Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Mode D'Emploi
Planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador
La siguiente información es solo pertinente cuando existen delegados.
• Las reuniones que planifique su delegado mediante las herramientas de productividad de WebEx
aparecerán en su calendario.
• Utilice la misma versión de las herramientas de productividad de WebEx que su delegado con el fin de
editar la reunión que este haya establecido.
• Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, el organizador debe compartir
primero el calendario de Outlook con usted.
• Puede retirarle el permiso de planificación al delegado en cualquier momento.
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario del organizador real en Outlook mediante las siguientes acciones:
a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador
b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador
real.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Paso 2
Seleccione el calendario del organizador real haciendo clic en él una vez.
Paso 3
Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.
información y la configuración de la reunión.
Iniciar una reunión para otro organizador
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario del organizador real en Outlook mediante las siguientes acciones:
a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el calendario compartido.
Paso 2
Haga doble clic en el elemento de la reunión en el calendario del otro organizador.
Paso 3
Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de iniciar sesión
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.
Guía del usuario de la integración de WebEx y TelePresence con Outlook para Windows (WBS31)
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Planificar para otro organizador
Planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador