Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Mode D'Emploi
Procedura
Passaggio 1 Nel calendario di Lotus Notes, selezionare Pianifica riunione e aggiungere i dettagli della riunione.
Viene visualizzata la scheda Nuova voce di calendario con un pulsante Aggiungi riunione WebEx.
Passaggio 2 Specificare le informazioni generali sulla riunione, ad esempio oggetto, ora, luogo, invitati e ricorrenza della
riunione.
Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.
Passaggio 4 Specificare le impostazioni per la riunione WebEx, quindi selezionare OK.
Se si sta pianificando la riunione per un altro organizzatore, ciò è indicato dal messaggio "Si sta pianificando
per [nome organizzatore]" nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx.
per [nome organizzatore]" nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx.
Passaggio 5 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Selezionare Salva e invia inviti per inviare gli inviti ai partecipanti. Per informazioni sull'invito dei
partecipanti, vedere Invito dei partecipanti.
• Selezionare Salva come bozza e invitare i partecipanti alla riunione pianificata successivamente.
È possibile modificare qualsiasi impostazione per la riunione dopo averla pianificata.
Nota
Gli Strumenti di produttività WebEx aggiungono la riunione pianificata al calendario Lotus Notes e il calendario
pubblico al sito WebEx.
pubblico al sito WebEx.
Integrazione WebEx per Lotus Notes per Windows Guida utente (WBS31)
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Pianificazione di una riunione
Impostazione di una riunione in Lotus Notes