Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Mode D'Emploi

• Embora outros tipos de reuniões WebEx fornecem diferentes convites por e-mail para o organizador

e convidados, quando você agenda uma reunião CMR híbrida, você e todos os convidados recebem
o mesmo convite via e-mail. Seu convite via e-mail não contém informações confidenciais do
organizador, tais como a chave de organizador ou o código de acesso do organizador. Se você precisar
ver a chave de organizador ou o código de acesso do organizador, selecione o link no convite via
e-mail para ir até a página de informações da reunião no seu site WebEx, e inicie sessão para ver os
detalhes do organizador.

• Se você agendar um organizador alternativo, ele poderá começar a reunião, gerenciar a reunião e

gravar a reunião; no entanto, a gravação da reunião será enviada para você, o organizador original.

• Ao agendar reuniões, não agende mais de duas reuniões para o mesmo período de tempo, pois você

não pode ser o organizador de duas reuniões que estão ativas ao mesmo tempo. Mesmo se você
permitir que organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado
o organizador das reuniões que você agendar, a menos que você seja o delegado de um organizador.
Para obter mais informações sobre delegados, consulte

WebEx para você, na página 15

.

Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.

Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e
TelePresence da barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx e TelePresence para a reunião CMR híbrida:

a) Selecione Permitir que as pessoas participem usando o WebEx.

Esta opção está sempre desmarcada por padrão. Marque-a sempre que você agendar uma reunião e desejar
adicionar o WebEx a ela.

b) Selecione Adicionar salas do TelePresence.

Os sistemas selecionados são adicionados às caixas Para e Local e na janela de reunião. Para obter detalhes,
consulte

Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento, na página 9

.

c) Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se uma reunião exigir uma senha, um asterisco

será exibido ao lado do campo.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte

do TelePresence, na página 12

.

d) (Opcional) Marque Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
e) (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores

alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar nela.

f) (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como

conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte

na página 9

.

g) (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem ligar

para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.
Esta opção permite reservar a capacidade de participação para um número maior de pessoas usando sistemas
de conferência pessoal e de vídeo, como Cisco TelePresence EX Series e dispositivos com aplicativos
Cisco Jabber Video. O número informado exclui quaisquer sistemas de TelePresence adicionados nas