Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Mode D'Emploi
• Richiedi password: I partecipanti sono tenuti a fornire la password impostata prima di unirsi alla
riunione. Per ulteriori informazioni, vedere
27
.
• Evitare di elencare la riunione nel calendario delle riunioni: Una riunione non in elenco non viene
visualizzata nel calendario delle riunioni nella pagina Sfoglia riunioni o nella pagina Riunioni personali.
Per partecipare a una riunione non in elenco, il partecipante deve fornire un numero di riunione univoco.
Per ulteriori informazioni, vedere
Per partecipare a una riunione non in elenco, il partecipante deve fornire un numero di riunione univoco.
Per ulteriori informazioni, vedere
Informazioni sulla pagina Informazioni richieste, a pagina 27
.
• Non inserire la password della riunione negli inviti a mezzo e-mail: Se si invitano i partecipanti a
una riunione, è possibile evitare che la password compaia negli inviti e-mail che il sito Web di Meeting
Center invia automaticamente ai partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere
Center invia automaticamente ai partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere
Informazioni richieste, a pagina 27
.
• Richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso: È possibile chiedere ai partecipanti di disporre di un
account utente sul sito Web di Meeting Center per potere accedere alla riunione. In questo modo, i
partecipanti devono eseguire l'accesso al sito prima di poter partecipare alla riunione. Per ulteriori
informazioni, vedere
partecipanti devono eseguire l'accesso al sito prima di poter partecipare alla riunione. Per ulteriori
informazioni, vedere
Informazioni sulla pagina Invita partecipanti, a pagina 34
.
Scegliere un livello di sicurezza in base allo scopo della riunione. Se, ad esempio, si pianifica una riunione
per discutere della cena aziendale, probabilmente è necessario specificare solo una password per la riunione.
Se, invece, si pianifica una riunione in cui discutere di dati finanziari sensibili, è possibili specificare di
non inserire la riunione in alcun elenco. Inoltre, è possibile scegliere anche di limitare l'accesso alla riunione
quando tutti i partecipanti si sono uniti a essa.
per discutere della cena aziendale, probabilmente è necessario specificare solo una password per la riunione.
Se, invece, si pianifica una riunione in cui discutere di dati finanziari sensibili, è possibili specificare di
non inserire la riunione in alcun elenco. Inoltre, è possibile scegliere anche di limitare l'accesso alla riunione
quando tutti i partecipanti si sono uniti a essa.
Suggerimento
Modelli di riunione
Se ci si incontra con lo stesso gruppo di persone e si pianifica spesso una riunione con gli stessi codici di
verifica, impostazioni audio e altre opzioni della riunione, è possibile salvare tali impostazioni in un modello.
Quando si imposta la prima riunione, è possibile salvare le impostazioni in un modello. Successivamente, al
momento di pianificare un'altra riunione, sarà possibile selezionare tale modello da qualsiasi pagina dello
Strumento di pianificazione rapido o lo Strumento di pianificazione avanzato.
verifica, impostazioni audio e altre opzioni della riunione, è possibile salvare tali impostazioni in un modello.
Quando si imposta la prima riunione, è possibile salvare le impostazioni in un modello. Successivamente, al
momento di pianificare un'altra riunione, sarà possibile selezionare tale modello da qualsiasi pagina dello
Strumento di pianificazione rapido o lo Strumento di pianificazione avanzato.
Sono previsti tre metodi per utilizzare modello di riunione esistente:
• Usare il modello senza salvare le modifiche apportate
• Apportare modifiche alle impostazioni del modello e salvare le modifiche nello stesso modello
• Apportare modifiche alle impostazioni del modello e salvare le modifiche in un altro modello
Uso di un modello esistente per la pianificazione
È possibile utilizzare il modello originale o modificato in qualsiasi pagina dello Strumento di pianificazione.
Guida utente di WebEx Meeting Center
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Pianificazione di una riunione
Modelli di riunione