Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

La siguiente información es solo pertinente cuando existen delegados.

• Las reuniones que planifique su delegado mediante las herramientas de productividad de WebEx

aparecerán en su calendario.

• Utilice la misma versión de las herramientas de productividad de WebEx que su delegado con el fin de

editar la reunión que este haya establecido.

• Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, el organizador debe compartir

primero el calendario de Outlook con usted.

• Puede retirarle el permiso de planificación al delegado en cualquier momento.

Abra el calendario del organizador real en Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccione el calendario del organizador real haciendo clic en él una vez.

Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.

Abra el calendario del organizador real en Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Haga doble clic en el elemento de la reunión en el calendario del otro organizador.

Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de iniciar sesión
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.