Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Als u een online vergadering instelt met behulp van WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook het
venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de vergadering
in.

Voer één van de volgende handelingen uit in Microsoft Outlook:

• Selecteer Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk.

• In het menu Bestand selecteert u Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

Er wordt een planningsvenster afgebeeld met de knop WebEx-vergadering toevoegen.

Ga als volgt te werk om algemene vergaderinformatie op te geven:

• Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.

• In de vervolgkeuzelijsten Begintijd en Eindtijd geeft u de begin- en eindtijd voor de vergadering op.

• (Optioneel) Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klikt u op Terugkerend en

kiest u de gewenste opties voor terugkerende vergaderingen. Zie

vergadering instellen, op pagina 9

voor meer informatie.

• (Optioneel) Geef informatie op bij andere opties in Microsoft Outlook, zoals een herinneringsbericht

voor een vergadering.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen om vergaderinginstellingen op te geven.

Als het tabblad Account van het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven, geeft u de vereiste
informatie op en selecteert u OK.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Als u de vergadering plant voor een andere host,
verschijnt het bericht 'U plant voor [hostnaam]' in het dialoogvenster WebEx-instellingen.

Selecteer het Servicetype voor een WebEx-vergadering of selecteer Persoonlijke MeetingPlace-conferentie
voor een persoonlijke MeetingPlace-conferentievergadering.

Als u een Cisco Unified MeetingPlace-account hebt, kunt u ook een WebEx-servicetype
selecteren en vervolgens voor Conferentietype de optie Cisco Unified
MeetingPlace-audioconferentie selecteren.

(Optioneel) Geef een of meer deelnemers op als alternatieve hosts die de vergadering kunnen leiden. Klik op
Resources en voer hun namen in de lijst Alternatieve host in.