Xerox SmartSend Support & Software Mode D'Emploi

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Flussi di lavoro di distribuzione

La pagina Nome e tipo documento viene utilizzata per configurare il nome file, il tipo e il formato dei 
documenti scansiti creati con SMARTsend. 

1

Andare alla Home page utente e fare clic su Visualizza Flussi di lavoro.

2

Dall'elenco dei flussi di lavoro in Esplora flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro del quale si 
desidera modificare il nome o il formato del documento.

3

Fare clic su Modifica flusso di lavoro nell'elenco delle attività nel pannello di sinistra.

4

Nella pagina Esplora flusso di lavoro, fare clic su Nome e tipo documento nel pannello di sinistra.

L'opzione Nome documento definisce il nome del file di output da generare. Le informazioni di 
identificazione vengono applicate dopo la scansione del documento. Prima di assegnare un nome al 
documento di uscita, determinare le restrizioni imposte per le destinazioni di archiviazione, quali i 
caratteri consentiti e la modalità di sovrascrittura file.

La possibilità di modificare il nome del file di output (Nome documento) durante la scansione è soggetta alle 
seguenti condizioni:

„

Quando si utilizzano i modelli di scansione di dispositivo su Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/
265/275 o dispositivi più recenti, non sarà possibile modificare il Nome documento durante la scansione 
se l'opzione Nome fornito a origine scansione non è selezionata nel flusso di lavoro. Ciò non si applica 
ai dispositivi meno recenti che permettono di ignorare il Nome documento durante la scansione e 
incuranti dell'opzione di denominazione specificata nel flusso di lavoro.

„

Quando si utilizzano modelli PaperWare contenenti Attributi documento modificabili su Xerox 
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 o dispositivi più recenti, sarà sempre possibile modificare 
il Nome documento sull'interfaccia utente del dispositivo. Comunque, l'opzione di denominazione del 
documento, utilizzata per la sua distribuzione, sarà quella specificata nel flusso di lavoro utilizzato per 
pubblicare il modello. 

„

Il modello di scansione My_E-mail utilizzerà sempre un Nome documento fornito all'origine scansione 
e sarà possibile modificarlo durante la scansione su tutti i dispositivi supportati. 

Il Nome indica il nome del file di output. Le opzioni di denominazioni sono le seguenti:

„

Nome: immettere un nome file per il documento di output. Il nome specificato può contenere caratteri 
alfanumerici, trattini e caratteri di sottolineatura; gli spazi vuoti non sono validi. Questo nome costituirà 
la base del nome del file di output. Se viene specificato un suffisso, il nome file di output risultante sarà 
costituito dal nome di base immesso in questa casella, seguito dal suffisso (data e ora, ID univoco o 
niente) e dall'estensione del file. Pertanto, il nome del file di output sarà formato in questo modo:

Nome file di base + Suffisso + Estensione file.

Se non viene specificato alcun suffisso, il nome del file di output sarà formato in questo modo:

Nome file di base + Estensione file.

si può accedere alla pagina Nome e tipo documento anche dal collegamento Aggiungi un nuovo 

flusso di lavoro di distribuzione durante la creazione di un flusso.