Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 ユーザーガイド
Observação
• Embora outros tipos de reuniões WebEx fornecem diferentes convites por e-mail para o organizador
e convidados, quando você agenda uma reunião CMR híbrida, você e todos os convidados recebem
o mesmo convite via e-mail. Seu convite via e-mail não contém informações confidenciais do
organizador, tais como a chave de organizador ou o código de acesso do organizador. Se você precisar
ver a chave de organizador ou o código de acesso do organizador, selecione o link no convite via
e-mail para ir até a página de informações da reunião no seu site WebEx, e inicie sessão para ver os
detalhes do organizador.
o mesmo convite via e-mail. Seu convite via e-mail não contém informações confidenciais do
organizador, tais como a chave de organizador ou o código de acesso do organizador. Se você precisar
ver a chave de organizador ou o código de acesso do organizador, selecione o link no convite via
e-mail para ir até a página de informações da reunião no seu site WebEx, e inicie sessão para ver os
detalhes do organizador.
• Se você agendar um organizador alternativo, ele poderá começar a reunião, gerenciar a reunião e
gravar a reunião; no entanto, a gravação da reunião será enviada para você, o organizador original.
• Ao agendar reuniões, não agende mais de duas reuniões para o mesmo período de tempo, pois você
não pode ser o organizador de duas reuniões que estão ativas ao mesmo tempo. Mesmo se você
permitir que organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado
o organizador das reuniões que você agendar, a menos que você seja o delegado de um organizador.
Para obter mais informações sobre delegados, consulte
permitir que organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado
o organizador das reuniões que você agendar, a menos que você seja o delegado de um organizador.
Para obter mais informações sobre delegados, consulte
WebEx para você, na página 15
.
Procedimento
Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.
Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e
TelePresence da barra de ferramentas.
TelePresence da barra de ferramentas.
Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx e TelePresence para a reunião CMR híbrida:
a) Selecione Permitir que as pessoas participem usando o WebEx.
Esta opção está sempre desmarcada por padrão. Marque-a sempre que você agendar uma reunião e desejar
adicionar o WebEx a ela.
adicionar o WebEx a ela.
b) Selecione Adicionar salas do TelePresence.
Os sistemas selecionados são adicionados às caixas Para e Local e na janela de reunião. Para obter detalhes,
consulte
consulte
.
c) Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se uma reunião exigir uma senha, um asterisco
será exibido ao lado do campo.
Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte
do TelePresence, na página 12
.
Observação
d) (Opcional) Marque Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
e) (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores
e) (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores
alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar nela.
f) (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como
conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte
na página 9
.
g) (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem ligar
para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.
Esta opção permite reservar a capacidade de participação para um número maior de pessoas usando sistemas
de conferência pessoal e de vídeo, como Cisco TelePresence EX Series e dispositivos com aplicativos
Cisco Jabber Video. O número informado exclui quaisquer sistemas de TelePresence adicionados nas
Esta opção permite reservar a capacidade de participação para um número maior de pessoas usando sistemas
de conferência pessoal e de vídeo, como Cisco TelePresence EX Series e dispositivos com aplicativos
Cisco Jabber Video. O número informado exclui quaisquer sistemas de TelePresence adicionados nas
Guia do usuário da Integração WebEx e TelePresence com o Outlook para Windows
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Agendar uma reunião
Agendar uma reunião CMR híbrida