Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Mode D'Emploi
Een vergadering instellen
Als u een online vergadering instelt met behulp van WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook het
venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de vergadering
in.
venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de vergadering
in.
Procedure
Stap 1
Voer één van de volgende handelingen uit in Microsoft Outlook:
• Selecteer Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk.
• In het menu Bestand selecteert u Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.
Er wordt een planningsvenster afgebeeld met de knop WebEx-vergadering toevoegen.
Stap 2
Ga als volgt te werk om algemene vergaderinformatie op te geven:
• Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.
• In de vervolgkeuzelijsten Begintijd en Eindtijd geeft u de begin- en eindtijd voor de vergadering op.
• (Optioneel) Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klikt u op Terugkerend en
kiest u de gewenste opties voor terugkerende vergaderingen. Zie
vergadering instellen, op pagina 9
voor meer informatie.
• (Optioneel) Geef informatie op bij andere opties in Microsoft Outlook, zoals een herinneringsbericht
voor een vergadering.
Stap 3
Selecteer WebEx-vergadering toevoegen om vergaderinginstellingen op te geven.
Stap 4
Als het tabblad Account van het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven, geeft u de vereiste
informatie op en selecteert u OK.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Als u de vergadering plant voor een andere host,
verschijnt het bericht 'U plant voor [hostnaam]' in het dialoogvenster WebEx-instellingen.
informatie op en selecteert u OK.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Als u de vergadering plant voor een andere host,
verschijnt het bericht 'U plant voor [hostnaam]' in het dialoogvenster WebEx-instellingen.
Stap 5
Selecteer het Servicetype voor een WebEx-vergadering of selecteer Persoonlijke MeetingPlace-conferentie
voor een persoonlijke MeetingPlace-conferentievergadering.
voor een persoonlijke MeetingPlace-conferentievergadering.
Als u een Cisco Unified MeetingPlace-account hebt, kunt u ook een WebEx-servicetype
selecteren en vervolgens voor Conferentietype de optie Cisco Unified
MeetingPlace-audioconferentie selecteren.
selecteren en vervolgens voor Conferentietype de optie Cisco Unified
MeetingPlace-audioconferentie selecteren.
Opmerking
Stap 6
(Optioneel) Geef een of meer deelnemers op als alternatieve hosts die de vergadering kunnen leiden. Klik op
Resources en voer hun namen in de lijst Alternatieve host in.
Resources en voer hun namen in de lijst Alternatieve host in.
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Windows
6
Een vergadering plannen
Een vergadering instellen