Xerox SmartSend Support & Software Mode D'Emploi
Freigabe von Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
101
Anzeigen von Freigaben
Die Freigaben eines bestimmten Workflows können von allen Benutzern angezeigt werden.
Freigaben eines Workflows anzeigen
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.
2.
Im Workflow-Explorer in der Spalte "Workflow-Name" den Namen des Workflows markieren,
dessen Freigaben angezeigt werden sollen.
dessen Freigaben angezeigt werden sollen.
3.
In der Liste der Workflow-Ansichten auf Alle anzeigen klicken. Auf der rechten Seite wird eine Liste
der Freigaben des gewählten Servers angezeigt. Auf die Spaltenbezeichnung klicken, um die Liste
anhand der Daten in der ausgewählten Spalte zu sortieren. Auf der linken Seite wird eine Liste der
freigabebezogenen Aufgaben angezeigt. Welche Aufgaben verfügbar sind, hängt von den
Zugriffsrechten auf die Freigabe ab.
der Freigaben des gewählten Servers angezeigt. Auf die Spaltenbezeichnung klicken, um die Liste
anhand der Daten in der ausgewählten Spalte zu sortieren. Auf der linken Seite wird eine Liste der
freigabebezogenen Aufgaben angezeigt. Welche Aufgaben verfügbar sind, hängt von den
Zugriffsrechten auf die Freigabe ab.
4.
Um die Einzelheiten einer bestimmten Freigabe anzuzeigen, die Freigabe in der Liste auswählen
und auf der linken Seite auf Details zu dieser Freigabe anzeigen klicken. Nur der jeweilige
Eigentümer kann die Details einer Freigabe anzeigen.
und auf der linken Seite auf Details zu dieser Freigabe anzeigen klicken. Nur der jeweilige
Eigentümer kann die Details einer Freigabe anzeigen.
Freigabedetails
Bei Wahl dieser Option wird ein Fenster eingeblendet, das den tatsächlichen Inhalt und die
Einstellungen von Freigaben für alle Workflow-Freigabearten anzeigt. Administratoren sind berechtigt,
jeden Workflow einzusehen und den Inhalt und die Attribute jeder Freigabe zu bearbeiten. Die
Eigentümer von Freigaben können nur den Inhalt ihrer eigenen Freigaben sehen.
Einstellungen von Freigaben für alle Workflow-Freigabearten anzeigt. Administratoren sind berechtigt,
jeden Workflow einzusehen und den Inhalt und die Attribute jeder Freigabe zu bearbeiten. Die
Eigentümer von Freigaben können nur den Inhalt ihrer eigenen Freigaben sehen.
Folgende Freigabearten können eingesehen werden: Gerätescanprofile, PaperWare-Deckblätter,
PaperWare-Deckblätter mit Dokumentattributprofilen und Xerox PaperWare-Einstellungsprofile.
PaperWare-Deckblätter mit Dokumentattributprofilen und Xerox PaperWare-Einstellungsprofile.
Die Funktionen auf dieser Seite dienen dazu:
•
•
die Liste der Geräte für die Gerätefreigabe zu aktualisieren
•
PaperWare-Deckblätter (Funktion der Professional Edition) mit "Formular erneut abrufen" neu zu
generieren
generieren