flussi di lavoro vengono visualizzate le seguenti icone:25Attività flusso di lavoro25Visualizzazioni flusso di lavoro26Mostra tutti i flussi26Flussi di lavoro personali26Dettagli del flusso di lavoro26Aggiunta di un flusso di lavoro di distribuzione27Creazione di un Nuovo flusso di lavoro di distribuzione27Per creare un nuovo flusso di lavoro di distribuzione:27Creazione di un flusso di lavoro da un flusso di lavoro esistente28Per creare un nuovo flusso di lavoro partendo da un flusso di lavoro esistente:28Modifica di un flusso di lavoro29Per accedere all'editor dei flussi di lavoro:29Cancellazione di un flusso di lavoro31Per cancellare un flusso di lavoro:31Destinazioni documento32Per accedere alla pagina Destinazioni documento:32Aggiunta/rimozione delle destinazioni elencate di un flusso di lavoro32Aggiunta di nuove destinazioni32Per aggiungere una nuova destinazione:32Modifica delle destinazioni34Per modificare le proprietà di una destinazione:34Cancellazione delle destinazioni34Gestione delle credenziali di destinazione35Proprietà destinazione37Denominazione e funzionamento delle destinazioni37Destinatario e-mail37Stampante Remota38Documentum38DocuShare38Domino39Domino.doc39Hummingbird40Interwoven WorkSite40LiveLink41Cartella Web Microsoft Exchange 200042FTP42NetWare43Cartella di rete43Scansione sul servizio URL44Microsoft SharePoint Portal Server 200144Microsoft SharePoint Portal Server 200345Nome e tipo documento46Per accedere alla pagina Nome e tipo documento:46Nome documento46Nome46Suffisso nome47Tipo documento48Tipi di documento supportati da Smartsend48Tipo stampa48Formato documento e Proprietà49File PDF50JFIF/JPEG53File TIFF53Tipo di documento originale54Altro (funzione della versione Professional Edition)54Proprietà OCR (funzione della versione Professional Edition)55Attributi documento56Per accedere alla pagina Attributi documento:56Profili attributo documento56Specifica di un profilo56Cancellazione di un profilo57Creazione di un nuovo profilo57Modifica di un profilo57Campi attributi documento57Proprietà attributo58Nome campo58Valori di default58Campo obbligatorio58Protezione campo58Tipo campo59Campo ID (facoltativo)59Mapping attributo60Specifica di attributi documento personalizzati in un flusso di lavoro SMARTsend60Salva flusso di lavoro62Per accedere alla pagina Salva flusso di lavoro:62Conferma lavoro62Accesso al flusso di lavoro62Riepilogo flusso di lavoro63Per accedere alla pagina Riepilogo flusso di lavoro:63Nome e descrizione flusso di lavoro63Opzioni di pubblicazione63Appendice A: Creazione di un flusso di lavoro campione per cartella di rete64Appendice B: Creazione di un flusso di lavoro campione per e-mail66Appendice C: Specifica di un oggetto personalizzato in un flusso di lavoro SMARTsend68Appendice D: Specifica di una categoria di LiveLink in un flusso di lavoro SMARTsend69Flussi di lavoro di ricerca71Descrizione generale del flusso di lavoro di ricerca72Aggiunta di un flusso di lavoro di ricerca72Creazione di un nuovo flusso di lavoro di ricerca72Posizioni ricerca documenti74Aggiunta/rimozione delle posizioni di ricerca elencate di un flusso di lavoro74Aggiunta di nuove posizioni di ricerca74Modifica delle posizioni di ricerca75Cancellazione delle posizioni di ricerca75Risultati ricerca documenti76Formato risultati ricerca76Conferma lavoro76Riepilogo ricerca documenti78Nome e descrizione flusso di lavoro78Opzioni di pubblicazione78Pubblicazione di un flusso di lavoro di ricerca79Criteri di ricerca79Utilizzo di un flusso di lavoro di ricerca80Pubblicazione dei flussi di lavoro81Descrizione generale della pubblicazione82Modelli scansione dispositivo82Fogli di copertina PaperWare82Fogli di copertina PaperWare con attributi documento modificabili82Personalizzazione delle impostazioni di scansione PaperWare82Pubblicazione su un dispositivo multifunzione Xerox83Per pubblicare un flusso di lavoro su un dispositivo multifunzione Xerox:83Impostazioni di pubblicazione83Nome pubblicazione83Scadenza dopo84Aggiungere pubblicazioni flusso di lavoro ai seguenti dispositivi84Attributi documento84Profilo di scansione85Personalizzazione profili scansione86Pubblicazione su un foglio di copertina Paperware88Uso di un foglio di copertina PaperWare con un Internet Fax90Per utilizzare una copertina PaperWare con Internet Fax:90Impostazioni di pubblicazione90Destinazioni91Attributi documento91Impostazioni di scansione92Origine scansione92Risoluzione92Personalizzazione delle impostazioni di scansione per i moduli PaperWare93Visualizzazione delle pubblicazioni94Per visualizzare le pubblicazioni di un flusso di lavoro:94Dettagli pubblicazioni94Aggiunta o eliminazione di dispositivi da una pubblicazione95Per aggiungere o rimuovere un dispositivo su cui è stato pubblicato un modello:95Cancellazione delle pubblicazioni di un flusso di lavoro96Cancellazione di singole pubblicazioni di un flusso di lavoro96Per cancellare una pubblicazione specifica:96Cancellazione di tutte le pubblicazioni di un flusso di lavoro96Per cancellare tutte le pubblicazioni di un flusso di lavoro:96Operazioni di scansione97Prima di eseguire la scansione98Effetti della pubblicazione sulla scansione99Scansione con un modello di scansione dispositivo100Scansione con un foglio di copertina PaperWare101Flussi di lavoro con attributi documento modificabili101Impostazioni di scansione PaperWare personalizzate102Rigenerazione del foglio di copertina103Problemi comuni104Indice analitico105Taille: 2,1 MoPages: 108Language: ItalianoOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresTable des matières3Présentation de SMARTsend7Contenu de ce chapitre :7Fonctions incluses dans cette version8Fonctions communes à l'ensemble des versions8Édition standard ou professionnelle8Composants en option pour les Éditions standard ou professionnelle9Nouveautés de cette version10Présentation de SMARTsend11Documentation de SMARTsend12Guide d'installation et d'administration de SMARTsend12Guide de l'utilisateur SMARTsend12Aide12Aide-mémoire13Lisezmoi.txt13Assistance clientèle14Assistance téléphonique14Assistance Internet15Présentation du site17Contenu de ce chapitre :17Accès à la page d'accueil utilisateur18Pour accéder à la page d'accueil utilisateur :18À propos de la page d'accueil utilisateur19Procédures initiales20Adresse électronique20Créer une page de garde PaperWare Numérisation vers mon adresse électronique20Flux de production21Ajouter un nouveau flux de production21Gérer mes flux de production21Afficher tous les flux de production21Mes informations d'identification22Ajouter de nouvelles informations d'identification22Gérer mes informations d'identification22Options de personnalisation23Confirmation des travaux - Adresse électronique23Préférences pour le site23Gérer Mes profils d'attributs de document23Personnaliser les paramètres de numérisation de vos formulaires PaperWare24Flux de production de distribution25Présentation des flux de production26Les flux de production offrent :26Explorateur de flux de production27Les icônes suivantes sont affichées en regard des noms de flux de production :27Tâches des flux de production27Affichage des flux de production28Afficher tout28Mes flux de production28Détails du flux de production28Ajout d'un flux de production de distribution29Création d'un flux de production de distribution29Pour créer un flux de production de distribution :29Création d'un flux de production à partir d'un flux existant30Pour créer un flux de production à partir d'un flux déjà existant :30Modification d'un flux de production31Pour accéder à l'éditeur de flux de production :31Suppression d'un flux de production33Pour supprimer un flux de production :33Destinations du document34Pour accéder à la page Destinations du document :34Ajout/suppression de destinations répertoriées à/d'un flux de production34Ajout de nouvelles destinations34Pour ajouter une nouvelle destination :35Modification des destinations35Pour modifier les propriétés d'une destination :35Suppression de destinations35Pour supprimer une seule destination :36Pour supprimer toutes les destinations d'un type particulier :36Gestion des informations d'identification des destinations36Pour ajouter des informations d'identification :37Pour modifier les informations d'identification d'une destination existante :37Pour supprimer les informations d'identification d'une destination :38Propriétés des destinations38Attribution d'un nom à une destination et fonctionnement38Destinataire de courrier électronique38Imprimante éloignée39Documentum (Édition standard ou professionnelle)40DocuShare40Domino (Édition standard ou professionnelle)41Domino.doc (Édition standard ou professionnelle)41Hummingbird (Édition standard ou professionnelle)42Interwoven WorkSite (Édition standard ou professionnelle)42LiveLink (Édition standard ou professionnelle)43TRIM Context Server (Édition standard ou professionnelle)44Dossier Web Microsoft Exchange 2000 (Édition standard ou professionnelle)45FTP46NetWare (Édition standard ou professionnelle)47Dossier réseau47Service Numérisation vers une URL (Édition standard ou professionnelle)48Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Édition standard ou professionnelle)48Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200749Nom et type du document50Pour accéder à la page Nom et type du document :50Nom du document50Nom51Nom Suffixe52Type de document52Utiliser le même type de document ou d'impression pour toutes les destinations52Utiliser un type de document ou d'impression différent pour chaque destination52Types de document pris en charge par SMARTsend53Type d'impression53Propriétés et format du document54Fichiers PDF56PDF, possibilité de recherche texte (*.pdf) (Édition professionnelle)56PDF, image seulement (*.pdf)58PDF linéarisé58PDF protégé58Paramètres d'optimisation des images PDF59Paramètres de compatibilité PDF59Paramètres de compression PDF60JFIF/JPEG60Fichiers TIFF60TIFF page unique (*.tif)61TIFF multipage (*.tif)61Type de document original61Autre (Édition professionnelle)61Application62Texte62ASCII63Propriétés de ROC (Édition professionnelle)63Attributs de document64Pour accéder à la page Attributs de document :64Profils d'attributs de document64Spécification d'un profil65Suppression d'un profil65Création d'un profil65Modification d'un profil65Champs d'attributs de document66Propriété des attributs66Nom du champ66Valeurs par défaut67Champ obligatoire67Protection des champs68Type du champ69ID de champ (facultatif)69Mappage d'attributs69Définition d'attributs de document personnalisés dans un flux de production SMARTsend70Enregistrer le flux de production72Pour accéder à la page Enregistrer le flux de production :72Confirmation des travaux72Accès aux flux de production73Récapitulatif du flux de production74Pour accéder à la page Récapitulatif du flux de production :74Nom et description du flux de production74Options de publication74Paramétrage de l'option Créer des dossiers si nécessaire75Paramétrage de SMARTsend pour l'option Créer des dossiers si nécessaire75Scénarios78Scénario 178Le sous-dossier voulu existe déjà dans l'espace d'archivage de document et l'utilisateur du flux de production ne spécifie aucun attribut de document dans l'interface utilisateur locale et cela, pour les deux champs.78Scénario 279L'utilisateur du flux de production saisit un sous-dossier existant comme attribut de document pour le champ Sous-dossier.79Tableau des scénarios possibles80Annexe A : Création d'un exemple de flux de production de dossier réseau83Annexe B : Création d'un modèle de flux de production d'adresse électronique86Annexe C : Définition d'un objet personnalisé dans un flux de production SMARTsend88Annexe D : Définition d'une catégorie LiveLink dans un flux de production SMARTsend89Publication des flux de production91Contenu de ce chapitre :91Présentation de la publication92Modèles de numérisation de périphérique92Pages de garde PaperWare92Pages de garde PaperWare avec des attributs de document modifiables93Personnalisation des paramètres de numérisation PaperWare93Publication sur un périphérique multifonctions Xerox94Pour publier un flux de production sur un périphérique multifonctions Xerox :94Paramètres de publication95Nom de publication95Délai d'expiration en cas de non utilisation95Ajouter une publication de flux de production sur les périphériques suivants96Attributs de document96Profil de numérisation97Tableau 4-1: Paramètres de profil de numérisation par défaut97Personnalisation desprofils de numérisation98Mode couleur98Type d'original98Contraste99Luminosité99Définition99Unités d'effacement des bords99Format du support d'entrée99Résolution99Mode de numérisation100Exposition auto100Publication sur une page de garde PaperWare101Pour publier un flux de production en tant que page de garde PaperWare :101Pour récupérer une page de garde PaperWare :103Utilisation d'une page de garde PaperWare avec Fax Internet103Pour utiliser une page de garde PaperWare avec Fax Internet103Paramètres de publication104Nom de publication104Description de la page de garde104Délai d'expiration en cas de non utilisation104Destinations105Attributs de document105Paramètres de numérisation105Source de la numérisation105Résolution106Personnalisation des paramètres de numérisation des formulaires PaperWare107Affichage des publications108Pour afficher les publications d'un flux de production :108Détails de publication108Ajout et suppression de périphériques d'une publication109Pour ajouter ou supprimer un périphérique sur lequel un modèle a été publié :109Suppression de publications de flux de production110Suppression de publications spécifiques d'un flux de production110Pour supprimer une publication spécifique :110Suppression de toutes les publications d'un flux de production110Pour supprimer toutes les publications d'un flux de production :110Impression de documents à partir d'un espace d'archivage de documents111Application Print from Repository SMARTsend111Comment numériser113Contenu de ce chapitre :113Avant d'effectuer la numérisation114Comment la publication affecte la numérisation115Numérisation avec un modèle de numérisation de périphérique116Numérisation avec une page de garde PaperWare117Flux de production avec attributs de document modifiables118Paramètres de numérisation PaperWare personnalisés118Récupération de la page de garde119Numérisation de documents vers un espace d'archivage de documents120Application SMARTsend Scan to Repository120Incidents courants122Le modèle n'apparaît pas dans la liste des modèles sur le périphérique.122Le modèle apparaît dans la liste des modèles sur le périphérique, même s'il a été supprimé ou s'il est arrivé à expiration.122Le modèle indique que les attributs du document doivent être entrés sur le périphérique, mais je ne suis pas invité à entrer les données.122Le travail a échoué car « Un ou plusieurs des services [destinations] demandés dans le cadre du travail n'ont pas pu être exécutés » ou en raison de l'« Échec de la connexion ».122Mon travail a échoué avec le message « Vous ne disposez pas de droits d'accès à ce flux de production. ».123Le côté verso de la page de garde est inclus dans le fichier de sortie.123Comment numériser un document dont le format n'est pas 8,5 x 11 en utilisant une page de garde PaperWare au format 8,5 x 11 ou A4 (Édition professionnelle) ?123Index125Taille: 1,2 MoPages: 130Language: FrançaisOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresTable des matières3Présentation de SMARTsend9Contenu de ce chapitre :9Fonctions incluses dans cette version10Fonctions communes à l'ensemble des versions10Édition standard ou professionnelle10Composants en option pour les Éditions standard ou professionnelle11Nouveautés de cette version12Présentation de SMARTsend13Documentation de SMARTsend14Guide d'installation et d'administration de SMARTsend14Guide de l'utilisateur SMARTsend14Aide14Aide-mémoire15Lisezmoi.txt15Assistance clientèle16Assistance téléphonique16Assistance Internet17Préparation de l'installation19Contenu de ce chapitre :19Planification avancée20Sécurité20Migration des périphériques et des applications de numérisation21Configuration et logistique réseau22Configuration requise pour SMARTsend23Configuration requise pour l'ordinateur SMARTsend26Vérification de la configuration DNS de l'ordinateur SMARTsend27Pour vérifier la configuration DNS locale :27Activation du partage de fichiers et d'imprimantes28Pour configurer le partage de fichiers et d'imprimantes pour les réseaux Microsoft :28Pour configurer le partage de fichiers et d'imprimantes pour Windows Vista :28Installation et configuration de IIS / FTP29Conditions générales d'installation de IIS29Configuration de IIS 7.0 pour les utilisateurs de Windows Vista30Configuration du répertoire du service FTP30Configuration des méthodes d'authentification Windows30Activation de ASP.NET31Création des comptes d'administrateur, d'utilisateur et de périphérique32Création et gestion de comptes32Création de comptes utilisateur ou administrateur locaux33Gestion de l'accès local à SMARTsend33Gestion de l'accès à SMARTsend au sein d'un domaine33Création de comptes de périphérique SMARTsend34Obtention et installation d'un certificat de sécurité35Préparation d'un fichier de demande de certificat35Soumission d'une demande de certificat36Installation du certificat de sécurité37Remplacement d'un certificat de sécurité38Conditions supplémentaires pour les destinations38Installation d'un pilote d'une destination d'imprimante éloignée39Configuration des clients et du navigateur41Modification des paramètres du serveur proxy41Pour modifier les paramètres du serveur proxy dans Internet Explorer :42Pour modifier les paramètres du serveur proxy dans Netscape et Mozilla :42Pour modifier les paramètres du serveur proxy avec la fonction Paramètres avancés dans SMARTsend :42Paramètres d'authentification des utilisateurs43Pour rendre obligatoire l'authentification des utilisateurs avec Internet Explorer :43Paramètres de langue43Pour définir la langue du navigateur :43Configuration des périphériques de numérisation45Systèmes multifonctions Xerox45Protocoles de transfert de données46Configuration du port TCP/IP47Configuration du modèle par défaut48Configuration minimale des périphériques orientés Fax Internet et Courrier électronique48Mises en garde concernant les périphériques orientés Courrier électronique50Informations préalables à l'installation51Suite de la procédure53Installation de SMARTsend55Contenu de ce chapitre :55Présentation du programme d'installation56Mise à niveau de SMARTsend57Mises à niveau possibles58Installation de SMARTsend59Installation et configuration des composants en option62Configuration requise pour les composants en option62Configuration requise pour Documentum62Configuration requise pour Hummingbird63Configuration requise pour Interwoven WorkSite65Configuration requise pour LiveLink66Configuration requise pour TRIM66Instructions d'installation des composants en option (Édition standard et professionnelle)67Migration de SMARTsend vers un ordinateur de remplacement69Réparation d'une installation SMARTsend70Désinstallation de SMARTsend71Configuration du site73Contenu de ce chapitre :73Accès à SMARTsend74Pour accéder à la page d'accueil Administration :74Page d'accueil Administration75Configuration du site76Icônes d'état76Table 4-1: Icônes d'état76Vérifier les paramètres de sécurité77Sécurité générale du site77Sécurité des modèles de numérisation de périphérique77SMARTsend propose les stratégies suivantes de sécurité des modèles de numérisation de périphérique :78Formulaires PaperWare79Ajouter/Mettre à jour des périphériques Xerox80Gestion des périphériques Xerox80Ajout et recherche de périphériques81Les options suivantes permettent de rechercher et de configurer des périphériques à utiliser avec SMARTsend :81Utilisation de la liste des périphériques multifonctions83Trier83Afficher83Pages83Afficher/Masquer les colonnes83Icônes d'état et de configuration de périphériques85Configuration d'un périphérique pour une utilisation avec SMARTsend86Pour configurer un périphérique pour une utilisation avec SMARTsend :86Suppression de périphériques87Pour supprimer un périphérique de la liste des périphériques multifonctions Xerox :88Gestion des comptes de périphérique88Confirmer les comptes de périphérique89Gérer vos propres comptes de périphérique89Les points suivants doivent être pris en compte si vous optez pour une gestion manuelle des comptes de périphérique :90Paramètres de recherche de périphériques - Sous-réseaux90Ajout d'un sous-réseau90Suppression d'un sous-réseau90Paramètres de recherche de périphériques - Informations d'identification SNMP91Modifier les valeurs de configuration de périphérique par défaut91Protocoles de transfert de données92Activé92Priorité93Mot de passe de l'administrateur du périphérique93Paramètres SNMP93Valeurs par défaut SNMP v2c94Activer SNMP v394Valeurs par défaut SNMP v394Modifier les propriétés du périphérique Xerox95Configurer ce périphérique manuellement96Configuration des propriétés de périphérique97Configurer les paramètres fax Internet PaperWare98Configurer le courrier électronique et le carnet d'adresses99Configuration du serveur SMTP99Configuration de la signature électronique100Configuration du serveur LDAP100Authentification LDAP100Mappages de propriétés LDAP101Publier le flux de production de Mon adresse électronique102Programmer une sauvegarde103Sauvegarder immédiatement103Programmer une sauvegarde103Configurer les paramètres de service105Configurer les options de service106Configuration d'un service108Pour configurer un service :108Description des paramètres des services109Conditions et restrictions supplémentaires relatives à la configuration des services109Gérer le compte de l'application111Modification du mot de passe du compte de l'application111Pour changer le mot de passe du compte de l'application :111Paramètres généraux112Mettre à jour Coordonnées de l'administrateur112Choisir une méthode de gestion des erreurs112Vérification des valeurs par défaut de publication/de flux de production112Paramètres de flux de production par défaut113Accès aux flux de production113Confirmation des travaux114Valeurs par défaut de publication114Profil de numérisation114Autoriser la non-expiration des publications de flux de production115Type de document115Propriétés du type de document117Format117Paramètres d'optimisation de la ROC et des images118Configuration des paramètres de transfert de formulaires PaperWare118Transférer des formulaires PaperWare118Recevoir des formulaires PaperWare transférés118Activation du transfert et de la réception de formulaires PaperWare119Protocole de transfert utilisé pour les formulaires publiés sur cet ordinateur119Suite de la procédure121Annexe A - Prise en charge de l'exportation de journaux des travaux122Annexe B - Connexion à l'application externe124Gestion du site127Introduction à la gestion du site128Gestion des flux de production et des publications129Tri et affichage des flux de production129Recherche d'une publication129Tâches de gestion des flux de production et des publications130Supprimer ce flux de production130Supprimer les publications de ce flux de production130Pour supprimer les publications d'un flux de production :130Pour supprimer des publications individuelles :131Affichage des flux de production131Détails des flux de production131Suppression de tous les flux de production dont le propriétaire est132Suppression de tous les flux de production non utilisés ou publiés depuis le132Gestion des périphériques Xerox133Afficher les périphériques Xerox133Gestion des comptes de périphérique133Configurer les paramètres de recherche133Valeurs de configuration de périphérique par défaut134Réparation d'une configuration de périphérique134État de la sauvegarde135Scan to Home137Contenu de ce chapitre :137Présentation de Scan to Home138Gestion des modèles Scan to Home138Pour gérer les modèles Scan to Home :138Configuration requise139Configuration système requise :139Installation de l'utilitaire Scan to Home de SMARTsend139Installation de l'utilitaire Scan to Home :139Désinstallation de l'utilitaire Scan to Home de SMARTsend140Pour désinstaller l'utilitaire Scan to Home :140Procédures initiales avec Scan to Home141Planification avancée141un domaine NT, LDAP ou le service Microsoft Active Directory141Ordinateur local141Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir d'un domaine Windows NT142Pour ajouter des utilisateurs Scan to Home à partir d'un domaine Windows NT :142Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir d'un serveur Microsoft Active Directory142Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir d'un service d'annuaires LDAP143Pour ajouter des utilisateurs Scan to Home à partir d'un service d'annuaires LDAP :143Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir de l'ordinateur local144Pour ajouter des utilisateurs Scan to Home à partir de l'ordinateur local :144Utilitaire Scan to Home145Accès à l'utilitaire Scan to Home145Pour accéder à l'utilitaire Scan to Home :145Obtention d'une liste des utilisateurs disponibles145Choix d'un serveur145Boîte de dialogue Entrer les informations sources146Informations de la source serveur LDAP146Table 6-1: Informations de la source LDAP146Informations de la source Microsoft Active Directory146Informations de la source Domaine Windows NT147Mappages Active Directory ou LDAP148Affichage des utilisateurs148Ajout d'utilisateurs et de groupes149Liste Utilisateurs sélectionnés149Suppression d'utilisateurs150Propriétés des utilisateurs151Barre d'état151Barre de progression151Commandes du menu Utilisateur151Effacer la liste des utilisateurs sélectionnés151Masquer les utilisateurs et groupes sélectionnés dans la liste des utilisateurs disponibles151Valeurs par défaut utilisateur152Commandes du menu Outils156Créer dossiers utilisateur156Créer des dossiers pour les utilisateurs sélectionnés :156Définir des autorisations pour les utilisateurs sélectionnés :156Utiliser les informations d'identification de compte actuel :156Utiliser les informations d'identification ci-dessous :157Options157Ajouter une entrée Groupes en plus des utilisateurs :157Lors de la suppression d'un groupe, supprimer les membres du groupe :157Lors de l'ajout d'un utilisateur en double :157Commandes du menu Fichier157Ouverture d'un fichier .CSV existant157Exportation d'un fichier CSV158Fermeture de l'utilitaire158Modification des Propriétés des utilisateurs158Modification des utilisateurs isolés158Modification de plusieurs utilisateurs159Fonctionnalités de l'utilitaire Scan to Home de SMARTsend160Importation d'utilisateurs dans la base de données utilisateurs Scan to Home de SMARTsend160Pour importer des utilisateurs dans la base de données utilisateurs Scan to Home de SMARTsend160Gestion de la base de données des utilisateurs SMARTSend Scan to Home161Accès à la page Gestion des utilisateurs161Modification des utilisateurs dans la base de données162Suppression d'utilisateurs de la base de données162Ajout d'utilisateurs individuels dans la base de données162Exportation des modifications apportées à la base de données163Gestion des informations d'identification d'archivage principales163Pour gérer les informations d'identification d'archivage principales :163Utilisation de la fonction de recherche automatique de l'utilitaire Scan to Home164Prérequis165Utilisation de la fonction de recherche automatique de l'utilitaire Scan to Home avec Active Directory165Procédures pour Scan to Home170Pour utiliser la fonction de recherche automatique de l'utilitaire Scan to Home sur un périphérique multifonctions171Remarques complémentaires171Publication des modèles Scan to Home172Pour publier les modèles Scan to Home SMARTsend :172Page Publier173Publication d'un modèle commun partagé par les utilisateurs173Publication des modèles individuels pour les utilisateurs et les groupes sélectionnés ci-dessous173Ajout de publications Scan to Home à des périphériques supplémentaires174Affichage des publications Scan to Home174Pour afficher les publications de modèles de numérisation de périphériques Scan to Home à partir de la page d'accueil de l'utilisateur :174Pour afficher les publications de modèles de numérisation de périphériques Scan to Home à partir de la page d'accueil d'administration :174Suppression des publications Scan to Home175Pour supprimer les publications de modèles de numérisation de périphérique Scan to Home :175À propos des options de publication de modèles Scan to Home175Résolution des incidents179Contenu de ce chapitre :179Identification des incidents180Confirmations et journaux d'erreurs SMARTsend181Incidents courants182Erreurs « Serveur non disponible »182Pour y remédier, suivez la procédure suivante :182Erreur « 403 Non autorisé »182SMARTsend ne reconnaît pas le service FTP de IIS182Pour ajouter la prise en charge du protocole FTP dans SMARTsend :182Message d'échec de la connexion183Inaccessibilité de SMARTsend sur un intranet183Problèmes d'accès aux navigateurs autres que Microsoft183Icônes manquantes sur la page Destinations du document183Erreur Impossible d'afficher la page184Problèmes de blocage des popups184Incidents de communication et de configuration du périphérique184Pour réparer un périphérique :184Pour tester un périphérique :184Test de la configuration du périphérique185Si les options de réparation et de test de configuration ne permettent pas de résoudre l'incident, vérifiez les points suivants :186Échec de l'actualisation des modèles sur les périphériques187Si l'incident lié à l'actualisation des modèles persiste malgré la vérification de tous les points de configuration et de communication du périphérique, tentez les mesures suivantes :187Tentez les approches suivantes si votre protocole de transfert est FTP :188Tentez les approches suivantes si votre protocole de transfert est SMB :188Compatibilité de SharePoint Portal Server 2001 avec Windows Server 2003188Pour configurer la destination SharePoint Portal Server 2001 sous Windows Server 2003 :189Incompatibilité entre SharePoint 2001 et Windows 2000 SP4189Erreur « La validation a échoué » avec les destinations Domino.doc189Messages d'erreur du serveur Domino190Accès à Docushare et SharePoint Portal Server via des serveurs proxy HTTP190Erreurs d'installation/désinstallation et d'ajout de périphérique liées aux droits d'accès par défaut DCOM191Incidents de désinstallation de .NET Framework 2.0192Incidents de gestion de périphérique liés à Windows 2000 Advanced Server SP4192Questions fréquemment posées193Comment l'administrateur contrôle-t-il les accès à SMARTsend ?193Comment faut-il configurer SMARTsend pour utiliser un serveur LDAP Sun Java System Directory Server pour la fonction de recherche dans le carnet d'adresses intégré ?193Est-ce que je peux installer SMARTsend sur un contrôleur de domaine ?193Est-ce que je peux installer SMARTsend sur un ordinateur exécutant Xerox FlowPort ?193Est-ce que je peux installer SMARTsend sur un ordinateur exécutant les Services de numérisation réseau CentreWare ?194L'Importateur de modèles importe-t-il des modèles PaperWare FlowPort dans les flux de production SMARTsend ?194Comment puis-je connaître les noms des flux de production SMARTsend des modèles des Services de numérisation réseau CentreWare importés ?194Pourquoi mes modèles des Services de numérisation réseau CentreWare ne sont-ils pas disponibles après exécution de l'Importateur de modèles ?194Le compte avec lequel je m'occupe de l'administration de SMARTsend ne dispose pas de droits administrateur sur un serveur des Se...194Si je publie un flux de production vers une page de garde PaperWare et que je l'envoie pour l'imprimer au format A4, il ne s'imprime pas. Pourquoi ?194Sous Windows XP, SMARTsend ne peut pas afficher toutes les destinations sur la page Destinations du document. Pourquoi ?195Sous Windows Server 2003 avec Service Pack 1, SMARTsend ne peut pas afficher tous les services sur la page Configuration des paramètres de service et les destinations correspondantes sur la page Destinations du document. Pourquoi ?195Le réseau de mon entreprise n'utilise pas de domaine. Comment faire pour nous connecter à SMARTsend ?195Est-ce que SMARTsend fonctionne dans un environnement Active Directory ?195Est-ce que SMARTsend nécessite Active Directory ?196Est-ce que SMARTsend propose une méthode pour saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour interroger Active Directory ?196Lorsque je publie un flux de production sur un périphérique multifonctions dont la fonction Comptabilisation externe est activée...197Est-ce que SMARTsend nécessite un accès anonyme au carnet d'adresses ?197Utilitaires SMARTsend199Contenu de ce chapitre :199Configuration requise200Importateur de modèles201L'Importateur de modèles :201Format de fichier et langue pris en charge202Formats de fichier ROC pris en charge202Table 8-1: Formats de fichier ROC pris en charge202Types de reconnaissance ROC pris en charge202Liste des exceptions204Importation de modèles CentreWare dans des flux de production SMARTsend205Pour importer des modèles des Services de numérisation réseau CentreWare vers des flux de production SMARTsend :205Reconfiguration de périphériques pour les Services de numérisation réseau CentreWare208Pour reconfigurer un périphérique Xerox pour les Services de numérisation réseau CentreWare :208Outil de restauration209Conditions d'utilisation de l'Outil de restauration209Utilisation de l'Outil de restauration210Pour utiliser l'Outil de restauration :210Outil Réparer tous les périphériques211Utilisation de l'outil Réparer tous les périphériques211Pour utiliser l'outil Réparer tous les périphériques :211Pour visualiser les journaux des événements et les messages d'erreur et d'information :211Pour réparer uniquement les périphériques dont l'état nécessite une intervention :211Pour recréer uniquement les modèles sur le serveur :211Exportation de l'historique des travaux212Pour exporter l'historique des travaux :212Sécurité SMARTsend215Contenu de ce chapitre :215Généralités216Certificats HTTPS/SSL217Saisie de mots de passe via une connexion sécurisée217Configuration d'un site Web sécurisé218Configuration de l'ordinateur SMARTsend pour imposer l'utilisation de HTTPS/SSL218Stratégies de sécurité du site219Sécurité générale du site219Saisie des mots de passe via une connexion sécurisée219Saisie des mots de passe via une connexion non sécurisée219Résolution des incidents220Sécurité des modèles de numérisation de périphérique220Authentification requise sur le périphérique pour tous les modèles220Authentification requise sur le périphérique pour les modèles privés221Formulaires PaperWare221Authentification requise avec les formulaires PaperWare uniquement221Connexion et formulaire PaperWare requis sur le périphérique pour authentification222contrôle de l'accès aux flux de production223Interactions des stratégies de sécurité224Table 9-1: Objectifs et stratégies de sécurité224Scénarios225Petit bureau225Flux de production privés sécurisés225Groupe de travail sécurisé226Authentification SMARTsend227Accès à SMARTsend227Compte de l'application SMARTsend227Définition d'un mot de passe pour le compte de l'application227Pour définir le mot de passe du compte de l'application :228Comptes de périphérique SMARTsend228Informations d'identification229Index231Taille: 2,2 MoPages: 236Language: FrançaisOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresTable des matières3Présentation de SMARTsend9Fonctions incluses dans cette version10Nouveautés de cette version11Présentation de SMARTsend13Application Web13Simplicité d'emploi13Documentation de SMARTsend14Guide d'installation et d'administration de SMARTsend14Guide de l'utilisateur SMARTsend14Aide14Aide-mémoire14Lisezmoi.txt14Assistance clientèle15Assistance téléphonique15Assistance Internet15Préparation de l'installation17Planification avancée18Sécurité18Migration des périphériques et des applications de numérisation19Configuration et logistique réseau20Configuration requise pour SMARTsend21Configuration requise pour l'ordinateur SMARTsend23Vérification de la configuration DNS de l'ordinateur SMARTsend24Pour vérifier la configuration DNS locale :24Activation du partage de fichiers et d'imprimantes25Pour configurer le partage de fichiers et d'imprimantes pour les réseaux Microsoft :25Installation et configuration de IIS / FTP26Conditions générales d'installation de IIS26Configuration du répertoire du service FTP27Configuration des méthodes d'authentification Windows27Activation de ASP.NET28Création des comptes d'administrateur, d'utilisateur et de périphérique28Création et gestion de comptes29Obtention et installation d'un certificat de sécurité31Préparation d'un fichier de demande de certificat31Soumission d'une demande de certificat32Installation du certificat de sécurité33Remplacement d'un certificat de sécurité33Conditions supplémentaires pour les destinations34Configuration de Microsoft Office en tant qu'utilisateur interactif35Installation d'un pilote d'une destination d'imprimante éloignée40Configuration des clients et du navigateur41Modification des paramètres du serveur proxy41Paramètres d'authentification des utilisateurs42Pour rendre obligatoire l'authentification des utilisateurs avec Internet Explorer :42Paramètres de langue43Pour définir la langue du navigateur :43Configuration des périphériques de numérisation44Systèmes multifonctions Xerox44Protocoles de transfert de données45Configuration du port TCP/IP46Configuration du modèle par défaut46Configuration minimale des périphériques orientés Fax Internet et Courrier électronique48Mises en garde concernant les périphériques orientés Courrier électronique49Informations préalables à l'installation50Suite de la procédure51Installation de SMARTsend53Présentation du programme d'installation54Mise à niveau de SMARTsend55Mises à niveau possibles55Installation de SMARTsend57Installation et configuration des composants en option59Configuration requise pour les composants en option59Configuration requise pour Documentum59Configuration requise pour Hummingbird61Configuration requise pour Interwoven WorkSite62Configuration requise pour LiveLink62Configuration requise pour TrueMatch63Instructions d'installation des composants en option64Migration de SMARTsend vers un ordinateur de remplacement66Réparation d'une installation SMARTsend67Désinstallation de SMARTsend68Configuration du site69Accès à SMARTsend70Page d'accueil Administration71Configuration du site72Icônes d'état72Vérifier les paramètres de sécurité73Sécurité générale du site73Sécurité des modèles de numérisation de périphérique74SMARTsend propose les stratégies suivantes de sécurité des modèles de numérisation de périphérique :74Formulaires PaperWare75Ajouter/Mettre à jour des périphériques Xerox76Gestion des périphériques Xerox76Ajout et recherche de périphériques77Les options suivantes permettent de rechercher et de configurer des périphériques à utiliser avec SMARTsend :77Utilisation de la liste des périphériques multifonctions79Trier79Afficher79Pages79Afficher/Masquer les colonnes79Icônes d'état et de configuration de périphériques80Configuration d'un périphérique pour une utilisation avec SMARTsend81Pour configurer un périphérique pour une utilisation avec SMARTsend :81Suppression de périphériques82Pour supprimer un périphérique de la liste des périphériques multifonctions Xerox :82Gestion des comptes de périphérique83Confirmer les comptes de périphérique83Gérer vos propres comptes de périphérique83Paramètres de recherche de périphériques - Sous-réseaux85Paramètres de recherche de périphériques - Informations d'identification SNMP85Modifier les valeurs de configuration de périphérique par défaut86Protocoles de transfert de données86Mot de passe de l'administrateur du périphérique88Paramètres SNMP88Modifier les propriétés du périphérique Xerox90Configurer ce périphérique manuellement90Configuration des propriétés de périphérique91Configurer les paramètres fax Internet PaperWare92Configurer le courrier électronique et le carnet d'adresses93Configuration du serveur SMTP93Configuration de la signature électronique93Configuration du serveur LDAP94Authentification LDAP94Mappages de propriétés LDAP94Publier le flux de production de Mon adresse électronique95Programmer une sauvegarde96Configurer les paramètres de service98Configurer les options de service99Configuration d'un service101Pour configurer un service :101Description des paramètres des services101Conditions et restrictions supplémentaires relatives à la configuration des services102Gérer le compte de l'application103Modification du mot de passe du compte de l'application103Pour changer le mot de passe du compte de l'application :103Paramètres généraux104Mettre à jour Coordonnées de l'administrateur104Choisir une méthode de gestion des erreurs104Vérification des valeurs par défaut de publication/de flux de production105Paramètres de flux de production par défaut105Valeurs par défaut de publication106Type de document107Propriétés du type de document109Format109Paramètres d'optimisation de la ROC et des images109Configuration des paramètres de transfert de formulaires PaperWare110Transférer des formulaires PaperWare110Recevoir des formulaires PaperWare transférés110Activation du transfert et de la réception de formulaires PaperWare110Protocole de transfert utilisé pour les formulaires publiés sur cet ordinateur111Suite de la procédure112Annexe A - Prise en charge de l'exportation de journaux des travaux113Annexe B - Connexion à l'application externe114Gestion du site115Introduction à la gestion du site116Gestion des flux de production et des publications117Tri et affichage des flux de production117Tâches de gestion des flux de production et des publications117Supprimer ce flux de production118Supprimer les publications de ce flux de production118Affichage des flux de production119Détails des flux de production119Suppression de tous les flux de production dont le propriétaire est120Suppression de tous les flux de production non utilisés ou publiés depuis le120Gestion des périphériques Xerox121Afficher les périphériques Xerox121Gestion des comptes de périphérique121Configurer les paramètres de recherche121Valeurs de configuration de périphérique par défaut121Réparation d'une configuration de périphérique122État de la sauvegarde123Scan to Home125Présentation de Scan to Home126Gestion des modèles Scan to Home126Pour gérer les modèles Scan to Home :126Configuration requise127Configuration système requise :127Installation de l'utilitaire Scan to Home de SMARTsend127Installation de l'utilitaire Scan to Home :127Désinstallation de l'utilitaire Scan to Home de SMARTsend128Pour désinstaller l'utilitaire Scan to Home :128Procédures initiales avec Scan to Home129Planification avancée129Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir d'un domaine Windows NT130Pour ajouter des utilisateurs Scan to Home à partir d'un domaine Windows NT :130Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir d'un serveur Microsoft Active Directory130Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir d'un service d'annuaires LDAP131Pour ajouter des utilisateurs Scan to Home à partir d'un service d'annuaires LDAP :131Ajout d'utilisateurs Scan to Home à partir de l'ordinateur local132Pour ajouter des utilisateurs Scan to Home à partir de l'ordinateur local :132Utilitaire Scan to Home133Accès à l'utilitaire Scan to Home133Pour accéder à l'utilitaire Scan to Home :133Obtention d'une liste des utilisateurs disponibles133Choix d'un serveur133Boîte de dialogue Entrer les informations sources134Mappages Active Directory ou LDAP135Affichage des utilisateurs135Ajout d'utilisateurs et de groupes136Liste Utilisateurs sélectionnés136Suppression d'utilisateurs137Propriétés des utilisateurs137Barre d'état137Barre de progression137Commandes du menu Utilisateur137Nettoyer la liste des utilisateurs sélectionnés137Masquer les utilisateurs et groupes sélectionnés dans la liste des utilisateurs disponibles137Valeurs par défaut utilisateur138Commandes du menu Outils142Créer dossiers utilisateur142Options143Commandes du menu Fichier143Ouverture d'un fichier .CSV existant143Exportation d'un fichier CSV143Fermeture de l'utilitaire143Modification des Propriétés des utilisateurs144Modification des utilisateurs isolés144Modification de plusieurs utilisateurs144Fonctionnalités de SMARTsendUtilitaire Scan to Home145Importation d'utilisateurs dans la base de données utilisateurs Scan to Home de SMARTsend145Pour importer des utilisateurs dans la base de données utilisateurs Scan to Home de SMARTsend145Gestion de la base de données des utilisateurs SMARTSend Scan to Home147Accès à la page Gestion des utilisateurs147Modification des utilisateurs dans la base de données147Suppression d'utilisateurs de la base de données147Ajout d'utilisateurs individuels dans la base de données148Exportation des modifications apportées à la base de données148Gestion des informations d'identification d'archivage principales149Pour gérer les informations d'identification d'archivage principales :149Publication des modèles Scan to Home150Pour publier les modèles Scan to Home SMARTsend :150Page Publier151Ajout de publications Scan to Home à des périphériques supplémentaires152Affichage des publications Scan to Home152Suppression des publications Scan to Home152Pour supprimer les publications de modèles de numérisation de périphérique Scan to Home :152À propos des options de publication de modèles Scan to Home152Résolution des incidents155Identification des incidents156Confirmations et journaux d'erreurs SMARTsend157Incidents courants158Erreurs « Serveur non disponible »158Pour y remédier, suivez la procédure suivante :158Erreur « 403 Non autorisé »158SMARTsend ne reconnaît pas le service FTP de IIS158Pour ajouter la prise en charge du protocole FTP dans SMARTsend :158Impossible d'installer MSDE lors de l'installation de SMARTsend158Message d'échec de la connexion159Inaccessibilité de SMARTsend sur un intranet159Problèmes d'accès à partir d'un client Windows 95/98/ME et d'un navigateur autre que Microsoft159Icônes manquantes sur la page Destinations du document159Erreur Impossible d'afficher la page159Problèmes de blocage des popups160Incidents de communication et de configuration du périphérique160Test de la configuration du périphérique161Échec de l'actualisation des modèles sur les périphériques163Compatibilité de SharePoint Portal Server 2001 avec Windows Server 2003164Pour configurer la destination SharePoint Portal Server 2001 sous Windows Server 2003 :164Incompatibilité entre SharePoint 2001 et Windows 2000 SP4164Erreur « La validation a échoué » avec les destinations Domino.doc164Messages d'erreur du serveur Domino165Accès à DocuShare via des serveurs proxy HTTP165Erreurs d'installation/désinstallation et d'ajout de périphérique liées aux droits d'accès par défaut DCOM166Incidents de désinstallation de .NET Framework 1.1167Incidents de gestion de périphérique liés à Windows 2000 Advanced Server SP4167Questions fréquemment posées168Utilitaires SMARTsend171Configuration requise172Importateur de modèles173L'Importateur de modèles :173Format de fichier et langue pris en charge174Formats de fichier ROC pris en charge174Types de reconnaissance ROC pris en charge175Liste des exceptions176Importation de modèles CentreWare dans des flux de production SMARTsend177Pour importer des modèles des Services de numérisation réseau CentreWare vers des flux de production SMARTsend :177Reconfiguration de périphériques pour les Services de numérisation réseau CentreWare180Pour reconfigurer un périphérique Xerox pour les Services de numérisation réseau CentreWare :180Outil de restauration181Conditions d'utilisation de l'Outil de restauration181Utilisation de l'Outil de restauration182Pour utiliser l'Outil de restauration :182Exportation de l'historique des travaux183Pour exporter l'historique des travaux :183Sécurité SMARTsend185Généralités186Certificats HTTPS/SSL187Saisie de mots de passe via une connexion sécurisée187Configuration d'un site Web sécurisé187Configuration de l'ordinateur SMARTsend pour imposer l'utilisation de HTTPS/SSL188Stratégies de sécurité du site189Sécurité générale du site189Saisie des mots de passe via une connexion sécurisée189Saisie des mots de passe via une connexion non sécurisée189Résolution des incidents190Sécurité des modèles de numérisation de périphérique191Formulaires PaperWare192Contrôle de l'accès aux flux de production193Interactions des stratégies de sécurité194scénarios194Authentification SMARTsend196Accès à SMARTsend196Compte de l'application SMARTsend196Définition d'un mot de passe pour le compte de l'application196Pour définir le mot de passe du compte de l'application :196Comptes de périphérique SMARTsend197Informations d'identification198Index199Taille: 1,6 MoPages: 202Language: FrançaisOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresTable des matières3Présentation de SMARTsend7Fonctions incluses dans cette version8Nouveautés de cette version9Présentation de SMARTsend11Application Web11Simplicité d'emploi11Documentation de SMARTsend12Guide d'installation et d'administration de SMARTsend12Guide de l'utilisateur SMARTsend12Aide12Aide-mémoire12Lisezmoi.txt12Assistance clientèle13Assistance téléphonique13Assistance Internet13Présentation du site15Accès à la page d'accueil utilisateur16Pour accéder à la page d'accueil utilisateur :16À propos de la page d'accueil utilisateur17Procédures initiales18Adresse électronique18Créer une page de garde PaperWare Numérisation vers mon adresse électronique18Flux de production19Ajouter un nouveau flux de production19Gérer mes flux de production19Afficher tous les flux de production19Mes informations d'identification20Ajouter de nouvelles informations d'identification20Gérer mes informations d'identification20Options de personnalisation21Confirmation des travaux - Adresse électronique21Préférences pour le site21Gérer Mes profils d'attributs de document21Personnaliser les paramètres de numérisation de vos formulaires PaperWare22Flux de production de distribution23Présentation des flux de production24Les flux de production offrent :24Explorateur de flux de production25Les icônes suivantes sont affichées en regard des noms de flux de production :25Tâches des flux de production25Affichage des flux de production26Afficher tout26Mes flux de production26Détails du flux de production26Ajout d'un flux de production de distribution27Création d'un flux de production de distribution27Pour créer un flux de production de distribution :27Création d'un flux de production à partir d'un flux existant28Pour créer un flux de production à partir d'un flux déjà existant :28Modification d'un flux de production29Pour accéder à l'éditeur de flux de production :29Suppression d'un flux de production31Pour supprimer un flux de production :31Destinations du document32Pour accéder à la page Destinations du document :32Ajout/suppression de destinations répertoriées à/d'un flux de production32Ajout de nouvelles destinations33Pour ajouter une nouvelle destination :33Modification des destinations34Pour modifier les propriétés d'une destination :34Suppression de destinations34Pour supprimer une seule destination :34Pour supprimer toutes les destinations d'un type particulier :34Gestion des informations d'identification des destinations35Pour ajouter des informations d'identification :35Pour modifier les informations d'identification d'une destination existante :36Pour supprimer les informations d'identification d'une destination :36Propriétés des destinations37Attribution d'un nom à une destination et fonctionnement37Destinataire de courrier électronique37Imprimante éloignée38Documentum38DocuShare38Domino39Domino.doc39Hummingbird40Interwoven WorkSite40LiveLink41Dossier Web Microsoft Exchange 200042FTP42NetWare43Dossier réseau43Service Numérisation vers une URL44Microsoft SharePoint Portal Server 200144Microsoft SharePoint Portal Server 200345Nom et type du document46Pour accéder à la page Nom et type du document :46Nom du document46Nom47Suffixe48Type de document49Types de document pris en charge par SMARTsend49Type d'impression49Propriétés et format du document50Fichiers PDF51JFIF/JPEG54Fichiers TIFF54Type de document original54Autre (Édition professionnelle uniquement)54Propriétés de ROC (Édition professionnelle uniquement)56Attributs de document57Pour accéder à la page Attributs de document :57Profils d'attributs de document57Spécification d'un profil57Suppression d'un profil58Création d'un profil58Modification d'un profil58Champs d'attributs de document58Propriété des attributs59Nom du champ59Valeurs par défaut59Champ obligatoire59Protection des champs59Type du champ60ID de champ (facultatif)60Mappage d'attributs61Définition d'attributs de document personnalisés dans un flux de production SMARTsend61Enregistrer le flux de production63Pour accéder à la page Enregistrer le flux de production :63Confirmation des travaux63Accès aux flux de production63Récapitulatif du flux de production64Pour accéder à la page Récapitulatif du flux de production :64Nom et description du flux de production64Options de publication64Annexe A : Création d'un exemple de flux de production de dossier réseau65Annexe B : Création d'un modèle de flux de production d'adresse électronique67Annexe C : Définition d'un objet personnalisé dans un flux de production SMARTsend69Annexe D : Définition d'une catégorie LiveLink dans un flux de production SMARTsend70Flux de production de recherche71Présentation des flux de production de recherche72Ajout d'un flux de production de recherche72Création d'un flux de production de recherche73Emplacements de recherche de document74Ajout/suppression d'emplacements de recherche répertoriés à/d'un flux de production74Ajout de nouveaux emplacements de recherche74Modification d'emplacements de recherche75Suppression d'emplacements de recherche75Résultats de la recherche de document76Format des résultats de la recherche76Confirmation des travaux77Récapitulatif de la recherche de document78Nom et description du flux de production78Options de publication78Publication d'un flux de production de recherche79Critères de recherche79Utilisation d'un flux de production de recherche80Publication des flux de production81Présentation de la publication82Modèles de numérisation de périphérique82Pages de garde PaperWare82Pages de garde PaperWare avec des attributs de document modifiables82Personnalisation des paramètres de numérisation PaperWare82Publication sur un périphérique multifonctions Xerox83Pour publier un flux de production sur un périphérique multifonctions Xerox :83Paramètres de publication84Nom de publication84Délai d'expiration en cas de non utilisation84Ajouter une publication de flux de production sur les périphériques suivants84Attributs de document85Profil de numérisation85Personnalisation desprofils de numérisation86Publication sur une page de garde PaperWare89Utilisation d'une page de garde PaperWare avec Fax Internet91Pour utiliser une Page de garde PaperWare avec Fax Internet91Paramètres de publication92Destinations92Attributs de document93Paramètres de numérisation93Source de la numérisation93Résolution94Personnalisation des paramètres de numérisation des formulaires PaperWare94Affichage des publications95Pour afficher les publications d'un flux de production :95Détails de publication95Ajout et suppression de périphériques d'une publication96Pour ajouter ou supprimer un périphérique sur lequel un modèle a été publié :96Suppression de publications de flux de production97Suppression de publications spécifiques d'un flux de production97Pour supprimer une publication spécifique :97Suppression de toutes les publications d'un flux de production97Pour supprimer toutes les publications d'un flux de production :97Comment numériser99Avant d'effectuer la numérisation100Comment la publication affecte la numérisation101Numérisation avec un modèle de numérisation de périphérique102Numérisation avec une page de garde PaperWare103Flux de production avec attributs de document modifiables103Paramètres de numérisation PaperWare personnalisés104Récupération de la page de garde105Incidents courants106Index107Taille: 1,3 MoPages: 110Language: FrançaisOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresContents3Welcome to SMARTsend7What is in this chapter:7What is Included in This Release?8Features common to all versions8Standard and Professional Edition features8Optional components for Standard or Professional versions9What is New in This Release?10SMARTsend Overview11SMARTsend Documentation12SMARTsend Installation and Administration Guide12SMARTsend User Guide12Help12Quick Reference Cards12Readme.txt13Customer Support14Telephone Support14Internet Support14Site Overview15What is in this chapter:15Accessing the User Home Page16To access the User Home Page:16About the User Home Page17Getting Started18E-mail Address18Create a Scan To My E-mail PaperWare Cover Sheet18Workflows18Add New Workflow18Manage My Workflows19View All Workflows19My Credentials20Add a New Credential20Manage My Credentials20Customization Options21Job Confirmation E-mail Address21Site Preferences21Manage My Document Attribute Profiles21Personalize Your PaperWare Form Scan Settings21Distribution Workflows23Workflow Overview24Workflows offer:24Workflow Explorer25The following icons appear next to workflow names:25Workflow Tasks25Workflow Views25Show All26My Workflows26Workflow Details26Adding a Distribution Workflow27Creating a New Distribution Workflow27To create a new distribution workflow:27Creating a Workflow from an Existing Workflow28To create a new workflow from one that already exists:28Editing a Workflow29To access the Workflow Editor:29Deleting a Workflow31To delete a workflow:31Document Destinations32To access the Document Destinations page:32Adding/Removing Listed Destinations to/from a Workflow32Adding New Destinations32To add a new destination:32Editing Destinations33To edit the properties of a destination:33Deleting Destinations33To remove a single destination:33To remove all destinations of a particular type:34Managing Destination Credentials34To add new credentials:34To change the credentials for an existing destination:35To delete an existing credential for a destination:35Destination Properties35Destination Naming and Behavior36E-mail Recipient36Remote Printer37Documentum (Standard or Professional Edition feature)37DocuShare37Domino (Standard or Professional Edition feature)38Domino.doc (Standard or Professional Edition feature)38Hummingbird (Standard or Professional Edition feature)39Interwoven WorkSite (Standard or Professional Edition feature)39LiveLink (Standard or Professional Edition feature)40TRIM Context Server (Standard or Professional Edition feature)41Microsoft Exchange 2000 Web Folder (Standard or Professional Edition feature)42FTP42NetWare (Standard or Professional Edition feature)43Network Folder44Scan to URL Service (Standard or Professional Edition feature)44Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Standard or Professional Edition feature)45Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200745Document Name and Type46To access the Document Name and Type page:46Document Name46Name47Name Suffix48Document Type48Use the same Document or Print Type for all destinations48Use a different Document or Print Type for each destination48Document Types Supported by Smartsend49Print Type49Document Format and Properties50PDF Files52PDF, Text Searchable (*.pdf) (Professional Edition feature)53PDF, Image Only (*.pdf)54Linear PDF54Secure PDF54PDF Image Optimization Settings54PDF Compatibility Settings55PDF Compression Settings56JFIF/JPEG56TIFF Files56Single-Page Tiff (*.tif)57Multiple-Page Tiff (*.tif)57Original Document Type57Other (Professional Edition Feature)57Application58Text58ASCII58OCR Properties (Professional Edition Feature)59Document Attributes60To access the Document Attributes page:60Document Attribute Profiles60Specifying a Profile61Deleting a Profile61Creating a New Profile61Editing a Profile61Document Attribute Fields62Attribute Properties62Field Name62Default Values62Required Field63Field Security63Field Type64Field ID (optional)64Attribute Mapping64Specifying Custom Document Attributes in a SMARTsend Workflow65Save Workflow67To access the Save Workflow page:67Job Confirmation67Workflow Access67Workflow Summary68To access the Workflow Summary page:68Workflow Name and Description68Publication Options68Setting Up Create Sub Folders if Needed69Configuring SMARTsend for Create Sub Folders if Needed69Scenarios72Scenario 172When the desired sub-folder already exists in the document repository and the workflow user does not input document attributes at the local User Interface for either field.72Scenario 273When the workflow user inputs an existing sub-folder location as document attributes for "Sub-folder" field.73Scenario Truth Table74Appendix A: Sample Network Folder Workflow Creation77Appendix B: Sample E-mail Workflow Creation79Appendix C: Specifying a Custom Object in a SMARTsend Workflow81Appendix D: Specifying a LiveLink Category in a SMARTsend Workflow82Publishing Workflows83What is in this chapter:83Publication Overview84Device Scan Templates84PaperWare Cover Sheets84PaperWare Cover Sheets with Editable Document Attributes85Customizing PaperWare Scan Settings85Publishing to a Xerox Multifunction Device86To publish a workflow to a Xerox Multifunction Device:86Publication Settings86Publication Name87Expires After Not Used For87Add Workflow Publication to the Following Device(s)87Document Attributes88Scan Profile88Customizing Scan Profiles89Output Color89Original Type89Contrast89Darkness89Sharpness90Edge Erase Metrics90Input Media Size90Resolution90Sides to Scan90Auto Exposure On/Off91Publishing to a PaperWare Cover Sheet92To publish a workflow as a PaperWare cover sheet:92To refetch a PaperWare cover sheet:94Using a PaperWare Cover Sheet with Internet Fax94To use a PaperWare cover sheet with Internet Fax94Publication Settings95Publication Name95Cover Sheet Description95Expires After Not Used For95Destinations95Document Attributes96Scan Settings96Scan Source96Resolution97Personalizing Scan Settings for PaperWare Forms97Viewing Publications98To view the publications of a workflow:98Publication Details98Adding or Removing Devices from a Publication99To add or remove a device to which a template has been published:99Deleting Workflow Publications100Deleting Individual Publications of a Workflow100To delete a particular publication:100Deleting All Publications of a Workflow100To delete all publications of a workflow:100Printing Documents from a Document Repository101SMARTsend for the Print from Repository Application101How to Scan103What is in this chapter:103Before Scanning104How Publication Affects Scanning105Scanning with a Device Scan Template106Scanning with a PaperWare Cover Sheet107Workflows with Editable Document Attributes108Customized PaperWare Scan Settings108Refetching the Cover Sheet109Scanning Documents to a Document Repository110SMARTsend for the Scan to Repository Application110Common Issues111The template does not appear among the list of templates on the device.111The template appears among the list of templates on the device even though the template was deleted or has expired.111The template specifies that document attributes are to be entered at the device, but I am not being prompted to enter data.111My job failed because "One or more services [destinations] in the job failed to execute" or "A login failure occurred."111My job failed with the message "You do not have permission for this workflow."111The back side of the cover sheet is included in the output file.112How do I scan a document that is not 8.5" x 11" using a 8.5" x 11" or A4 PaperWare cover sheet (Professional Edition feature)?112Index113Taille: 1,1 MoPages: 116Language: EnglishOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresTable of Contents3Welcome to SMARTsend7What is Included in This Release?8What is New in This Release?10SMARTsend Overview11Web-based application11Ease of use11SMARTsend Documentation12SMARTsend Installation and Administration Guide12SMARTsend User Guide12Help12Quick Reference Cards12Readme.txt13Customer Support14Telephone Support14Internet Support14Site Overview15Accessing the User Home Page16To access the User Home Page:16About the User Home Page17Getting Started18E-mail Address18Create a Scan To My E-mail PaperWare Cover Sheet18Workflows19Add New Workflow19Manage My Workflows19View All Workflows19My Credentials20Add a New Credential20Manage My Credentials20Customization Options21Job Confirmation E-mail Address21Site Preferences21Manage My Document Attribute Profiles21Personalize Your PaperWare Form Scan Settings21Distribution Workflows23Workflow Overview24Workflows offer:24Workflow Explorer25The following icons appear next to workflow names:25Workflow Tasks25Workflow Views25Show All25My Workflows25Workflow Details26Adding a Distribution Workflow27Creating a New Distribution Workflow27To create a new distribution workflow:27Creating a Workflow from an Existing Workflow28To create a new workflow from one that already exists:28Editing a Workflow29To access the Workflow Editor:29Deleting a Workflow31To delete a workflow:31Document Destinations32To access the Document Destinations page:32Adding/Removing Listed Destinations to/from a Workflow32Adding New Destinations32To add a new destination:32Editing Destinations34To edit the properties of a destination:34Deleting Destinations34Managing Destination Credentials35Destination Properties38Destination Naming and Behavior38E-mail Recipient38Remote Printer38Documentum (Standard or Professional Edition feature)39DocuShare39Domino (Standard or Professional Edition feature)40Domino.doc (Standard or Professional Edition feature)40Hummingbird (Standard or Professional Edition feature)41Interwoven WorkSite (Standard or Professional Edition feature)41LiveLink (Standard or Professional Edition feature)42Microsoft Exchange 2000 Web Folder (Standard or Professional Edition feature)43FTP43NetWare (Standard or Professional Edition feature)44Network Folder44Scan to URL Service (Standard or Professional Edition feature)45Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Standard or Professional Edition feature)45Microsoft SharePoint Portal Server 200345Document Name and Type47To access the Document Name and Type page:47Document Name47Name47Name Suffix48Document Type49Document Types Supported by Smartsend49Print Type49Document Format and Properties50PDF Files51JFIF/JPEG54TIFF Files54Original Document Type55Other (Professional Edition Feature)55OCR Properties (Professional Edition Feature)56Document Attributes57To access the Document Attributes page:57Document Attribute Profiles57Specifying a Profile57Deleting a Profile57Creating a New Profile58Editing a Profile58Document Attribute Fields58Attribute Properties58Field Name58Default Values59Required Field59Field Security59Field Type60Field ID (optional)60Attribute Mapping61Specifying Custom Document Attributes in a SMARTsend Workflow61Save Workflow63To access the Save Workflow page:63Job Confirmation63Workflow Access63Workflow Summary64To access the Workflow Summary page:64Workflow Name and Description64Publication Options64Appendix A: Sample Network Folder Workflow Creation65Appendix B: Sample E-mail Workflow Creation67Appendix C: Specifying a Custom Object in a SMARTsend Workflow69Appendix D: Specifying a LiveLink Category in a SMARTsend Workflow70Search Workflows73Search Workflow Overview74Adding a Search Workflow74Creating a New Search Workflow74Document Search Locations76Adding/Removing Listed Search Locations to/from a Workflow76Adding New Search Locations76Editing Search Locations77Deleting Search Locations77Document Search Results78Search Results Format78Job Confirmation78Document Search Summary80Workflow Name and Description80Publication Options80Publishing a Search Workflow81Search Criteria81Using a Search Workflow82Publishing Workflows83Publication Overview84Device Scan Templates84PaperWare Cover Sheets84PaperWare Cover Sheets with Editable Document Attributes84Customizing PaperWare Scan Settings84Publishing to a Xerox Multifunction Device85To publish a workflow to a Xerox Multifunction Device:85Publication Settings85Publication Name85Expires After Not Used For86Add Workflow Publication to the Following Device(s)86Document Attributes86Scan Profile87Customizing Scan Profiles88Publishing to a PaperWare Cover Sheet90Using a PaperWare Cover Sheet with Internet Fax92To use a PaperWare cover sheet with Internet Fax92Publication Settings93Destinations93Document Attributes93Scan Settings94Scan Source94Resolution94Personalizing Scan Settings for PaperWare Forms95Viewing Publications96To view the publications of a workflow:96Publication Details96Adding or Removing Devices from a Publication97To add or remove a device to which a template has been published:97Deleting Workflow Publications98Deleting Individual Publications of a Workflow98To delete a particular publication:98Deleting All Publications of a Workflow98To delete all publications of a workflow:98How to Scan99Before Scanning100How Publication Affects Scanning101Scanning with a Device Scan Template102Scanning with a PaperWare Cover Sheet103Workflows with Editable Document Attributes103Customized PaperWare Scan Settings104Refetching the Cover Sheet105Common Issues106Index107Taille: 1,6 MoPages: 110Language: EnglishOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresTable of Contents3Welcome to SMARTsend7What is Included in This Release?8What is New in This Release?10SMARTsend Overview11Web-based application11Ease of use11SMARTsend Documentation12SMARTsend Installation and Administration Guide12SMARTsend User Guide12Help12Quick Reference Cards12Readme.txt13Customer Support14Telephone Support14Internet Support14Prepare for Installation15Advance Planning Considerations16Security16Scanning Device and Application Migration17Network Configuration and Logistics18SMARTsend Configuration Requirements19SMARTsend Computer Configuration Requirements21Verifying the SMARTsend Computer DNS Configuration22To verify the local DNS configuration:22Enable File and Printer Sharing23To Configure File and Printer Sharing for Microsoft Networks:23Install and Configure IIS / FTP24General IIS Installation Requirements24FTP Service Directory Configuration24Windows Authentication Methods Configuration25Enable ASP.NET26Create Administrator, User, and Device Accounts27Account Creation and Management28Obtain and Install a Security Certificate30Preparing a Certificate Request File30Submitting a Certificate Request31Installing the Security Certificate31Replacing a Security Certificate32Additional Requirements for Destinations33Configuring Microsoft Office as an Interactive User34Installing a Printer Driver for a Remote Printer Destination38Client and Browser Configuration39Modifying Proxy Server Settings39User Authentication Settings40To require user authentication with Internet Explorer:40Language Settings41To set browser language support:41Scanning Device Configuration42Xerox Multifunction Device Requirements42Data Transfer Protocols43TCP/IP Port Configuration43Default Template Configuration45Internet Fax and E-mail Enabled Device Requirements46Caveats for E-mail Enabled Devices47Prepare Information for Installation48Next Steps49Install SMARTsend51Installer Overview52Upgrade SMARTsend53Upgrade Eligibility54Install SMARTsend55Installing and Configuring Optional Components57Configuration Requirements for Optional Components57Documentum Configuration Requirements57Hummingbird Configuration Requirements59Interwoven WorkSite Configuration Requirements61LiveLink Configuration Requirements61TrueMatch Configuration Requirements62Installation Instructions for Optional Components (Standard or Professional Edition feature)63Migrate SMARTsend to a Replacement Computer65Repair a SMARTsend Installation66Uninstall SMARTsend67Site Configuration69Accessing SMARTsend70Administration Home Page71Site Configuration72Status Icons72Review Security Settings73General Site Security73Device Scan Template Security74SMARTsend supports the following scan template security policies:74PaperWare Forms75Add/Update Xerox Devices76Manage Xerox Devices76Adding and Discovering Devices77The following options enable you to discover and configure devices for use with SMARTsend:77Using the Xerox Multifunction Device List79Sort79Display79Paging79Show/Hide Columns79Device Configuration and Status Icons80Configuring a Device for use with SMARTsend81To configure a device for use with SMARTsend:81Deleting Devices82To delete a device from the Xerox Multifunction Devices list:82Manage Device Accounts83Confirm Device Accounts83Manage Your Own Device Accounts83Configure Discovery Settings - Subnets85Configure Discovery Settings - SNMP Credentials85Edit Device Configuration Defaults86Data Transfer Protocols86Device Administrator Password88SNMP Settings88Edit Xerox Device Properties90Manually Configure This Device90Configuring Device Properties91Configure PaperWare Internet Fax Settings92Setup E-mail and Address Book93SMTP Server Configuration93E-mail Signature Configuration93LDAP Server Configuration94LDAP Authentication94LDAP Property Mappings94Publish the My E-mail Workflow95Schedule a Backup96Configure Service Settings97Configure Service Options98Configuring a Service100To configure a service:100Service Setting Descriptions100Additional Service Configuration Requirements and Restrictions101Manage Application Account102Changing the Application Account Password102To change the Application Account password:102General Settings103Update Administrator Contact Information103Choose Error Handling Scheme103Review Publication / Workflow Defaults104Workflow Default Settings104Publication Defaults105Document Type106Document Type Properties107Format107Image and OCR Optimization Settings107Configure PaperWare Form Forwarding Settings108Forward PaperWare Forms108Receive Forwarded PaperWare Forms108Enabling PaperWare Forms Forwarding and Receiving108Forwarding Protocol Used for Forms Published at this Computer108Next Steps110Appendix A - Job Log Export Support111Appendix B - External Application Connection112Site Management113Site Management Overview114Manage Workflows and Publications115Sorting and Viewing Workflows115Workflow/Publication Management Tasks115Delete This Workflow115Delete This Workflow’s Publications116Workflow Views116Workflow Details117Deleting all workflows owned by117Deleting all workflows not used or published since117Managing Xerox Devices118View Xerox Devices118Manage Device Accounts118Configure Discovery Settings118Device Configuration Defaults118Repairing a Device Configuration119Backup Status120Scan to Home121Scan to Home Overview122Managing Scan to Home Templates122To manage Scan to Home templates:122Requirements122System Requirements:122Installing the SMARTsend Scan to Home Utility123To install the Scan to Home Utility:123Uninstalling the SMARTsend Scan to Home Utility124To uninstall the SMARTsend Scan to Home Utility:124Getting Started with Scan to Home125Advance Planning Considerations125Adding Scan to Home Users From a Windows NT Domain126To add Scan to Home users from a Windows NT Domain:126Adding Scan to Home Users from a Microsoft Active Directory Server126Adding Scan to Home Users From an LDAP Directory Service127To add Scan to Home users from an LDAP directory service:127Adding Scan to Home Users From the Local Computer128To add Scan to Home users from the Local Computer:128Scan to Home Utility129Accessing the Scan to Home Utility129To access the Scan to Home Utility:129Obtaining a List of Available Users129Choosing a Server129Enter Source Information Dialog130Active Directory or LDAP Mappings131Showing Users131Adding Users and Groups132Selected Users List132Removing Users133User Properties133Status Bar133Progress Bar133User Menu Commands133Clear Selected Users List133Hide Selected Users and Groups from the Available List133User Defaults134Tools Menu Commands138Create User Folders138Options139File Menu Commands139Open an Existing .CSV File139Exporting a CSV File139Exit Utility139Editing User Properties140Modifying Single Users140Modifying Multiple Users140SMARTsend Scan to Home Application Features141Importing Users into the SMARTsend Scan to Home User Database141To import users into the SMARTsend Scan to Home user database141Managing the SMARTSend Scan to Home Users Database142Accessing the Manage Users Page142Editing Users in the Database142Deleting Users from the Database142Adding Individual Users to the Database142Exporting Your Database Changes143Managing Master Filing Credentials144To manage the Master Filing Credentials:144Publishing Scan to Home Templates145To publish SMARTsend Scan to Home templates:145Publish Page146Adding Scan to Home Publications to Additional Devices147Viewing Scan to Home Publications147Deleting Scan to Home Publications147To delete Scan to Home device scan template publications:147About Scan to Home Template Publishing Options147Problem Solving149Troubleshooting a Problem150SMARTsend Confirmations and Error Logs151Common Issues152Server Unavailable Errors152To remedy, perform the following procedure:152403 "Forbidden" Error152SMARTsend does not recognize IIS FTP service152To add support for the FTP protocol to SMARTsend:152Unable to install MSDE during installation of SMARTsend152Login Failure Message153SMARTsend Inaccessibility within an Intranet153Windows 95/98/Me Client and Non-Microsoft Browser Access Problems153Missing Icons on Document Destinations Page153Page Could Not be Displayed Error153Pop-up Blocker Problems153Device Communication and Configuration Issues154Test Device Configuration155Template Refresh Failure at Devices157SharePoint Portal Server 2001 Compatibility with Windows Server 2003158To configure a SharePoint Portal Server 2001 destination on Windows Server 2003:158SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4 Incompatibility158"Validation Failed" Error with Domino.doc Destinations158Domino Server Error Messages158Docushare and SharePoint Portal Server 2003 Access via HTTP Proxy Servers159Install/Uninstall and Add Device Errors Related to DCOM Default Access Permissions160.NET Framework 1.1 Uninstall Issues161Windows 2000 Advanced Server SP4 Device Management Issues161Frequently Asked Questions162SMARTsend Utilities167Requirements168Template Importer169The Template Importer will:169File Format and Language Support170Supported OCR file formats170Supported OCR Recognition types171Exceptions List173Importing CentreWare Templates to SMARTsend Workflows174To import CentreWare Network Scanning Services templates to SMARTsend workflows:174Reconfiguring Devices for CentreWare Network Scanning Services177To reconfigure a Xerox device for CentreWare Network Scanning Services:177Restore Tool178Conditions for using the Restore Tool178Using the Restore Tool178To use the Restore Tool:178Exporting Job History180To export the job history log:180SMARTsend Security181Security Overview182HTTPS/SSL Certificates183Secure Password Entry183Secure Web Site Configuration183Configuring the SMARTsend Computer to Require HTTPS/SSL183Site Security Policies185General Site Security185Enter Passwords Using a Secure Connection185Enter Passwords Over a Non-secure Connection185Troubleshooting186Device Scan Template Security187PaperWare Forms188Workflow Access Level Control189Security Policy Interactions190Scenarios190SMARTsend Authentication192Accessing SMARTsend192SMARTsend Application Account192Setting the Password for the Application Account192To set the password for the Application Account:192SMARTsend Device Accounts193Credentials194Index195Taille: 2,2 MoPages: 198Language: EnglishOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresTable of Contents3Welcome to SMARTsend7What is Included in This Release?8What is New in This Release?9SMARTsend Overview10Web-based application10Ease of use10SMARTsend Documentation11SMARTsend Installation and Administration Guide11SMARTsend User Guide11Help11Quick Reference Cards11Readme.txt11Customer Support13Telephone Support13Internet Support13Site Overview15Accessing the User Home Page16To access the User Home Page:16About the User Home Page17Getting Started18E-mail Address18Create a Scan To My E-mail PaperWare Cover Sheet18Workflows19Add New Workflow19Manage My Workflows19View All Workflows19My Credentials20Add a New Credential20Manage My Credentials20Customization Options21Job Confirmation E-mail Address21Site Preferences21Manage My Document Attribute Profiles21Personalize Your PaperWare Form Scan Settings21Distribution Workflows25Workflow Overview26Workflows offer:26Workflow Explorer27The following icons appear next to workflow names:27Workflow Tasks27Workflow Views27Show All27My Workflows27Workflow Details28Adding a Distribution Workflow29Creating a New Distribution Workflow29To create a new distribution workflow:29Creating a Workflow from an Existing Workflow30To create a new workflow from one that already exists:30Editing a Workflow31To access the Workflow Editor:31Deleting a Workflow33To delete a workflow:33Document Destinations34To access the Document Destinations page:34Adding/Removing Listed Destinations to/from a Workflow34Adding New Destinations34To add a new destination:34Editing Destinations36To edit the properties of a destination:36Deleting Destinations36Managing Destination Credentials37Destination Properties40Destination Naming and Behavior40E-mail Recipient40Remote Printer40Documentum41DocuShare41Domino42Domino.doc42Hummingbird43Interwoven WorkSite43LiveLink44Microsoft Exchange 2000 Web Folder45FTP45NetWare46Network Folder46Scan to URL Service46Microsoft SharePoint Portal Server 200147Microsoft SharePoint Portal Server 200347Document Name and Type49To access the Document Name and Type page:49Document Name49Name49Name Suffix50Document Type51Document Types Supported by Smartsend51Print Type51Document Format and Properties52PDF Files53JFIF/JPEG56TIFF Files56Original Document Type57Other (Professional Edition Feature)57OCR Properties (Professional Edition Feature)58Document Attributes59To access the Document Attributes page:59Document Attribute Profiles59Specifying a Profile59Deleting a Profile59Creating a New Profile60Editing a Profile60Document Attribute Fields60Attribute Properties60Field Name60Default Values61Required Field61Field Security61Field Type62Field ID (optional)62Attribute Mapping63Specifying Custom Document Attributes in a SMARTsend Workflow63Save Workflow65To access the Save Workflow page:65Job Confirmation65Workflow Access65Workflow Summary66To access the Workflow Summary page:66Workflow Name and Description66Publication Options66Appendix A: Sample Network Folder Workflow Creation67Appendix B: Sample E-mail Workflow Creation69Appendix C: Specifying a Custom Object in a SMARTsend Workflow71Appendix D: Specifying a LiveLink Category in a SMARTsend Workflow72Search Workflows75Search Workflow Overview76Adding a Search Workflow76Creating a New Search Workflow76Document Search Locations78Adding/Removing Listed Search Locations to/from a Workflow78Adding New Search Locations78Editing Search Locations79Deleting Search Locations79Document Search Results80Search Results Format80Job Confirmation80Document Search Summary82Workflow Name and Description82Publication Options82Publishing a Search Workflow83Search Criteria83Using a Search Workflow84Publishing Workflows85Publication Overview86Device Scan Templates86PaperWare Cover Sheets86PaperWare Cover Sheets with Editable Document Attributes86Customizing PaperWare Scan Settings86Publishing to a Xerox Multifunction Device87To publish a workflow to a Xerox Multifunction Device:87Publication Settings87Publication Name87Expires After Not Used For88Add Workflow Publication to the Following Device(s)88Document Attributes88Scan Profile89Customizing Scan Profiles90Publishing to a PaperWare Cover Sheet92Using a PaperWare Cover Sheet with Internet Fax94To use a PaperWare cover sheet with Internet Fax94Publication Settings95Destinations95Document Attributes95Scan Settings96Scan Source96Resolution96Personalizing Scan Settings for PaperWare Forms97Viewing Publications98To view the publications of a workflow:98Publication Details98Adding or Removing Devices from a Publication99To add or remove a device to which a template has been published:99Deleting Workflow Publications100Deleting Individual Publications of a Workflow100To delete a particular publication:100Deleting All Publications of a Workflow100To delete all publications of a workflow:100How to Scan101Before Scanning102How Publication Affects Scanning103Scanning with a Device Scan Template104Scanning with a PaperWare Cover Sheet105Workflows with Editable Document Attributes105Customized PaperWare Scan Settings106Refetching the Cover Sheet107Common Issues108Index109Taille: 1,6 MoPages: 112Language: EnglishOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresTable of Contents3Welcome to SMARTsend7What is Included in This Release?8What is New in This Release?9SMARTsend Overview10Web-based application10Ease of use10SMARTsend Documentation11SMARTsend Installation and Administration Guide11SMARTsend User Guide11Help11Quick Reference Cards11Readme.txt11Customer Support13Telephone Support13Internet Support13Prepare for Installation15Advance Planning Considerations16Security16Scanning Device and Application Migration17Network Configuration and Logistics18SMARTsend Configuration Requirements19SMARTsend Computer Configuration Requirements21Verifying the SMARTsend Computer DNS Configuration22To verify the local DNS configuration:22Enable File and Printer Sharing23To Configure File and Printer Sharing for Microsoft Networks:23Install and Configure IIS / FTP24General IIS Installation Requirements24FTP Service Directory Configuration24Windows Authentication Methods Configuration25Enable ASP.NET26Create Administrator, User, and Device Accounts27Account Creation and Management28Obtain and Install a Security Certificate30Preparing a Certificate Request File30Submitting a Certificate Request31Installing the Security Certificate31Replacing a Security Certificate32Additional Requirements for Destinations33Configuring Microsoft Office as an Interactive User34Installing a Printer Driver for a Remote Printer Destination38Client and Browser Configuration39Modifying Proxy Server Settings39User Authentication Settings40To require user authentication with Internet Explorer:40Language Settings41To set browser language support:41Scanning Device Configuration42Xerox Multifunction Device Requirements42Data Transfer Protocols43TCP/IP Port Configuration43Default Template Configuration44Internet Fax and E-mail Enabled Device Requirements45Caveats for E-mail Enabled Devices46Prepare Information for Installation47Next Steps48Install SMARTsend51Installer Overview52Upgrade SMARTsend53Upgrade Eligibility53Install SMARTsend55Installing and Configuring Optional Components57Configuration Requirements for Optional Components57Documentum Configuration Requirements57Hummingbird Configuration Requirements59Interwoven WorkSite Configuration Requirements60LiveLink Configuration Requirements60TrueMatch Configuration Requirements61Installation Instructions for Optional Components62Migrate SMARTsend to a Replacement Computer64Repair a SMARTsend Installation65Uninstall SMARTsend66Site Configuration67Accessing SMARTsend68Administration Home Page69Site Configuration70Status Icons70Review Security Settings71General Site Security71Device Scan Template Security72SMARTsend supports the following scan template security policies:72PaperWare Forms73Add/Update Xerox Devices74Manage Xerox Devices74Adding and Discovering Devices75The following options enable you to discover and configure devices for use with SMARTsend:75Using the Xerox Multifunction Device List77Sort77Display77Paging77Show/Hide Columns77Device Configuration and Status Icons78Configuring a Device for use with SMARTsend79To configure a device for use with SMARTsend:79Deleting Devices80To delete a device from the Xerox Multifunction Devices list:80Manage Device Accounts81Confirm Device Accounts81Manage Your Own Device Accounts81Configure Discovery Settings - Subnets83Configure Discovery Settings - SNMP Credentials83Edit Device Configuration Defaults84Data Transfer Protocols84Device Administrator Password86SNMP Settings86Edit Xerox Device Properties88Manually Configure This Device88Configuring Device Properties89Configure PaperWare Internet Fax Settings90Setup E-mail and Address Book91SMTP Server Configuration91E-mail Signature Configuration91LDAP Server Configuration92LDAP Authentication92LDAP Property Mappings92Publish the My E-mail Workflow93Schedule a Backup94Configure Service Settings95Configure Service Options95Configuring a Service98To configure a service:98Service Setting Descriptions98Additional Service Configuration Requirements and Restrictions99Manage Application Account100Changing the Application Account Password100To change the Application Account password:100General Settings101Update Administrator Contact Information101Choose Error Handling Scheme101Review Publication / Workflow Defaults102Workflow Default Settings102Publication Defaults103Document Type104Document Type Properties105Format105Image and OCR Optimization Settings105Configure PaperWare Form Forwarding Settings106Forward PaperWare Forms106Receive Forwarded PaperWare Forms106Enabling PaperWare Forms Forwarding and Receiving106Forwarding Protocol Used for Forms Published at this Computer106Next Steps108Appendix A - Job Log Export Support109Appendix B - External Application Connection110Site Management111Site Management Overview112Manage Workflows and Publications113Sorting and Viewing Workflows113Workflow/Publication Management Tasks113Delete This Workflow113Delete This Workflow’s Publications114Workflow Views114Workflow Details115Deleting all workflows owned by115Deleting all workflows not used or published since115Managing Xerox Devices116View Xerox Devices116Manage Device Accounts116Configure Discovery Settings116Device Configuration Defaults116Repairing a Device Configuration117Backup Status118Scan to Home119Scan to Home Overview120Managing Scan to Home Templates120To manage Scan to Home templates:120Requirements120System Requirements:120Installing the SMARTsend Scan to Home Utility121To install the Scan to Home Utility:121Uninstalling the SMARTsend Scan to Home Utility122To uninstall the SMARTsend Scan to Home Utility:122Getting Started with Scan to Home123Advance Planning Considerations123Adding Scan to Home Users From a Windows NT Domain124To add Scan to Home users from a Windows NT Domain:124Adding Scan to Home Users from a Microsoft Active Directory Server124Adding Scan to Home Users From an LDAP Directory Service125To add Scan to Home users from an LDAP directory service:125Adding Scan to Home Users From the Local Computer126To add Scan to Home users from the Local Computer:126Scan to Home Utility127Accessing the Scan to Home Utility127To access the Scan to Home Utility:127Obtaining a List of Available Users127Choosing a Server127Enter Source Information Dialog128Active Directory or LDAP Mappings129Showing Users129Adding Users and Groups130Selected Users List130Removing Users131User Properties131Status Bar131Progress Bar131User Menu Commands131Clear Selected Users List131Hide Selected Users and Groups from the Available List131User Defaults132Tools Menu Commands136Create User Folders136Options137File Menu Commands137Open an Existing .CSV File137Exporting a CSV File137Exit Utility137Editing User Properties138Modifying Single Users138Modifying Multiple Users138SMARTsend Scan to Home Application Features139Importing Users into the SMARTsend Scan to Home User Database139To import users into the SMARTsend Scan to Home user database139Managing the SMARTSend Scan to Home Users Database140Accessing the Manage Users Page140Editing Users in the Database140Deleting Users from the Database140Adding Individual Users to the Database140Exporting Your Database Changes141Managing Master Filing Credentials142To manage the Master Filing Credentials:142Publishing Scan to Home Templates143To publish SMARTsend Scan to Home templates:143Publish Page144Adding Scan to Home Publications to Additional Devices145Viewing Scan to Home Publications145Deleting Scan to Home Publications145To delete Scan to Home device scan template publications:145About Scan to Home Template Publishing Options145Problem Solving147Troubleshooting a Problem148SMARTsend Confirmations and Error Logs149Common Issues150Server Unavailable Errors150To remedy, perform the following procedure:150403 "Forbidden" Error150SMARTsend does not recognize IIS FTP service150To add support for the FTP protocol to SMARTsend:150Unable to install MSDE during installation of SMARTsend150Login Failure Message151SMARTsend Inaccessibility within an Intranet151Windows 95/98/Me Client and Non-Microsoft Browser Access Problems151Missing Icons on Document Destinations Page151Page Could Not be Displayed Error151Pop-up Blocker Problems151Device Communication and Configuration Issues152Test Device Configuration153Template Refresh Failure at Devices155SharePoint Portal Server 2001 Compatibility with Windows Server 2003156To configure a SharePoint Portal Server 2001 destination on Windows Server 2003:156SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4 Incompatibility156"Validation Failed" Error with Domino.doc Destinations156Domino Server Error Messages156Docushare Access via HTTP Proxy Servers157Install/Uninstall and Add Device Errors Related to DCOM Default Access Permissions158.NET Framework 1.1 Uninstall Issues159Windows 2000 Advanced Server SP4 Device Management Issues159Frequently Asked Questions160SMARTsend Utilities163Requirements164Template Importer165The Template Importer will:165File Format and Language Support166Supported OCR file formats166Supported OCR Recognition types167Exceptions List169Importing CentreWare Templates to SMARTsend Workflows170To import CentreWare Network Scanning Services templates to SMARTsend workflows:170Reconfiguring Devices for CentreWare Network Scanning Services173To reconfigure a Xerox device for CentreWare Network Scanning Services:173Restore Tool174Conditions for using the Restore Tool174Using the Restore Tool174To use the Restore Tool:174Exporting Job History176To export the job history log:176SMARTsend Security177Security Overview178HTTPS/SSL Certificates179Secure Password Entry179Secure Web Site Configuration179Configuring the SMARTsend Computer to Require HTTPS/SSL179Site Security Policies181General Site Security181Enter Passwords Using a Secure Connection181Enter Passwords Over a Non-secure Connection181Troubleshooting182Device Scan Template Security183PaperWare Forms184Workflow Access Level Control185Security Policy Interactions186Scenarios186SMARTsend Authentication188Accessing SMARTsend188SMARTsend Application Account188Setting the Password for the Application Account188To set the password for the Application Account:188SMARTsend Device Accounts189Credentials190Index191Taille: 2,1 MoPages: 194Language: EnglishOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresSisällys3Tervetuloa SMARTsendin pariin9Luku sisältää seuraavaa:9Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu10Kaikille versioille yhteistä10Standard- ja Professional Edition -toimintoja10Standard- ja Professional-version valinnaisia osia11Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu12Yleistä SMARTsendistä13SMARTsend-ohjeisto14SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas14SMARTsend Käyttöopas14Ohje14Pikaoppaat14Lueminut.txt15Asiakastuki16Puhelintuki16Internet-tuki16Asennukseen valmistautuminen17Luku sisältää seuraavaa:17Ennalta huomioon otettavaa18Suojaus18Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään19Verkon konfigurointi19SMARTSendin konfigurointivaatimukset21SMARTsendin konfigurointivaatimukset23SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen24DNS-konfigurointi tarkistetaan näin:25Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen25Microsoft-verkkojen tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:26Windows Vistan tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:26Asenna ja konfiguroi IIS / FTP26Yleisiä asennusvaatimuksia26IIS 7.0:n konfigurointi Windows Vistan käyttäjille27FTP-palvelun kansioluettelon konfigurointi27Windowsin käyttöoikeuksien todennusasetusten konfigurointi28Ota käyttöön ASP.NET29Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit29Tilien luominen ja hallinta30Paikallisten käyttäjien tai järjestelmänvalvojien tilien luominen30SMARTsendin paikallisten käyttöoikeuksien hallinta30SMARTsendin käyttöoikeuksien hallinta toimialueen sisällä31SMARTsend-laitetilien luominen31Hanki ja asenna suojaussertifikaatti32Sertifikaattipyyntötiedoston valmisteleminen32Sertifikaattipyyntötiedoston lähettäminen33Suojaussertifikaatin asentaminen34Suojaussertifikaatin vaihtaminen34Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia35Tulostinajurin asentaminen etätulostinta varten35Asiakas- ja selainasetukset37Välityspalvelimen asetusten muokkaus37Välityspalvelimen asetuksia muutetaan Internet Explorerissa näin:37Välityspalvelinasetuksia muokataan Netscapessa ja Mozillassa näin:38Välityspalvelimen asetuksia muokataan SMARTsendin Lisäasetuksissa näin:38Käyttäjän tunnistusasetukset38Tunnistus tehdään pakolliseksi Internet Explorerissa näin:38Kieliasetukset39Selaimen kieli asetetaan näin:39Skannauslaitteen konfigurointi40Xerox-laitetta koskevat vaatimukset40Tiedonsiirtoprotokollat41TCP/IP-portin konfigurointi42Oletusmallin konfigurointi42Internet-faksia ja sähköpostia käyttäviä laitteita koskevat vaatimukset43Sähköpostia käyttäviä laitteita koskevia varoituksia44Asennusta varten tarvittavia tietoja45Seuraavaksi46SMARTsendin asennus47Luku sisältää seuraavaa:47Yleistä asennusohjelmasta48SMARTsendin päivitys49Päivityskelpoisuus50SMARTsendin asennus51Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi54Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset54Documentum54Hummingbird55Interwoven WorkSite57LiveLink57TRIM57Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition)58SMARTsendin siirtäminen toiseen tietokoneeseen59SMARTsend-asennuksen korjaus60SMARTsendin asennuksen poisto61Sivuston konfigurointi63Luku sisältää seuraavaa:63SMARTsendin avaaminen64Järjestelmänvalvonnan kotisivu avataan näin:64Järjestelmänvalvonnan kotisivu65Sivuston konfigurointi66Tilakuvakkeet66Taulukko 4-1: Tilakuvakkeet66Näytä suojausasetukset67Yleinen suojaus67Laitteen skannausmallien suojaus67SMARTsend tukee seuraavia skannausmallien suojauskäytäntöjä:67PaperWare-lomakkeet68Lisää tai päivitä Xerox-laitteet69Xerox-laitteiden hallinta69Laitteiden lisääminen ja etsiminen70Laitteita voidaan etsiä ja konfiguroida seuraavilla tavoilla:70Xerox-laitteiden luettelon käyttäminen71Lajittelu71Laitteiden näyttö71Sivujen näyttö71Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen71Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet72Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten73Laite konfiguroidaan SMARTsend-käyttöä varten näin:73Laitteiden poistaminen74Laite poistetaan luettelosta näin:74Laitetilien hallinta75Vahvista laitetilit75Omien laitetilien hallinta75Ota huomioon seuraavat suositukset, jos aiot hallita laitetilejä käsin:76Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot76Aliverkon lisääminen76Aliverkon poistaminen76Konfiguroi etsintäasetukset - SNMP-käyttäjätiedot76Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia77Tiedonsiirtoprotokollat77Käytössä78Käyttöjärjestys78Laitteenvalvojan salasana78SNMP-asetukset79SNMP v2c -oletukset79Ota käyttöön SNMP v379SNMP v3 -oletukset79Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia80Konfiguroi manuaalisesti tämä laite80Laitteen ominaisuuksien konfigurointi81Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset82Aseta sähköposti ja osoitteisto83SMTP-palvelimen konfigurointi83Sähköpostin allekirjoituksen konfigurointi83LDAP-palvelimen konfigurointi84LDAP-tunnistus84LDAP-ominaisuuksien yhdistely84Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli85Varmuuskopioinnin ajoitus86Varmuuskopioi heti86Varmuuskopioinnin ajoitus86Palveluasetusten konfigurointi88Palvelujen konfigurointi88Palvelun konfigurointi90Palvelu konfiguroidaan näin:90Palveluasetusten kuvaukset91Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia91Sovellustilin hallinta93Sovellustilin salasanan muuttaminen93Sovellustilin salasana muutetaan näin:93Yleisasetukset94Päivitä järjestelmänvalvojan yhteystiedot94Valitse virheenkäsittelytapa94Näytä julkaisujen/työnkulkumallien oletukset94Työnkulkumallien oletukset95Mallin käyttöoikeudet95Työn vahvistus95Julkaisujen oletukset96Skannausprofiili96Älä anna työnkulkumallien julkaisujen vanhentua96Asiakirjan tyyppi97Asiakirjan tyypin ominaisuudet99Muoto99Kuvan ja OCR:n optimointiasetukset99PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset99PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetys99Edelleenlähetettyjen PaperWare-lomakkeiden vastaanotto99PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetyksen ja vastaanoton käyttöönotto100Tässä tietokoneessa julkaistujen lomakkeiden välitysprotokolla100Seuraavaksi101Liite A: Työlokin viennin tuki102Liite B: Ulkoinen sovellus103Sivuston hallinta105Yleistä sivuston hallinnasta106Työnkulkumallien ja julkaisujen hallinta107Työnkulkumallien lajittelu ja näyttö107Julkaisun etsintä107Työnkulkumallien ja julkaisujen hallintatehtävät107Poista tämä työnkulkumalli108Poista tämän työnkulkumallin julkaisut108Työnkulkumallin julkaisut poistetaan näin:108Yksittäisiä julkaisuja poistetaan näin:108Työnkulkumallien näyttö108Tietoja työnkulkumallista109Poista kaikki mallit, jotka omistaa109Poista kaikki mallit, joita ei ole käytetty tai julkaistu (pvm) jälkeen110Xerox-laitteiden hallinta111Näytä Xerox-laitteet111Laitteen tilitietojen hallinta111Konfiguroi etsintäasetukset111Laitteen konfiguroinnin oletukset111Korjaa tämän laitteen konfigurointi112Varmuuskopioinnin tila113Skannaus kotiin115Luku sisältää seuraavaa:115Yleistä skannauksesta kotiin116Skannaus kotiin -mallien hallinta116Skannaus kotiin -mallien hallinta:116Vaatimukset117Järjestelmävaatimukset117Skannaus kotiin -apuohjelman asennus117Skannaus kotiin -apuohjelma asennetaan näin:117Skannaus kotiin -apuohjelman asennuksen poisto117Skannaus kotiin -apuohjelman asennus poistetaan näin:118Näin pääset alkuun119Ennalta huomioon otettavaa119NT-toimialue, LDAP tai Microsoft Active Directory Service119Paikallinen tietokone119Käyttäjien lisääminen Windows NT -toimialueelta119Käyttäjiä lisätään Windows NT -toimialueelta näin:119Käyttäjien lisääminen Microsoft Active Directory -palvelimelta120Käyttäjien lisääminen LDAP-hakemistopalvelusta120Käyttäjiä lisätään LDAP-hakemistopalvelusta näin:120Käyttäjien lisääminen paikalliselta tietokoneelta121Käyttäjiä lisätään paikalliselta tietokoneelta näin:121Skannaus kotiin -apuohjelma122Skannaus kotiin -apuohjelman avaaminen122Skannaus kotiin -apuohjelma avataan näin:122Käytettävissä olevien käyttäjien näyttäminen122Palvelimen valitseminen122Anna lähdetiedot -ikkuna122LDAP-palvelimen lähdetiedot123Taulukko 6-1: LDAP:n lähdetiedot123Microsoft Active Directoryn lähdetiedot123Windows NT -toimialueen lähdetiedot124Active Directory- tai LDAP-yhdistelyt124Käyttäjien näyttäminen125Käyttäjien ja ryhmien lisääminen125Valitut käyttäjät125Käyttäjien poistaminen126Käyttäjän ominaisuudet126Tilarivi127Tilanneilmaisin127Käyttäjävalikon sisältö127Poista valittujen käyttäjien luettelo127Piilota valitut käyttäjät käytettävissä olevien käyttäjien luettelosta127Käyttäjien oletukset127Työkaluvalikon sisältö131Luo kansioita käyttäjille131Luo kansiot valituille käyttäjille131Määritä käyttöoikeudet valituille käyttäjille131Käytä tilin nykyisiä käyttäjätietoja131Käytä alla olevia käyttäjätietoja131Asetukset132Lisää ryhmä jäsenten lisäksi132Poista ryhmän jäsenet ryhmää poistettaessa132Lisättäessä samannimistä käyttäjää132Tiedostovalikon sisältö132Avaa olemassa oleva .CSV-tiedosto132Vienti CSV-tiedostoon132Apuohjelman käytön lopettaminen133Käyttäjän ominaisuuksien muokkaaminen133Yksittäisten käyttäjien muokkaaminen133Useiden käyttäjien muokkaaminen133SMARTsendin Skannaus kotiin -toiminnot134Käyttäjien tuominen SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokantaan134Käyttäjiä tuodaan SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokantaan näin:134SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokannan hallinta135Käyttäjien hallinta -sivun avaaminen135Tietokannassa olevien käyttäjien muokkaaminen135Käyttäjien poistaminen tietokannasta135Yksittäisten käyttäjien lisääminen tietokantaan136Tietokantaan tehtyjen muutosten vienti136Pääkäyttäjätietojen hallinta136Pääkäyttäjätietoja hallitaan näin:136Automaattinen Skannaus kotiin -haku137Edellytykset137Automaattinen Skannaus kotiin -haku ja Active Directory137Skannaus kotiin -mallien käyttäminen142Automaattista Skannaus kotiin -hakua käytetään näin:142Lisähuomautuksia142Skannaus kotiin -mallien julkaiseminen143Skannaus kotiin -malleja julkaistaan näin:143Julkaiseminen143Yhden yhteisen mallin julkaiseminen143Yksittäisten mallien julkaiseminen alla valituille käyttäjille ja ryhmille144Julkaiseminen lisälaitteille144Skannaus kotiin -julkaisujen tarkasteleminen144Julkaisujen näyttäminen käyttäjän kotisivulta:144Julkaisujen näyttäminen järjestelmänvalvonnan kotisivulta:145Skannaus kotiin -julkaisujen poistaminen145Julkaisut poistetaan näin:145Skannaus kotiin -mallien julkaisuasetuksista145Häiriöiden selvittäminen147Luku sisältää seuraavaa:147Häiriön selvittäminen148SMARTsend-vahvistukset ja -virhelokit149Yleisiä ongelmia150Palvelin ei ole käytettävissä -virheet150Korjausohje:150403 Pääsy kielletty -virhe150SMARTsend ei tunnista IIS:n FTP-palvelua150FTP-protokollatuki lisätään SMARTsendiin näin:150Sisäänkirjautumisvirhe151SMARTsendin käyttö ei onnistu intranetissä151Ongelmia käytettäessä muuta kuin Microsoftin selainohjelmaa151Kuvakkeita puuttuu Asiakirjan määränpäät -sivulta151Sivua ei voi näyttää -virhe151Ponnahdusikkunoiden esto-ohjelman ongelmia152Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa152Laitteen konfigurointi korjataan näin:152Laitteen konfigurointi testataan näin:152Testaa laitteen konfigurointi152Jos ongelma ei korjaudu Korjaa- ja Testaa konfigurointi -toimintojen avulla, tarkista seuraavat kohdat:153Malliluettelon päivitysvirhe laitteessa154Jos malliluettelon päivitysongelma ei korjaudu, kun olet tarkistanut kaikki laitteen tiedonsiirtoon ja konfigurointiin liittyvät seikat, kokeile, onko seuraavista toimenpiteistä apua:154Yritä seuraavia toimenpiteitä, jos siirtoprotokollana on FTP:155Yritä seuraavia toimenpiteitä, jos siirtoprotokollana on SMB:155SharePoint Portal Server 2001:n ja Windows Server 2003:n yhteensopivuus155SharePoint Portal Server 2001 -määränpää konfiguroidaan Windows Server 2003:ssa näin:155SharePoint 2001:n ja Windows 2000 SP4:n yhteensopimattomuus156"Validointi epäonnistui" -virhe Domino.doc-määränpäiden yhteydessä156Domino-palvelimen virheviestit156Docusharen ja SharePoint Portal Serverin käyttö HTTP-välityspalvelimien kautta156DCOMOletuskäyttöoikeuksiin liittyviä asennus-, asennuksen poisto- ja lisää laite - virheitä157.NET Framework 2.0:n asennuksen poistosta158Windows 2000 Advanced Server SP4:ään liittyviä laitteenhallintaongelmia159Usein esitettyjä kysymyksiä160Miten järjestelmänvalvoja valvoo SMARTsendin käyttöä?160Miten konfiguroin SMARTsendin käyttämään Sun Java System Directory LDAP - palvelinta osoitteiden etsintään osoitteistosta?160Voinko asentaa SMARTsendin toimialueen ohjauskoneeseen?160Voinko asentaa SMARTsendin tietokoneeseen, jossa on Xerox FlowPort?160Voinko asentaa SMARTsendin tietokoneeseen, jossa on CentreWare Verkkoskannauspalvelut?160Tuoko Mallien tuontiohjelma FlowPort PaperWare -mallit SMARTsendiin?161Miten tunnistan CentreWare Verkkoskannauspalveluista tuotujen mallien nimet SMARTsendin työnkulkumallien joukosta?161Miksi eivät CentreWare Verkkoskannauspalvelujen mallit ole käytettävissä tuonnin jälkeen?161Tilillä, jota käytän SMARTsendin järjestelmänvalvontaan, ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia CentreWare Verkkoskannauspalvelujen palvelimeen. Voinko käyttää Mallien tuontiohjelmaa mallien tuontiin kyseisestä palvelimesta?161Jos julkaisen työnkulkumallin PaperWare-kansilehdeksi ja lähetän sen tulostettavaksi A4paperille, sitä ei tulosteta. Miksi?161Windows XP -tietokoneella käytettäessä SMARTsend ei voi näyttää kaikkia määränpäitä Asiakirjan määränpäät -sivulla. Miksi?161Käytettäessä Windows Server 2003 -tietokoneella, jossa on Service Pack 1, SMARTsend ei voi näyttää kaikkia palveluja Palveluasetusten konfigurointi -sivulla ja vastaavia määränpäitä Asiakirjan määränpäät -sivulla. Miksi?162Yritykseni verkko ei käytä toimialuetta. Miten kirjaudun SMARTsendiin?162Toimiiko SMARTsend Active Directory -ympäristössä?162Tarvitseeko SMARTsend Active Directorya?162Onko SMARTsendissä mahdollista antaa käyttäjänimi ja salasana Active Directory -kyselyjä varten?163Jos julkaisen työnkulkumallin, jossa työn vahvistustavaksi on valittu Tulostettu, Xerox-laitteeseen, jossa on käytössä työpohjainen tilikirjaus, kone ei tulosta vahvistusta työstä. Miksi?163Vaatiiko SMARTsend anonyymeja käyttöoikeuksia osoitteistoon?163SMARTsend- apuohjelmat165Luku sisältää seuraavaa:165Vaatimukset166Mallien tuonti167Mallien tuontiohjelma:167Tuetut tiedostomuodot ja kielet167Tuetut OCR-tiedostomuodot168Taulukko 8-1: Tuetut OCR-tiedostomuodot168Tuetut OCR-tunnistustyypit168Poikkeusluettelo170CentreWare-mallien tuonti SMARTsend-työnkulkuun170CentreWare Verkkoskannauspalvelujen mallit tuodaan SMARTsendiin näin:170Laitteiden uudelleenkonfigurointi CentreWare Verkkoskannauspalveluja varten173Xerox-laite konfiguroidaan CentreWare Verkkoskannauspalveluja varten näin:173Palautustyökalu174Palautustyökalun käytön edellytykset174Palautustyökalun käyttö174Palautustyökalua käytetään näin:174Korjaa kaikki laitteet -työkalu176Korjaa kaikki laitteet -työkalun käyttö176Korjaa kaikki laitteet -työkalua käytetään näin:176Tapahtumalokit, virheilmoitukset ja tiedottavat ilmoitukset saadaan näkyviin näin:176Vain laitteet, joiden tila vaatii huomiota, korjataan näin:176Vain palvelimessa olevat mallit luodaan uudelleen näin:176Työlokin vienti177Työloki viedään näin:177Suojaus SMARTsendissä179Luku sisältää seuraavaa:179Yleistä suojauksesta180HTTPS/SSL-sertifikaatit181Suojatut salasanat181Suojattu verkkosivusto181SMARTsend-tietokoneen konfigurointi HTTPS/SSL:n käyttöä varten182Sivuston suojauskäytännöt183Yleinen suojaus183Anna salasanat käyttämällä suojattua yhteyttä183Anna salasanat käyttämällä suojaamatonta yhteyttä183Vianselvitys184Laitteen skannausmallien suojaus184Vaadi tunnistusta laitteessa kaikkia malleja varten184Vaadi tunnistusta laitteessa vain yksityisiä malleja varten184PaperWare-lomakkeet185Salli tunnistus vain PaperWare-lomakkeiden perusteella185Vaadi PaperWare-lomake ja kirjautuminen laitteeseen tunnistusta varten185Työnkulkumallien käyttöoikeudet186Suojauskäytäntöjen vuorovaikutukset187Taulukko 9-1: Suojauksen tavoitteet ja suojauskäytännöt187Ympäristöt187Pientoimisto187Suojatut yksityiset työnkulkumallit188Suojattu työryhmä188Tunnistus SMARTsendissä189SMARTsendin avaaminen189SMARTsend-sovellustili189Sovellustilin salasana189Sovellustilin salasana asetetaan näin:190SMARTsend-laitetilit190Käyttäjätiedot191Hakemisto193Taille: 1,7 MoPages: 196Language: SuomiOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresContents3Welcome to SMARTsend9What is in this chapter:9What is Included in This Release?10Features common to all versions10Standard and Professional Edition features10Optional components for Standard or Professional versions10What is New in This Release?11SMARTsend Overview12SMARTsend Documentation13SMARTsend Installation and Administration Guide13SMARTsend User Guide13Help13Quick Reference Cards13Readme.txt14Customer Support15Telephone Support15Internet Support15Prepare for Installation17What is in this chapter:17Advance Planning Considerations18Security18Scanning Device and Application Migration19Network Configuration and Logistics20SMARTsend Configuration Requirements21SMARTsend Computer Configuration Requirements23Verifying the SMARTsend Computer DNS Configuration24To verify the local DNS configuration:25Enable File and Printer Sharing25To Configure File and Printer Sharing for Microsoft Networks:25To Configure File and Printer Sharing for Windows Vista:26Install and Configure IIS / FTP26General IIS Installation Requirements26IIS 7.0 Configuration for Users with Windows Vista27FTP Service Directory Configuration27Windows Authentication Methods Configuration27Enable ASP.NET29Create Administrator, User, and Device Accounts29Account Creation and Management30Creating Local User or Administrator Accounts30Managing Local Access to SMARTsend30Managing SMARTsend Access Within a Domain31Creating SMARTsend Device Accounts31Obtain and Install a Security Certificate32Preparing a Certificate Request File32Submitting a Certificate Request33Installing the Security Certificate34Replacing a Security Certificate34Additional Requirements for Destinations35Installing a Printer Driver for a Remote Printer Destination35Client and Browser Configuration37Modifying Proxy Server Settings37To modify proxy server settings in Internet Explorer:37To modify Proxy Server settings in Netscape and Mozilla:38To modify Proxy Server settings using Advanced Settings in SMARTsend:38User Authentication Settings38To require user authentication with Internet Explorer:38Language Settings39To set browser language support:39Scanning Device Configuration40Xerox Multifunction Device Requirements40Data Transfer Protocols41TCP/IP Port Configuration42Default Template Configuration42Internet Fax and E-mail Enabled Device Requirements44Caveats for E-mail Enabled Devices45Prepare Information for Installation46Next Steps47Install SMARTsend49What is in this chapter:49Installer Overview50Upgrade SMARTsend51Upgrade Eligibility51Install SMARTsend53Installing and Configuring Optional Components56Configuration Requirements for Optional Components56Documentum Configuration Requirements56Hummingbird Configuration Requirements57Interwoven WorkSite Configuration Requirements59LiveLink Configuration Requirements59TRIM Configuration Requirements59Installation Instructions for Optional Components (Standard or Professional Edition feature)60Migrate SMARTsend to a Replacement Computer62Repair a SMARTsend Installation63Uninstall SMARTsend64Site Configuration65What is in this chapter:65Accessing SMARTsend66To access the Administration Home Page:66Administration Home Page67Site Configuration68Status Icons68Review Security Settings69General Site Security69Device Scan Template Security69SMARTsend supports the following scan template security policies:69PaperWare Forms70Add/Update Xerox Devices71Manage Xerox Devices71Adding and Discovering Devices72The following options enable you to discover and configure devices for use with SMARTsend:72Using the Xerox Multifunction Device List73Sort73Display73Paging73Show/Hide Columns73Device Configuration and Status Icons74Configuring a Device for use with SMARTsend76To configure a device for use with SMARTsend:76Deleting Devices77To delete a device from the Xerox Multifunction Devices list:77Manage Device Accounts78Confirm Device Accounts78Manage Your Own Device Accounts78Consider the following recommendations if you choose to manage device accounts manually:79Configure Discovery Settings - Subnets79Adding a Subnet79Deleting a Subnet79Configure Discovery Settings - SNMP Credentials79Edit Device Configuration Defaults80Data Transfer Protocols80Enabled81Priority81Device Administrator Password81SNMP Settings82SNMP v2c Defaults82Enable SNMP v382SNMP v3 Defaults82Edit Xerox Device Properties83Manually Configure This Device83Configuring Device Properties84Configure PaperWare Internet Fax Settings86Setup E-mail and Address Book87SMTP Server Configuration87E-mail Signature Configuration88LDAP Server Configuration88LDAP Authentication88LDAP Property Mappings89Publish the My E-mail Workflow90Schedule a Backup91Backup Immediately91Schedule a Backup91Configure Service Settings93Configure Service Options94Configuring a Service95To configure a service:95Service Setting Descriptions96Additional Service Configuration Requirements and Restrictions96Manage Application Account98Changing the Application Account Password98To change the Application Account password:98General Settings99Update Administrator Contact Information99Choose Error Handling Scheme99Review Publication / Workflow Defaults99Workflow Default Settings99Workflow Access99Job Confirmation100Publication Defaults101Scan Profile101Allow workflow publication to not expire101Document Type101Document Type Properties103Format103Image and OCR Optimization Settings104Configure PaperWare Form Forwarding Settings104Forward PaperWare Forms104Receive Forwarded PaperWare Forms104Enabling PaperWare Forms Forwarding and Receiving105Forwarding Protocol Used for Forms Published at this Computer105Next Steps106Appendix A - Job Log Export Support107Appendix B - External Application Connection108Site Management111Site Management Overview112Manage Workflows and Publications113Sorting and Viewing Workflows113Search For a Publication113Workflow/Publication Management Tasks113Delete This Workflow114Delete This Workflow’s Publications114To delete a workflow’s publications:114To delete individual publications:114Workflow Views115Workflow Details115Deleting all workflows owned by116Deleting all workflows not used or published since116Managing Xerox Devices117View Xerox Devices117Manage Device Accounts117Configure Discovery Settings117Device Configuration Defaults117Repairing a Device Configuration118Backup Status119Scan to Home121What is in this chapter:121Scan to Home Overview122Managing Scan to Home Templates122To manage Scan to Home templates:122Requirements123System Requirements:123Installing the SMARTsend Scan to Home Utility123To install the Scan to Home Utility:123Uninstalling the SMARTsend Scan to Home Utility124To uninstall the SMARTsend Scan to Home Utility:124Getting Started with Scan to Home125Advance Planning Considerations125NT Domain, LDAP or Microsoft Active Directory Service125Local Computer125Adding Scan to Home Users From a Windows NT Domain125To add Scan to Home users from a Windows NT Domain:125Adding Scan to Home Users from a Microsoft Active Directory Server126Adding Scan to Home Users From an LDAP Directory Service126To add Scan to Home users from an LDAP directory service:126Adding Scan to Home Users From the Local Computer127To add Scan to Home users from the Local Computer:127Scan to Home Utility128Accessing the Scan to Home Utility128To access the Scan to Home Utility:128Obtaining a List of Available Users128Choosing a Server128Enter Source Information Dialog128LDAP Server Source Information129Table 6-1: LDAP Source Information129Microsoft Active Directory Source Information129Windows NT Domain Source Information130Active Directory or LDAP Mappings130Showing Users131Adding Users and Groups131Selected Users List131Removing Users133User Properties133Status Bar133Progress Bar133User Menu Commands133Clear Selected Users List133Hide Selected Users and Groups from the Available List133User Defaults134Tools Menu Commands137Create User Folders137Create folders for selected users:137Set permissions for selected users:137Use current account credentials:137Use the credentials below:137Options138Add an entry for Groups in addition to their users:138Remove group members when removing a group:138When adding a duplicate user:138File Menu Commands138Open an Existing .CSV File138Exporting a CSV File138Exit Utility139Editing User Properties139Modifying Single Users139Modifying Multiple Users139SMARTsend Scan to Home Application Features140Importing Users into the SMARTsend Scan to Home User Database140To import users into the SMARTsend Scan to Home user database140Managing the SMARTSend Scan to Home Users Database141Accessing the Manage Users Page141Editing Users in the Database141Deleting Users from the Database141Adding Individual Users to the Database142Exporting Your Database Changes142Managing Master Filing Credentials142To manage the Master Filing Credentials:142Using Scan to Home Auto Lookup143Prerequisites143Using Scan to Home Auto Lookup with Active Directory143End User Steps for Scan to Home148To use Scan to Home with Auto Lookup on an MFD:148Supplemental Notes148Publishing Scan to Home Templates149To publish SMARTsend Scan to Home templates:149Publish Page149Publishing a Common Template That Users Share149Publishing Individual Templates for the Users and Groups Selected Below150Adding Scan to Home Publications to Additional Devices150Viewing Scan to Home Publications150To view Scan to Home device scan template publications from the User Home Page:150To view Scan to Home device scan template publications from the Administration Home Page:151Deleting Scan to Home Publications151To delete Scan to Home device scan template publications:151About Scan to Home Template Publishing Options151Problem Solving155What’s in this chapter:155Troubleshooting a Problem156SMARTsend Confirmations and Error Logs157Common Issues158Server Unavailable Errors158To remedy, perform the following procedure:158403 "Forbidden" Error158SMARTsend does not recognize IIS FTP service158To add support for the FTP protocol to SMARTsend:158Login Failure Message159SMARTsend Inaccessibility within an Intranet159Non-Microsoft Browser Access Problems159Missing Icons on Document Destinations Page159Page Could Not be Displayed Error159Pop-up Blocker Problems160Device Communication and Configuration Issues160To repair a device configuration:160To test a device configuration:160Test Device Configuration161If you are unable to resolve the problem using the Repair and Test Configuration options, check the following items:161Template Refresh Failure at Devices162If the template refresh problem is not resolved after checking all the device communication and configuration issues, try the following measures:163Try the following approaches if your transfer protocol is FTP:163Try the following approach if your transfer protocol is SMB:163SharePoint Portal Server 2001 Compatibility with Windows Server 2003163To configure a SharePoint Portal Server 2001 destination on Windows Server 2003:164SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4 Incompatibility164"Validation Failed" Error with Domino.doc Destinations164Domino Server Error Messages164Docushare and SharePoint Portal Server Access via HTTP Proxy Servers165Install/Uninstall and Add Device Errors Related to DCOM Default Access Permissions165.NET Framework 2.0 Uninstall Issues166Windows 2000 Advanced Server SP4 Device Management Issues167Frequently Asked Questions168How does an administrator control access to SMARTsend?168How do I configure SMARTsend to use a Sun Java System Directory LDAP Server for Integrated Address Book Lookup?168Can I install SMARTsend on a domain controller?168Can I install SMARTsend on a computer running Xerox FlowPort?168Can I install SMARTsend on a computer running CentreWare Network Scanning Services?169Does the Template Importer import FlowPort PaperWare templates to SMARTsend workflows?169How can I learn the SMARTsend workflow names of imported CentreWare Network Scanning Services templates?169Why aren’t my CentreWare Network Scanning Services templates available after running the Template Importer?169The account under which I administer SMARTsend lacks administrative privileges on a CentreWare Network Scanning Services server. Can I use the Template Importer to import templates from that server?169If I publish a workflow to a PaperWare Cover Sheet, and send it to print on A4 paper, it does not print. Why?169When running on a Windows XP computer, SMARTsend is unable to display all destinations on the Document Destinations page. Why?170When running on a Windows Server 2003 computer with Service Pack 1, SMARTsend is unable to display all services on the Configure Service Settings page and the corresponding destinations on the Document Destinations page. Why?170My organization’s network does not use a domain. How would we log in to SMARTsend?170Will SMARTsend work in an Active Directory environment?170Does SMARTsend require Active Directory?171Does SMARTsend provide a means to enter a user name and password for querying Active Directory?171If I publish a workflow, defined with a Job Confirmation Method of Printed, to a Xerox Multifunction Device that has Job Based Accounting enabled, I do not receive a printed job confirmation at the device. Why?171Does SMARTsend require anonymous access to the address book?172SMARTsend Utilities173What is in this chapter:173Requirements174Template Importer175The Template Importer will:175File Format and Language Support175Supported OCR file formats176Table 8-1: Supported OCR file formats176Supported OCR Recognition types177Exceptions List179Importing CentreWare Templates to SMARTsend Workflows180To import CentreWare Network Scanning Services templates to SMARTsend workflows:180Reconfiguring Devices for CentreWare Network Scanning Services182To reconfigure a Xerox device for CentreWare Network Scanning Services:182Restore Tool184Conditions for using the Restore Tool184Using the Restore Tool184To use the Restore Tool:184Repair All Devices Tool186Using the Repair All Devices Tool186To use the Repair All Devices Tool:186To view event logs, errors and informational messages:186To only repair devices that are in a need attention state:186To only recreate the templates on the server:186Exporting Job History187To export the job history log:187SMARTsend Security189What is in this chapter:189Security Overview190HTTPS/SSL Certificates191Secure Password Entry191Secure Web Site Configuration191Configuring the SMARTsend Computer to Require HTTPS/SSL192Site Security Policies193General Site Security193Enter Passwords Using a Secure Connection193Enter Passwords Over a Non-secure Connection193Troubleshooting193Device Scan Template Security194Require Authentication at the Device For All Templates194Require Authentication at the Device For Private Templates Only194PaperWare Forms194Allow authentication with PaperWare forms only195Require PaperWare form and login at the device for authentication195Workflow Access Level Control196Security Policy Interactions197Table 9-1: Security Goals and Policies197Scenarios198Small Office198Secure Private Workflows198Secure Workgroup199SMARTsend Authentication200Accessing SMARTsend200SMARTsend Application Account200Setting the Password for the Application Account200To set the password for the Application Account:200SMARTsend Device Accounts201Credentials202Index203Taille: 2,2 MoPages: 207Language: EnglishOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresSisällys3Tervetuloa SMARTsendin pariin7Luku sisältää seuraavaa:7Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu8Kaikille versioille yhteistä8Standard- ja Professional Edition -toimintoja8Standard- ja Professional-version valinnaisia osia8Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu9Yleistä SMARTsendistä10SMARTsend-ohjeisto11SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas11SMARTsend Käyttöopas11Ohje11Pikaoppaat11Lueminut.txt12Asiakastuki13Puhelintuki13Internet-tuki13Sivuston yleiskuvaus15Luku sisältää seuraavaa:15Käyttäjän kotisivun avaaminen16Käyttäjän kotisivu avataan näin:16Käyttäjän kotisivusta17Näin pääset alkuun18Sähköpostiosoite18Luo PaperWare-kansilehti omaan sähköpostiin skannausta varten18Työnkulkumallit18Lisää uusi työnkulkumalli18Omat työnkulkumallit19Näytä kaikki työnkulkumallit19Omat käyttäjätiedot20Lisää uudet käyttäjätiedot20Omat käyttäjätiedot20Mukauttaminen21Vahvistuksen sähköpostiosoite21Sivuston asetukset21Asiakirjojeni määriteprofiilit21PaperWare-lomakkeesi skannausasetusten mukauttaminen22Työnkulkumallit23Yleistä työnkulkumalleista24Työnkulkumallit mahdollistavat24Työnkulkumallien hallinta25Työnkulkumallien nimien vieressä näkyvät kuvakkeet25Työnkulkutehtävät25Työnkulkumallien näyttö25Näytä kaikki26Omat työnkulkumallit26Tietoja26Työnkulkumallin lisäys27Uuden työnkulkumallin luonti27Uusi työnkulkumalli luodaan näin:27Työnkulkumallin luonti nykyisestä mallista27Uusi työnkulkumalli luodaan aiemmasta mallista näin:28Työnkulkumallin muokkaus29Työnkulkumallien editoria käytetään näin:29Työnkulkumallin poisto31Työnkulkumalli poistetaan näin:31Tiedoston määränpäät32Asiakirjan määränpäät -sivu avataan näin:32Määränpäiden lisäys tai poisto työnkulkumallista32Uusien määränpäiden lisäys32Uusi määränpää lisätään näin:32Määränpäiden muokkaus33Määränpään ominaisuuksia muokataan näin:33Määränpäiden poisto33Yksittäinen määränpää poistetaan näin:33Kaikki tietyn tyyppiset määränpäät poistetaan näin:34Määränpäiden käyttäjätietojen hallinta34Uudet käyttäjätiedot lisätään näin:34Olemassa olevan määränpään käyttäjätiedot muutetaan näin:35Määränpään nykyiset käyttäjätiedot poistetaan näin:35Määränpään ominaisuudet35Määränpään nimeäminen ja käyttäytyminen36Sähköpostin vastaanottaja36Etätulostin37Documentum (Standard ja Professional Edition)37DocuShare37Domino (Standard ja Professional Edition)38Domino.doc (Standard ja Professional Edition)38Hummingbird (Standard ja Professional Edition)39Interwoven WorkSite (Standard ja Professional Edition)39LiveLink (Standard ja Professional Edition)40TRIM Context Server (Standard ja Professional Edition)41Microsoft Exchange 2000 Web-kansio (Standard ja Professional Edition)42FTP42NetWare (Standard ja Professional Edition)43Verkkokansio43Skannaus URL-osoitteeseen (Standard ja Professional Edition)44Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Standard ja Professional Edition)44Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200745Asiakirjan nimi ja tyyppi46Asiakirjan nimi ja tyyppi -sivu avataan näin:46Asiakirjan nimi46Nimi47Nimen jälkiliite48Asiakirjan tyyppi49Käytä samaa asiakirja- tai tulostustyyppiä kaikissa määränpäissä49Käytä eri asiakirja- tai tulostustyyppiä kussakin määränpäässä49SMARTsendin tukemat asiakirjatyypit49Tulostustyyppi49Asiakirjan muoto ja ominaisuudet50PDF-tiedostot52PDF, hakukelpoinen teksti (Professional Edition)52PDF, vain kuva (*.pdf)53PDF, linearisoitu54PDF, suojattu54. PDF:n kuvan optimointiasetukset54PDF, yhteensopivuusasetukset54PDF:n pakkausasetukset55JFIF/JPEG55TIFF-tiedostot55Yksisivuinen Tiff (*.tif)56Monisivuinen Tiff (*.tif)56Asiakirjan alkuperäinen tyyppi56Muu (Professional Edition)56Sovellus56Teksti57ASCII57OCR-ominaisuudet (Professional Edition)57Asiakirjan määritteet59Asiakirjan määritteet -sivu avataan näin:59Asiakirjan määriteprofiilit59Profiilin määritys60Profiilin poisto60Uuden profiilin luonti60Profiilin muokkaus60Asiakirjan määritekentät61Määritteen ominaisuudet61Kentän nimi61Oletusarvot61Pakollinen kenttä62Kentän suojaus62Kentän tyyppi63Kentän tunnus (valinnainen)63Määritteiden yhdistely64Omien määritteiden määrittäminen työnkulkumallissa64Työnkulkumallin tallentaminen66Tallenna työnkulkumalli -sivua käytetään näin:66Työn vahvistus66Mallin käyttöoikeudet66Työnkulun yhteenveto67Yhteenveto-sivu avataan näin:67Työnkulkumallin nimi ja kuvaus67Julkaisuasetukset67Alikansioiden luominen tarvittaessa68SMARTsendin konfigurointi Luo tarvittaessa alikansioita -toimintoa varten68Esimerkkejä71Esimerkki 171Haluttu alikansio on jo luotu asiakirjasäilöön, työnkulkumallin käyttäjä ei anna asiakirjan määritteitä kumpaankaan kenttään laitteen käyttöliittymässä.71Esimerkki 272Työnkulkumallin käyttäjä antaa arvon Alikansio-kenttään laitteen käyttöliittymässä.72Totuustaulukko73Liite A: Esimerkki Verkkokansio-työnkulkumallin luomisesta75Liite B: Esimerkki sähköpostityönkulkumallin luomisesta77Liite C: Oman objektin määrittäminen SMARTsend-työnkulkumallissa79Liite D: LiveLink-luokan määrittäminen SMARTsend-työnkulkumallissa80Työnkulkumallien julkaiseminen81Luku sisältää seuraavaa:81Yleistä julkaisuista82Laitteen skannausmallit82PaperWare-kansilehdet82PaperWare-kansilehdet ja muokattavat asiakirjamääritteet82PaperWare-skannausasetusten mukauttaminen83Julkaiseminen Xerox-laitteeseen84Työnkulkumalli julkaistaan Xerox-laitteeseen näin:84Julkaisuasetukset84Julkaisun nimi85Vanhentuu seuraavan ajan kuluttua, jos ei käytetty85Lisää työnkulkumallin julkaisu seuraaviin laitteisiin85Asiakirjan määritteet86Skannausprofiili87Skannausprofiililien muokkaaminen88Tulostusväri88Originaalin tyyppi88Kontrasti88Tummuus88Terävyys88Reunojen häivytys89Originaalin koko89Tarkkuus89Puolisuus89Automaattinen valotus: kyllä/ei89Julkaiseminen PaperWare-kansilehdeksi90Työnkulkumalli julkaistaan PaperWare-kansilehdeksi näin:90PaperWare-kansilehti noudetaan uudelleen näin:92PaperWare-kansilehden käyttäminen Internet-faksin kanssa92PaperWare-kansilehteä käytetään Internet-faksin kanssa näin:92Julkaisuasetukset93Julkaisun nimi93Kansilehden kuvaus93Vanhentuu seuraavan ajan kuluttua, jos ei käytetty93Määränpäät93Asiakirjan määritteet94Skannausasetukset94Skannauslähde94Tarkkuus94PaperWare-lomakkeiden skannausasetusten mukautus95Julkaisujen tarkastelu96Työnkulkumallin julkaisuja tarkastellaan näin:96Julkaisutiedot96Laitteiden lisäys julkaisuun ja poisto julkaisusta97Laite lisätään julkaisuun tai poistetaan siitä näin:97Työnkulkumallin julkaisujen poistaminen98Yksittäisten julkaisujen poistaminen98Tietty julkaisu poistetaan näin:98Kaikkien julkaisujen poistaminen98Työnkulkumallin kaikki julkaisut poistetaan näin:98Asiakirjan tulostaminen säilöstä99SMARTsend Tulostus säilöstä -sovellus99Skannaus101Luku sisältää seuraavaa:101Valmistelutoimet102Julkaisun vaikutus skannaukseen103Skannaus laitteen skannausmallin avulla104Skannaus PaperWare-kansilehden avulla105Muokattavia asiakirjamääritteitä sisältävät työnkulkumallit105Mukautetut PaperWare-skannausasetukset106Kansilehden nouto uudelleen107Asiakirjan skannaaminen säilöön108SMARTsend Skannaus säilöön -sovellus108Yleisiä ongelmia109Malli ei ole laitteen malliluettelossa.109Malli näkyy laitteen malleissa, vaikka se on poistettu tai vanhentunut.109Mallin mukaan asiakirjamääritteet on annettava laitteessa, mutta tähän pyytävää kehotetta ei näy.109Työ epäonnistuu ja näkyviin tulee virheilmoitus "Kaikkia haluttuja palveluja ei voitu suorittaa" tai "Virhe kirjauduttaessa sisään".109Työ epäonnistuu ja näkyviin tulee virheilmoitus "Sinulla ei ole käyttöoikeutta tähän työnkulkumalliin".109Kansilehden takasivu näkyy tulostiedostossa.109Miten skannataan A4-kokoisen PaperWare-kansilehden avulla (Professional Edition) asiakirja, jonka koko ei ole A4?110Hakemis111Taille: 1,1 MoPages: 116Language: SuomiOuvrir le manuel
FasciculeTable des matièresOverview4Troubleshooting a Problem4Additional Information4Frequently Asked Questions5WHY DO I GET A WEB PROXY NETWORK ERROR?5WHY DO I GET A GUEST USER LOGIN POPUP WHEN I TRY TO LOGIN?6INSTALL OF SMARTSEND?8SCAN TO HOME.8COMPUTER?8THEY ARE BEING MANUALLY CONFIGURED?9DEVICES?11INTEGRATED ADDRESS BOOK LOOKUP?11UTILITY TO SCAN TO AN FTP HOME LOCATION?12Option 1: Create the scan directory inside the FTP root directory.12Option 2: Create a Virtual Directory in the Microsoft IIS service.14UTILITY TO SCAN TO A NETWORK FOLDER HOME LOCATION?16Verify Domino is ready to accept uploads from SMARTsend18Create and configure a Domino Library19Creating a Domino Workflow in SMARTsend21More information about DIIOP28Internet Links to Domino Information28HOW DO I POPULATE DOMINO METADATA USING A SMARTSEND WORKFLOW?29Administration Steps29User Steps - Create a SMARTsend Workflow to populate the metadata fields29PUBLICATION FAILS TO EXECUTE. WHY?31DATABASE? WHY?31I AM UNABLE TO SCAN TO A URL DESTINATION THAT IS AN IIS FOLDER. WHY?31WHAT VERSIONS OF NETSCAPE NAVIGATOR ARE SUPPORTED BY SMARTSEND?31NOT SUCCESSFUL. WHY?31WHY CAN I ONLY FILE TO ONE HUMMINGBIRD SERVER AT A TIME?32WHY AM I HAVING DIFFICULTY CREATING CREDENTIALS FOR TRIM CONTEXT6 SERVERS?32Taille: 2,2 MoPages: 32Language: EnglishOuvrir le manuel
FasciculeTable des matièresOverview5Troubleshooting a Problem5Additional Information5Frequently Asked Questions6AFTER MANUALLY CONFIGURING A DEVICE, I AM UNABLE TO REFRESH TEMPLATES? WHY?6COMPUTER?6THEY ARE BEING MANUALLY CONFIGURED?7INTEGRATED ADDRESS BOOK LOOKUP?7UTILITY TO SCAN TO AN FTP HOME LOCATION?8Option 1: Create the scan directory inside the FTP root directory.8Option 2: Create a Virtual Directory in the Microsoft IIS service.10UTILITY TO SCAN TO A NETWORK FOLDER HOME LOCATION?12Verify Domino is ready to accept uploads from SMARTsend14Create and configure a Domino Library15Creating a Domino Workflow in SMARTsend17More information about DIIOP24Internet Links to Domino Information24HOW DO I POPULATE DOMINO METADATA USING A SMARTSEND WORKFLOW?25Administration Steps25User Steps - Create a SMARTsend Workflow to populate the metadata fields25PUBLICATION FAILS TO EXECUTE. WHY?27DATABASE? WHY?27I AM UNABLE TO SCAN TO A URL DESTINATION THAT IS AN IIS FOLDER. WHY?27WHAT VERSIONS OF NETSCAPE NAVIGATOR ARE SUPPORTED BY SMARTSEND?27NOT SUCCESSFUL. WHY?27WHY CAN I ONLY FILE TO ONE HUMMINGBIRD SERVER AT A TIME?28Taille: 1,4 MoPages: 28Language: EnglishOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresIndholdsfortegnelse3Velkommen til SMARTsend7Dette kapitel beskriver:7Indhold i denne version8Funktioner, der er fælles for begge versioner8Funktioner i Standard og Professional Edition8Ekstra komponenter til Standard eller Professional version9Indhold i denne version10Oversigt over SMARTsend11Dokumentation til SMARTsend12Installations- og administrationsvejledning til SMARTsend12Betjeningsvejledning til SMARTsend12Hjælp12Hurtige referencekort12Readme.txt13Kundesupport14Telefonsupport14Kundesupport via Internet14Oversigt over sted15Dette kapitel beskriver:15Adgang til Hjemmeside for Bruger16To access the User Home Page:16Adgang til Hjemmeside for Bruger17Komme i gang18E-mailadresse18Opret et Scan-til-min-e-mail PaperWare-omslag18Arbejdsgange19Tilføj ny arbejdsgang19Styring af arbejdsgange19Vis alle arbejdsgange19Mine autorisationsoplysninger20Tilføj ny autorisationsoplysning20Styring af legitimationsoplysninger20Brugerdefinerede indstillinger21Opgavebekræftelse - E-mailadresse21Indstillinger for sted21Styring af mine dokumentattributprofiler21Brugerdefiner dine scanningsindstillinger for PaperWare-formular21Distributionsarbejdsgange23Oversigt over arbejdsgang24Arbejdsgange muliggør:24Arbejdsgang - Stifinder25Følgende ikoner vises ved siden af arbejdsgangenes navne:25Arbejdsgangsopgaver25Visning af arbejdsgang25Vis alle26Mine arbejdsgange26Oplysninger om arbejdsgang27Tilføjelse af en distributionsarbejdsgang28Oprettelse af en ny distributionsarbejdsgang28Sådan oprettes en ny distributionsarbejdsgang:28Oprettelse af arbejdsgang på basis af en eksisterende arbejdsgang29Sådan oprettes en ny arbejdsgang på basis af en eksisterende:29Redigering af en arbejdsgang30Sådan åbnes Arbejdsgangseditor:30Sletning af en arbejdsgang32Sådan slettes en arbejdsgang:32Dokumentdestinationer33Sådan åbnes siden Dokumentdestinationer:33Tilføjelse/fjernelse af destinationer til/fra en arbejdsgang33Tilføjelse af nye destinationer33Sådan tilføjes en ny destination:33Redigering af destinationer35Sådan redigeres egenskaber for en destination:35Sletning af destinationer35Sådan fjernes en enkelt destination:35Sådan fjernes alle destinationer for en bestemt type:35Styring af estinationens autorisationsoplysninger36Sådan tilføjes nye autorisationsoplysninger:36Sådan ændres autorisationsoplysningerne for en eksisterende destination:37Sådan slettes en eksisterende autorisationsoplysning for en destination:37Egenskaber for destination38Navngivning og funktion for destination38E-mailmodtager38Ekstern printer39Documentum (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)39DocuShare39Domino (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)40Domino.doc (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)40Hummingbird (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)41Interwoven WorkSite (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)41LiveLink (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)42TRIM Context-server (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)43Microsoft Exchange 2000 Web Folder (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)44FTP45NetWare (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)45Netværksmappe46Scan to URL Service (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)47Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)47Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200748Dokumentnavn og -type49Sådan åbnes siden Dokumentnavn og -type:49Dokumentnavn49Navn50Navnesuffiks51Dokumenttype52Anvend samme dokument- eller udskrivningstype for alle destinationer52Anvend en anden dokument- eller udskrivningstype for hver destination52Dokumenttyper, der understøttes af Smartsend52Udskrivningstype52Dokumentformat og egenskaber53PDF-filer55PDF, tekstsøgning (*.pdf) (funktion i Professional Edition)56PDF, kun billeder (*.pdf)56Lineær PDF58Secure PDF58PDF, kun billeder Optimeringsindstillinger58PDF Optimeringsindstillinger59PDF Komprimeringsindstillinger59JFIF/JPEG59TIFF-filer60Enkeltsidet TIFF (*.tif)60Flersidet TIFF (*.tif)60Oprindelig dokumenttype60Andet (funktion i Professional Edition)60Applikation60Tekst61ASCII61OCR-egenskaber (funktion i Professional Edition)62Dokumentattributter63Sådan åbnes siden Dokumentattributter:63Dokumentattributprofiler63Angivelse af en profil64Sletning af en profil64Oprettelse af en ny profil64Redigering af en profil64Dokumentattributfelter65Attributegenskaber65Feltnavn65Standardværdier65Felt skal udfyldes66Feltsikkerhed66Felttype67Felt-ID (valgfrit)67Attributtilknytning68Angivelse af Brugerdefinerede dokumentattributter i en SMARTsend-arbejdsgang68Gem arbejdsgang70Sådan åbnes siden Gem arbejdsgang:70Opgavebekræftelse70Adgang til arbejdsgang71Oversigt over arbejdsgang72Sådan åbnes siden Oversigt over arbejdsgang:72Arbejdsgangens navn og beskrivelse72Udgivelsesindstillinger72Indstilling til oprettelse af undermapper alt efter behov73Konfiguration af SMARTsend til oprettelse af undermapper, hvis det er nødvendigt73Scenarier76Scenarie 176Når den ønskede undermappe allerede findes i dokumentets opbevaringssted, og arbejdsgangens bruger ikke har angivet dokumentattributter på den lokale brugergrænseflade til nogen af felterne.76Scenarie 277Når arbejdsgangens bruger angiver en eksisterende placering til en undermappe som dokumentattributter til feltet "Undermappe".77Sandhedstabel til scenarier78Appendiks A: Oprettelse af prøvearbejdsgang med netværksmappe80Appendiks B: Oprettelse af prøvearbejdsgang med e-mail82Appendiks C: Angivelse af et brugerdefineret objekt i en SMARTsend-arbejdsgang84Appendiks D: Angivelse af en LiveLink-kategori i en SMARTsend-arbejdsgang85Udgivelse af arbejdsgange87Dette kapitel beskriver:87Oversigt over udgivelse88Maskinskabeloner88PaperWare-omslag88PaperWare-omslag med redigerbare dokumentattributter89Brugerdefinering af PaperWare-scanningsindstillinger89Udgivelse til en Xerox-multifunktionsmaskine90Sådan udgives en arbejdsgang til en Xerox-multifunktionsmaskine:90Udgivelsesindstillinger90Udgivelsesnavn91Udløber fter at have været ubrugt i91Føj arbejdsgangens udgivelse til følgende maskine(r)91Dokumentattributter92Scanningsprofil93Tilpasning af scanningsprofiler95Outputfarve95Originaltype95Kontrast95Lysstyrke95Skarphed95Indstillinger for kantsletning96Papirformat96Opløsning961- eller 2-sidet96Auto-eksponering Ja/Nej96Udgivelse til et PaperWare-omslag97Sådan udgives en arbejdsgang som et PaperWare-omslag:97Sådan hentes et PaperWare-omslag igen:99Brug af et PaperWare-omslag med Internetfax100Sådan anvendes et PaperWare-omslag med Internetfax100Udgivelsesindstillinger101Udgivelsesnavn101Omslagsbeskrivelse101Udløber efter at have været ubrugt i101Destinationer101Dokumentattributter102Scanningsindstillinger102Scanningskilde102Opløsning103Brugerdefinering af scanningsindstillinger for PaperWare-formularer104Visning af udgivelser105Sådan vises udgivelserne i en arbejdsgang:105Udgivelsesdetaljer105Tilføjelse eller fjernelse af maskiner fra en udgivelse106Sådan tilføjes eller fjernes en maskine, som en skabelon er blevet udgivet til:106Sletning af udgivelser for en arbejdsgang107Sletning af enkelte udgivelser i en arbejdsgang107Sådan slettes en bestemt udgivelse:107Sletning af alle udgivelser i en arbejdsgang107Sådan slettes alle udgivelser i en arbejdsgang:107Udskrivning af dokumenter til et dokumentopbevaringssted108SMARTsend til programmet Print from Repository108Sådan scannes109Dette kapitel beskriver:109Før scanning110Sådan påvirker udgivelser en scanning111Scanning med en maskinscanningsskabelon112Scanning med et PaperWare-omslag113Arbejdsgange med redigerbare dokumentattributter113Brugerdefinerede PaperWare-scanningsindstillinger114Hentning af omslag115Scanning af dokumenter til et dokumentopbevaringssted116SMARTsend til programmet Scan to Repository116Almindelige problemer118Skabelonen vises ikke på listen over skabeloner på maskinen.118Skabelonen vises på listen over skabeloner på maskinen, selvom skabelonen er blevet slettet eller er udløbet.118Skabelonen angiver, at der skal indtastes dokumentattributter på maskinen, men jeg er ikke blevet bedt om at indtaste data.118Min opgave mislykkedes, fordi "En eller flere funktioner i opgaven mislykkedes eller blev ikke udført" eller "Der er opstået en loginfejl".118Min opgave mislykkedes med meddelelsen "Du har ikke rettigheder til denne arbejdsgang".118Bagsiden af omslaget tages med i outputfilen.119Hvordan scanner jeg et dokument, der ikke er i formatet 8,5 x 11", med et PaperWare-omslag i formatet 8,5" x 11" eller A4 (funktion i Professional Edition)?119Indeks121Taille: 1,2 MoPages: 126Language: DanskOuvrir le manuel
Mode D'EmploiTable des matièresÍndice3Bem-vindo ao SMARTsend7Conteúdo deste capítulo:7O que está incluído nesta versão?8Recursos comuns a todas as versões8Recursos do Standard e Professional Edition8Componentes opcionais para as versões Standard ou Professional9O que é novo nesta versão?10Visão geral do SMARTsend11A documentação do SMARTsend12Guia de Instalação e Administração do SMARTsend12Guia do Usuário do SMARTsend12Ajuda12Cartões de Referência Rápida12Leia-me.txt13Suporte ao cliente14Assistência por telefone14Assistência via Internet14Visão geral do site15Conteúdo deste capítulo:15Acesso à home page do usuário16Para acessar a home page do usuário:16Sobre a home page do usuário17Noções iniciais18Endereço de e-mail18Criar uma Folha de Rosto do PaperWare para a opção Digitalizar para Meu E-mail18Workflows19Adicionar um Novo Workflow19Gerenciar Meus Workflows19Exibir Todos os Workflows19Minhas credenciais20Adicionar uma Nova Credencial20Gerenciar minhas credenciais20Opções de Personalização21Endereço de E-mail para Confirmação do Trabalho21Preferências de Site21Gerenciar Perfis de Atributos do Meu Documento21Personalize suas Configurações de Digitalização no Formato PaperWare22Fluxos de Trabalho de Distribuição23Visão geral do Fluxo de Trabalho24Os fluxos de trabalho oferecem:24Workflow Explorer25Os seguintes ícones aparecem próximos aos nomes de fluxo de trabalho:25Tarefas do Fluxo de Trabalho25Exibições de fluxo de trabalho26Mostrar Todos26Meus Fluxos de Trabalho26Detalhes dos Fluxos de Trabalho26Adição de um Fluxo de Trabalho de Distribuição27Criação de um novo Fluxo de Trabalho de Distribuição27Para criar um novo fluxo de trabalho de distribuição:27Criação de um Fluxo de Trabalho usando um fluxo de trabalho existente28Para criar um novo fluxo de trabalho com base em um já existente:28Edição de um Fluxo de Trabalho29Para acessar o Editor de Fluxos de Trabalho:29Exclusão de um Fluxo de Trabalho31Para excluir um fluxo de trabalho:31Destinos do Documento32Para acessar a página Destinos do Documento:32Adição/Remoção de destinos de/para um fluxo de trabalho listados32Adição de novos destinos32Para adicionar um novo destino:32Edição de destinos33Para editar as propriedades de um destino:33Exclusão de destinos33Para remover um único destino:33Para remover todos os destinos de um tipo específico:34Gerenciamento de credenciais do destino34Para adicionar novas credenciais:34Para alterar as credenciais de um destino existente:35Para excluir uma credencial existente de um destino:36Propriedades do destino36Atribuição de nome e comportamento do destino36Destinatário do e-mail36Impressora remota37Documentum (recurso do Standard ou Professional Edition)37DocuShare38Domino (recurso do Standard ou Professional Edition)38Domino.doc (recurso do Standard ou Professional Edition)39Hummingbird (recurso do Standard ou Professional Edition)39Interwoven (recurso do Standard ou Professional Edition)40LiveLink (recurso do Standard ou Professional Edition)41TRIM Context Server (recurso do Standard ou Professional Edition)41Pasta da Web do Microsoft Exchange 2000 (recurso do Standard ou Professional Edition)43FTP43NetWare (recurso do Standard ou Professional Edition)44Pasta de Rede45Digitalizar para o Serviço de URL (recurso do Standard ou Professional Edition)45Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (recurso do Standard ou Professional Edition)46Microsoft SharePoint Portal Server 2003/200746Nome e tipo do documento47Para acessar a página Nome e Tipo do Documento:47Nome do documento47Nome48Sufixo do nome49Tipo de documento49Usar o mesmo Tipo de Documento ou Impressão para todos os destinos49Usar um Tipo de Documento ou Impressão diferente para cada destino49Tipos de documentos compatíveis com o Smartsend50Tipo de Impressão50Formato e propriedades do documento51Arquivos PDF53PDF, Pesquisável por texto (*.pdf) (recurso do Professional Edition)53PDF, Somente imagem (*.pdf)55PDF linear55PDF protegido55Configurações de otimização de imagem PDF55Configurações de compatibilidade de PDF56Configurações de compactação PDF56JFIF/JPEG57Arquivos TIFF57Tiff de Uma Página (*.tif)57Tiff de Várias Páginas (*.tif)57Tipo do documento original58Outro (Recurso do Professional Edition)58Aplicativo58Texto58ASCII59Propriedades do OCR (Recurso do Professional Edition)59Atributos do documento60Para acessar a página Atributos de Documentos:60Perfis de atributos do documento60Especificação de um perfil61Exclusão de um perfil61Criação de um novo perfil61Edição de um perfil61Campos de atributos do documento62Propriedades de atributos62Nome do Campo62Valores Padrão62Campo obrigatório63Segurança do campo63Tipo do campo64ID do campo (opcional)64Mapeamento de Atributos64Especificação de Atributos de Documento Personalizados em um Fluxo de Trabalho do SMARTsend65Salvar fluxo de trabalho67Para acessar a página Salvar Fluxo de Trabalho:67Confirmação do trabalho67Acesso ao fluxo de trabalho68Resumo do fluxo de trabalho69Para acessar a página Resumo do Fluxo de Trabalho:69Nome e descrição do fluxo de trabalho69Opções de publicação69Configuração de Crie subpastas, se necessário70Configuração de Crie subpastas, se necessário do SMARTsend70Ambientes74Ambiente 174Quando a subpasta desejada já existir no repositório de documentos e o usuário do fluxo de trabalho não inserir atributos de documentos na Interface do Usuário local para qualquer campo.74Ambiente 275Quando o usuário do fluxo de trabalho inserir um local da subpasta existente como atributos de documentos para o campo "Subpasta".75Ambiente Tabela Verdade76Anexo A: Modelo de criação de fluxo de trabalho da pasta de rede78Apêndice B: Modelo de criação de fluxo de trabalho de e-mail81Apêndice C: Especificação de um Objeto personalizado em um fluxo de trabalho do SMARTsend83Apêndice D: Especificação de uma Categoria LiveLink em um fluxo de trabalho do SMARTsend84Publicação de fluxos de trabalho85Conteúdo deste capítulo:85Visão geral da publicação86Modelos de Digitalização de Dispositivo86Folhas de rosto do PaperWare86Folhas de rosto PaperWare com atributos de documento editáveis87Personalização de Configurações de Digitalização do PaperWare87Publicação em um Dispositivo Multifuncional Xerox88Para publicar um fluxo de trabalho em um Dispositivo Multifuncional Xerox:88Configurações de publicação89Nome da Publicação89Expira após não ser usado por89Adicionar publicação de workflow aos seguintes dispositivos90Atributos do documento90Perfil de Digitalização91Table 4-1: Configurações padrão do perfil de digitalização91Personalização de Perfis de digitalização92Cor de Saída92Tipo de Original92Contraste92Escurecimento93Nitidez93Medidas de Apagar Bordas93Tamanho de Material de Entrada93Resolução93Faces a Digitalizar93Exposição Automática Ligada/Desligada94Publicação em uma folha de rosto do PaperWare95Para publicar um fluxo de trabalho como uma folha de rosto do PaperWare:95Para reproduzir uma folha de rosto do PaperWare:96Uso de uma Folha de Rosto do PaperWare com o Fax da Internet97Para usar uma folha de rosto do PaperWare com o Fax da Internet97Configurações de publicação98Nome da Publicação98Descrição da Folha de Rosto98Expira após não ser usado por98Destinos98Atributos do documento99Configurações de Digitalização99Origem da Digitalização99Resolução99Personalização das configurações de digitalização para formulários PaperWare100Exibição de publicações101Para exibir as publicações de um fluxo de trabalho:101Detalhes da Publicação101Adição ou remoção de dispositivos de uma publicação102Para adicionar ou remover um dispositivo no qual um modelo foi publicado:102Exclusão de publicações de workflow103Exclusão de publicações individuais de um fluxo de trabalho103Para excluir uma publicação específica:103Exclusão de todas as publicações de um fluxo de trabalho103Para excluir todas as publicações de um fluxo de trabalho:103Impressão de documentos de um repositório de documentos104Aplicativo Imprimir do Repositório do SMARTsend104Como digitalizar105Conteúdo deste capítulo:105Antes da digitalização106Como a publicação afeta a digitalização107Digitalização com um modelo de digitalização do dispositivo108Digitalização com as folhas de rosto PaperWare109Fluxo de trabalhos com atributos de documentos editáveis110Configurações de digitalização PaperWare personalizadas111Reprodução da folha de rosto111Digitalização de documentos para um repositório de documentos113Aplicativo Digitalizar para Repositório do SMARTsend113Problemas comuns115O modelo não aparece na lista de modelos do dispositivo.115O modelo aparece na lista de modelos do dispositivo mesmo se for apagado ou tiver expirado.115O modelo especifica que os atributos do documento devem ser inseridos no dispositivo, mas não estou sendo solicitado a inserir dados.115Meu trabalho falhou por "falha ao executar um ou mais serviços [destinos] solicitados no trabalho" ou porque "ocorreu falha de login".115Meu trabalho falhou e a mensagem "Você não tem permissão para este fluxo de trabalho" foi exibida.115A face traseira da folha de rosto está incluída no arquivo de saída.116Como digitalizar um documento que não tenha o tamanho 8,5 x 11 pol. usando uma folha de rosto PaperWare (recurso do Professional Edition) em tamanho 8,5 x 11 pol. ou A4?116Índice Remissivo117Taille: 1,1 MoPages: 120Language: PortuguêsOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresIndholdsfortegnelse3Velkommen til SMARTsend9Dette kapitel beskriver:9Indhold i denne version10Funktioner, der er fælles for begge versioner10Funktioner i Standard og Professional Edition10Ekstra komponenter til Standard eller Professional version11Indhold i denne version12Oversigt over SMARTsend13Dokumentation til SMARTsend14Installations- og administrationsvejledning til SMARTsend14Betjeningsvejledning til SMARTsend14Hjælp14Hurtige referencekort14Readme.txt15Kundesupport16Telefonsupport16Kundesupport via Internet17Forberedelse til installation19Dette kapitel beskriver:19Overvejelser i forbindelse med planlægning20Sikkerhed20Overflytning af scanner og applikation21Netværkskonfiguration og logistik22Konfigurationskrav for SMARTSend23Konfigurationskrav for SMARTsend-computer26Kontrol af SMARTsend-computerens DNS-konfiguration27Sådan kontrolleres den lokale DNS-konfiguration:27Aktivering af Fil- og printerdeling29Sådan konfigureres Fil- og udskriftsdeling for Microsoft-netværk:29Sådan konfigureres Fil- og udskriftsdeling til Windows Vista:29Installation og konfiguration af IIS/FTP30Generelle krav for IIS-installation30IIS 7.0-konfiguration til brugere med Windows Vista31Konfiguration af FTP-bibliotek31Konfigurationsmetoder for Windows-autorisation31Aktivering af ASP.NET33Oprettelse af administrator, bruger og maskinkonti34Kontooprettelse og styring35Oprettelse af lokale bruger- eller administratorkonti35Styring af lokal adgang til SMARTsend35Styring af adgang til SMARTsendindenfor et domæne36Oprettelse af SMARTsend-maskinkonti36Hentning og installation af et sikkerhedscertifikat37Sådan forberedes en certifikatanmodningsfil:37Sådan sendes en certifikatanmodningsfil:38Installation af sikkerhedscertifikat39Erstatning af sikkerhedscertifikat39Yderligere krav for destinationer40Installation af en printerdriver for en ekstern printerdestination41Konfiguration af klient og browser42Skift indstillinger for proxyserver42Sådan ændres proxyserverindstillinger i Internet Explorer:42Sådan ændres proxyserverindstillinger i Netscape og Mozilla:43Sådan ændres indstillinger til proxyserver ved hjælp af Avancerede indstillinger i SMARTsend:43Indstillinger for brugergodkendelse43Sådan kræves brugergodkendelse med Internet Explorer:44Indstillinger for sprog44Sådan indstilles browserens sprogunderstøttelse:44Konfiguration af scannere46Krav til Xerox-multifunktionsmaskiner46Data-overførsels-protokoller47Konfiguration af TCP/IP-port48Konfiguration af standardskabelon49Aktiveringskrav for Internetfax og e-mail50Problemer med e-mail-aktiveret udstyr51Forberedelse af installationsoplysninger52Næste trin53Installation af SMARTsend55Dette kapitel beskriver:55Oversigt over installationsprogrammet56Opgradering af SMARTsend57Opgraderingskrav58Installation af SMARTsend59Konfigurations- og installationskrav for tilbehør62Konfigurationskrav for tilbehør62Konfigurationskrav for Documentum62Konfigurationskrav for Hummingbird64Konfigurationskrav for Interwoven WorkSite66Konfigurationskrav for LiveLink66Konfigurationskrav for TRIM66Installationsinstruktioner for tilbehør (funktion i Standard Edition eller Professional Edition)68Overflytning af SMARTsend til en erstatningscomputer69Reparation af en SMARTsend-installation70Afinstallation af SMARTsend71Konfiguration af sted73Dette kapitel beskriver:73Adgang til SMARTsend74Sådan åbnes hjemmesiden for administrator:74Hjemmeside for administrator75Konfiguration af sted76Statusikoner76Vis sikkerheds-indstillinger77Generel stedsikkerhed77Sikkerhedsindstilling for maskinens scanningsskabelon78SMARTsend understøtter følgende sikkerhedskrav for scanningsskabelon:78PaperWare-formularer79Tilføj/opdater Xerox-maskiner80Styring af Xerox-maskiner80Tilføjelse af og søgning efter maskiner82Denne funktion bruges til at søge efter og konfigurere maskiner til brug med SMARTsend:82Anvendelse af listen over Xerox-multifunktionsmaskiner83Sortering83Skærm83Bladring83Vis/skjul kolonner84Maskinkonfiguration og statusikoner85Konfiguration af maskine til anvendelse sammen med SMARTsend87Sådan konfigureres en maskine til brug sammen med SMARTsend:87Sletning af maskiner88Sådan slettes en maskine på listen Xerox-multifunktionsmaskiner:88Styring af maskinkonti89Bekræft maskinkonti89Styring af dine egne maskinkonti89Tag følgende faktorer i betragtning, hvis du vælger at styre maskinkonti manuelt:90Konfiguration af søgningsindstillinger - Undernet91Tilføjelse af undernet91Sletning af et undernet91Konfiguration af søgningsindstillinger - SNMP-autorisationsoplysninger91Redigering af standardindstillinger for maskinkonfiguration92Dataoverførsels-protokoller92Aktiveret92Prioritering93Kodeord for maskinadministrator93SNMP-indstillinger94SNMP v2c-standardindstillinger94Aktiver SNMP v394SNMP v3-standardindstillinger94Redigering af Xerox-maskinegenskaber95Konfigurer manuelt denne maskine95Konfiguration af maskinegenskaber96Konfigurer PaperWare Internetfax-indstillinger98Indstilling af e-mail og adressebog99SMTP-serverkonfiguration99Bekræftelse af e-mailsignatur99Konfiguration af LDAP-server100LDAP-godkendelse100LDAP-egenskabstilknytninger100Udgivelse af arbejdsgangen Min e-mail101Planlæg en sikkerhedskopiering102Start sikkerhedskopiering nu102Planlæg en sikkerhedskopiering102Konfiguration af funktionsindstillinger104Konfiguration af funktionsindstillinger104Konfiguration af funktion107Sådan konfigureres en funktion:107Beskrivelse af funktionsindstillinger107Yderligere krav og begrænsninger for konfiguration af funktioner108Styring af applikationskonto109Ændring af applikationskontoens kodeord109Sådan ændres kodeordet til applikationskontoen:109Generelle indstillinger110Opdater administrator-kontaktoplysninger110Vælg fejlbehandlingsplan110Vis standardindstillinger for udgivelse/arbejdsgang110Arbejdsgangens standardindstillinger111Adgang til arbejdsgang111Opgavebekræftelse112Udgivelsens standardindstillinger112Scanningsprofil112Tillad, at arbejdsgangsudgivelser ikke udløber112Dokumenttype114Dokumenttypeegenskaber116Format116Optimeringsindstillinger for billede og OCR117Konfiguration af PaperWare formular-videresendingsindstillinger118Videresendelse af PaperWare-formularer118Modtagelse af videresendte PaperWare-formularer118Aktivering af videresendelse og modtagelse af PaperWare-formularer118Videresendingsprotokol for formularer udgivet på denne computer119Næste trin120Tillæg A - Understøttelse af opgavelogeksport121Tillæg B - Ekstern applikationsforbindelse123Styring af sted125Oversigt over styring af sted126Styring af arbejdsgange og udgivelser127Sortering og visning af arbejdsgange127Søg efter en udgivelse127Styringsopgaver for arbejdsgange/udgivelser127Slet denne arbejdsgang128Slet denne arbejdsgangs udgivelser128Sådan slettes udgivelser for en arbejdsgang:128Sådan slettes arbejdsgange enkeltvis:128Arbejdsgang - Visninger129Oplysninger om arbejdsgang129Slet alle arbejdsgange, der ejes af129Slet alle arbejdsgange, der ikke er anvendt eller udgivet siden130Styring af Xerox-maskiner131Vis Xerox-maskiner131Styring af maskinkonti131Konfiguration af søgningsindstillinger131Standardindstillinger for maskinkonfiguration132Reparation af maskinkonfiguration132Status for sikkerhedskopiering133Scan til hjem135Dette kapitel beskriver:135Scan til hjem Oversigt136Styring af Scan til hjem-skabeloner136Sådan styres Scan til hjem-skabeloner:136Krav137Systemkrav:137Installation af SMARTsend Scan til hjem-værktøjet137Sådan installeres Scan til hjem-værktøjet:137Afinstallation af SMARTsend Scan til hjem-værktøjet137Sådan afinstalleres SMARTsend Scan til hjem-værktøjet:138Komme i gang med Scan til hjem139Overvejelser i forbindelse med planlægning139NT Domain, LDAP eller Microsoft Active Directory Service139Lokal computer139Tilføjelse af Scan til hjem-brugere Fra et Windows NT-domæne139Sådan tilføjes Scan til hjem-brugere fra et Windows NT-domæne:139Tilføjelse af Scan til hjem-brugere fra enMicrosoft Active Directory-server140Tilføjelse af Scan til hjem-brugere fra LDAP Directory Service140Sådan tilføjes Scan til hjem-brugere fra LDAP directory service:140Tilføjelse af Scan til hjem-brugere Fra lokal computer141Sådan tilføjes Scan til hjem-brugere fra den lokale computer:141Scan til hjem-værktøj142Adgang til Scan til hjem-værktøjet:142Sådan er der adgang til Scan til hjem-værktøjet:142Hentning af en liste med tilgængelige brugere142Valg af en server142Åbn dialogboksen Indtast kildeoplysninger142Kildeoplysninger til LDAP-server143Table 6-1: Kildeoplysninger til LDAP143Kildeoplysninger til Microsoft Active Directory143Kildeoplysninger til Windows NT-domæne144Tilknytninger af Active Directory eller LDAP144Visning af brugere145Tilføjelse af brugere og grupper145Listen Valgte brugere146Fjernelse af brugere147Brugeregenskaber147Statuslinje147Statusindikator147Kommandoer i brugermenu147Ryd listen med valgte brugere147Skjul valgte brugere og grupper fra listen med tilgængelige148Brugerstandardindstillinger148Kommandoer i menuen Værktøjer151Opret brugermapper151Opret mapper til valgte brugere:151Indstil rettigheder til valgte brugere:151Brug af aktuelle autorisationsoplysninger til konto:151Brug nedenstående autorisationsoplysninger:151Funktioner152Tilføj en indgang til grupper udover deres brugere:152Fjern gruppemedlemmer, når der fjernes en gruppe:152Ved tilføjelse af ens brugere:152Kommandoer i menuen Filer152Åbn en eksisterende .CSV-fil152Eksport af en CSV-fil152Luk værktøj153Redigering af Brugeregenskaber153Ændring af enkelte brugere153Ændring af flere brugere153Funktioner i SMARTsend Scan til hjem- applikationen154Import af brugere i SMARTsend Scan til hjem-brugerdatabase154Sådan importeres brugere i SMARTsend Scan til hjem-brugerdatabase154Styring af SMARTsend Scan til hjem-brugerdatabase155Adgang til siden Styring af brugere155Redigering af brugere i databasen155Sletning af brugere fra databasen156Tilføjelse af individuelle brugere til databasen156Eksport af dine databaseændringer156Styring af autorisationsoplysninger til masterarkivering157Sådan styres autorisationsoplysninger til masterarkivering:157Brug af automatisk opslag i Scan til hjem157Forudsætninger157Brug af automatisk opslag i Scan til hjem med Active Directory158Slutbrugerens trin til Scan til hjem163Sådan bruges Scan til hjem med automatisk opslag på en MFD:163Ekstra noter164Udgivelse af Scan til hjem-skabeloner165Sådan udgives SMARTsend Scan til hjem-skabeloner:165Udgiv side165Udgivelse af en fælles skabelon, som brugere deler165Udgivelse af individuelle skabeloner til brugere og grupper, der er valgt herunder166Tilføjelse af Scan til hjem-udgivelser til flere maskiner167Visning af Scan til hjem-udgivelser167Sådan vises udgivelser til Scan til hjem-maskinscanningsskabeloner på brugerens hjemmeside:167Sådan vises udgivelser til Scan til hjem-maskinscanningsskabeloner på administratorens hjemmeside:167Sletning af Scan til hjem-udgivelser168Sådan slettes udgivelser til Scan til hjem-maskinscanningsskabeloner:168Om udgivelsesindstillinger til Scan til hjem-skabeloner168Problemløsning171Dette kapitel beskriver:171Fejlfinding172Bekræftelses- og fejllogfiler i SMARTsend173Almindelige problemer174Serveren er ikke tilgængelig174Følg nedenstående procedure for at løse problemet:174403 "forbudt"174SMARTsend genkender ikke IIS FTP-funktionen174Sådan føjes understøttelse af FTP-protokollen til SMARTsend:174Fejl ved login175Ingen adgang til SMARTsend på et intranet175Adgangsproblemer for ikke-Microsoft browser175Der er ingen ikoner på siden Dokumentdestinationer175Siden kan ikke vises-fejl175Pop-op-blokeringsproblemer176Problemer med maskinkommunikation og -konfiguration176Sådan repareres en maskinkonfiguration:176Sådan testes en maskinkonfiguration:176Test maskinkonfiguration177Hvis du ikke kan løse problemet vha. reparations- eller testfunktionen, skal du kontrollere følgende faktorer:177Opdatering af skabelon på maskiner mislykkes178Hvis skabelonopfriskningsproblemet stadig ikke er løst, efter at du har kontrolleret alle maskinkommunikations- og konfigurationsproblemer, skal du prøve følgende forslag:179Følg nedenstående punkter, hvis overførselsprotokollen er FTP:179Følg nedenstående punkt, hvis overførselsprotokollen er SMB:179SharePoint Portal Server 2001-kompatibilitet med Windows Server 2003180Sådan konfigureres en SharePoint Portal Server 2001-destination på Windows Server 2003:180SharePoint 2001-/Windows 2000 SP4-inkompatibilitet180"Validering mislykkedes"-fejl med Domino.doc-destinationer180Fejlmeddelelser for Domino-server181Docushare-adgang og SharePoint Portal Server-adgang via HTTP-proxyservere181Fejl i forbindelse med installation/afinstallation og tilføjelse af maskiner for DCOM Default Access Permissions182Problemer med at afinstallere .NET Framework 2.0183Problemer med styring af maskiner under Windows 2000 Advanced Server SP4183Ofte stillede spørgsmål184Hvordan kontrollerer en administrator adgangen til SMARTsend?184Hvordan kan jeg konfigurere SMARTsend til at anvende en Sun Java System Directory LDAP-server til opslag i den integrerede adressebog?184Kan jeg installere SMARTsend på en domæne-controller?184Kan jeg installere SMARTsend på en computer, der kører Xerox FlowPort?184Kan jeg installere SMARTsend på en computer, der kører CentreWare Netværksscanningsfunktioner?185Kan Skabelonimport importere FlowPort PaperWare-skabeloner til SMARTsend- arbejdsgange?185Hvordan kan jeg kende navnene på SMARTsend-arbejdsgange i importerede skabeloner i CentreWare Netværksscanningsfunktioner?185Hvorfor er skabelonerne i CentreWare Netværksscanningsfunktioner ikke tilgængelige efter Skabelonimport?185Den konto, som jeg administrerer SMARTsend fra, mangler administrative rettigheder til en server med CentreWare Netværksscanningsfunktioner. Kan jeg bruge Skabelonimport til at importere skabeloner fra den pågældende server?185Hvis jeg udgiver en arbejdsgang til et PaperWare-omslag og sender det til udskrivning på A4-papir, udskrives det ikke. Hvorfor?185Ved kørsel på en Windows XP-computer er SMARTsend ikke i stand til at vise alle destinationer på siden Dokumentdestinationer. Hvorfor?186Når det køres på en Windows Server 2003-computer med Service Pack 1, er SMARTsend ikke i stand til at vise alle funktioner på siden Konfiguration af funktionsindstillinger og tilhørende destinationer på siden Dokumentdestinationer. Hvorfor?186Virksomhedens netværk bruger ikke et domæne. Hvordan skal vi logge på SMARTsend?186Kan SMARTsend bruges i et Active Directory-miljø?186Kræver SMARTsend Active Directory?187Indeholder SMARTsend en funktion til indtastning af brugernavn og kodeord for at sende en forespørgsel til Active Directory?187Hvis jeg udgiver en arbejdsgang, der er defineret med en trykt opgavebekræftelse, på en Xerox-multifunktionsmaskine, hvor opgavebaseret kontering er aktiveret, modtager jeg ikke en trykt opgavebekræftelse på maskinen. Hvorfor?187Kræver SMARTsend anonym adgang til adressebogen?188Værktøjet i SMARTsend189Dette kapitel beskriver:189Krav190Skabelonimport191Skabelonimport:191Understøttelse af filformat og sprog192Understøttede OCR-filformater192Table 8-1: Understøttede OCR-filformater192Understøttede OCR-genkendelsestyper193Liste med undtagelser195Import af CentreWare-skabeloner til SMARTsend-arbejdsgange196Sådan importeres skabeloner fra CentreWare Netværksscanningsfunktioner til SMARTsend-arbejdsgange:196Omkonfiguration af maskiner til CentreWare Netværksscanningsfunktioner199Sådan rekonfigureres en Xerox-maskine til CentreWare Netværksscanningsfunktioner:199Gendannelsesværktøj200Krav til brug af gendannelsesværktøjet200Brug af gendannelsesværktøj201Sådan anvendes gendannelsesværktøjet:201Værktøjet Reparer alle enheder202Brug af værktøjet Reparer alle enheder202Sådan bruges værktøjet Reparer alle enheder:202Sådan vises meddelelser med hændelseslog, fejl og information:202Sådan repareres der kun enheder, der har brug for brugerhandling:202Sådan oprettes der kun skabeloner på serveren:202Eksport af opgavehistorik203Sådan eksporteres opgavehistorikloggen:203Sikkerhed i SMARTsend205Dette kapitel beskriver:205Oversigt over sikkerhed206HTTPS/SSL-certifikater207Indtastning af sikkert kodeord207Konfiguration af sikkert websted207Konfiguration af SMARTsend-computer, så den kræver HTTPS/SSL208Stedets sikkerhedspolitikker209Generel stedsikkerhed209Indtast kodeord vha. en sikker forbindelse209Indtast kodeord via en ikke-sikker forbindelse209Fejlfinding210Sikkerhedindstilling for maskinens scanningsskabelon211Kræver autorisation på maskinen for alle skabeloner211Kræver kun autorisation på maskinen for private skabeloner211PaperWare-formularer211Tillad kun godkendelse med PaperWare-formularer211Kræver PaperWare-formular og logon på maskinen for autorisation.212Kontrol af adgangsniveau for arbejdsgang213Samspil mellem sikkerhedsindstillinger214Table 9-1: Sikkerhedsmålsætninger og indstillinger214Scenarier214Små virksomheder214Sikring af private arbejdsgange215Sikring af arbejdsgruppe215SMARTsend-godkendelse217Adgang til SMARTsend217SMARTsend-applikationskonto217indstilling af kodeord til applikationskontoen217Sådan indstilles kodeordet til applikationskontoen:217SMARTsend-maskinkonti218Autorisationsoplysninger219Indeks221Taille: 1,7 MoPages: 224Language: DanskOuvrir le manuel
Guide De MontageTable des matièresÍndice3Bem-vindo ao SMARTsend9Conteúdo deste capítulo:9O que está incluído nesta versão?10Recursos comuns a todas as versões10Recursos do Standard e Professional Edition10Componentes opcionais para as versões Standard ou Professional11O que é novo nesta versão?12Visão geral do SMARTsend13A documentação do SMARTsend14Guia de Instalação e Administração do SMARTsend14Guia do Usuário do SMARTsend14Ajuda14Cartões de Referência Rápida14Leia-me.txt15Suporte ao cliente16Assistência por telefone16Assistência via Internet16Preparação para a instalação17Conteúdo deste capítulo:17Considerações prévias de planejamento18Segurança18Dispositivo de digitalização e migração de aplicativo19Configuração de Rede e Logística20Requisitos de configuração do SMARTsend21Requisitos de configuração do Computador SMARTsend24Verificação da configuração DNS do Computador SMARTsend25Para verificar a configuração de DNS local:25Ativar Compartilhamento de Arquivos e Impressora26Para configurar o Compartilhamento de Arquivos e Impressora para Redes Microsoft:26Para configurar o Compartilhamento de Arquivos e Impressora para Windows Vista:26Instalação e configuração do IIS / FTP27Requisitos gerais de instalação do IIS27Configuração do IIS 7.0 para usuários com Windows Vista28Configuração do Diretório de Serviço FTP28Configuração dos Métodos de Autenticação do Windows28Ativar ASP.NET29Como criar contas de administradores, usuários e dispositivos30Criação e gerenciamento de conta30Criação de contas locais do usuário ou administradores31Gerenciamento do acesso local ao SMARTsend31Gerenciamento do acesso ao SMARTsend em um Domínio31Criação de contas do dispositivo SMARTsend32Obtenção e instalação de um Certificado de segurança32Preparação de um arquivo de solicitação de certificado33Envio de uma Solicitação de certificado34Instalação do Certificado de segurança35Substituição de um Certificado de segurança35Requisitos adicionais para os destinos36Instalação de um driver de impressora para um destino de impressora remota36Configuração do cliente e navegador38Modificação das configurações do servidor proxy38Para modificar as configurações do servidor proxy no Internet Explorer:39Para modificar as configurações do servidor proxy no Netscape e Mozilla:39Para modificar as configurações do servidor proxy usando Configurações Avançadas no SMARTsend:39Configurações de autenticação do usuário40Para requerer a autenticação de usuário com Internet Explorer:40Configurações do idioma40Para definir o suporte de idioma do navegador:40Configuração do dispositivo de digitalização42Requisitos do Dispositivo Multifuncional Xerox42Protocolos de transferência de dados43Configuração da Porta TCP/IP44Configuração do modelo padrão45Requisitos do dispositivo com Fax da Internet e e-mail ativados45Avisos para dispositivos com e-mail ativado47Preparação de informações para a instalação48Próximas etapas50Instalação do SMARTsend51Conteúdo deste capítulo:51Visão geral do programa de instalação52Atualização do SMARTsend53Qualificação da atualização54Instalação do SMARTsend55Instalação e configuração de componentes opcionais58Requerimentos de configuração de componentes opcionais58Requisitos de configuração do Documentum58Requisitos de configuração do Hummingbird59Requisitos de configuração do Interwoven WorkSite61Requisitos de configuração do LiveLink62Requisitos de configuração do TRIM62Instruções de instalação dos componentes opcionais (recurso do Standard ou Professional Edition)63Migrar o SMARTsend para um Computador de Substituição64Reparar a instalação do SMARTsend65Desinstalação do SMARTsend66Configuração do Site67Conteúdo deste capítulo:67Como acessar o SMARTsend68Para acessar a home page de Administração:68Home Page da Administração69Configuração do Site71Status71Tabela 4-1: Ícones de Status71Verificar Configurações do Segurança73Segurança Geral do Site73Segurança do Modelo de Digitalização do Dispositivo73O SMARTsend suporta as seguintes políticas de segurança do modelo de digitalização:74Formulários PaperWare74Adicionar/Atualizar Dispositivos Xerox76Gerenciar Dispositivos Xerox76Adição e localização de dispositivos77As seguintes opções permitem a você localizar e configurar os dispositivos para uso com o SMARTsend:77Como usar a lista de Dispositivos Multifuncionais Xerox78Classificar78Exibir78Paginação79Mostrar/Ocultar Colunas79Ícones de Configuração e Status do Dispositivo80Configuração de um dispositivo para uso com o SMARTsend81Para configurar um dispositivo para uso com o SMARTsend:81Exclusão de dispositivos82Para excluir um dispositivo da lista de Dispositivos Multifuncionais Xerox:82Gerenciar Contas do Dispositivo83Confirmar Contas do Dispositivo83Gerenciar suas Contas do Dispositivo84Considere as seguintes recomendações se quiser gerenciar as contas do dispositivo manualmente:84Configurar Parâmetros de Localização - Sub-redes85Adição de uma sub-rede85Exclusão de uma sub-rede85Configurar Parâmetros de Localização - Credenciais de SNMP85Editar Padrões da Configuração do Dispositivo86Protocolos de transferência de dados86Ativado86Prioridade87Senha de Administrador do Dispositivo87Configurações de SNMP88Padrões de SNMP v2c88Ativar SNMP v388Padrões de SNMP v388Editar Propriedades do Dispositivo89Configuração Manual deste Dispositivo90Configuração das propriedades do dispositivo91Configurações do Fax da Internet do PaperWare92Configuração de e-mail e catálogo de endereços93Configuração do servidor SMTP93Configuração de assinatura de e-mail94Configuração do servidor LDAP94Autenticação do LDAP94Mapeamentos de propriedades do LDAP95Publicar o Fluxo de trabalho Meu e-mail96Programação de um backup97Fazer backup imediatamente97Programação de um backup97Configurar Serviços99Configurar opções de serviços100Configuração de um Serviço102Para configurar um serviço:102Descrições das Configurações de Serviços102Requisitos e restrições adicionais das configurações de serviço103Gerenciamento da conta do aplicativo104Alteração da senha da conta do aplicativo104Para alterar a senha da Conta do Aplicativo:104Configurações gerais105Atualização das informações de contato do administrador105Escolha do esquema de tratamento de erros105Verificação dos padrões de Publicação/Fluxo de trabalho105Configurações padrão de fluxo de trabalho106Acesso ao fluxo de trabalho106Confirmação do trabalho107Padrões de publicação107Perfil de digitalização107Permitir que a publicação de fluxo de trabalho não expire108Tipo do Documento108Propriedades do tipo de documento110Formato110Configurações de otimização de imagem e OCR111Definição das configurações de encaminhamento de formulários PaperWare111Encaminhar formulários PaperWare111Receber formulários PaperWare Encaminhados111Ativação de Encaminhamento e recepção de formulários PaperWare112Protocolo de encaminhamento usado para formulários publicados neste computador112Próximas etapas114Anexo A - Suporte de exportação de registro de trabalhos115Anexo B - Conexão de aplicativo externo117Gerenciamento do site119Visão geral do gerenciamento do site120Gerenciar Workflows e Publicações121Classificação e visualização dos fluxos de trabalho121Pesquisar uma publicação121Tarefas de gerenciamento de workflows e publicações122Excluir este workflow122Excluir as publicações deste workflow122Para excluir publicações de um fluxo de trabalho:122Para excluir publicações individuais:123Exibições de workflow123Detalhes do Workflow123Excluir todos os fluxos de trabalho pertencentes a124Excluir todos os fluxos de trabalho não usados ou publicados desde124Gerenciamento de dispositivos Xerox125Exibir Dispositivos Xerox125Gerenciar Contas do Dispositivo125Configurar Parâmetros de Localização125Padrões de Configuração do Dispositivo126Correção da configuração de um dispositivo126Status do Backup127Digitalizar para Home129Conteúdo deste capítulo:129Visão geral de Digitalizar para Home130Gerenciamento de Modelos de Digitalização para Destino Personalizado130Para gerenciar modelos de Digitalização para Destino Personalizado:130Requisitos131Requisitos de sistema:131Instalação do Utilitário Digitalização para Destino Personalizado do SMARTsend131Para instalar o Utilitário Digitalização para Destino Personalizado:131Desinstalação do Utilitário para Home do SMARTsend132Para desinstalar o Utilitário Digitalização para Destino Personalizado do SMARTsend:132Instruções de operação de Digitalização para Destino Personalizado133Considerações prévias de planejamento133Domínio NT, LDAP ou Microsoft Active Directory Service133Computador Local133Adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um domínio Windows NT134Para adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um domínio Windows NT:134Adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um Servidor Microsoft Active Directory134Adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um Serviço de DiretórioLDAP135Para adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um serviço de diretório LDAP:135Adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um Computador Local136Para adicionar usuários de Digitalização para Destino Personalizado de um Computador Local:136Utilitário Digitalização para Destino Personalizado137Acesso ao Utilitário Digitalização para Destino Personalizado137Para acessar o Utilitário Digitalização para Destino Personalizado:137Obtenção da Lista de Usuários Disponíveis137Escolha de um Servidor137Diálogo Inserir Informações de Origem137Informações de Origem do Servidor LDAP138Tabela 6-1: Informações de Origem LDAP138Informações de Origem do Microsoft Active Directory138Informações de Origem do Domínio Windows NT139Active Directory ou Mapeamentos LDAP139Exibição de usuários140Adição de Usuários e Grupos140Lista de Usuários Selecionados141Remoção de usuários142Propriedades do Usuário142Barra de Status142Barra de Andamento142Comandos do Menu Usuário143Apagamento da Lista de Usuários Selecionados143Como ocultar usuários e grupos selecionados da Lista Disponíveis143Padrões do Usuário143Comandos do Menu Ferramentas148Criação de Pastas do Usuário148Criar pastas para usuários selecionados:148Definir permissões para usuários selecionados:148Usar credenciais da conta atuais:148Usar as credenciais abaixo:148Opções148Adicionar uma entrada para Grupos além dos usuários:149Remover membros do grupo ao remover um grupo:149Ao adicionar um usuário duplicado:149Comandos do Menu Arquivo149Como abrir um arquivo .CSV existente149Exportação de um arquivo CSV149Como sair do Utilitário150Edição das Propriedades do Usuário150Modificação de usuários únicos150Modificação de vários usuários150Recursos do Aplicativo Digitalização para Destino Personalizado do SMARTsend151Importação de Usuários para o Banco de Dados de Usuários do Digitalização para Destino Personalizado do SMARTsend151Para importar usuários para o banco de dados de usuários do Digitalização para Destino Personalizado do SMARTsend151Gerenciamento do Banco de Dados de Usuários do Digitalizar para Home do SMARTsend152Acesso à página Gerenciar Usuários152Edição de usuários no banco de dados153Exclusão de usuários do banco de dados153Adição de usuários individuais ao banco de dados153Exportação das alterações do banco de dados154Gerenciamento de Credenciais de Arquivamento Mestre154Para gerenciar as Credenciais de Arquivamento Mestre:154Uso de Pesquisa Automática de Digitalização para Destino Personalizado155Pré-requisitos155Uso de Pesquisa Automática de Digitalização para Destino Personalizado com Active Directory156Etapas do usuário final para Digitalização para Destino Personalizado161Para usar a Digitalização para Destino Personalizado com Pesquisa Automática em um dispositivo multifuncional:161Notas complementares161Publicação de Modelos de Digitalização para Destino Personalizado162Para publicar modelos de Digitalização para Destino Personalizado do SMARTsend:162Página de Publicação163Publicação de um Modelo comum a ser compartilhado pelos usuários163Publicação de Modelos Individuais para os usuários e grupos selecionados abaixo163Adição de Publicações Digitalização para Destino Personalizado a Dispositivos Adicionais164Exibição de Publicações Digitalização para Destino Personalizado164Para exibir publicações de modelo de digitalização do dispositivo Digitalização para Destino Personalizado na Home Page do Usuário:164Para exibir publicações de modelo de digitalização do dispositivo Digitalização para Destino Personalizado na Home Page da Administração:164Exclusão de Publicações Digitalização para Destino Personalizado165Para excluir publicações de modelo de digitalização do dispositivo Digitalização para Destino Personalizado:165Sobre as opções de Publicação de Modelos de Digitalização para Destino Personalizado165Solução de problemas169Conteúdo deste capítulo:169Como solucionar um problema170Confirmações e registros de erros do SMARTsend171Problemas comuns173Erros de indisponibilidade do servidor173Para remediar, execute o procedimento a seguir:173Erro 403 "Proibido"173O SMARTsend não reconhece o serviço IIS FTP173Para adicionar compatibilidade com o protocolo FTP ao SMARTsend:173Mensagem de falha no login174Inacessibilidade do SMARTsend em uma Intranet174Problemas de acesso a navegadores não-Microsoft174Ícones não exibidos na página "Destinos do documento"174Erro "A página não pôde ser exibida"175Problemas de bloqueador de pop-up175Problemas de comunicação e de configuração do dispositivo175Para reparar a configuração de um dispositivo:175Para testar a configuração de um dispositivo:175Testar Configuração do dispositivo176Se não puder solucionar o problema usando as opções Reparar e Testar Configuração, verifique os itens a seguir:177Falha na atualização dos modelos nos dispositivos178Se o problema de atualização do modelo não for solucionado após verificar todos os itens de comunicação e configuração do dispositivo, tente as seguintes medidas:178Tente executar as seguintes técnicas, caso seu protocolo de transferência seja o FTP:179Tente executar o seguinte, caso seu protocolo de transferência seja o SMB:179Compatibilidade do SharePoint Portal Server 2001 com o Windows Server 2003179Para configurar o destino SharePoint Portal Server 2001 no Windows Server 2003:179Incompatibilidade do SharePoint 2001 / Windows 2000 SP4180Erro "Falha de validação" com os destinos Domino.doc180Mensagens de erro do servidor Domino180Acesso ao Docushare e SharePoint Portal Server por meio de servidores proxy HTTP180Instalar/Desinstalar e adicionar erros de dispositivo relacionados com aPermissão de acesso padrão DCOM181Problemas com a desinstalação do .NET Framework 2.0182Problemas de gerenciamento de servidores avançados Windows 2000 SP4183Perguntas freqüentes184Como um administrador controla o acesso ao SMARTsend?184Como eu configuro o SMARTsend para usar um Servidor LDAP do Sun Java System Directory para Pesquisa no catálogo de endereços integrado?184Posso instalar o SMARTsend em um controlador de domínio?184Posso instalar o SMARTsend em um computador que executa o Xerox FlowPort?184Posso instalar o SMARTsend em um computador que executa os Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare?185O Importador de modelos importa modelos FlowPort PaperWare para os fluxos de trabalho do SMARTsend?185Como posso aprender os nomes de fluxos de trabalho do SMARTsend para os modelos dos Serviços de digitalização em rede CentreWare?185Por que meus modelos dos Serviços de digitalização em rede CentreWare não estão disponíveis após executar o Importador de modelos?185A conta sob a qual eu administro o SMARTsend não tem privilégios administrativos em um servidor dos Serviços de digitalização em rede CentreWare. Posso usar o Importador de modelos para importar modelos desse servidor?185Se eu publicar um fluxo de trabalho em folha de rosto PaperWare e enviá-lo para impressão em papel A4, ele não é impresso. Por quê?185Ao executar em um computador Windows XP, o SMARTsend poderá exibir todos os destinos na página Destinos do documento. Por quê?186Ao executar em um computador Windows Server 2003 com o Service Pack 1, o SMARTsend é capaz de exibir todos os serviços na página Configurar Serviços e nos destinos correspondentes na página Destinos do documento. Por quê?186A rede da minha empresa não usa um domínio. Como efetuamos login no SMARTsend?186O SMARTsend funcionará em um ambiente Active Directory?186O SMARTsend requer o Active Directory?187O SMARTsend oferece um meio de inserir um nome de usuário e senha para consultar o Active Directory?187Se publico um fluxo de trabalho, definido com um Método de confirmação de trabalho de Impresso, em um Dispositivo Multifuncional Xerox que tenha a Contabilidade baseada no trabalho, não recebo uma confirmação de trabalho impresso no dispositivo. Por quê?187O SMARTsend requer acesso anônimo ao catálogo de endereços?188Utilitários do SMARTsend189Conteúdo deste capítulo:189Requisitos190Importador de modelos191O Importador de modelos:191Compatibilidade de formato de arquivo e idioma191Formatos de arquivo OCR compatíveis192Tabela 8-1: Formatos de arquivo OCR compatíveis192Tipos de Reconhecimento OCR compatíveis192Lista de exceções194Importação de Modelos CentreWare para Workflows SMARTsend195Para importar modelos dos Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare para os fluxos de trabalho do SMARTsend:195Reconfiguração dos dispositivos dos Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare197Para reconfigurar um dispositivo Xerox para os Serviços de Digitalização em Rede CentreWare:198Ferramenta de restauração199Condições para o uso da Ferramenta de restauração199Uso da Ferramenta de restauração200Para usar a Ferramenta de Restauração:200Ferramenta Reparar Todos os Dispositivos201Uso da Ferramenta Reparar Todos os Dispositivos201Para usar a Ferramenta Reparar Todos os Dispositivos:201Para visualizar os registros de eventos, os erros e as mensagens de informações:201Para reparar somente os dispositivos que necessitam de atenção:201Para recriar somente os modelos no servidor:201Exportação do histórico do trabalho202Para exportar o registro do histórico de trabalhos:202Segurança do SMARTsend205Conteúdo deste capítulo:205Visão geral da segurança206Certificados HTTPS/SSL207Digitação segura de senha207Configuração do site seguro207Como configurar o computador SMARTsend para exigir HTTPS/SSL208Políticas de segurança do site209Segurança geral do site209Digitar senhas usando uma conexão segura209Inserir senhas em uma conexão sem segurança209Solução de problemas210Segurança do modelo de digitalização do dispositivo210Exigir autenticação no dispositivo para todos os modelos210Exigir autenticação no dispositivo apenas para os modelos privados211Formulários PaperWare211Permitir autenticação somente com formulários PaperWare211Exigir formulário PaperWare e login no dispositivo para autenticação212Controle do nível de acesso ao fluxo de trabalho213Interações da política de segurança214Tabela 9-1: Políticas e metas de segurança214Ambientes215Escritórios pequenos215Fluxos de trabalho privados seguros215Grupo de trabalho seguro216Autenticação do SMARTsend217Como acessar o SMARTsend217Conta do aplicativo SMARTsend217Configuração da senha para a conta do aplicativo217Para configurar a senha para a Conta do aplicativo:218Contas do dispositivo SMARTsend218Credenciais219Índice Remissivo221Taille: 2,1 MoPages: 224Language: PortuguêsOuvrir le manuel