Руководство Пользователя для Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

• Richiedi password: I partecipanti sono tenuti a fornire la password impostata prima di unirsi alla

riunione. Per ulteriori informazioni, vedere

Informazioni sulla pagina Informazioni richieste, a pagina

27

.

• Evitare di elencare la riunione nel calendario delle riunioni: Una riunione non in elenco non viene

visualizzata nel calendario delle riunioni nella pagina Sfoglia riunioni o nella pagina Riunioni personali.
Per partecipare a una riunione non in elenco, il partecipante deve fornire un numero di riunione univoco.
Per ulteriori informazioni, vedere

Informazioni sulla pagina Informazioni richieste, a pagina 27

.

• Non inserire la password della riunione negli inviti a mezzo e-mail: Se si invitano i partecipanti a

una riunione, è possibile evitare che la password compaia negli inviti e-mail che il sito Web di Meeting
Center invia automaticamente ai partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere

Informazioni richieste, a pagina 27

.

• Richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso: È possibile chiedere ai partecipanti di disporre di un

account utente sul sito Web di Meeting Center per potere accedere alla riunione. In questo modo, i
partecipanti devono eseguire l'accesso al sito prima di poter partecipare alla riunione. Per ulteriori
informazioni, vedere

Informazioni sulla pagina Invita partecipanti, a pagina 34

.

Scegliere un livello di sicurezza in base allo scopo della riunione. Se, ad esempio, si pianifica una riunione
per discutere della cena aziendale, probabilmente è necessario specificare solo una password per la riunione.
Se, invece, si pianifica una riunione in cui discutere di dati finanziari sensibili, è possibili specificare di
non inserire la riunione in alcun elenco. Inoltre, è possibile scegliere anche di limitare l'accesso alla riunione
quando tutti i partecipanti si sono uniti a essa.

Se ci si incontra con lo stesso gruppo di persone e si pianifica spesso una riunione con gli stessi codici di
verifica, impostazioni audio e altre opzioni della riunione, è possibile salvare tali impostazioni in un modello.
Quando si imposta la prima riunione, è possibile salvare le impostazioni in un modello. Successivamente, al
momento di pianificare un'altra riunione, sarà possibile selezionare tale modello da qualsiasi pagina dello
Strumento di pianificazione rapido o lo Strumento di pianificazione avanzato.

Sono previsti tre metodi per utilizzare modello di riunione esistente:

• Usare il modello senza salvare le modifiche apportate

• Apportare modifiche alle impostazioni del modello e salvare le modifiche nello stesso modello

• Apportare modifiche alle impostazioni del modello e salvare le modifiche in un altro modello

È possibile utilizzare il modello originale o modificato in qualsiasi pagina dello Strumento di pianificazione.